采购文件

公开 ?公平 ?公正

项目名称：车辆维修定点单位采购

项目编号：HLEK-2022-0001

采购人：合肥市粮食局第二仓库

目 录

第一章采购公告......................................................................3

第二章供应商须知前附表......................................................5

第三章投标人须知..................................................................6

第四章采购需求...................................................................... 8

第五章评审方法及标准.........................................................12

第六章响应文件格式.............................................................15

一 、报价表.......................................................................16

二、投标响应函................................................................17

三、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函.........18

四、授权委托书.................................................................20

五、投标业绩承诺函.........................................................21

第一章 采购公告

我库根据实际需要，对所属车辆维修单位进行定点采购，欢迎潜在投标人来本库获取采购文件，并于2022年3月15日 12 点00分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目名称及内容

（一）项目编号：HLEK-2022-0001

（二）项目名称：车辆维修定点单位采购

（三）项目地点：安徽省合肥市长丰县双凤开发区凤祥路1号

（四）项目单位：安徽省合肥市粮食局第二仓库

（五）招标方式：邀请招标

（六）履行期限：1+N(N≤2)

二、申请人资格

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）本项目的特定资格要求：

具有二类及以上汽车维修企业资格

（三）供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

1、供应商被人民法院列入失信被执行人的；

2、供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

3、供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

4、供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

5、供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、开标时间及地点

（一）开标时间：2022年3 月15日14 : 30

（二）开标地点：合肥市粮食局第二仓库2楼会议室

四、采购文件的获取

（一）获取时间 ：2022年3月1日至2022年3月15日。

（二）获取方式：自行前往合肥市粮食局第二仓库

五、联系方法

地址：安徽省合肥市长丰县双凤开发区凤祥路1号。

联系人：范先生

电话：****-********

第二章 供应商须知前附表

第三章 投标人须知

一、投标报价为投标人在投标文件中提出的各项报价的总和。包括本次投标全部内容及服务期限的成本、利润、税金等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中。报价应当低于同类服务的市场平均价格。投标文件应使用人民币填报所有报价。

二、投标人应确保其所提供的投标资料的真实性、有效性、及时性及合法性，否则，由此引起的任何责任由投标人自行承担。

三、为保证招标活动顺利进行，招标人有权约谈投标人相关负责人（携带委托书、身份证明备查）。

四、投标人必须保证，招标人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。

五、招标文件中明确要求加盖公章的，投标人必须加盖投标人公章。在有授权文件(原件) 表明投标专用章法律效力等同于投标人公章的情况下，可以加盖投标专用章，否则将导致投标无效。

六、项目单位一律不退还投标人所投标书。

七、本招标文件的最终解释权归合肥市粮食局第二仓库。

八、投标人对本招标文件如有不清楚之处，请及时与招标人联系，招标人将尽快予以答复。

第四章 采购需求

一、采购需求前附表

二、项目概况

我库共有车辆4辆，定点维修包括车辆日常维修保养、总成修理，以及《机动车维修管理规定》规定的汽车维修服务项目（不含保险维修和新购车辆的免费保修项目）。车辆型号：轿车、商务车、越野车、面包车、货车。

三、服务要求

（一）遵守中华人民共和国交通部《机动车维修管理规定》（中华人民共和国交通运输部令2019年第20号）以及其它相关法律法规。

（二）在保修期内，因维修质量造成的机械故障、机械事故并由此造成的经济损失，由负责维修车辆的中标人承担。

（三）维修合格出厂车辆的质量保证期为：

1、整车修理或总成修理：车辆行驶20000公里或者100 日。

2、二级维护：车辆行驶5000公里或者30日。

3、一级维护、小修及专项修理：车辆行驶2000公里或者10日。

（四）应保证送修方获得优先服务的权利，并在不超过工时定额执行系数的情况内完成维修工作。

（五）必须设有全天 24 小时报修服务电话，确保单位车辆能及时报修，抛锚车辆能及时得到救助，在接到送修方报修电话后，市域内2个小时、同城30分钟内拖车或技师抵达故障现场。

（六）车辆小修、保养当天完成，总成大修不超过5天完成，全车大修不超过15天完成。

（七）应能为修车方提供紧急救援服务，包括免费拖车服务。

（八）维修厂应设有客户休息场所，并配备相关的配套服务设施。

（九）应对送修方的车辆建立维修档案，一车一档，保存期不低于5年，并开展跟踪、提醒服务。

（十）为送修方保养的车辆定期免费检测制动、灯光、空调等系统。

（十一）妥善保管好更换的旧件，出厂时交送修方处理，未经送修方同意不得擅自丢弃；对可以维修的部件，不得以换代修；不得与任何人串通， 虚假修车或虚报维修项目， 损害车属单位的利益。

（十二）中标人须承诺无论进口车或国产车均按照所报原厂材料进货价及中标管理费率、工时定额执行系数结算所送修车辆维修费用。

（十三）维修所需更换的维修材料与维修车辆同品牌（或者质量优于）的换件、材料。采购人有权随时查询中标单位的原厂零配件进货价格等信息，投标单位在中标后必须向采购人开放“提供原厂零配件进销存”等信息，否则采购人有权取消其定点维修资格并终止合同。

（十四）投标人提供的其它优质服务。

（十五）为加强车辆定点维修的监督管理，本项目要求各中标人须建立车辆维修档案（包括纸质档案和电子档案）， 每季度报送一次维修报表。一车一档。维修档案内容包括： 车辆所属单位、驾驶员姓名、车牌号、维修内容、更换配件名称、原厂件或是副厂件、配件价格、维修工时、工时价格、维修总额等。市纪检委驻市发改委纪检监察组及我库纪检、监察等部门将对定点维修企业实施监督检查。

四、报价要求

本项目按费率报价，共分为二项报价，分别为⑴工时定额费率；⑵材料管理费率。

各投标人所报费率不得保留小数。如投标费率70.6%，按四舍五入的原则，应调整为71%，否则投标报价无效。

（一）工时定额费率。按2021年《安徽省汽车维修行业工时定额》规定的标准为基准，进行优惠后的费率报价。如：（工时定额×工时单价）按基准收费为100元，投标人拟收80元， 则工时定额费率为80%（投标费率上限为90%，超过90%为无效投标）；

（二）材料管理费率。材料管理费率是指维修企业向市场采购车辆维修所需配件、材料（含辅助材料）而发生的运杂费、保管费、税收和合理利润等的加成率（投标费率上限为15%，超过15%为无效投标）。

注：工时费=工时定额×工时单价×工时定额费率；

材料费=材料进货价×(1+材料管理费率)；

实际修理费=工时费+材料费；

（三）所有投标报价不得为0；

五、验收及资金结算

（一）车辆所属单位组织相关人员对维修后的车辆按照国家相关规范及技术要求进行验收。

（二）对所需修理的车辆维修完毕后，经验收合格确认后，维修费用按月结算，统一转账支付。

六、有效投标人数量及预中标人数量

第五章 评审方法及标准

本次招标活动评审小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对投标资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与评分。

一、资格审查表

评 审 人 员：

二、评标委员会只对通过符合性审查的进行评分及考察， 本次评分满分为100分，价格分为60分，实地考察40分。

三、取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该投标供应商的最终得分。

四、评审小组根据各投标人最终得分排序情况，以不高于预中标人数的原则，确定中标候选人，并予以公示，公示期为五个工作日。

五、中标通知书发出前，招标人可能会对中标候选人进行约谈。约谈包括诚信承诺、履约承诺等内容，约谈确认中标候选人无法实质性响应谈判文件要求的，中标无效。

六、公示期满后各方均无异议，招标人将向其发出中标通知书，中标通知书是合同的组成部分。

七、出现下列情况之一时，评审小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：

（一）有效投标人数量不足，导致本次投标缺乏竞争的；

（二）出现影响招标公正的违法、违规行为的；

（三）因重大变故，招标任务取消的；

（四）评审小组评审后一致认定应予废标的。

第六章 响应文件格式

合肥市粮食局第二仓库车辆维修定点单位采购

响

应

文

件

供应商：

年 月 日

响应文件资料清单

一、报价表

供应商签章：

年 月 日

二、投标响应函

致：合肥市粮食局第二仓库

根据贵方车辆维修定点单位采购公告要求，我方兹宣布同意如下：

（一）按本次招标文件规定及最终报价承诺提供服务。

（二）我方同意维修费用按月结算。

（三）我方根据本次招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并通过买方验收。

（四）我方承诺报价低于同类服务的市场平均价格。

（五）我方已详细审核本次招标文件，包括招标文件附件、参考资料、招标文件修改书（如果有的话），我方正式认可并遵守本次招标文件，并对招标文件各项条款（包括开标时间）、规定及要求均无异议。

（六）我方同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的招标有效期之前均具有约束力。

（七）我方同意按贵方要求在评审小组规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我方的投标文件可被贵方拒绝。

（八）我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

三、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

（一）本公司郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定， 参加政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且未在被禁止参加政府采购活动的处罚期限内。

（二）本公司郑重声明，我公司无以下不良信用记录情形：

1、公司被人民法院列入失信被执行人；

2、公司、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人） 被人民检察院列入行贿犯罪档案；

3、公司被工商行政管理部门列入企业经营异常名录；

4、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

5、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我公司已就上述不良信用行为按照采购文件中供应商须知前附表规定进行了查询。我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商签章：

日 期：

四、授权委托书

本授权书声明：公司（工厂） 授权本公司（工厂） （投标人授权代表 姓名、职务）代表本公司（工厂）参加合肥市粮食局第二仓库车辆维修定点单位采购活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、约谈、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

法定代表人：

投标人公章：

日期： 年 月 日

备注：

1、本项目每个投标人只允许有唯一的投标人授权代表， 且必须为投标人在职员工，并提供身份证复印件。

2、法定代表人参加投标的无需此件，提供身份证明复印件即可。

五、投标业绩承诺函

我公司承诺：投标文件中所提供的业绩均真实效，甲方采购单位均真实有效。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况， 我公司承担由此产生的一切后果。

投标供应商签章： 日期：

备注：

1、表中所列业绩应为投标供应商满足招标文件要求的业绩；

2、中标供应商提供的以上业绩情况，如招标文件《投标供应商须知前附表》有约定的，将按约定随评审结果公告

以下格式自拟：

六、相关人员证书

七、主要设备、数量一览表

八、省直、市直机关定点单位的服务合同

九、其他文件

十、服务方案