哈尔滨医科大学大庆分校餐饮服务中心冻货类定点供应商入围采购项目进行采购，由于本项目非政府采购项目，现将有关事项通知如下，诚邀符合条件的供应商参加投标。

一、项目编号：YDFCDZWZ2021-001

二、二、项目名称：哈尔滨医科大学大庆分校餐饮服务中心冻货类定点供应商入围采购项目

三、采购方式：竞争性谈判

四、标段划分：一个标段

五、采购内容：餐饮服务中心冻货类采购,具体产品明细及要求详见竞争性谈判文件第二部分“项目需求”。

六、计划投资：约80万元/年。

七、入围数量：入围一家供应商

八、入围期限：三年（1+1+1模式）具体供货期限以合同约定为准。

九、质量要求及质保期：所提供产品必须通过质量监督管理部门检验，并提供合格证明和相应的质量检测报告。产品质量符合国家、省、市相关文件标准及采购人要求。验收及质量检测由学校后勤管理处负责。质保期按国家、省、市、行业相关规定执行。

十、采购数量：根据实际需求量确定。所需原材料要按采购人要求分量包装送达指定地点。

十一、送货时间和地点：按采购人要求每天按时、定点送货。

十二、供应商资格条件

除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外，还应符合下述资格条件：

1、具有有效的营业执照（要求具有符合本次招标内容的经营范围）；

2、具有有效的税务登记证；（四证合一的无需提供）；

3、具有有效的食品经营许可证

注：1、本项目不允许进口产品参加投标。

2、本项目不接受联合体投标。

3、投标语言：中文。

4、参加本项目投标的不同投标人之间不得存在以下情形之一：

（1）彼此存在投资与被投资关系的；

（2）彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的；

（3）彼此的法定代表人为同一人或互为亲属关系。

十三、投标单位须知

1、公告开始时间：2022年2月12日

2、预计投标截止时间及开标时间：2022年2月18日9时00分。具体时间以竞争性谈判文件为准。

十四、注意事项：

1、本项目竞争性谈判文件发出后，如有变更（如：预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件），将在哈尔滨医科大学校园网站告知所有参与本项目投标的供应商，供应商应主动自行查看。所有供应商（尤其是从网站自行下载竞争性谈判的投标人）均有义务定期登陆网站获取相关信息，发布在上述网站的更正公告和变更公告视为已送达各供应商且已为各供应商知悉，请各供应商密切关注。

关于下载竞争性谈判及相关文件事宜，学校不另行通知，均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的，责任由供应商自行承担。

2、本项目不设报名环节，供应商应详细阅读本公告及竞争性谈判文件，符合条件即可参与。参标供应商按照竞争性谈判文件要求将所有资质证明资料及投标文件提供到开标会现场，由评审小组审查，经评审不符合条件者投标无效。

十五、联系方式

采购人：哈尔滨医科大学大庆分校

地址：黑龙江省大庆市高新区新阳路39号

联系人：王老师

联系方式:****-******* 136*****518

哈尔滨医科大学大庆分校

2022年2月12日

附件：2021年餐饮中心冻货招标文件

竞争性谈判文件

项目名称：哈尔滨医科大学大庆分校餐饮服务中心冻货类定点供应商入围采购项目

采 购 人： 哈尔滨医科大学大庆分校

法定代表人或

其委托代理人： （签字或盖章）

日期：2022年2月12日

目 录

第一部分：谈判文件-------------------------第03页

第二部分：项目需求------------------------第8页

第三部分：响应文件-----------------------第12页

第四部分：投标方须知---------------------第18页

第五部分：响应文件格式-------------------第29页

第一部分：谈判文件

哈尔滨医科大学大庆分校餐饮服务中心现对冻货类定点供应商入围采购项目进行竞争性谈判。

一、采购方式：竞争性谈判

二、项目编号：YDFCDZWZ2021-001

三、标段划分：一个标段

四、计划投资：约80万元/年

五、报价上限：十折，参与投标的供应商响应报价不得超出报价上限，否则，响应无效。

六、采购内容：餐饮服务中心冻货类采购,具体产品明细及要求详见竞争性谈判文件第二部分“项目需求”。

七、简要说明：

1、采购人：哈尔滨医科大学大庆分校。

2、质量要求及质保期：所提供产品必须通过质量监督管理部门检验，并提供合格证明和相应的质量检测报告。产品质量符合国家、省、市相关文件标准及采购人要求。验收及质量检测由学校后勤管理处负责。质保期按国家、省、市、行业相关规定执行。

3、入围数量：入围一家供应商

4、入围期限：三年。服务期采取1＋1＋1模式，即1年合同期结束后，综合考量成交供应商服务质量、业务能力、企业运营状况等方面的情况，采购人根据实际情况可继续签订1年期限的服务合同，合同总期限最长不超过3年（含），按采购人要求随时供货。

5、采购数量：根据实际需求量确定。所需原材料要按采购人要求分量包装送达指定地点。

6、投标报价：以折扣形式报价（折扣基础为：谈判文件中第二部分“项目需求”所给单价为基础），谈判报价每轮应一次报定，且每轮报价不得高于上一轮报价，否则作废标处理。包含成本、制造、包装、运杂、装卸、保险、利润、税金、人工等完成本次采购所产生的一切相关费用，招标人不再另行支付费用。所有产品采购最终数量以实际发生为准。

7、评标方法：本项目采用最低折扣评标价法进行评审。

采用最低折扣率，是指投标文件满足竞争性谈判文件全部实质性要求，且按投标折扣报价最低的确定为定点入围候选人的评标方法。（供应商根据竞争性谈判文件要求进行投标报价，若下浮未达到预期标准，则本项目将重新招标。）

以目录内商品控制单价*折扣率为该标段商品结算依据。

最终按报价折扣最低投标单位确定为定点入围供应商。

8、品牌要求：竞争性谈判文件中所标注的品牌为准，投标供应商应投报竞争性谈判文件中所标注的品牌。

9、付款方式：以成交供应商折扣率*目录内商品控制单价的结果作为结算依据，服务期内原则上不允许调价。如遇有重大自然灾害、瘟疫等特殊情况，价格波动幅度超过正负10%以上的，双方方可以书面形式向对方提出调价申请。价格调减申请由对方确认即可；价格调增由供应商提出，后勤管理处组织相关人员进行市场调研，报学校采购领导小组审批。成交供应商依据实际供货数量与最终用户直接进行结算，并按财务要求提供正式发票。

10、采购合同：成交方接到成交通知书后请30日内与采购人签订合同，合同应包含采购人合同必备条款。

八、服务要求：

1、送货时间和地点：按采购人要求每天按时、定点送货。

2、送货种类及数量：以用户需求的种类和数量为准。每一批次的商品需提供供货明细单（包括品名、规格型号、数量、单价、总额等）、有效的产品检测报告或检验合格证等证明材料。

3、供货能力：供应商应具备货源能力、仓储能力、运输配送能力。合同期内必须保证连续、稳定、充足、及时的供货能力，不得以任何理由不及时配送、中断供货或变更合同。

4、服务承诺：中标供应商需履行如下服务承诺。

⑴严格遵守《食品卫生法》、《动物检疫法》等相关法律法规。

⑵所提供的商品应保证安全、合格、符合用户要求，不提供伪劣假冒商品、不以次充好、不使用替代商品。

⑶所提供的商品须通过验收人员的外观检验、感官检验和试用检验。不能通过检验的，用户方有权拒收或要求退换。

⑷所提供的商品实行“四保三包”服务承诺。即：保质、保量、保及时、保安全、包退、包换、包赔偿。

⑸产品出现质量等问题，24小时内安排人员现场解决。

九、日常考核与违约处理

1、供应商的日常考核：餐饮服务中心代表学校对供应商履约情况进行不定期考核，主要考核供货能力、货物质量、供货及时性、发票符合性、服务态度、服务承诺等方面。出现三次考核不合格，学校有权终止合同。

2、违约处理：

履约过程中出现下列情况之一的，立即终止合同，全部履约保证金做为违约金扣留，且供应商承担由此造成的全部经济责任和法律责任。

⑴所供商品腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、对人体健康有害的；

⑵所供商品含有毒、有害物质或被有毒、有害物质污染，对人体健康有害的；

⑶所供商品含有致病性寄生虫、微生物或微生物含量超过国家限定标准的；

⑷所供商品未经动物检疫部门检疫、检验或检疫、检验不合格的；

⑸所供商品为病死、毒死、死因不明的禽、畜、兽等以及其制品的；

⑹所供商品掺假、掺杂、以次充好，影响营养、卫生的；

⑺所供商品使用非食品原料加工或加入非食品用化学物质的；

⑻所供商品超过保质期限的；

⑼所供商品出现三次以上不满足质、量及售后服务需求的或不能按需求及时供货的；

⑽由于供应商原因造成食品安全事件发生的；

⑾由于供应商原因致使合同不能正常履行的；

⑿出现分包、转包情况的；

十、谈判文件领取：

1、投标单位联系哈尔滨医科大学国有资产处网页下载招标文件，联系人：王老师****-******* 136*****518

2、所有投标单位都必须从网页直接下载竞争性谈判文件，从其他途径间接领取竞争性谈判文件的（如：从其他投标方取得的投标文件），投标无效。

十一、合同履约保证金

1、成交单位需在开标会议结束后二个工作日内缴纳履约保证金，履约保证金金额为伍万元（50,000.00元），由成交投标人提交给采购人。履约保证金由成交投标人以本单位基本账户汇出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳。

以担保保函方式提交履约保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的履约保函，或对公账户开户银行出具的履约保函。履约保函应按竞争性谈判文件中规定的“政府采购履约保函”样式出具，不按竞争性谈判文件规定的“政府采购履约保函”样式出具的履约保函，不予接受。履约保证金由成交投标人以本单位基本账户汇出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳。

2、成交投标人如未按规定提交履约保证金，则采购人有权自行决定本项目顺延或重新招标。

3、履约保证金一律采取转账方式退还。

4、发生下列情况之一，履约保证金将被没收。

（1）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。

（2）拒绝履行合同义务、未能全面履行合同义务的或履行合同义务不当的。

十二、答疑或质疑答复

1、答疑主要就本谈判文件进行答疑。

2、如投标人认为本项目谈判文件中含有倾向性或者排斥条款或有疑问需要书面解释的，请以书面加盖公章形式向采购人提出。采购人将以书面形式予以答复。

3、参与本项目的投标人必须在谈判文件发布之日起7个工作日内，将针对本项目的所有疑问或质疑一次性以书面加盖公章形式提出（送至哈尔滨医科大学大庆分校国有资产处****-*******）。超过时限不予受理。由此造成的投标人对谈判文件理解不透彻或不全面等而影响投标质量的，责任由投标人自行承担。

4、采购人将依据相关法规，对参与本项目的投标人提出的疑问或质疑在7个工作日内予以答复。必要时将组织答疑会进行现场答疑。投标人在答复或变更通知等发布之日起7个工作日内，可再次以书面加盖公章形式提出疑问或质疑。超过时限不再受理其他新增加问题。由此造成的投标人对答复或预备会纪要或变更通知等理解不透彻或不全面等而影响投标质量的，责任由投标人自行承担。

5、参与本项目的投标人如认为招标评标过程和定标结果使自己的权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式u送至哈尔滨医科大学大庆分校资产处，我单位将在7个工作日内作出答复。

6、未书面签字、未加盖公章、未注明联系方式或匿名的质疑材料采购人不予受理，不给予答复。

7、对所有有效质疑，采购人将在7个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

8、如投标人未在规定时间前对本项目提出质疑或疑问，采购人将视同投标人理解并接受本项目全部条款。

9、若投标单位未对有异议的条款提出质疑，开标时采购人及采购代理机构将按对采购人最有利的方式进行解读。

十三、开标

1、开标时间：2022年2月18日9时00分。

2、投标文件发送地点：********5@QQ.COM

十四、投标截止日期：同开标时间。

********5@QQ.com">1、响应文件必须在投标截止时间前发送至********5@QQ.com

2、在投标截止时间以后送达的响应文件，采购人不予受理。

十五、成交结果公示：成交结果确定后予以公示。成交单位因自身原因放弃成交资格的，将视情况承担相应赔偿及法律责任，同时列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参与哈尔滨医科大学大庆分校项目竞争。

十六、投标有效期：自投标人领取谈判文件之日起至开标后30日止。

十七、本文件由哈尔滨医科大学大庆分校国有资产处负责解释。

解释顺序：项目公告、谈判文件、预备会纪要、变更通知等文件中如出现内容不一致的情况，按上述文件发出时间顺序,以排序在后者为准。

本项目谈判文件发出后，如有变更，我单位将以书面形式或通过指定网络媒体告知所有参与本项目投标的投标人。

十八、所有有合作诚意的投标人均可参加投标。

十九、本项目不接受联合体参与投标。

二十、本项目不接受进口产品参与投标。

二十一、联系方式

采购人：哈尔滨医科大学大庆分校

地址：黑龙江省大庆市高新区新阳路39号

联系人：王老师

联系方式:****-******* 136*****518

第二部分：项目需求

一、采购需求

二、相关要求

（一）产品要求

1、冷冻产品外包装注明生产日期、质保期等内容，供货时提供相关检测报告，

2、肉质细腻，无异味。

3、满足采购人的其他要求。

（二）服务要求

1、所供商品必须符合国家有关安全卫生标准和规定，具有完善的进货渠道，投标单位供货时必须提供由国家级、省市区质量监督部门出具的有效的产品检测报告或检验合格证（检测时间自供货之日起不高于六个月，生产厂家提供的检测报告无效）；

2、有固定经营场所，干净整洁，具有专用运输车，且具有专业的送货人员，该人员须具有健康证。

3、所有原料均由入围单位负责送货，送货时间、送货地点必须遵守后勤管理处规定。

（三）品牌要求：竞争性谈判文件中所标注的品牌为准。

第三部分：响应文件

一、响应文件计量单位：除竞争性谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

二、开标时必须供应商无须到达开标现场。

三、响应文件组成

（一）资格性审查。

（二）符合性评审表。

报价流程

每一轮报价前工作人员将会电话通知各投标供应商告知第几轮报价及提交报价截止时间，投标单位将该轮次报价发送至********5@QQ.com邮箱中。

供应商报价时在邮件主题位置写明单位名称及第几轮报价

例：

报价截止时间以4********@QQ.com邮箱收件时间为准，过时不再受理新邮件，截止时间内未收到本轮报价函的视作响应供应商默认延续上一轮报价。

报价截止时间后由谈判小组统一对各供应商的报价进行读取，并按照谈判文件规定，按照最终一轮报价由低到高的顺序依次确定成交单位。

特别提醒：

1、投标供应商必须留专人负责本项目开标及报价过程，避免因报价不及时导致废标情况。

2、投标供应商应按照单价及数量仔细核算每轮报价，中标供应商必须按照最终报价填写单价，且计算后必须与最终报价一致。

四、响应内容填写说明

1、响应书按统一格式填写。

2、响应报价明细表按“项目需求”所列项目分别填报。

五、响应文件附件的编制及编目

1、响应文件附件由供应商视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码（包括各种彩页资料）。

2、响应文件附件可以包含以下内容：

⑴产品主要技术数据和性能的详细描述。

⑵产品制造、验收标准。

⑶其他。

六、响应报价

1、所有响应报价以人民币形式报价。

2、供应商要按响应报价明细表（统一格式）的规定内容列明明细，并由法定代表人或授权代表签署。

3、本项目招标，每轮只接受每个响应单位的一个报价方案，且只允许有一个报价，采购人不接受任何选择报价方案及选择性报价，价格应一次性报定。

七、响应文件的有效期

1、自开标日起60天内，响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。

2、在特殊情况下，采购人可与响应单位协商延长响应文件的有效期，履约保证金的有效期相应延长，这种要求和答复都应以书面形式进行。响应单位可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的响应单位不能修改响应文件。

八、响应文件的签署及规定

1、组成响应文件的各项资料均应遵守本条。

2、响应单位应填写全称，同时加盖印章。

3、响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。

4、投标文件电子版一份,投标文件均不予退回。（中标单位中标后需提供二份纸质版投标文件，且必须采用胶装形式提供，以备存档。其中一份必须为盖红色公章的文件，另一份可为复印件。提供方式可为现场递送或邮寄，地址为：哈尔滨医科大学大庆分校国有资产处，联系电话：****-*******。因本单位合作快递公司为顺丰快递，采用邮寄方式提供的务必使用顺丰快递进行邮寄，采用其他快递公司邮寄从而导致收不到货的情况由供应商自行负责）。

5、响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

6、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应单位负责。

九、响应文件的修改和撤回

1、响应以后，如果响应单位提出书面修改和撤标要求，在响应截止时间前送达采购人者（加盖公章，将扫描件发放至********5@QQ.com邮箱中），采购人可以予以接受。但不退还响应文件。

2、撤回响应应以书面的形式通知采购人（加盖公章，将扫描件发放至********5@QQ.com邮箱中）。撤回响应的时间以采购人收到为准。

十、响应文件格式

本项目竞争性谈判文件规定了响应文件格式的，应按该格式制定响应文件，见“第五部分：响应文件格式”。

重要提示

1、发送投标（响应）及谈判报价响应邮箱：文件邮箱：********5@QQ.com

各供应商自行核对上述邮箱，自行承担因自身原因导致的资料发放错误而产生的一切后果。

四部分：供应商须知

Ⅰ 一般规定

一、合格供应商的范围：供应商应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及国家相关的法律、法规。

二、响应费用：无论采购、开标、评标过程中的作法和结果如何，供应商自行承担与响应有关的全部费用、损失及风险。

Ⅱ 谈判文件

一、谈判文件

1、谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。

2、供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，承认并履行谈判文件的各项规定，按谈判文件的要求提供响应文件和真实准确的文件、资料，否则，可能导致响应被拒绝。

二、谈判文件的修改

1、在响应截止时间前，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。

2、对谈判文件的修改，将以书面的形式或通过指定网络媒体告知已领取谈判文件的每一供应商，补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。

3、为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件，采购人可酌情推迟响应的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一供应商。

4、采购人推迟响应截止时间时，将以书面或公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新截止期的约束。

Ⅲ 开标及评标

一、开标

1、采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持开标。开标会议在监督单位的监督下由采购人组织并主持，评标委员会成员、采购人代表及有关工作人员参加。

2、采购人在开标仪式上，将公布供应商的名称。

二、评标

（一）采购人根据招标项目特点组建评标委员会，对具备实质性响应的响应文件进行评审和比较。评标委员会由评标专家、采购人代表组成。

（二）响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。

响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（三）评标原则：评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。在项目预算范围内考虑以下因素：

1、产品质量、技术方面。

2、响应者的资信情况和履约能力。

3、报价。

4、其他。

（四）评标过程保密

1、开标后,直到授予供应商合同止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应的所有资料及授标意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

2、在评标期间，供应商企图影响采购人的任何活动，都将导致响应被拒绝，并承担相应的法律责任。

（五）初审

1、资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应单位是否具备响应资格。

2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

3、对响应文件的判定，只依据响应内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

（六）响应的澄清

1、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（由评标委员会专家签字）要求响应单位作出必要的澄清、说明或者纠正。响应人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的报价及其他实质性内容。

2、必要时采购人可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商法定代表人或授权代表的签字，并将作为响应内容的一部分。

3、与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离系指影响到谈判文件规定的服务范围、质量和性能、数量、交工日期、售后服务或限制了买方权利等明显不能满足谈判文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但采购人将允许修改响应中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

三、由谈判小组与各供应商进行谈判。

四、成交条件：

1、响应文件符合谈判文件要求。

2、有执行合同能力。

3、保证质量、保证交工日期。

4、报价合理。

五、确定成交供应商

采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人。

采购人应当自收到评审报告之日起５个工作日内，在评审报告确定的成交候选供应商名单中按顺序确定成交供应商。

采购人在收到评审报告5个工作日内未按评审报告推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商，又不能说明合法理由的，视同按评审报告推荐的顺序确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。

六、成交结果公告：成交结果确定后，我单位将予以公告。成交单位因自身原因放弃成交资格的。将视情况承担相应赔偿及法律责任，同时列入不良行为记录名单，按《诚信竞争承诺书》的约定，在一定时期内限制参与哈尔滨医科大学大庆分校采购竞争。

Ⅴ 废标条件、响应无效条件

一、在招标采购中，出现下列情形之一的，废标：

1、符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的，经采购监督部门批准可以继续进行的情形除外。

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、响应人的报价均超过了响应报价上限，采购人不能支付的；

4、因重大变故，采购任务取消的。

二、出现下列情况之一的，响应文件无效。

1、响应文件未对谈判文件做出实质性响应的；

2、响应文件（包含封皮）未盖单位公章并未经法定代表人（或授权代表）签署的；

3、响应文件逾期送达；

4、响应报价与谈判文件规定的范围不符的；

5、响应报价超出响应报价上限的；

6、违反开标及评标现场及开标等候区管理规定的；

7、其他按招标响应法及本谈判文件规定的响应无效条件。

三、供应商有下列行为之一的，响应无效；给采购人或其他响应单位造成损失的，应当承担赔偿责任。

1、提供虚假材料谋取成交或故意进行无效响应的；

2、与采购人、其他响应单位、采购代理机构或者评标委员会恶意串通的；

3、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的；

4、向采购人或采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

5、在招标采购过程中与采购人协商谈判的；

6、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

7、其他严重违反招响应程序的行为。

Ⅳ 授予合同

一、最终审查

1、最终审查的对象是招标项目的成交人，最终审查的内容是对成交人的响应项目的全面情况作进一步的审查。

2、如审查结果预成交人不符合成交条件，则由采购人自行选择是否按排序延续预成交人或减少预成交人数量或该项目重新招标。

二、招标响应单位在授标时有变更数量的权利

在向响应单位授予成交通知书时，采购人有权依据经批准的需求，调整、变更采购数量。

三、采购人接受和拒绝任何或所有响应的权利

为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何响应单位成交的权利。

四、成交通知

1、在响应有效期内，采购人以书面形式通知所选定的成交人。

2、成交结果确定后，成交结果将在网上公告。

五、签订合同及合同必备条款

成交人应按成交通知书规定时间、地点与采购人协商签订成交合同，成交合同不能违背招标内容。成交人与采购人签订的合同必须包含以下条款：

1、本合同条款、质询澄清单、谈判文件及相关的补充文件、响应文件均为该本合同组成部分。上述文件内容不一致的，以排序在前者为准。

2、履约保证金：按谈判文件规定执行。

3、卖方应保护买方在使用该货物或其他任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和经济责任。

4、付款方式：同“招标书”。

5、仲裁方式

⑴双方协商解决；⑵向项目所在地仲裁委员会申请仲裁；⑶项目所在地人民法院提起诉讼。

6、违约责任：双方约定

7、不可抗力：

⑴在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，双方可协商延期或终止合同。

⑵不可抗力发生后，应立即通知对方。并提供有关部门权威机构出具的证明材料。

8、合同范本

合同编号：

《黑龙江省政府采购合同》（试行）文本

一般货物类

采购单位（甲方） 采 购 计 划 号

供 应 商（乙方） 招 标 编 号

签 订 地 点 签 订 时 间

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。

第一条　合同标的

1、供货一览表

2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的，从其规定。

第二条　质量保证

1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

第三条　权力保证

乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

第四条　包装和运输

1、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。

2、货物的运输方式： 。

3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 。

第五条　交付和验收

1、交货时间： 、地点： 。

2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

4、甲方应当在到货（安装、调试完）后7个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。

5、政府采购中心组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

6、甲方对验收有异议的，在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。

第六条　安装和培训

1、甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。

2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点： 。

第七条 售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

2、货物保修起止时间； 。

3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）

第八条　付款方式和期限

1、资金性质； 。

2、付款方式：财政性资金按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金； 。付款期限为甲方对货物验收合格后7个工作日内付款。

第九条　履约、质量保证金

1、乙方在签订本合同之日，按本合同合计金额 %比例向采购人提交履约保证金。自主创新产品和节能、环保产品提交履约保证金按本合同合计金额 %比例提交，待货物验收合格无异议后5个工作日内无息返还。

2、乙方应在货物验收合格无异议后5个工作日内按本合同合计金额 %比例向甲方提交质量保障金，质量保证期过后5个工作日内无息返还。

第十条　合同的变更、终止与转让

1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。

第十一条　违约责任

1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 %违约金并赔偿甲方经济损失。

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。

4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 %违约金，但违约金累计不得超过违约货款额 %，超过 天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额 %滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 %。

5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 %向甲方支付违约金。

6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。

7、其它违约行为按违约货款额 %收取违约金并赔偿经济损失。

第十二条 合同争议解决

1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3、诉讼期间，本合同继续履行。

第十三条　签订本合同依据

1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标或成交通知书。

第十四条　本合同一式四份，甲乙双方各两份（可根据需要另增加）。

本合同甲乙双方签字盖章后生效。

合 同 附 件

一般货物类

注：售后服务事项填不下时可另加附页

第五部分：响应文件格式

封皮

响应文件

项目名称：

项目编号：

响应单位： （盖章）

年 月 日

营业执照或事业单位法人证书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地 址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

该同志系我单位的法定代表人。负责我单位参加该项目的投标活动，以及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理与之有关的一切事务。

特此证明

供应商全称（盖章）：

年 月 日

法定代表人授权委托书

采购人 ：

本授权书声明：（法定代表人姓名）为（委托单位全称） 的法定代表人。代表本单位授权本单位（授权代表职务 姓名）为本单位合法授权代表，就贵方组织的有关 项目的谈判及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。除本单位法定代表人和授权代表外，本单位承诺不再派其他人员办理与本项目相关的事务并签署文件。除本单位法定代表人和授权代表外，招标方有权拒绝其他人员代表本单位办理与本项目相关的事务并签署文件。

如有不实，我单位愿意承担相关的法律责任。

授权代表无转委托权。

法人身份证号：

授权委托代理人身份证号：

本授权书于 年 月 日生效，特此声明。

委托单位（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：

签发日期： 年 月 日

授权代表承诺：

本人承诺，在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内，本人不再代表其他单位参与采购人采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动。否则，愿意承担相关责任。

授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

说明：

1．供应商只能授权1人为本单位合法的委托授权代表。否则，投标无效。

2.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内，代表其他单位参与采购人采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动，则代理无效。

3、授权代表一经确定，只能由供应商的法定代表人或授权代表办理与本项目有关的一切事务。其他人员办理无效。招标方有权拒绝办理。

4.授权代表根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

5.授权委托书必须使用本文件规定格式，否则，投标无效。委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

法定代表人身份证

授权委托人身份证

诚信竞争承诺书

1、诚信竞争，不退标。我公司已清楚本项目的基本要求和时间安排。已确定有时间及实力参与全部过程，不擅自退出。

2、诚信竞争，不弃标。我公司承诺一旦被确定为预成交或成交响应单位，将承担起相应的责任和义务，不轻言放弃。

3、诚信竞争，不围标。我公司承诺独立自主依法合规参与竞争、不陪标、不串标、不围标。

4、诚信竞争，不虚妄。不提供任何虚假资料，不妄言，不妄行。

5、诚信竞争，不违时。不违反各项时间安排，在法定时限及规定时间内提出书面质疑或疑问或主张其他权利。

6、诚信竞争，不误解。正确理解全部招标或谈判过程的全部文件内容及做法，不因误解引发争议。

7、诚信竞争，不违约。遵守各个环节的规定，不违背。如果成交，将履行好合同义务和责任，不违约。

8、诚信竞争，不逾矩。不违规矩、不违法度。不违反政策文件等规定。

9、诚信竞争，不变更。我公司将派本公司员工作为授权代表或由我公司法定代表人代表本公司依法参与竞争，不更换授权代表。如有特殊情况，授权代表不能参与，我公司法定代表人将亲自参与。

上述承诺，如有违背任何一项，我公司愿意接受哈尔滨医科大学大庆分校依法行政处罚，愿意接受记入不良行为记录名单1次。累计记入不良行为记录名单3次及以上的，承诺半年内不再参与哈尔滨医科大学大庆分校相关采购项目的招响应活动。同时，接受在一年内不能被推荐为诚信响应单位的处理。

我公司申请参与 项目的竞争。

响应单位名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

联系人： 联系电话：

年 月 日

技术规范偏离表

招标项目名称：

招标项目编号：

我方承诺除本表填写内容与谈判文件产品标准及规范要求存在偏离外，响应文件其他产品标准及规范完全响应谈判文件的要求，无偏离，且真实有效，无任何虚假之处，否则我方自愿放弃本项目响应资格，并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

响应人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权代表： （法定代表人可签字或加盖名章，授权代表必须签字）

签署日期： 年 月 日

填写说明：

1.响应人应依据“第二章 招标项目需求中产品标准及规范要求”如实逐条对应填写偏离项及偏离情况。

2. 偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样，其中“正偏离”是指响应人产品技术标准及规范优于谈判文件的要求；“负偏离”是指响应人产品标准及规范劣于谈判文件的要求；“无偏离”是指响应人产品标准及规范与谈判文件的要求无差别。

3.无偏离项，本表可不用填写。如本表空白，说明响应文件产品标准及规范完全响应谈判文件的要求，无偏离项。

4.本表存在负偏离项的，该响应单位响应无效；如响应文件与谈判文件要求存在负偏离项，响应单位没有按要求如实填写本表的，该响应单位响应无效。

5.不管本表是否填写内容，响应单位必须按本表规定签字盖章，否则响应无效。

6. 证明材料请填写“见本响应文件第 页，第 行”字样。