贺州市政府采购招投标中心
关于贺州学院国有资产管理系统采购项目询价公告
受采购单位委托，贺州市政府采购招投标中心拟对 贺州学院国有资产管理系统 进行国内公开询价采购，有关事项如下：
一、项目名称、项目编号
1、项目名称：贺州学院国有资产管理系统采购
2、项目编号：HZZG2014货字183号
二、投标单位资质及要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，具备生产或经营本次采购货物资格的厂家、代理商、经营商。
三、投标注意事项
1、本项目采购要求见附件《贺州市政府采购招投标中心询价报价表》，有意的投标单位可直接在网上下载或向本中心领取。
2、投标单位应就《贺州市政府采购招投标中心询价报价表》中的所有货物及其它全部内容作完整唯一报价。注：报价表如有涂改痕迹视为无效投标。
3、投标单位的报价为一次性报价，以全部满足询价采购文件实质性要求且不高于采购预算价的前提下最低报价的投标单位作为成交候选人（如报价相同的，由采购单位决定成交候选人）；若投标单位的报价全部超出采购预算价，询价小组有权决定废标。
4、本项目采购预算价为人民币: 贰拾肆万贰仟壹佰捌拾元整 （￥ ：242180.00） ,如投标单位的报价超出采购预算价，视为无效报价。
5、投标单位须缴纳投标保证金人民币 贰仟伍佰元整（￥2500.00） 至本中心帐户（见本公告第七条），投标保证金必须从投标单位银行账户转出，不允许以现金方式缴纳，以现金方式和投标前没有足额缴纳或者没有注明为该项目投标保证金的为无效报价，若为本中心会员供应商则不用交投标保证金。
6、采购单位付款方式：货物经安装验收合格和供应商提供合格发票后，采购单位在15个工作日办理付款手续，但在付款前供应商需向采购人支付货款总额的5%作为质量保证金，质保期（一年）满后如无质量及售后服务问题全额退还中标供应商（不计利息）。
7、中标单位在领取中标通知书前须一次性缴纳中标服务费，其金额按贺州市物价局贺价费函［2007］55号文件规定收取，详情请联系财务，联系电话****-*******，中标服务费交至本条建行账户，开户名称：贺州市政府采购招投标中心开户银行：建行贺州城东支行 账号：****************1111。
8、未中标投标单位的投标保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息（未中标人请及时与本中心综合部联系，电话****-*******，以便办理退款）。
四、投标文件的递交
1、投标文件应包含：①报价表；②保证金底单复印件或本中心会员供应商证书复印件；③营业执照副本复印件；④技术规格偏离表；⑤投标单位售后服务承诺书;⑥原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件；⑦报价表中明确要求提供的其他资料等（以上资料一式四份,一正三副并注明“正本”或“副本”，均须加盖投标单位公章，必须提供，否则视为无效投标）。
2、投标单位请于 2014年7月29日 上午10点 投标截止时间前将投标文件密封送至或邮寄至本中心，逾期将拒绝接收。
3、投标文件袋上应注明：
(1) 项目名称：贺州学院国有资产管理系统采购
(2) 项目编号： HZZG2014货字183号
(3) 采购中心项目负责人： 莫春莲 电话：****-*******
(4) 投标单位：
(5) 联系人： 联系电话：
六、联系方式
1.政府集中采购机构：贺州市政府采购招投标中心
通讯地址：贺州市鞍山西路83-1号正赢集团5楼采购部
邮政编码：542899
联系人：莫春莲 电话：****-*******
2.采购单位：贺州学院
联系人：莫字瑛 电话：****-*******
七、投标保证金缴纳账户
1、开户名称：贺州市政府采购招投标中心
开户银行：建行贺州城东支行
账号：****************2222　
2、开户名称：贺州市政府采购招投标中心
开户银行：中国银行贺州支行
账号：********1203
3、开户名称：贺州市政府采购招投标中心
开户银行：农行贺州世纪支行
帐号：****************8
4、开户名称：贺州市政府采购招投标中心
开户银行：工商银行贺州市西约支行
账号：****************503
采购单位：贺州学院
政府集中采购机构：贺州市政府采购招投标中心
日 期：2014年7月23 日

附件：
贺州市政府采购招投标中心询价报价表
项目名称：贺州学院国有资产管理系统采购
项目编号：HZZG2014货字183号

货物名称	品牌、型号、技术参数及要求	数量		单价（元）	总价（元）
国有资产管理系统	详见附表	一批
总报价：人民币（大写） （小写）￥
交货期：
投标单位(全称 )： （盖 章）
联系人：			电话：

售后服务及其它 要求：
1、投标报价应是货物、服务、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点的各种费用、验收检验费用和售后服务、培训、税金及其他所有成本费用的总和。
2、按国家有关规定或厂家承诺实行“三包”。
3、投标人或生产厂家须具有高校资产管理信息系统开发的业绩（以合同复印件为准）；
4、投标人必须提供高水平的培训，所提供的培训课程表随投标文件一起提交；
5、一年内免费向甲方提供现场高级管理员培训，包括系统使用、维护、管理的技术培训，使用户能够掌握系统使用和管理、维护的技能；
6、系统必须遵循贺州学院的统一信息标准，能通过二次付费开发实现与学校其它相关系统的数据共享与数据交换，与学校的统一身份认证平台、统一信息门户实现无缝整合；
7、货物经安装验收合格和供应商提供合格发票后，采购单位在15个工作日办理付款手续，但在付款前供应商需向采购人支付货款总额的5%作为质量保证金，质保期（一年）满后如无质量及售后服务问题全额退还中标供应商（不计利息）；
8、交货时间：自签订合同之日起30日内交货并安装完毕；
9、交货地点：广西贺州市内（采购人指定地点）。
10、本项目需求的货物品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，投标单位可选用其他品牌型号替代，但这些替代的产品要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求；参考品牌型号规格及技术参数不明确或有误的，或投标单位选用其他品牌型号替代的，请以详细、正确的品牌型号、技术参数（配置）同时填写投标报价表和技术规格偏离表。凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标单位应在投标报价表中将其标配参数详细列明。评标时，若询价小组认为投标产品某个技术参数或要求为某一品牌所特有，则该参数将不作为实质性响应条件。投标单位对于技术指标和参数的应答，应按投标产品的实际品牌型号填写真实的技术参数值，不允许简单地复制招标文件的技术指标和参数作为投标应答或提供虚假技术参数，否则作无效投标处理。
11、报价单位的报价为一次性报价，以全部满足询价采购文件实质性要求且不高于采购预算价的报价最低者作为成交候选人（如报价相同的，由采购单位决定成交候选人）。
技术规格偏离表（格式）

请按所投标产品的实际品牌型号及其技术参数性能（配置），逐条对报价表文件中的要求认真填写本表。

序号	货物名称或技术条款	招标要求	投标规格	偏离说明

注明：若投标产品与采购要求无偏离时，请在“偏离说明”一栏中填写“无偏离”；优于招标要求在“偏离说明”一栏中填写“正偏离”，达不到招标要求请在“偏离说明”一栏中填写“负偏离”。

附表：
贺州学院国有资产管理系统采购 技术参数要求

序号 采购内容 数量 参考
品牌型号 项目要求及技术需求
1 资产管理系统网络版平台 1 北化或同等档次品牌 一、《高等学校资产综合信息管理平台》能嵌入以下模块：固定资产管理系统包括：资产汇总与分析模块、房屋及土地管理模块、仪器设备模块、家具管理模块、低值耐用品管理模块、机动车辆管理模块、图书资料管理模块、其他管理系统包括：、资产采购管理系统 、大型精密仪器共享信息管理系统、资产调剂管理平台、资产维修管理模块、机时管理模块等,涵盖了学校各类固定资产,系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。平台带有防病毒软件一套提供包括服务器端与客户端在内的50用户NOD32网络版防病毒软件一套。
二、参数如下：
1.防病毒客户端同步支持Windows系列操作系统，包括常见工作站(台式机、笔记本)、服务器操作系统（包含Windows NT/2000/XP/vista/win 7，以及windows 2000/2003/2008/2012 server操作系统），windows server系列操作系统无需单独程序或额外的防病毒模块；优先支持Linux、Free BSD、Solaris等操作系统，支持苹果MAC OS X及安卓系统；
2.完全兼容Microsoft Windows UAC功能；
3.无需额外的数据库软件支持；
4.能够对Exchange、Domain邮件群件系统提供病毒防护，并能提供独立的产品；
5.服务端和控制中心可部署在网络中的任意操作系统上，控制中心为C/S结构，单一控制台实现windows、unix、linux等跨平台集中管理，服务器端管理控制台数据备份/恢复；
6.支持思科NAC (Network Admission Control)系统；
7.支持创建紧急救援修复Rescure CD/USB ，用于紧急情况下引导计算机启动清除系统文件中感染的病毒；
8.产品支持多语言；
9.支持多种安装方式：远程客户端安装、WEB安装、E-mail安装、文件共享安装和脚本安装；
10.安装完成后，无需重新启动计算机即可开启防护功能；
11.支持多层网络环境，并能集中、统一管理下一层的客户端，支持管理员通过网内任意电脑，通过安全端口，查看病毒更新服务器升级运行与整网安全威胁分析时时报告；
12.在控制台能实时显示客户端的状态、信息，远程提取客户端可疑文件，远程分析客户端系统状态、可疑进程；
13.支持远程控制客户端进行文件扫描、远程开启/关闭实时监控，远程控制客户端升级病毒库；
14.实时监控客户端防病毒状况，并自动生成饼状、柱状图以及其它格式的报告；
15.集成强大的系统诊断工具SysInspector，可以对包括运行中的进程，注册表内容，启动项目和网络连接等，操作系统的多个方面进行深度分析；
16.采用自主研发的杀毒引擎Threatsense技术，针对操作系统和处理器特殊优化，杀毒速度快；
17.必须提供公安部销售许可证复印件。
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章，必须提供原厂彩页（非OEM）加盖原厂公章。
2 仪器设备模块 1 北化或同等档次品牌 一、该系统不仅能满足各级部门上报数据要求，更重要的是进一步加强了资产日常管理工作，实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拨、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记帐，网络查询、打印等操作，使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了资产动态化管理。该系统主要管理的资产有：通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表（含计量标准器具及量具、衡器）、文化体育设备，并采用单台件管理。
二、操作流程：设备登记→设备验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→设备查询→报表打印。
三、主要功能：
1.设备登记：新购资产的登记入账、修改、删除等功能，还具有从我中心开发的资产采购系统提取已到货设备信息；
2.设备验收：新购资产的审核；
3.财务入帐：新购资产财务入账；
4.在帐管理：在账资产的修改（如存放地点等信息）；
5.变动申请：报废、丢失、校外调拨、校内转入出、单价增减等变动申请；
6.变动审核：报废、丢失、校外调拨、校内转入出、单价增减等变动审核；
7.设备查询：可以以常用条件如：单位、设备编号、购置日期、入帐日期、管理人、存放地点等查询，也可以用户随即组合条件查询；
8.报表打印：可以打印验收单、标签、卡片、明细表、统计表等；
9.系统维护：系统有关辅助功能，如数据备份、安装、用户管理等；
10.条码管理：可打印条码标签，采用扫描终端进行资产盘查，将资产盘查变为随时盘查；
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章，必须提供原厂彩页（非OEM）加盖原厂公章。
3 家具管理模块 1 北化或同等档次品牌 一、实现了校、处、院、系、室之间家具入账、报废、丢失、校内外调拨、金额增减值、家具主管部门审核、财务记帐，网络查询、打印等操作，使得家具使用部门、家具主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了家具动态化管理。该系统主要管理的资产有：家具用具、被服、装具。既可以实现单台管理，也可实现批量管理。
二、操作流程：家具登记→家具验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→家具查询→报表打印。
三、主要功能：
1.家具登记：新购家具的登记入账、修改、删除等功能；2.家具验收：新购家具的审核；
3.财务入帐：新购家具财务入账；
4.在帐管理：在账家具的修改（如存放地点等信息）；
5.变动申请：报废、丢失、校外调拨、校内转入出、金额增减等家具变动申请；
6.变动审核：报废、丢失、校外调拨、校内转入出、金额增减等家具变动审核；
7.家具查询：可以以常用条件如：单位、家具编号、购置日期、入帐日期、管理人、存放地点等查询，也可以用户随即组合条件查询；
8.报表打印：可以打印验收单、标签、卡片、明细表、统计表等；
9.系统维护：系统有关辅助功能，如数据备份、安装、用户管理等；
10.条码管理：可打印条码标签，采用扫描终端进行家具盘查，将家具盘查变为随时盘查；
11.必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章，必须提供原厂彩页（非OEM）加盖原厂公章。
4 房屋及土地管理模块 1 北化或同等档次品牌 一、系统主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理，与仪器设备、家具、图书等网络管理模块实现数据共享，可以方便、简单、快捷地查询到每个实验室的仪器设备、家具、图书信息等。该系统主要管理的资产有：房屋建筑物、土地、构筑物。
二、操作流程：校区、建筑物、楼层、房间信息登录→土地信息登录→构筑物信息登录→信息审核→绘图管理→信息查询统计→明细表、统计表打印→房屋分配 。
三、主要功能：
1.资产登记：房屋（楼房、楼层、房间）、构筑物、土地信息登记；
2.资产审核：房屋（楼房、楼层、房间）、构筑物、土地信息审核；
3.房屋维修：房屋维修信息申请、审核；
4.信息查询：房屋（楼房、楼层、房间）、构筑物、土地信息查询；
5.报表打印：可以打印房屋（楼房、楼层、房间）、构筑物、土地明细表、统计表等；
6.房屋分配：可根据单位人员人数、职称、承担的教学、科研任务、资产总量等有关参数进行理论值分配；
7.系统维护：系统有关辅助功能，如数据备份、安装、用户管理等。
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章，必须提供原厂彩页（非OEM）加盖原厂公章。
5 资产盘查模块 1 北化或同等档次品牌 1.手持条码数据采集系统应采用symbol的扫描引擎，快速、准确地阅读多种一维条码，能有效地阅读残缺码、模糊码；
2.手持条码数据采集系统通讯：一个串行口，高速红外通讯口和标准红外通讯口；
3.操作系统：HTOS中英文操作系统；
4.编程语言：HTBASE、C语言、PASCAL和IBM汇编；
5.条码标签规范美观，节省制作时间，准确度高；
6.采用条码技术，由仪器编号生成唯一条码；
7.设备管理员在清查现场通过手持条码数据采集系统屏幕显示可以及时发现资产的变动和流失情况；
8.通过该资产清查系统可以将仪器设备、家具管理模块中的数据上载到手持条码数据采集系统中；
9.手持条码数据采集系统可以扫描资产设备上的标签条码，并具有信息存储功能；
10.通过该资产清查系统可以将手持条码数据采集系统中的数据下载到仪器设备、家具管理模块中，并自动生成打印出各种清查统计报表；
11.系统配条码打印机1台
(1)型号：PRD-P3800 标签打印机外观精巧，性能卓越，是理想办公的条码标签打印设备。适用于即时标签打印/产品标签批量打印/运输、物流标签打印/铁路、机场、车站、票据打印/邮政袋牌等打印领域。PRD-P3800 标签打印机可以通过串行接口或其它接口与外部设备连接，同时提供WINDOWS95/98/2000/NT4.0/XP 操作系统下的通用驱动程序及基于DLL 的软件开发包。打印机主要特点：热敏/热转印打印；低噪音、高速打印；上纸方便、快捷、操作简便；采用 32 位高速微处理器；采用热历史和温度自适应控制；采用新型打印头，打印头寿命长，打印品质高；支持连续纸、标签纸、标记纸、穿孔纸等多种纸张类型；
(2)主要技术规格：打印分辨率:300DPI；打印方式: 热敏/热转印；打印宽度（Max.）: 106mm；打印速度（Max.）: 75mm/s；CPU: 32bit RISC 嵌入式微处理器；存储器 SDRAM：2MB FLASH：1MB 扩展FLASH：无 ，可扩展至8MB；打印头温度探测:热敏电阻；打印头位置探测:微动开关；纸标记探测:光电传感器；碳带存在探测:光电传感器；通讯接口:标准配置RS-232 串口\CENTRONICS 并口、USB 和Ethernet 以太\网口可任选其一；
(3)介质
纸张类型: 连续纸，标签纸，打孔纸，标记纸等；纸卷外径（Max.）: 127mm(5吋)；纸卷宽度（Max.）: 118mm；纸卷内径: 25mm(1吋) /38mm(1.5吋)；碳带长度（Max.）: 300m；碳带内径 :25mm；
出纸方式: 回卷、撕离、剥离（可选）
(4)字符条码图形
字符放大/旋转:横向纵向均可有级放大1－8倍；旋转打印（00, 900, 1800, 2700）；常用单字节字体：FONT0到FONT8，6种ASD,smooth字体，8种Courier字体；字符集:自定义字体：用户可自定义字体下载到FLASH或SDRAM；图形:二进制无格式位图，HEX，PCX，BMP和IMG 图像文件可下载到FLASH，RAM；
(5)条码
一维码：39码，UPCA，UPCE，交叉25码，128码，EAN13， EAN8，HBIC（带校验符的39码），库德巴码，工业/交叉25码，储运码，UPC2，UPC5，93码，邮电25码（中国），UCC/EAN码、矩阵25码、POSTNET码等；二维码：PDF417,MAXICODE, QR码等；
操作界面: 按键、指示灯 3 键、3 灯
(6)电源适配器:输入: 交流110～240V，50/60Hz；输出: 直流24V，2.5A；
(7)环境要求:工作环境 +5 ℃～45 ℃，20% ～90%(40℃)；贮存环境 -40℃～60℃，20%～93%(40 ℃)；
12、系统配条码扫描终端P3800 1台
主要参数有：光源：可见激光；扫描速率，100次/秒；解码能力，UPC/EAN, Code 128, EAN128，Code 39, Code 93, Codabar，交叉25, 独立25 ，中国邮政码，Bookland EAN；平面仰角，65°；平面倾角，60°；读取确认，2色LED（红与绿），蜂鸣和振动；CPU，16位嵌入式；ROM，512KB （可固化程序）；RAM，512KB；FLASH，16MB,可扩充至64MB；字库，16×16点阵汉字库；显示，128×128图形液晶显示屏（带背光）；工作温度，-20℃ ~ 50 ℃；键盘，27键；电池，3.7V可充电锂电池；通讯，一个串行口（最高速度115200bps） ，IrDA通讯口（9600～115200bps）以及USB1.1接口；编程，语言MS C 、BORLAND C、TURBO PASCAL、IBM汇编、HTBase(类似dBaseIII和Foxbase数据库语言)等。使用环境，防尘、防水：IEC标准IPX4；跌落冲击强度：1.2m下落到混凝土地。
13、标签10000枚、碳带4个
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章，硬件设备必须提供原厂彩页盖原厂公章。
6 资产汇总与分析管理功能系统 1 北化或同等档次品牌 资产汇总与分析管理功能
1.汇总功能：通过此模块可以全面了解学校总的资产情况，包括统计图表和明细表。
(1)统计表包括：固定资产分类月统计表、固定资产分户统计表、固定资产十六大类增减表、固定资产六大类增减表、
统计结果可以用各种图形（如：直方图、折线图、饼图）显示。
(2)明细表包括：房屋、土地、设备、家具等资产明细。
2.查询功能：可以按单位、使用人查询资产明细；也可按入帐时间段如月、年、学年查询资产明细；查询结果可以以Excel格式进行导出。
7 实验项目上报管理系统 1 北化或同等档次品牌 一、可以了解每个实验项目的计划学时、实验套数、实验消耗额、面向专业、基本原理、实验指导书、主要实验设备、主要消耗材料等信息。可以了解实验室面积、实验室类别、实验室简介，开出实验明细表等信息。可以了解实验人员年龄、职称、工龄、学历、所学专业、人员类别（专职、兼职）等。
二、系统提供的有关统计表，能全面了解每学年实验项目、实验人员基本情况。如：每个实验室所完成的工作量、实验开出率、实验消耗费等，为学校的教辅人员定编、 实验材料费的拨给及为今后专业实验室评估、学校教学评估等提供强有力的依据。
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章。
8 采购管理系统 1 北化或同等档次品牌 一、实现了校、处、院、系、室之间计划内、外资产项目申请、项目审核、设备审批、预算管理、采购分配、采购执行、招标合同、外贸执行、验收管理、复核管理、报帐管理、数据查询、报表打印等操作，使得资产申请、资产主管、财务等部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产审批动态化管理。该模块实现与设备、家具、图书、文物成列品、软件、交通运输工具、低值耐用品等模块数据共享。
二、操作流程：项目申请→项目审核→设备审批→采购分配→采购执行（外贸执行）→招标合同→验收管理→复核管理→报帐管理→
三、主要功能：
1.项目申请：计划内、外采购申请表的提交，并打印各类申请表，申请表中必须注明设备采购明细清单，提交设备明细时既可以采用EXCEL模版格式提交，也可以直接输入采购设备信息。
2.项目审核：必须按计划内、外采购申请表类型，执行不同的审批流程，审批时必须指定经费审批人，审批流程可以由超级管理员来确认。
3.设备审批：项目审核完后，通过此功能确认各设备采购方式，如：协议供货、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一采购、询价采购、现场采购、定点协议采购
4.预算管理：可以以EXCEL模版格式导入计划内的设备采购信息；可以调整计划内的设备采购信息；可以查询计划内的设备采购信息执行情况如：未采购数量和已采购数量。
5.采购分配：设备审批后，由采购部门主管根据资产分类、是否进口分配具体采购执行人，如是进口设备则需指定代理公司。
6.采购执行：采购设备分配后，采购人确认采购设备有关参数如：规格、型号等，确认招标信息和评标信息，签定采购合同等。
7.外贸执行：确定进口设备代理商信息、免税手续信息、代理进口合同等。
8.验收管理：设备到货后，设备使用人必须填写资产开箱信息和设备入账信息，并打印验收报告和资产入账单。资产入账单信息直接传送至设备、家具、图书、文物成列品、软件、交通运输工具、低值耐用品等模块的未审状态中，等待其他资产模块管理员审核。
9.复核管理：设备验收后，再次复核采购设备信息填写的完整性如：政府采购的批文信息等。
10.报帐管理：设备验收后，确认财务报帐信息、付款提醒信息、质保金信息等。
11.数据查询：可以查询设备审批进度、设备采购进度、设备采购情况、结余资金等信息。
12.报表打印：打印各种明细表和统计表，明细表有：已审项目明细表、未审项目明细表、未审设备明细表、已采购设备明细表、采购结余表、保质金明细表、进口设备明细表、合同明细表等。统计表有：分户执行统计表、采购人统计表、合同签订人统计表、项目类型统计表、采购方式统计表、采购类型统计表、设备采购进度统计表、设备采购汇总表、设备采购年度统计表等
四、该模块还必须具有以下功能：
⑴项目申请和设备申请信息除固有信息外，还具有用户自定义信息；
⑵不同项目申请类型，其审核流程由超级管理员自行定义；
⑶除固有查询功能外，还必须具有用户自定义查询功能；
⑷项目审核人必须指定；
⑸不同用户有不同的管理菜单权限。
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章，必需提供原厂软件著作权登记证书复印件加盖原厂公章。
9 低值耐用品管理系统 1 北化或同等档次品牌 一、实现了校、处、院、系、室之间低值耐用品入账、报废、丢失、校内外调拨、金额增减值、低值耐用品主管部门审核、财务记帐，网络查询、打印等操作，使得低值耐用品使用部门、主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了低值耐用品动态化管理。该系统主要管理的资产有：单价在1000元以下，使用年限1年以上的低值耐用品。既可以实现单台管理，也可实现批量管理。
二、具体功能如下：
1.资产登记：可提取采购管理模块中已注明到货低值耐用品的数据并进行登记，也可单独进行登记低值耐用品的基本信息，基本信息登记提交后，系统自动生成低值耐用品编号和单据号，并能打印出资产验收单；低值耐用品登记时，可以提供用户自行定义哪些字段信息必填、哪些可以不填。还要提供用户自行填加资产卡片字段信息。
2.低值耐用品审核：低值耐用品主管部门审核各部门提交来的低值耐用品登记信息，审核时具备退回、撤销、修改低值耐用品信息，并能打印低值耐用品验收单、条码标签和卡片信息，低值耐用品验收单上应有单据号的条码信息，以便财务入帐。低值耐用品审核时，提供了浏览或卡片形式进行审核。低值耐用品审核后，进入在帐低值耐用品帐。系统具备了各学院审核功能。
3.财务审核：计财处可通过低值耐用品二级部门审核后的低值耐用品验收单进行审核，并可以将财务报帐信息如：财务报帐日期、会计凭单号、财务报帐人提交本系统中。财务审核时，具备扫描条码信息，即可找到入帐资产。
4.账目修改：可以修改在账低值耐用品(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能常用于各单位填加资产图片、存放地点等信息。修改时，提供了二种修改方式： 在账 低值耐用品 卡片 修改 （该功能可以单个修改低值耐用品信息，并可以打印该低值耐用品卡片）和在账低值耐用品浏览修改（该功能可以浏览方式修改低值耐用品某一数据项，具体能修改哪一低值耐用品数据项，超级管理员可以通过）。如超级管理员定义了各二级用户可以修改领用人和存放地信息时，系统应提供专门修改这二个字段内容的功能。
5.变动申请：用户可通过本功能递交低值耐用品报废、报损、校外调出、退库、单价增减值、校内部调拨的申请单，并具有打印申请单功能，申请单上可以同时打印20种报废低值耐用品明细，并有各级部门领导签字审批的地方，如一次提交的报废低值耐用品超过20种，则可以打印封面和报废低值耐用品明细附单，各级部门领导可以在封面上签字审批。批量低值耐用品还具有了单条部分报废、调拨功能。
6.变动审核：可通过本功能审核、删除、打印用户递交的报废、注销、丢失、校外调出、退库、单价增减值、校内调转等变动低值耐用品申请单。还具备低值耐用品主管部门直接报废、注销、丢失、校外调出、退库、单价增减值、校内调转等低值耐用品处理，且不需通过本系统的变动申请功能。系统还具备恢复已处置的低值耐用品信息，如：报废、注销丢失、校外调出、退库、单价增减值、校内调转等变动低值耐用品的恢复，以避免低值耐用品主管部门误操作。
7.低值耐用品查询：可按领用单位、低值耐用品编号、入账日期、购置日期、变动日期、领用人、存放地、经费来源、使用方向、低值耐用品来源、低值耐用品状态等形式查询在帐、变动低值耐用品信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。查询条件还可以由用户任意组合，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果。查询时，操作者只能查到自己所管辖低值耐用品的全部信息。查询功能还为全校老师提供全校低值耐用品公共信息查询，如：低值耐名称、型号、规格、单价、厂家、分类，以便老师借用。
8.报表打印：具备打印低值耐用品卡片、验收单、标签、明细表、统计报表。明细表包括：低值耐用品总账、低值耐用品分类台账、低值耐用品分户明细账、低值耐用品变动分户账、低值耐用品变动总账等。统计报表包括：分户增减变动统计表、分户查询统计表、经费来源分户统计表、低值耐用品来源分户统计表、使用方向分户统计表、分类统计表等。系统具备用户自行修改报表格式功能。
9.系统维护：具备了以下功能：
(1)设置系统参数：由用户自行设置低值耐用品管理流程、设置入帐时间段、设置低值耐用品卡片输入格式、设置各种低值耐用品卡片、验收单、标签、明细表、统计报表格式、设置查询低值耐用品内容、设置低值耐用品卡片输入时数据必填项、设置二级管理员修改在帐低值耐用品数据项等；
(2)基础信息管理：包括单位信息、人员信息、存放地信息等管理；
(3)用户管理：根据用户来设置使用权限，如用户具有哪些操作功能、管理哪个单位等；
(4)数据库管理：包括数据备份、数据还原、数据清空、数据查错、数据修改与删除；
10.附助功能：进行用户密码修改；发布信息；对所有查询结果进行打印或导出数据库。
必须提供原厂针对此项目的售后服务承诺证书原件、供货证明证书原件并加盖原厂公章。