项目编号： HFCGZX-J********
尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市财政局的委托，对合肥六中中学竞赛用机器人采购项目进行过竞争性谈判，由于前期流标，现我中心对该项目重新进行竞争性谈判，欢迎具备条件的供应商参加。
一、采购项目内容：
中学竞赛用机器人（需提供样机，详细清单及要求见附件）。
二、采购项目性质：本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、交货地点：合肥市第六中学。
四、交货时间：合同签订后二周之内交货。
五、付款方式：产品安装、调试、验收合格后一次性付款。
六、供应商资格：
1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
2、具有独立承担民事责任的能力；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、在合肥本地设有专业售后服务机构；
7、供应商为设备生产商或代理商，代理商须有所投产品授权代理证明；
8、法律、行政法规规定的其它条件。
七、供应商须提交的谈判资料内容：
1、经年检有效的营业执照、税务登记证复印件或影印件；
2、法人代表授权书(原件,格式见附件)，法人代表本人参与投标则提供其身份证复印件；
3、提供近三年内类似业绩合同一份（复印件加盖公章，原件备查）；
4、提供所投产品的厂家授权或代理证明；
5、提供所投产品的安装、调试、培训及售后服务方案；
6、报价函（格式见附件）；
7、《投标报价表格式》（见附件）
8、《规格响应表格式》（见附件）
9、《所供货物组部件、备品、备件清单》（见附件）
10、其他需要说明的内容。
八、谈判时间和地点：
1、谈判日期：2007 年11月9日9时 00 分（北京时间）
2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼谈判室（3007室）
九、接收报价书日期：2007 年11月21日8时 30 分 至 2007年11月21日9时 00分（北京时间），提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1 份，副本2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
十、谈判文件发售办法：
1、发售时间：2007年11月15日－2007年11月20日(节假日及双休日休息)，北京时间上午8：00－12：00，下午3：00－5：00。
2、发售地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼采购二组（3015室）
3、谈判文件价格： 200元整。
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。
十一、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为1000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）。
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
十二、谈判的评审方法及标准：
本次谈判活动将采用排序法评审。
排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。
十三：供应商须知：
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就一次报价、产品要求、方案、有关承诺等内容进行谈判。供应商最终书面报价（见附件）是签订合同的最终依据。
5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交1.5%服务费和5%的履约保证金。
6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十四、联系方法：
单位：合肥市政府采购中心
地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦（长江剧院对面）三楼
本项目联系人：黄莉
电话：0551－*******
传真：0551－*******
邮编：230001
开户行：徽商银行鼓楼支行
账号：****************082
网址： http://www.hfzfcg.gov.cn