国内版高校中文纸质图书现货及看样招标公告

国内版高校中文纸质图书现货及看样招标公告

( 国内版高校中文纸质图书现货及看样采购 )需求公示 项目名称
国内版高校中文纸质图书现货及看样采购 是否预选项目

采购人名称
深圳职业技术学院 采购方式
公开招标
财政预算限额(元)
150万元
项目背景
图书馆2014年度图书采购经费,用于满足教师员工及学生读者对文献信息的需求。

投标人资质要求
1)具有独立法人资格;
2)本项目不接受联合体投标,不允许分包,(不接受投标人选用进口产品参与投标)。
3)近三年内(即至少从___年_____月开始起算,供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由供应商营业执照住所地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》。告知函自出具之日起2个月内有效,有效期到期日应在本项目公告日之后。投标人须在投标文件中提供《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件,原件备查。


货物清单
序号采购计划编号 货物名称 数量单位备注财政预算限额(元)
1 PLAN-2014-024001-000014 国内版高校中文纸质图书 1.0 批 *******.0


具体技术要求
序号 货物名称 技术指标(包括技术标准、技术规格等) 数量 单位 备注 财政预算限额(元)
1 国内版高校中文纸质图书 详见技术要求及商务需求 1 批 拒绝进口 *******
2
3
4
5
6

注意:(1)、采购货物配置功能要求,各设备的主要技术参数、性能规格,所有设备均不得指定品牌及生产厂家,所提技术参数不可具有偏向性。“▲”所标参数为专家进行综合评分的重要参数,但不作为废标条款。(2)、备注栏注明“拒绝进口”的产品(产品名称)不接受投标人选用进口产品参与投标;注明“接受进口”的产品(产品名称)必须有市财政委员会批复允许投标人选用进口产品参与投标,但不排斥国内产品。
2、产品质量和安装调试检验标准。
产品质量:高校适用的正版中文纸质图书。
技术检验要求▲:
1)、货源组织能力强,图书订购目录齐全,适合高校的品种数量多。
2)、样书库管理规范,提供看样及现采的货源充足。
3)、馆藏分析服务能力强,仓储资源丰富、主办的书展规模大、图书馆馆配服务经验丰富。
4)、配货、送货、退货及换货效率高,处理问题响应时间短,处理方案合理。
5)、及时提供未配到书清单。响应时间短,清单提供及时。
6)、书目数据二次查重能力强。数据处理人员素质高,数量多。
7)、到馆编目加工数据准确、符合采购单位要求。加工人员素质高,人员充足。


商务需求

1.质量、服务及知识产权要求
1)、本项目所采购的图书为2014年1月1日后出版的、高校适用的正版图书。
2)、图书类别涉及电子与信息、机电、经济管理、媒体与传播、艺术设计、外语、化学、生物、建筑、环境、动漫、医药、护理、汽车与交通及其他社会科学、自然科学类图书。
3)、图书主要涉及的重点出版社:机械工业出版社、人民邮电出版社、中国建筑工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、高等教育出版社、科学出版社、清华大学出版社、中国电力出版社、中国青年出版社、中信出版社、中国金融出版社、商务印书馆、人民出版社、人民文学出版社、中华书局、译林出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社等。
4)、提供免费送书、卸货、搬运上楼、专人到馆分编加工图书等服务。
5)、提供适合高校的当年新书书目:每周一期,≥8万种/年,EXCEL格式和CNMARC格式,含内容提要等相关信息。同时提供完整的三类电子版书目数据, 即:科技新书目、社科新书目、上海新书目,供选订图书。
6)、在合同期内须为采购单位组织相关的重点出版社来采购方举行至少一次以上的现采书展,参展的重点出版社由采购方指定。
7)、在合同期内须为采购单位提供2次以上的赴全国书展的现采服务,外采时间和地点、人数由采购单位确定。负责提供数据采集器及查重软件,以便采购单位现货及看样采购查重之用。
深圳职业技术学院(以下简称深职院)在中国使用该货物的任何一部分或服务时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或版权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由供应商负责。
2.交货地点
深圳市南山区深职院图书馆
3.交货期限▲
以现货采购为主,少量订单为辅。现货采购自采完之日起15个日历日内完成配送并到货,到书率100% ;看样采购30个日历日内完成配送并到货,到书率90%以上。
4.运输及包装方式的要求
供应商负责产品正式验收合格前的一切费用(包括运输、包装、仓储、搬运、保险等费用)。
1)供应商应对发送的图书进行符合防湿防污和防破损等要求的包装,以保证图书安全运输到达采购单位指定地点。
2)供应商负责按采购单位要求提供指定地点的免费送书上门服务,送货前应预先用电话通知采购单位,在采购单位指定时间内提供自带工具,免费卸货、搬运等服务。
3) 图书在到达采购单位指定地点前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
5.安装、调试、验收及相关技术文件、资料
供应商将产品运输并卸至深职院指定地点。深职院、供应商在到货后 30 个日历日内共同进行拆包检验。
1)、对采购单位提供的不在中标人提供的书单范围内的图书,中标人必须按采购单位要求购买并配回给采购单位,采购方可提供购书线索以协助中标方购买。
2)、按采购单位实际需要提供未到书清单及情况说明。
3)、需提供一站式服务,图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。
4)、中标人应具有数据查重能力,避免出现与我馆馆藏重复或不适合我馆入藏的图书。若出现上述情况,采购单位可以无条件退货。
供应商应向深职院提供但不限于A-C项技术文件和资料
图书送达图书馆时,每批次应附与货物数量、品种、价格相符的A-C项技术文件和资料:
A.总清单(包括这批书中每一包的实洋、码洋、种数、册数以及总码洋、总实洋、总种数、总册数等),
B.每包内附该包清单(包括:单号、每一品种的ISBN号、书名、册数、出版社、价格、折扣、码洋、实洋等),
C.提供按采购单位要求格式打印的随包清单和发送与随包清单相同的电子清单。
6.图书分编及加工服务▲
1)在采购单位指定地点进行图书分编和加工,提供固定且业务素质良好的分编及加工人员,数量不少于4人。
2)分编及加工人员需遵守图书馆防火、防水、防盗要求,维护书目数据安全。
3)供应商提供的编目、加工人员应按照采购单位的著录细则进行分编及加工,具体包括:图书验收、分类、编目、典藏、后期加工、送书入库等。后期加工包括拆包、装车、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、打流水号、光盘装盒、打印书标、贴书标等。
4)图书加工材料要求:图书加工材料(条形码、书标、磁条、透明胶带等)由供应商免费提供并送到馆,条形码、书标、透明胶带、白乳胶等其它图书后期加工材料保质期为10年,磁条质保期不限。打印条形码的碳带和空白胶纸型号与采购单位图书馆打印机型号(打印机型号:GODEX-EZ1000)一致。书标外形、颜色与采购单位图书馆原用书标(书标尺寸:3.9厘米*2.5厘米,3.9厘米*0.5厘米)一致,切线整齐,粘性和韧性要好,并保证覆盖在书脊不透明、不褪色、不变质。透明胶带宽度与采购单位图书馆原用胶带(原用胶带宽度分别为2.5厘米、1.1厘米)一致,不能有气泡,粘性要好。磁条为复合型磁条,要求负应力钴基,含钴量不小于40%,对采购单位图书馆所用消磁、充磁设备和检测设备(现有设备为成都信控电子有限公司产磁码解码器B型和磁码检测仪TY-2100型)灵敏度高,性能稳定,永久使用,粘贴牢固,长度不小于12厘米。采购单位有长期保留追究磁条质量问题的权利。
5)分编标准:依据国家标准及采购单位编目细则,套录数据源是国图数据和CALIS数据。
6)完成分编和加工任务:≥800种/周。
7)完成所购图书分编加工截止日期是2015年10月31日。
7.售后服务
1)、图书到馆并加工完成,全部验收合格后(以技术验收合格签字为标准),图书质量保证期1 年。
2)、图书随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,供应商必须无条件负责退货。
3)、采购单位有权对已到馆但影响读者利用的图书(如有异味等情况)、内容不符合我校教学科研需要和水平的图书、装订印刷质量有问题的图书或损坏的图书给予无条件退换货。
4)、供应商应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量,准确率应保证在96%以上。
8.付款方式和时间安排
项目验收合格后,供应商提供全额含税发票给深职院,并支付合同总价 5% 的质量保证金给深职院后,深职院负责办理相关付款资料,经深职院审批后交由市财政委统一支付合同总价的 100% 货款。质保期内的第一年后,产品无质量问题情况下由深职院退还供应商合同总价 5% 的质量保证金。
9.违约责任
1)、中标并合同生效后,供应商超过上述交货日期中规定期限而未到图书,应向深职院每日支付合同总价千分之三的违约金,并且采购单位可以无条件终止供书协议,由此引起的一切后果均由供应商承担。项目验收合格后,深职院逾期付款,应向供应商每日支付合同总价千分之三的违约金。
2)、供应商应保证按采购单位所要求的图书品种及复本数量供书,供应商不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反,供应商必须无条件退货,并以非订购图书码洋的2倍金额支付违约金,违约金从图书结算款中扣除。
3)、供应商应保证图书分编和加工的效率。每批书到货经双方工作人员清点验收后,中标人每星期至少完成800种图书的分编和加工任务(没有图书加工或图书种数不足时例外),若无法达到采购单位的要求,则按每种图书5元支付违约金,违约金从图书结算款中扣除。
4)供应商应保证销售正版图书,对盗版图书采购单位有权拒绝验收并无条件退货,对已经加工并在读者阅读中发现其为盗版图书,一样追究供应商法律责任,并以盗版图书码洋的3倍金额支付违约金,违约金从图书结算款中扣除,同时,可无条件终止供应商的供货资格,并且由供应商承担由此而引起的一切法律责任。
10.资格后审
深职院保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如发现中标候选供应商提供虚假材料,骗取采购供应商资格、提供虚假投标材料、采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商等违反采购公平公正原则的行为,则深职院可通过政府集中采购机构将废除其中标资格。情节严重,给深职院造成的损失,还应当予以赔偿并承担相应法律责任。
11.签订合同
中标人须按中标通知书规定的时间、地点与深职院办理合同签订事宜。“招标文件”、对中标人的询标及其澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
中标人若不按规定时间、地点与深职院办理合同签订事宜,深职院可通过政府集中采购机构废除其中标资格。给深职院造成的损失,还应当予以赔偿并承担相应法律责任。

评标信息


序号 评分项 权重
1 价格 30
2 技术部分 57
序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则
1 技术保障措施 3 专家打分 在投标文件中详细说明保障措施,评标委员会根据响应情况进行横向比较,按优81-100分,良61-80分,中31-60分,差0分打分。
2 施工安全保障措施
(可选) 3 专家打分 在投标文件中详细说明保障措施,评标委员会根据响应情况进行横向比较,按优81-100分,良61-80分,中31-60分,差0分打分。
3 交货期(完工期) 2 专家打分 在投标文件中详细说明交货期(完工期),评标委员会根据响应情况进行横向比较,按优81-100分,良61-80分,中31-60分,差0分打分。
4 售后服务承诺 12 专家打分 评标委员会根据投标文件中售后服务承诺情况进行横向比较,按优81-100分,良61-80分,中31-60分,差0分打分。不满足招标文件要求的得0分。
5 技术响应情况 37 专家评分 在投标文件中详细说明响应情况,评标委员会根据响应情况按优81-100分,良61-80分,中31-60分,差0分打分。
3 综合实力部分 5
序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则
1 投标人近三年同类业绩 2 专家评分 提供3个同类业绩即得满分,提供2个得60分,提供1个得30分,未提供的不得分。投标人必须在投标文件中提供每一个完工项目的合同和验收报告,否则不得分。
2 社保情况 1 专家评分 请提供近三个月社保证明书扫描件,原件备查。根据总人数评分:优81-100分,良61-80分,中31-60分,差0分打分。未提供的得0分。
3 纳税情况 1 专家评分 请提供近一年度纳税证明扫描件,原件备查。根据纳税总金额评分:优81-100分;良61-80分;中31-60;差0分。未提供的得0分。
4 奖励、奖项、资质、资格
(可选) 1 专家评分 请提供奖励证明扫描件,原件备查。横向比较优81-100分;良61-80分;中31-60;差0分。未提供的得0分。
4 供应商社会责任 8
序号 评分因素 权重 评分方式 评分准则
1 公益慈善 1 专家评分 提供近3年社会公益慈善和见义勇为情况证明材料,未提供的不得分。
2 不良行为记录 1 专家评分 深圳企业信用网和政府采购行政处罚记录查询企业不良记录,有不良记录的不得分,没有不良记录的得满分。
3 履约评价 3 专家评分 根据投标人提交的履约评价及中心履约评价库中资料打分。优得100分,良得80分,中的60分,差的0分。
4 环保执行情况 3 专家评分 近三年有一次受到环境主管部门处罚的得0分,无处罚的得满分。投标人提交承诺函,若虚假应标将被废标并报主管部门处理。


公开招标项目评定分离申报事项一览表
序号 需明确事项名称 授权评审委员会定标 非授权评审委员会定标
填写内容 备注 填写内容 备注
1 是否派代表参加评审 是  填写“是”或“否” 不需填写
2 评审方法  综合评分法 填写“综合评分法”或“最低价法”   填写“综合评分法”、“定性评审法”或“最低价法”


货物采购部
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  工程采购部
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  服务采购部
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  预选采购部
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中心传真
  ********


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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