黔东南州人民医院病案信息化软件项目采购需求公示

黔东南州人民医院病案信息化软件项目采购需求公示

黔东南州人民医院病案信息化软件项目采购需求公示

一、项目基本信息

项目名称:黔东南州人民医院病案信息化软件项目

项目编号:qdnzfcg********005

项目序列号:HSTC-2022-0007

采购预算:550000.00元

最高限价:550000.00元

二、公示期限(不少于2个工作日):

时间:2022-02-18至2022-02-21

三、其他补充事宜

采购预算确定依据:市场询价

四、项目联系人(公示期限内,优先反馈意见给代理机构)

1、采购人信息

采购单位名称:黔东南苗族侗族自治州人民医院

项目联系人:周熙俊

联系电话:****-*******

2、代理机构

代理全称:贵州华松天成工程咨询有限公司

联系人:何梦

联系方式:****-*******

五、资格条件:

一、符合政府采购法第二十二条规定

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、本项目所需特殊行业资质或要求

三、本项目不接受 联合体投标

六、采购清单及技术参数:

一、项目概述

病案管理作为医院管理的重要组成部分,以其特有的方式参与医院管理,通过对每份病案的检查和反馈,为提高医疗质量、技术水平、临床教学和科研的发展,为提高医院管理服务水平,提高医院经济效益起到至关重要的作用。

为了进一步推进数字化医院建设,本项目拟实现病案首页质控监测、病案首页管理,与病案数字化系统无缝集成,进而提高病案管理的科学性和工作效率,使得珍贵的病案资源得以充分地为社会服务。

二、项目要求

(一)总体要求

1.通用指导原则

(1)总体规划、分步实施、结合实际、保护现有投资

医院信息系统建设是一件复杂的工程,它是一个涉及到医院方方面面的、复杂而相互关联的子项目的集合。为了充分体现数字化医院的综合效益,避免独立孤岛建设,应坚持总体规划,分步实施的原则。同时,总体规划也要切合中国的实际情况,并最大化利用医院现有信息系统的建设成果,保护现有投资。

(2)集成整合、标准规范、灵活架构、面向未来

整个系统建设应遵循集成整合的基本思路,各子系统的软、硬件设计均应考虑到符合项目要求的规范进行建设,积极参考国际国内的标准化成果,尽量推动医学信息标准化(如IHE、HL7、ICD-10、SNOMED、DICOM3.0等)的使用,并在此基础上架构一个灵活的信息化环境,使得医院信息系统建设在一个标准化、结构化的框架下展开,从而为医院提供一个灵活的面向未来的架构体系。

(3)系统稳定可用性高、数据安全可靠性强

信息系统成为医院管理、运营各方面的支撑环境,要求系统设计与实施充分考虑系统的稳定性,并具有高可用性,要求系统支持7×24连续安全运行,稳定可靠,易于维护。在管理上,要求系统建设多层次的安全体系,保证系统和数据的安全可靠。

2.技术指导原则

(1)标准化原则

提供的所有软硬件产品、所涉及的工具及运行环境需遵循国际通用标准和行业规范。

按照国际、国家、行业、企业相关标准建设适合我院现状和发展的标准规范体系,创建信息共享、系统集成环境。

(2)统一设计原则

从我院的现实需求出发,确定完整的系统建设和实施方案,统一规划、统一设计、分步实施。

本文提出的对我院信息系统建设工程的基本需求,是投标商编制投标文件和报价的主要依据,但不应作为编制正式实施方案的完整的详细要求。在编制正式的我院信息系统建设工程建设实施方案和详细设计时,投标商应深入分析和充分考虑采购方对本系统现在及未来发展的需求,设计出完整的优质方案。

(3)安全性原则

采用的软件开发技术和方法应该充分考虑医院所面临的安全性要求,建立适应的安全管理保障机制。

(4)先进性与可靠性原则

要求选择成熟、可靠的主流技术和产品,即保证技术和产品的先进性,又要充分考虑实用性和高可靠性,有良好的售后服务和承诺支持。

(5)兼容性与可扩展性原则

要求从整个我院目前和发展的角度,坚持开放性原则,考虑各种软硬系统的兼容性和可扩展性,系统软件兼容能力强,能方便医院后期的信息整合和调用等。

(6)易使用、易维护与可配置性原则

应用系统开发要充分体现结构化、模块化的设计思想,采用先进的设计和开发工具,同时按照便于管理和易维护原则,对于管理和维护有专门的考虑。

开发的系统要易使用和易维护。要求提供联机的帮助手段,要求应用界面简捷、直观,用户使用一目了然,简单易学;要提供丰富灵活的配置手段,针对一般用户,使用简单方便,适应多种应用的需要。

(二)系统功能要求

1.病案质控系统

1.1数据接口

文件导入:支持卫统四、hqms等标准格式的病案首页数据手动导入;

1.2病案首页数据质控功能

(1)完整性质控:审核首页数据填写完整性,所有必填项是否未填,数据格式是否正确;

(2)值域范围质控:校验各数据项的值域范围是否在标准值域范围内;

(3)逻辑合理性质控:判断各数据项之间的逻辑合理性;

例1:通过患者身份证号自动识别患者性别、年龄、出生年月日、省份、城市是否合理。

例2:患者省份城市县份与邮政编码的校验等。

例3:患者重症监护室入出时间是否在患者住院期间。

例4:患者总花费是否等于分项费用合计。

(4)新生儿逻辑质控:判断所有与新生儿相关的数据项的合理性;

(5)诊断逻辑质控:对诊断编码规则、合理性、完整性进行校验,并提示整改建议。包含以下校验规则:主诊选择规则、次诊顺序合理性、诊断NOS规则、诊断与性别、年龄符合性、编码冲突规则、编码漏编规则(病理、损伤中毒)、诊断与入院病情符合规则、主诊与离院方式符合性、特征规则、合并规则;

例:20岁患者主要诊断为短暂性呼吸急促,编目为p22.1新生儿短暂性呼吸急促,系统会提示主诊编目与患者年龄不符;(对编码规则的逻辑效验)

(6)手术逻辑质控:判断手术操作编码合理性、完整性进行校验,并提示整改建议。包含以下校验规则:无效主手术规则、手术部位未指明(NOS)、手术与性别符合性、不包括规则、合并规则、另编规则。

1.3DRG/DIP分组功能

(1)DRG/预分组:对每份病案进行DRG实时分组,展现分组信息。

(2)标杆值比对:展示该组的标杆值,如住院天数、费用等信息,超出阈值进行提醒。

(3)低风险死亡:提示是否为低风险死亡病例。

(4)中标方可根据医院要求,先行上线DRG或DIP中的一种使用方式,待黔东南州医保局确定使用方式后,按照黔东南州医保局确定的使用方式调整(不能再收费)。

1.4病案评分功能

(1)病案评分标准设置:提供合理的病案评分标准,按照患者信息、住院信息、诊疗信息、费用信息、其他信息进行分类。各部分设置相应分值,并能根据实际情况进行调整。

(2)病案评分情况报告:对每份病历依据评分标准计算最终得分,并标记病案是否合格。可查看每份病案的扣分项以及扣分原因。

1.5综合分析功能

(1)质控监测:图表形式综合体现某时间段内病案质控的各项结果包含:总病例数、质控病例数、合格率、平均得分等;

(2)问题分析:统计全院及各科室病例常见错误分布情况并细化到具体医生;

(3)对比分析:展现全院及各科的病案质控情况的环比、合格率增长情况、各科之间的病案合格率,平均得分排名情况等;

(4)质控结果分析:展现全院及各科室病例质控结果以及合格率得分等。

1.6数据导出功能

(1)质控结果导出:可分科室导出质控结果、错误情况等信息;

(2)上报数据导出:可支持导出卫统四标准格式,用于数据上报。

2.智慧病案

一、病案配置系统

病案管理系统:操作用户、操作用户权限、病案首页登记项目、病案首页查询项目、病案首页显示项目、病案报表统计项目、病案院内报表格式,病案登记项目审核以及系统字典库进行集中配置,以便保持数据的一致性、简便性。疾病和手术采用卫生部的国际疾病编码库(ICD10)和国际手术编码库(ICD9-CM-3)。其主要功能模块如下:

2、病案首页管理

序号

功能菜单

功能说明

2.1

病案条码配置

设置病案条形码的类型、标题、标注以及大小信息

2.2

病案登记配置

根据医院需求设置:

病案首页登记界面录入项目,以便符合医院的病案首页登记的要求。

医疗动态登记界面录入项目(如门急诊、观察室、住院等)。

2.3

病案打印配置

根据医院的要求设置病案首页打印的项目以及格式。

2.4

病案查询配置

根据病案首页登记项目,设置不同的查询分组以及查询项目,以方便查询病案首页登记信息。

2.5

病案显示配置

根据医院不同的需求,可设置不同的病案首页查询显示项目。

2.6

动态显示配置

根据医院不同的需求,可设置不同的医疗动态查询显示项目。

3、系统报表管理

序号

功能菜单

功能说明

3.1

报表项目设置

根据病案首页、医院医疗动态数据设置医院所需的报表统计项目,也可以根据医院不同的需求增加或修改报表统计项目,以便符合医院的要求。

3.2

上报项目设置

根据《三级综合医院评审标准实施细》和《三级医院质量监测统计指标》设置其所有指标,以便符合三级医院评审和医院质量指标监测要求。

3.3

报表项目选择

根据不同的报表统计分组选择报表统计项目,以便更加快捷统计报表项目。

3.4

报表格式设置

根据医院的需求设置医院不同的医院院内报表以及显示格式。

4、系统编码管理

序号

功能菜单

功能说明

4.1

疾病编码设置

设置、查询国际ICD10疾病编码信息。

4.2

手术编码设置

设置、查询国际ICD9-CM-3手术编码信息。

4.3

疾病分类设置

设置ICD10疾病编码分类、损伤中毒编码分类等信息。

4.4

病种编码设置

设置医院所需的单病种统计信息。

5、系统数据管理

序号

功能菜单

功能说明

5.1

系统数据审核

设置病案首页、医疗动态等数据的审核条件。

5.2

系统数据导出

设置病案首页直报、上报等需要导出条件。

6、系统基础管理

序号

功能菜单

功能说明

6.1

医院初始设置

设置各不同系统运行的参数。

6.2

医院信息设置

设置医院基本信息。如:医院名称、机构代码等。

6.3

医院基本设置

设置病案首页登记项目需要的字典库。如:医疗付费方式、性别等字典库信息。

6.4

医院医生设置

设置医院医生、护士等信息。如医生工号、医生姓名等。

6.5

上报科室设置

设置直报、上报所需的门急诊和住院科室信息。

6.6

上报项目设置

设置直报、上报所需的统计项目信息。

6.7

医院科室设置

设置医院门急诊、观察室、临床科室以及医技科室信息。

6.8

医技科室设置

设置医技科室需要的登记项目。

6.9

医院假日设置

设置每年医院节假日信息,以便报表统计需要。

二、病案示踪系统

针对患者出院后纸质病案是否回收、是否借阅、是否入库等流通环节进行追踪,对未及时归档的病案进行催缴、对病案示踪登记信息进行分析并可以查询患者出院后纸质病案的状态,确保纸质病案的安全性、及时性以及回归率,以便符合三级综合医院评审对病案管理的要求。其主要功能模块如下:

1、病案示踪管理

序号

功能菜单

功能说明

1.1

病案签收登记

当纸质病案从临床科室回收到病案室时需对纸质病案进行回收登记(扫码方式),并打印病案签收清单。

1.2

病案归档登记

当纸质病案上架时需要对纸质病案进行归档登记,并记录归档库房、位置等登记信息。以方便查找纸质病案。

1.3

病案示踪催缴

当纸质病案超出医院对病案归档的期限时,可对还没有归档的纸质病案进行催缴。

1.4

病案示踪查询

根据病案签收、归档、借阅登记信息查询病案现在的情况,并生成报表能导出、打印。

包含但不限于:1、病案现处的位置。2、病案的去向记录。3、病案使用的记录(例:什么人什么时候复印过病案,复印过什么内容等)。

1.5

病案示踪分析

根据病案签收、归档、借阅登记信息进行数据分析。如病案归档情况等报表。

2、病案借阅管理

序号

功能菜单

功能说明

2.1

病案借阅登记

当临床科室需要借阅纸质病案时,需要登记借阅人、借阅科室、借阅时间等信息。

2.2

病案归还登记

当已借出的纸质病案归档时,需要登记归还日期,操作用户等信息。

2.3

病案催还查询

对已借出的纸质病案到医院规定的期限还没有归还时进行催还,病案打印催还清单。

2.4

病案借阅查询

根据纸质病案借阅、归还登记信息查询纸质病案借阅情况。

三、病案统计

通过病案导入系统将住院病案首页信息、病案首页附页信息、门急诊信息、观察室信息、临床科室信息以及医技科室信息导入或录入后,并对导入或录入的信息进行数据审核、校对是否符合病案统计要求。提供强大的病案信息查询功能。然后对已通过审核、校对的数据进行分析、统计以便为(1)为院领导决策提供精确的医院内部统计数据;(2)医院提供卫生部统计直报;(3)三级综合医院医疗质量管理与控制指标。其主要功能模块如下:

1、病案首页管理

序号

功能菜单

功能说明

1.1

病案首页登记

登记病案首页项目数据。

1.2

病案首页审核

审核病案首页项目数据。

1.3

病案首页校对

校对病案首页项目数据。

1.4

病案简单查询

根据病案首页简单的查询条件进行病案首页信息查询

1.5

病案组合查询

组合不同的病案首页查询条件进行病案首页信息查询,并可以保存病案首页查询条件。

2、医院动态管理

序号

功能菜单

功能说明

2.1

门急动态登记

登记门急诊动态项目数据,并审核登记的门急诊动态数据。

2.2

住院动态登记

登记住院动态项目数据,并审核登记的住院动态数据。

3、医院报表管理

序号

功能菜单

功能说明

3.1

卫统报表上报

打印、导出医院卫生部直报所需的报表数据。

3.2

院内报表管理

根据病案首页、医疗动态登记的数据统计医院报表分组选择的项目。如有分院既可以分开统计,也可以合在一起统计。

3.3

院内报表打印

除国家、政府和系统自带的报表外,必须满足医院根据管理需要的个性化要求的所有报表,并能导出和打印。

四、病案监测系统(HQMS)及公立医院上报系统

获取病案的详细信息,每份病历先进行卫生部医管局的审核要求,通过审核的病案信息,导出进行上传。其主要功能模块如下:

病案监测管理

序号

功能菜单

功能说明

1.1

病案审核标准配置

根据卫生部医管局的审核要求设置病案审核项目。

1.2

病案信息导入

从病案统计系统中导入已完成的病案信息。

1.3

病案信息审核

每份病案进行审核,审核不通过的,提示错误信息。

1.4

病案信息上传

审核过的病案监测数据导出、上传卫生部系统。

包含但不仅限于以下内容:

1、全国公立医院绩效考核病案首页数据采集通道(公立医院绩效考核、HQMS质量监测);

2、国家卫生统计信息网络直报系统;

3、医疗质量控制数据收集系统(ncis);

五、病案预约复印

序号

功能说明

1.1

支持进行私有化部署,所有程序模块需部署到医院端服务器上,所有数据需保存在医院端服务器上,程序入口需嵌入到医院公众号。

1.2

能提供预约自提、邮寄登记。支持本人办理、待他人办理。支持进行人脸识别,系统进行人证核验。

1.3

支持按套餐选择复印的能内容,支持对复印内容进行自定义取舍。

1.4

打印预约信息可以及时的通过微信给病案室人员进行提醒。

1.5

病案室可对微信端提交的预约信息进行审核,可以查看凭证、打印凭证、费用催缴等操作。

1.6

能与院方his系统进行接口对接,获取住院信息,支持在微信端选择住院信息进行精准预约。

1.7

支持通过微信对患者进行审核状态提醒。

1.8

提供对账功能方便进行对账管理。

1.9

与包括但不限于EMS、顺丰等快递公司深度接口,与其后台打通,支持电子面单,在线查询病案的邮路信息。

1.10

复印费通过在线缴费直接收入医院综合支付平台或者微信商户号,快递费由患者到付给快递公司。

1.11

支持进行复印费发票在线申请,院端可对发票进行管理。

六、数据接口

6.1

支持招标人要求对接的接口,包括但不限于:HIS接口、EMS接口、

本次招标费用包含需第三方的数据接入的第三方接口费用

七、系统服务器


技术参数和数量

7.1

CPU:1颗Intel Xeon Silver 4210 *2(双十核心),32G, 八核处理器

内存:32GRAM

硬盘1:600G 10K SAS*2@Raid1

硬盘:4T*5@Raid1四口千兆以太网

电源:双冗余电源

质保:滑轨,三年原厂保修

七、评标办法:本项目采用最低评标价法进行评审。



标签: 信息化软件 需求公示 人民医院

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