暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)采购项目要素征求意见(非政府采购)
暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)采购项目要素征求意见(非政府采购)
(来源:招标办发布时间:2022-03-01) |
诸暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)采购项目要素征求意见(非政府采购)
诸暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)采购项目将进入采购程序,为进一步提高项目采购的公开透明,确保采购需求的规范合理,保证项目采购项目的顺利开展,现对该项目采购要素公布如下,并征求意见。
一、征求意见范围:
1.供应商资格条件是否具有明显的倾向性和歧视性;
2.是否出现明显的倾向性意见和特定的评分标准;
3.影响项目采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。
二、征求意见回复
各供应商及专家提出的修改意见或建议,请于2022年3月3日下午15:00时前(节假日除外)以书面形式(应有供应商法定代表人签字并加盖公章、同时必须提供电子稿)向浙江明业项目管理有限公司联系人反映。
反映地址:诸暨市东三路484号。
联系 人:张亚萍
联系电话:****-********(带传真)137*****211
联系邮箱:********2@qq.com">********2@qq.com
逾期送达的意见建议或非书面形式和个人提供的意见建议一般不予受理!
三、合格的修改意见和建议书要求
1、供应商提出修改意见和建议的,书面材料须加盖单位公章和经法人代表签字确认,是授权代理人签字的,必须出具针对该项目的法人代表授权书及联系电话。
2、专家提出修改意见和建议的,须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联系电话。
3、各供应商及专家提出修改意见和建议内容必须是真实的,并附相关依据,如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱项目采购正常秩序的,一经查实将提请有关项目采购管理机构,列入不良行为记录。
四、注意事项
1、针对本项目的意见建议仅供采购人完善采购需求参考所用。代理机构不对意见建议书面一一回复,最终以采购文件为准,请供应商及时关注相关采购公告,如果供应商对采购文件相关内容仍有异议的,请按采购文件相关要求与中心联系。
2、意见建议以书面(含传真)为准,供应商必须同时提供WORD版电子稿,并电话与代理机构项目联系人确认接收,否则视为供应商未提交书面意见建议。
五、采购需求:详见附件。
采购单位联系人:李阳联系电话:183*****069
采购 单 位:诸暨市人民医院
采购代理机构:浙江明业项目管理有限公司
2022年2月28日
诸暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)
采购项目要素
诸暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)采购项目
二、项目内容及规模
诸暨市人民医院医用耗材及检验试剂供应链物流集中配送服务(SPD)采购,本项目向医院的耗材供应商收取的院外及院内供应链配送服务费用费率最高为5%。
三、投标人(供应商)资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之供应商资格规定;
2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
信用记录:根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购人对投标人信用记录进行查询并甄别。
1)信用信息查询的截止时点:投标截止时间;
2)查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn);
3)信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购单位经办人将查询网页打印、签字与其他招标文件一并保存;
4)信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3、本项目不接受联合体投标。
四、 评标办法及标准
(1)满分为100分。总得分=技术得分+商务得分。
(2)技术得分=技术评分,技术评分=各评委的有效评分的算术平均数。
(3)商务得分=(评标基准价/投标报价)*价格权值*100,评标基准价=通过技术评审入围的最低投标报价,价格权值=10%。(本项目投标人配送服务费费率最高为5%,任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价)
(4)技术分评分细则(90分)
评分内容 | 分值 | |
项目团队成员 | 投标人编制项目团队成员介绍及分工方案,评委根据分工方案的合理性、明确性、协作性、完善性等进行打分,最高得3分。 | 3分 |
管理人员具有两年及以上同类或相似项目管理经验的,得2分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 2分 | |
项目团队成员派驻18人及以上的得3分,派驻15~17人的得2分,派驻少于15人的得1分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 3分 | |
实施案例 | 投标人或投标人所属总公司具有同级别医院或相似成功案例的,得1分。(技术文件中需提供相关项目合同复印件并加盖投标人公章,不提供不得分) | 1分 |
软硬件设施 | 投标人所投软硬件为同一品牌,且能提供在同一家医院使用证明的,得4分;投标人所投软硬件为不同品牌,且能提供在同一家医院使用证明的,得2分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 4分 |
企业实力 | 投标人或投标人所属总公司2015年1月1日以来获得过5A级物流服务企业奖项的,得2分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 2分 |
投标人或投标人所属总公司获得质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每提供一个得1分,最高得3分。(技术文件中需提供相关认证证书复印件并加盖投标人公章,不提供不得分) | 3分 | |
库房配置 | 投标人具有标准的仓储库房且面积≤1000平方米的,得0.5分;面积>1000平方米且≤4000平方米的,得1分;面积>4000平方米且配备相应冷库的,得3分,本项最高得3分。(技术文件中需提供相应的房屋产权证明复印件或租赁合同复印件并加盖投标人公章,不提供不得分) | 3分 |
运输车辆 | 投标人拥有自有的配送车辆,其中厢式货车2辆,得0.5分;厢式货车3辆,得1分;厢式货车≥4辆、冷藏车1辆的,得2分,本项最高得2分。(技术文件中需提供拥有自有配送车辆的相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 2分 |
知识产权 | 投标人具该项目涉及的软件著作权人针对该项目的专项授权的,得2分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 2分 |
投标人每提供一个耗材管理相关的专利证书或软件著作权的得1分,最高得3分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 3分 | |
投标人拟投入的软件供应商具有权威部门认证的高新技术成果转换证书的,得5分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 5分 | |
院内物流管理方案 | 投标人编制的院内物流管理方案(包括中低值耗材、高值耗材及检验试剂)合理、严谨,可操作性强,能切实解决医护人员的操作难点,财务结算系统完备,可追溯系统支持正向和反向追溯,并能提供具体配置方案。评委根据方案进行打分,最高得8分。 | 8分 |
院外仓方案 | 投标人编制明细的院外仓物流管理方案,功能完备,配置合理,可操作性强,能切实缓解医院院内仓存储压力。评委根据方案进行打分,最高得5分。 | 5分 |
院外仓库(诸暨市区内)面积>600平方米的,得3分;院外仓库(诸暨市区内)面积>400平方米且≤600平方米的,得2分;院外仓库(诸暨市区内)面积≤400平方米的,得1分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 3分 | |
信息化管理水平 | 软件功能:信息管理软件包括资质证照管理、采购计划管理、供货商管理、订单管理、库存管理、术式套包管理、发票管理、应付款管理、统计分析、财务管理、信息维护等板块,并对相应板块做出详细的描述和分析。评委根据方案进行打分,最高得4分。(技术文件中需提供相应软件功能截图证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 4分 |
系统对接:根据实际需要与医院HIS、HRP、财务管理系统、院内物资管理系统等系统对接,每提供一种系统对接案例得1分,最高得4分。 (技术文件中需提供相应对接案例证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 4分 | |
编码方案:投标人所投软件需有完整的耗材分类编码,评委根据投标人提供分类编码方案的合理性、融合性等方面进行打分,最高得5分。 | 5分 | |
信息安全方案:提供完整的信息网络硬件架构设计方案并有完备的信息安全技术方案,评委根据方案进行打分,最高得4分。 | 4分 | |
项目实施 | 投标人编制本项目的具体实施方案,针对实施方法、实施内容和周期做出详细的描述和分析,评委根据方案的全面性、科学性、合理性进行打分,最高得5分。 | 5分 |
售后服务 | 售后服务方案:包括服务方式、响应时间、故障处理、后续开发等方面的内容,评委根据方案的全面性、科学性、合理性进行打分,最高得4分。 | 4分 |
产品主要技术要求 | 软件系统主要功能及要求表中,带▲条款出现1项未响应/负偏离扣5分,一般条款出现1项未响应/负偏离扣3分,扣完为止。 注:本项评分的“▲”号条款须结合投标人提供的相关产品证明材料(相关截图等)打分,不提供不得分。 | 10分 |
技术要求中提到的其他证明材料 | 设备或者设备的组合能够覆盖科室全部寄售类品种,包括金属包装的支架类产品,异形长条的导丝类产品等全部采用RFID管理模式的得1分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 1分 |
高值耗材柜体内物品识别准确率≥99%,自动对账正确率≥99.99%。彻底实现精准用后核算,要求提供在大型三甲医院手术室、介入室、胃肠镜室等至少3个不同手术区域环境上全部部署智能柜的样板案例的得2分。(技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 2分 | |
提供该设备技术能力的实证证明(包括设备与SPD软件,SPD软件与医院结算系统等相关系统对账表的样板文件)的得2分。 (技术文件中需提供相关证明材料并加盖投标人公章,不提供不得分) | 2分 |
(5)本次评审通过资格审查和符合性评审的单位全部入围进行报价评审。
五、采购需求(一)项目要求
1.投标人必须具备良好的企业业绩和社会信誉,配送能力强,配送服务好,具有医院实施医用耗材及检验试剂供应链延伸相关项目经验,对社会经济贡献度高。
★2.投标人的物流能力必须适合招标人医用耗材及检验试剂配送要求,保证招标人医用耗材及检验试剂及时供应:临床急用的医用耗材及检验试剂3小时内送达,重大疫情及突发事件所需的医用耗材及检验试剂12小时内送达,应保证一日多次配送,节假日照常配送。(技术文件中需提供承诺函并加盖投标人公章)
注:以上“★”项为实质性响应要求,不满足或不响应则作无效投标处理。
3.投标方需要设置与其医用耗材及检验试剂物流经营规模和业务范围相适应的质量管理机构、物流管理机构(包含仓储和运配机构),并配备相应的医用耗材及检验试剂质量管理、验收、养护、设施设备维护保养、物流管理、信息技术管理等专业技术人员。项目负责人须三年以上配送管理经验,50%以上人员具有从事两年以上物流、仓储、财务等相关专业经历。
4.投标人要建立院外耗材仓库(诸暨市区内),满足库房GSP要求,设备需满足服务医院医用耗材管理的要求,承担医院智能化一级库建设费用和运营费用,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行(库房大小满足医院医用耗材存储需求,具备电脑、打印机、移动PDA等系统终端设备及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱、下送箱等物流作业工具)。
5.投标人有能力对委托方资质进行审核,以及对相关资料进行维护更新建立电子档案,并与委托方签订质量保证协议,明确双方义务和责任,委托方应对医用耗材及检验试剂来源与销售渠道的合法性负责;被委托方对委托期间的医用耗材及检验试剂质量安全负责。
6.投标人严格按照医院原有使用产品的品牌、产地、型号、价格、中标单位及集中采购合格配送商进行集中配送。不更改品牌、价格、更换渠道等违规配送。物资配送到病区二级库未实际使用前,物资产权归属配送单位,使用记帐后物资的产权转为医院并作为结帐的依据。各配送点每日配送一次,特殊病区每日配送两次(手术室等),特殊情况应随时补货,以保证各病区的使用需求。
(二)技术要求
1.投标人开展医用耗材及检验试剂物流工作应当符合医疗机构医用耗材管理办法(试行)(国卫医发〔2019〕43号)和医疗器械使用质量监督管理办法(国家食品药品监督管理总局令第18号)等相关规定,遵守并执行上述法规对医用耗材及检验试剂质量管理的要求。制定符合医用耗材及检验试剂现代物流管理要求,能够保证医用耗材及检验试剂质量的管理体系文件,包括质量管理制度、岗位操作规程、作业指导书和相关记录等。
2.投标人根据项目需求,配备与本项目相应的软硬件设备设施,并负责其使用的软硬件设备设施的维护保养,确保设备设施的有效运行,以提升医用耗材采购、运输、储存、使用的全流程管理的自动化、信息化、科学化,减少各个使用环节差错率,提升医疗服务内涵。
3.投标人按《医疗机构医用耗材管理办法》(试行)等规定配置与医用耗材及检验试剂物流规模相适应的计算机硬件系统和网络设备,保证使用的医用耗材向前可溯源、向后可追踪,实现每一件医用耗材的全生命周期可溯源。计算机管理系统均配备专业的服务器,具有稳定、安全的网络环境,按要求建立相应的操作规程文件和管理制度文件,并严格按文件执行管理,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯,确保计算机数据安全可靠。
4.投标人建立符合医用耗材和检验试剂管理等规定的计算机物流信息管理系统,具有包含基础数据管理、入库管理、存储管理、出库管理、运输管理、医用耗材及检验试剂退回管理、信息对接、温湿度监控等功能,实现物流作业全过程的质量管理,满足医用耗材及检验试剂现代物流运营需要。企业物流信息管理系统与委托方的业务管理系统之间数据能够有效对接,实现数据交换实时同步。
5.投标人提供满足项目需求的所有软件投入,包括B2B供应链协同平台、医用耗材及检验试剂SPD系统、医用耗材及检验试剂精细化管理、供应链云平台网络运行环境和信息安全管理,进销存管理系统、物资订单管理系统、库房(一级、二级、三级)管理系统、自动温湿度管理系统、耗材RF无线射频系统等,实现的耗材管理自动化、信息化和智能化;提供和维护所需网络、接口升级服务、且承诺提供免费开发与医院其他医疗设备的接口服务等。
(三)服务要求
1.医院始终拥有对本院医用耗材及检验试剂的管理权,包括对医用耗材及检验试剂品种目录制订、采购、议价、临床使用的管理,中标人不得以任何形式参与医院医用耗材及检验试剂的使用管理工作。
2.中标人有完善的售后服务保证(质量保证、医用耗材及检验试剂配送、退换货),具有良好的售后培训体系,积极配合医疗机构保障医用耗材及检验试剂的配送,避免医用耗材及检验试剂短缺。
3.中标人保证所有供应的耗材及检验试剂质量,如因中标人原因造成耗材及检验试剂质量问题继而导致不良后果,中标人应负责相应经济和法律责任。
4.中标人提供的SPD物流延伸服务平台系统需与医院HIS系统全面对接,满足医院医用耗材及检验试剂管理流程及工作标准的需要,中标人承担整套系统对接方案的开发费用,同时提供数据服务器及监控记录服务器等配套设备及产生的额外费用,并承诺负责实施该项目至通过招标人验收。
5.中标人为履行本项目的配送工作而使用的全部软件中的所有数据及自动生成的分析报告等数据的所有权均属于其服务的医疗机构,中标人不得将在配送过程中获取的病人信息及医疗机构资料等任何资料、信息以任何方式向第三方泄露、披露。
6.中标人需提供项目服务方案,如医用耗材及检验试剂智能化管理全过程的完整解决方案(需包括但不限于智能柜上架、出库、盘点、紧急取用、退货等流程,接口文档说明,驻场人员管理方案,盘点差错及疑似差错处理,场地规划布局方案);应急预案中包括断电、断网、设备重大故障的应急解决方案并能快速响应。
7.中标人根据招标人业务发展需求,对招标人耗材库、导管室、手术室、供应室、财务科(包括医院绩效管理)等进行信息化、现代化、智能化建设,提供各病区RFID智能耗材柜,所需投入费用由中标人承担。
8.合作期内所投入的设备设施的所有权归中标人,中标人负责设备硬件和软件的升级、维护和保养,确保设备设施的有效运行,所需一切费用由中标人承担。合同期满后,所有设备、设施所有权经双方协商后处理。
9.招标人将对中标人合同期内的服务质量进行考核,包括配送品种是否符合招标人目录要求、配送及时性、支付的及时性、建设改造的质量是否达标、信息化建设的先进性及时性等,考核细则另行通知。
10.中标人可按医用耗材及检验试剂的使用金额收取一定的管理费,原则上以不超过使用金额的5%收取。
11.招标人需向中标人提供信息技术支持及服务所涉及的各种资料和业务流程。
12.招标人需为中标人提供信息技术支持及服务所需人手,让中标人能更好为招标人提供服务。
13.招标人需为中标人提供中标人智能设备摆放所需空间、电源及院内网络接口以及院内HIS系统、HRP系统、条码收费系统等接口。
14.招标人需积极配合中标人协调SPD系统运营服务涉及到的相关院内外利益人。
15.招标人需按约定配合中标人向供货商收取相关服务费用。
(四)工作服务期
1.服务期限:合同签订之日起为期5年。
2.设备安装与软件调试期:合同签订之日起6个月内完成医用耗材及检验试剂SPD物流延伸服务相应的设备安装以及软件的调试工作,并进行全院相应培训,安装调试完毕并经验收小组验收合格。
3.质保期:验收小组验收合格之日起1年,换新设备后的质保期从换新完毕并经验收小组验收合格之日起计算,所有设备的维保服务截止到本合同终止。
4.标段划分:本项目共划分为1个标段。
5.合同终止(商业公司确认)
(1)如合同执行期间国家政策调整、与新规定不符或不可抗力因素导致合作无法继续进行,经合作双方协商一致后做相应调整或终止;之前已经投入的设备设施继续由医院使用,以确保医院正常医疗服务的进行。
(2)合同签订后,医院将定期对中标人提供的服务进行综合考核,考核不合格提出警告,发出整改通知,整改后仍不合格无条件终止合同。
(3)合同履行期内出现严重耗材质量事故、配送的耗材或试剂不符合采购目录或质量要求、过期、未能按招标人要求的品种、规格型号及中标的生产企业配送耗材或试剂的情形,招标人有权索赔和解除合同。
(4)如合同执行期间中标人资质发生变化不符合服务要求、被主管部门或媒体或执法部门通报、或被上级管理部门认定为不能继续供应配送的等情况,招标人有权无条件终止合同。
(5)合同履行期内,中标人发生不良商业贿赂记录情况(如媒体或执法部门或上级主管部门通报,或招标人日常中发现),违反保密义务、廉洁义务等违约行为的情形,招标人有权索赔和终止合同。
(6)不按合同约定的要求完成相关科室改造、设备投入、信息化建设等,招标人可无条件终止合同。
(7)因中标人原因而终止合同,中标人不得收回已在医院投入的设备、设施以及相关软件等。
(五)软、硬件参数
1.软件部分
通过实现对医院医用耗材的采购计划管理、订单管理、供应商管理、SPD服务中心库管理(包括附码、验收、上架、波次、拣货、加工等)、二级消耗点的管理(库存、扫码消耗等)、票据状态管理以及基础资料管理等功能,实现与院内的HIS、HRP系统等信息系统的对接。
系统主要功能及要求
序号 | 招标要求 |
1.1 | 供应商管理平台 |
1.1.1 | 能够维护商品信息、商品采购渠道、生产企业、资质信息、品种分类; |
1.1.2 | 能够维护供应商信息、资质信息、经营范围信息; |
1.1.3 | 供应商能够实时查看订单情况; |
1.1.4 | 支持供应商通过协同平台实现打包、附码操作; |
1.1.5 | 支持供应商证照电子化管理及智能档案袋管理; |
1.1.6 | 供应商能够实时查看所供货物消耗情况、库存情况; |
1.1.7 | 供应商能够维护自身及供货品种的基本信息和资质信息; |
1.1.8 | 能够配置与供应商货品编码的对照信息; |
1.1.9 | 供应商能够录入发票信息; |
1.1.10 | 采购订单供货商院外通知; |
1.1.11 | 证照效期报警供货商通知功能,对于过期证照,系统应自动停用,并设置延期停用时间; |
1.1.12 | 供货商结算开票通知功能; |
1.2 | 运营系统管理 |
1.2.1 | |
1.2.2 | 运营商系统能够依据补货量阈值自动生成补货单并发送到供应商协同平台; |
1.2.3 | |
1.2.4 | 运营商系统能够选择设置补货单是否启用审批工作流,如启用可配置审批流程; |
1.2.5 | 运营商系统能够实时跟踪二级库补货单信息,并通过有效的方式通知物流中心物流人员执行补货任务并打印《拣配单》; |
1.2.6 | |
1.2.7? | 1、支持临床科室可在线对新进耗材提交申请,提交申请时如有同类产品要在系统中体现,2、支持新进申请实现院内论证、院内审批。 |
1.2.8 | 医用耗材效期预警; |
1.2.9 | 需要通知的其它功能。 |
1.3 | 供应商通过B2B平台查看在院库存(不可以查看具体用量),便于供应商结合库存主动进行备货。 |
1.3.1 | 运营商系统能够依据补货单信息利用扫码设备对供应商货物进行收货、验收等操作; |
1.3.2 | 运营商系统能够依据补货单信息利用扫码设备对供应商按定数包配送的货物进行收货、验收等操作; |
1.3.3 | |
1.3.4 | 运营商系统能够通过系统功能和看板实施监控库存情况; |
1.3.5 | 物流中心人员能够依据《拣配单》完成货物拣货的操作; |
1.3.6 | |
1.3.7 | 物流中心能够创建供应商退货申请单; |
2 | |
2.1 | 中低值医用耗材 |
2.1.1 | 通过条形码,定数包管理模式,根据科室历史消耗量,制定上下限,供应商根据消耗情况自动补货。科室能够通过扫码严格执行“先进先出”,规范效期管理。 |
2.1.2 | 科室二级库管理、定数化配送与消耗。同一种耗材可根据科室需求支持多定数化管理。 |
2.1.3 | 自动化补货 支持科室依据补货量上下限自动生成补货单并发送到运营中心。 |
2.1.4 | 支持科室自动扫码,人工确认收货管理; |
2.1.5 | 支持二级库拒收动作的处理; |
2.1.6 | 科室能够按日、月查询消耗量、补货量,并对数据进行统计; |
2.1.7 | 支持科室在紧急申领补货; |
▲2.1.8 | 支持低值耗材的定数包管理,可实现定数包内耗材的唯一条码扫描计费功能;要求提供医院使用证明。 |
2.2 | 高值医用耗材寄售式管理 |
2.2.1 | 支持高值耗材全流程可追溯管理,并支持医保编码对接; |
2.2.2 | 高值医用耗材基于GS1、HISC及院内SPD码的形式,通过RFID电子芯片的使用,利用智能硬件设施,支持高值医用耗材单件管理,对高值医用耗材实行一物一码的管理,保障医用耗材临床使用安全; |
2.2.3 | 支持GS1/HIBC编码识别,通过识别厂家原码形式; |
2.2.4 | 高值医用耗材管理系统应与医院HIS系统、HRP系统等对接; |
2.2.5 | 建立完善的植入类医用耗材追溯系统; |
2.3 | 实现院内物流智能化 |
2.3.1 | 手术室管理(按照医院具体要求实施) |
2.3.1.1 | 实现手术、手术间备货管理模式建设,对相应手术、手术间耗材进行备货管理,能够关联患者姓名、住院号、手术名称、领用人等相关信息; |
2.3.1.2 | 支持手术计划管理配合应用(若医院具备手术计划管理系统); |
2.3.1.3 | 支持手术计划(若医院具备手术计划管理系统)接入高值耗材柜; |
2.3.1.4 | 支持术中领用,智能设备自动记录; |
2.3.1.5 | 支持材料归还,智能设备自动识别计数; |
2.3.1.6 | 能够实现术后归集和记录; |
2.3.1.7 | 与HIS系统对接,支持手术计费管理; |
2.4 | 看板,电子标签等设备应用,提高库内作业人员工作效率,保证库存数据准确; |
2.5 | 终端消耗智能化,让医护人员回归临床服务。 |
3 | 结算方式 |
3.1 | 寄存式管理,用后结算,日清月结,多种结算模式。 |
3.2 | 通过日清月结,便于护士长了解科室的消耗数据及消耗成本,为科室管理提供数据依据。系统能提供科室领用数、使用数、收费数、结存数报表,领用数与实际使用量之间的差额应为科室结存数,为科室管理提供数据依据。 |
3.3 | 实现供应商在院采购结算与用后结算两种模式并存,从而保证供应商结算准确。 |
3.4 | 高值医用耗材实现一物一码对应一收费条目,系统能自动汇总月消耗数额、月收费金额及供应商明细,便于按月结算。 |
3.5 | 不收费耗材以科室实际消耗作为结算依据,系统能自动汇总月消耗数额及供应商明细,便于按月结算。 |
3.6 | 收费的中低值耗材扫码计费,收费后结算,系统能自动汇总月消耗数额、月收费金额及供应商明细,便于按月结算。 |
3.7 | 支持高值耗材日清报表。 |
▲3.8 | 系统支持单个科室的不同耗材可采用不同的结算方式。要求提供医院使用证明。 |
4 | |
4.1 | 支持多种展示形式,如柱状图、圆饼图、驾驶舱、曲线图等; |
4.2 | 支持耗材合理性使用分析,包括:耗占比分析、耗材使用科室对比分析、高值耗材消耗异常分析、手术耗材使用分析(从手术名称、医生、科室等角度进行分析) |
4.3 | 支持运营人员工作量绩效分析,包括:仓库验收工作量、打包工作量分析、拣货工作量分析、配送工作量分析等; |
2.硬件部分
硬件产品总体要求:
RFID高耗智能柜(主、辅柜)功能要求 | ||
编号 | 项目 | 参数要求 |
1 | ▲单柜可存储标签数量 | 大于400要求提供省级检验机构出具的检验报告 |
2 | ▲单次扫描时间及扫描精度 | 2秒以内100%精确扫描标签数量大于200; 6秒以内精确扫描标签数量大于400; 要求提供省级检验机构出具的检验报告 |
3 | RFID频段 | 超高频 |
4 | 登录方式 | 指纹及密码双重登陆方式 |
5 | ▲显示配置 | 主柜要求显示设备与柜门集成,无单独显示区域浪费存储空间。 |
6 | 报警显示配置 | 要求具备独立显示屏用于显示智能柜运行状态 |
7 | 触摸 | 要求护士可带手套进行操作 |
8 | 标准接口 | 不少于2个标准USB接口,1个RJ45网口 |
9 | 电源 | 180~264VAC@50Hz |
10 | 功耗 | 小于50W |
11 | 存储空间 | 大于750L,要求每个智能柜均可独立,不允许有智能柜配套的电脑柜。 |
12 | 存储隔断 | 要求配备可调节层板(标配)及抽出式挂钩(选配) |
13 | 柜门 | 要求全透明柜门,柜门具备自动闭门功能。 |
14 | 柜内照明 | 要求柜内冷光源照明,登陆系统时自动触发柜内照明,登出系统后,柜内照明自动关闭。 |
15 | ▲温湿度监控 | 要求具备柜内温湿度监控,可设置温湿度范围,柜内温湿度超出设定范围,系统自动报警 |
16 | ▲控制系统监控 | 要求具备控制系统监控,当智能柜上位机与智能柜控制系统通讯中断时,系统自动报警 |
17 | 可移动性 | 要求智能柜为标准生产产品,自带万向轮,操作人员可在无工具辅助情况下任意摆放智能柜 |
18 | 电子柜锁 | 要求断电、断网锁门状态保持,要求具备紧急开锁功能,要求详细描述电子柜锁运行原理,要求长时间运转过程不升温 |
19 | 控制系统 | 智能柜授权,开锁,关锁,登出,背景灯开关等控制由微机系统(MCU)来控制确保系统的实时性 |
20 | ▲通信机制 | 微机系统与上位机系统通过串口通信,智能柜主柜与辅柜之间通信采用485通信机制以保证系统通信的健壮性 |
21 | 智能防死机机制 | 看门狗机制实时检查系统状态,确保系统软件不死机。 |
22 | ▲状态显示 | 智能柜主柜及每台辅柜配置一块OLED显示屏,以显示每台智能柜的软件版本,通信情况,授权情况及柜门,柜锁状态。 |
23 | 自动收货功能 | 自动识别放入柜中物品,自动核对放入物品与配送单差别 |
24 | 手术备货功能 | 自动接收手术清单,可创建临时手术,可按照手术进行备货 |
25 | 手术间备货功能 | 可选择手术间然后进行备货 |
26 | 耗材归还功能 | 自动识别归还物品 |
27 | 自动盘点功能 | 具备 |
28 | 日清报表功能 | 具备 |
29 | 退货功能 | 具备 |
30 | 近效期提醒功能 | 具备 |
31 | 自动请领功能 | 具备 |
32 | ▲智能柜涂料 | 智能柜表面涂料要求为光触媒纳米材料,具备抗菌效果,要求有该材料的相关检测报告,并出示该涂料厂家针对智能柜厂家的涂料使用授权书。 |
智能货架功能要求 | ||
编号 | 项目 | 参数要求 |
1 | 智能耗材柜可存储标签数量 | 大于等于200个耗材定数包 |
2 | 单次扫描时间 | 小于6S |
3 | RFID频段 | 超高频 |
4 | 登录方式 | 指纹及密码双重登陆方式 |
5 | ▲显示配置 | 多个智能货架放置于同一库房时,需要在库房外加装大于等于21.5寸液晶显示,要求显示设备与智能门禁系统集成安装在智能耗材柜门口,需提供实物在医院的实际使用图片及医院使用证明。 |
6 | 报警显示配置 | 要求具备独立显示屏用于显示智能柜运行状态 |
7 | 触摸 | 要求护士可带手套进行操作 |
8 | 标准接口 | 2个标准USB接口,1个RJ45网口 |
9 | 电源 | 180~264VAC@50Hz |
10 | 功耗 | <50W |
11 | 控制系统 | 操作终端授权,开门,关门,登出,等控制由微机系统(MCU)来控制确保系统的实时性 |
12 | 通信机制 | 微机系统与上位机系统通过串口通信,智能柜主柜与辅柜之间通信采用485通信机制以保证系统通信的健壮性 |
13 | 智能防死机机制 | 看门狗机制实时检查系统状态,确保系统软件不死机。 |
14 | ▲智能柜涂料 | 智能货架表面涂料要求为光触媒纳米材料,具备抗菌效果,要求有该材料的相关检测报告,并出示该涂料厂家针对智能柜厂家的涂料使用授权书。 |
功能要求 | ||
1 | 自动收货功能(自动识别放入柜中定数包数量,自动核对放入定数包与配送单差别) | |
2 | 自动盘点功能 | |
3 | 日清报表功能 | |
4 | 退货功能 | |
5 | 近效期提醒功能 | |
6 | 自动请领功能 |
服务器推荐配置数据库服务器
编号 | 项目 | 参数要求 |
1 | CPU | ≥2颗,2.0GHz以上银牌4114 |
2 | 内存 | ≥32G,DDR4 |
3 | 硬盘 | ≥1000G*4 |
4 | 阵列卡 | PCIe 12Gb,支持 0/1/10/5/50 阵列卡。 |
5 | 网口 | ≥4 |
6 | 服务器操作系统版本 | Windows server 2016 |
8 | 数据库版本 | Mysql8.0 |
应用服务器
编号 | 项目 | 参数要求 |
1 | CPU | ≥2颗,2.0GHz以上 银牌4114 |
2 | 内存 | ≥40G,DDR4 |
3 | 硬盘 | ≥500G*4 |
4 | 阵列卡 | PCIe 12Gb,支持 0/1/10/5/50 阵列卡。 |
5 | 网口 | ≥4 |
6 | 服务器操作系统版本 | Windows server 2016 |
8 | 数据库版本 | Mysql8.0 |
(六)医用耗材院内物流管理平台及平台的实施工作和接口开发服务数量要求
建设内容 | 数量 |
医用耗材院内物流管理平台软件 | 1 |
医用耗材院内物流管理平台安装与部署服务 | 1 |
医院HRP/HIS(院方原有HRP/HIS系统)接口服务 | 1 |
(七)项目建设内容(根据项目实际需求免费增加设施及设备。)
硬件设备及服务
设备放置地点 | RFID智能高耗柜主柜(台) | RFID智能高耗柜辅柜(台) | RFID智能货架(台) | 二级库网络电源及环境改造 | 中心库房改造 | 整体/拆零货架 | 打包加工台 | 周转箱 | 推车 |
手术室二级库 | 4 | 4 | 19 | ||||||
导管室二级库二级库 | 3 | 3 | 3 | ||||||
ICU二级库 | 6 | ||||||||
病区二级库 | 35 | ||||||||
合计 | 7 | 7 | 63 | 54 | 1 | 30 | 2 | 25 | 3 |
办公用设施设备及耗材
序号 | 名称 | 数量 | 备注 |
1 | 扫描枪 | 5 | |
2 | 激光打印机 | 1 | |
3 | 针式打印机 | 2 | |
4 | 条码打印机 | 2 | |
5 | 服务器 | 2 | |
6 | 办公桌 | 5 | |
7 | 办公电脑 | 5 |
(七)付款方式
1、履约保证金:项目实施前,中标人须向采购人缴纳合同金额2.5%的履约保证金,项目合同期满后经验收合格后30天内无息退还。
2、付款方式:中标人向医院的耗材供应商收取配送服务费,每月结算一次,数量按实结算。
(八)最高限价
本项目向医院的耗材供应商收取的院外及院内供应链配送服务费用费率最高限价为5%,任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价。
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