高清虚拟演播室系统设备招标公告

高清虚拟演播室系统设备招标公告

项目编号:2014ZFCG097

项目名称:开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购

采购单位:开县广播电视台

开县公共资源交易中心

2014年7月16日

目 录

第一篇 报价邀请函……………………………………………… 3

第二篇 项目技术规格、数量及质量要求……………………… 5

一、采购项目一览表……………………………………………5

二、采购产品质量标准及售后服务……………………………10

第三篇 项目商务要求…………………………………………… 12

第四篇 报价须知………………………………………………… 13

一、说明…………………………………………………………13

二、询价文件……………………………………………………13

三、报价文件……………………………………………………13

四、报价…………………………………………………………16

五、评审…………………………………………………………16

六、确定成交供应商……………………………………………18

七、签定合同……………………………………………………19

第五篇 合同、验收报告书主要条款及格式…………………… 20

第六篇 报价文件格式 ……………………………………………23

一、报价函 ……………………………………………………24

二、诚信声明……………………………………………………25

三、报价一览表…………………………………………………26

四、质量及售后服务承诺………………………………………26

五、商务条款承诺………………………………………………26

六、法定代表人资格证明书……………………………………27

七、法定代表人授权委托书……………………………………27

八、资格证明文件………………………………………………28


第一篇 报价邀请函

开县公共资源交易中心受开县广播电视台的委托,对其所需高清虚拟演播室系统设备进行询价采购,诚邀合格的供应商参与报价。

一、采购项目内容
开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购。

二、资金来源
自筹资金,资金已到位。

三、报价人资格要求
合格报价人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

报价供应商须具备生产或销售广播电视设备的相关资质。

四、报价、开标有关说明
1.询价文件的获取:自行在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)或重庆市开县公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com)上下载,递交报价文件时缴纳文件工本费为人民币260.00元/份,缴后不退。

2.报价文件的递交:报名与递交报价文件同时进行,时间为2014年7月28日北京时间8:30~10:00。

3.报名地点:开县公共资源交易中心开标室(开县文峰街道富厚街291号二楼)。

4.报名截止时间:2014年7月28日北京时间10:00。

5.开 标 时间:2014年7月28日北京时间10:00。

6.开 标 地点:开县公共资源交易中心开标室。

五、报价保证金

1.本项目报价保证金为:7000.00元(大写:柒仟元整),报名时直接在开县公共资源交易中心刷卡缴纳。

2.各报价人缴纳报价保证金时必须提供公司基本存款账户的《开户许可证》复印件,并加盖报价人公司鲜章;如未能按要求提供的,开县公共资源交易中心将拒绝接收该公司的报价文件。

3.在报价人不违反采购规定的情况下,未成交供应商的报价保证金在询价结束后5个工作日内无息退还至报价人的基本帐户,成交供应商的报价保证金自动全额转为履约保证金。

4.咨询电话:(023)********

六、投标有关规定
1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物询价中同时报价。

2.本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)及重庆市开县公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com)上发布。

3.超过报价截止时间、不按本询价文件规定密封的投标,或不按询价文件规定提交有效足额报价保证金的投标,恕不接受。

4.投标费用:无论报价结果如何,报价人参与本项目报价的所有费用均应由报价人自行承担。

5.不接受联合体投标。

七、联系方式
采购机构: 开县公共资源交易中心

联系人:李老师

邮 编:405400

电 话:(023)********

传 真:(023)********

质疑经办人:陈老师

联系电话:(023) ********

地 址:开县文峰街道富厚街291号

第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目一览表 (一)开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购表

序号
名称
规格及功能特点
单位
数量
单价限价(元)
总价限价(元)
备注

1
3D全景虚拟演播室系统主机
工业计算机系统,含19寸4U主机机箱,;Intel i7 4770CPU,内存16GB, 800W长城电源,1T SATA II*2硬盘,ATI HD7850专业三维图形渲染单元GPU,Leader lpe-1000高清视频卡*2, (HP P221)液晶显示器

1
108000
108000


2
虚拟场景渲染系统
三个机位广角虚拟场景渲染,广播级虚拟背景视频信号(HD SDI)和遮挡键信号(HD SDI)输出

1

3
虚拟场景三维图形运动跟踪和渲染系统
根据虚拟场景虚拟摄像机运动轨迹,运用励得独创的三维图形跟踪和渲染算法,实现摄像机前景和虚拟场景大范围航拍的同步联动和广播级渲染输出

1

4
本地硬盘管理播放 活动视频系统
在本地硬盘上面管理和播放高清编码格式(1080i、720P)的视频文件

1

5
外接活动视频系统
以场基锁定,实现广播级视频子像素平滑回放,广播级数字HD SDI视频输入

1

6
无限蓝箱系统
上下、左右可分别控制大小,实现动态无限蓝箱遮挡

1

7
在线字幕 图文包装系统
集成励得在线包装系统软件所有功能,可实现三维字幕、模型、动画、粒子、光效、波动效果等功能

1

8
三维虚拟演播室系统软件
三维虚拟演播室系统软件

1

9
高清数字切换器
8X2高清数字视频矩阵切换,支持8路高标清视频信号输入、2路高标清信号输出;广播级场逆程同步锁定切换

1
38000
38000
 

10
黑场信号发生器
16路广播级模拟黑场信号发生器,可接受外同步信号并分配输出,实现系统所有机位信号的同步

1
4000
4000
 

11
集成高级数字高清 视频色键器
色彩空间矢量线性色键,高级消蓝功能,色键掩膜细部调节,实现透明物体、烟雾、阴影的抠像,抠像边缘自然平滑

2
57000
114000
 

12
音频延时器
左右声道卡侬接口输入、输出,1-16帧延时可调,采集演播室音频并作延时处理,以保证音视频同步

1
38000
38000
 

13
精密摄像机机电传感系统
数字式机电传感编码,传感精度:Pan:100,000Pulse/360, Tilt:100,000 Pulse/360, Zoom:10,000 Pulse/360,低压远距离主机端供电

1
12500
12500
 

14
位置信息预处理系统
多路传感编码数据串行化、标准化处理,可实现长达1500米的远距离传输到主机端、标配30米

1
10500
10500
 

15
传感数据采集系统
多达20路传感数据实时处理,高速USB数据传输,接收传感编码数据、提取摄像机状态参数给主机图形场景系统,实时、不丢失数据、不失真获得摄像机状态数据

1
42000
42000
 

16
HD SDI->SD SDI下变换器
具有切边、信箱、压缩三种下变换方式

1
8800
8800
 

17
辅材+线 材
满足高清节目录制需要

1
15000
15000
 

合计

390800


特别提醒:

1.本项目总价最高限价为:39.08万元(大写:叁拾玖万零捌佰元整),包含设备采购、运输、运输途中安全、安装调试及各种税费等所有费用。报价人的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价最高限价。否则,视为无效报价。

2.报价供应商所报软件须具有《虚拟演播室系统》软件著作权登记证书,提供证书复印件加盖生产厂家鲜章。

(二)设备技术要求

高清双通道单传感虚拟演播室系统需求说明

虚拟演播室架构要求

1.系统需采用支持至少三个高清摄像机机位输入,其中至少一个机位摄像机采用机电传感跟踪系统,同时预留升级空间,方便将来对另外摄像机机位加装机电传感跟踪系统;

2.系统构架为三机位双通道高标清兼容虚拟演播室系统,要求能同时设置三个讯道摄像机对应的色键,分别实现不同的色键抠像效果;需支持三个讯道摄像机中任意两讯道同时接入,能实现同时监看主监看和预监看通道色键合成画面;

3.系统采用软件自带切换设备,实现三讯道的机位切换,另外支持不少于四个预设的虚拟摇臂机位;并在两个通道间实现硬切、软切(包括淡入淡出、划像、三维卷页等多种特技)切换;在机位切换过程中,严格保证前景信号与虚拟背景信号场同步切换,不能出现前背景不同步、夹帧、黑场、画面撕裂现象;

4.空间拓展功能,采用前景分割技术可以只用一台摄像机实现两台摄像机的效果,并可以在这两个机位间实现自由特技切换;

5.桌面摇杆控制功能,可通过桌面摇杆实时控制虚拟报像机的推拉摇移效果;

6.摄像机远程控制功能,可以在虚拟软件里直接控制物理摄像机的变焦,无需操作摄像机就可实现物理摄像机的推拉跟踪效果;

7.系统切换输入不低于路HD/SDI输入,需提供Tally信号口,可供演播室多机位切换提示信号用;

8.系统支持外同步功能,自带同步分配器,满足系统内部各配件(如渲染主机、切换器、延时器、色键等)的同步信号锁定需求,预留同步输出口,方便锁定其它外围设备(如摄像机、录象机、非编等);

9.系统需要提供音外置硬件音频延时设备,以保证音视频同步;

虚拟演播室场景渲染模式性能要求

1.系统应能支持三维模型实时渲染和场景图像实时渲染的两种渲染模式;

2.系统应能满足以上两种渲染模式(三维模型实时渲染和场景图像实时渲染)结合应用的要求。为保证场景精美细腻的渲染效果,如实现光影追踪、纹理反射等高级渲染效果,虚拟大场景可采用预渲染的场景图像(三维软件预先渲染广角场景图片);为体现场景动态效果和结合节目制作需要,场景中如三维字、虚拟大屏幕(电视机)、虚拟桌子、栏杆、地板等,可采用三维模型实时渲染。并且,要求系统具备统一的坐标系,保证无论是真实或者虚拟摄像机运动过程中,主场景图像和三维模型物件融为一体,两者之间保持正确合理的透视关系,不会出现错位、漂移的现象。

3.系统应具备创建各类三维、二维图文物件和模板能力。可以创建三维和二维字、三维几何体等,可以任意设置和编辑它们的各种路径、旋转、缩放、滚动、光效和倒影等特技,并能将这些物件在时间线上组合成为模板,通过灵活的播放控制,实现各种在线包装模板与虚拟场景融为一体的节目制作效果;

4.系统三维模型场景支持大于100万个三角形面、纹理贴图大于1G,并且保证摄像机快速变化过程中,场景不撕裂、不抖动,不出现黑场;

5.系统应同时支持3DS格式和X格式的两种模型文件,三维模型实时渲染能力应能达到150万三角形面/场、纹理贴图达到1GB/场、有虚拟灯光,并且保证摄像机快速变化过程中,场景不撕裂、不抖动,不出现黑场;

6.系统支持实时光效渲染,可以实现动态光效,例如射光、环绕光等效果,同时渲染输出主监、预监两个通道的高清场景画面1920*1080像素,渲染能力可以实现随着GPU和CPU处理能力同步升级;

7.系统场景图像实时渲染能力应达到4096×2048像素分辨率、32位(带Alpha通道)以上的要求。

色键技术要求

1、 色键必须为进口色键,采用高级数字线性键技术,抠像效果完全 达到广播级的视频质量,真实物体的边缘处理细腻,与虚拟背景之间的配合真实自然,合成图像品质超越传统色键器,可确保水、玻璃杯、烟雾、阴影等半透明物体的色键抠像,获得真实的场景叠加效果;

2、 色键应能支持强大的真实物体的倒影处理,既能调节虚拟大屏,三维物件等的深浅,又能增加真实物体的倒影,并能任意调节其倒影深浅;

3、 色键应能同时设置及保存所有讯道摄像机不同的色键抠像参数,以校正由于多个机位不同的摄像机拍摄成像状态造成的抠像参数区别,从而达到统一完满的抠像效果;

4、色键应能实现虚拟半透明物件遮罩效果,例如玻璃幕墙、虚拟桌子的玻璃桌面等,半透明虚拟遮挡物件应能半透射出真实物体原样的效果。

摄像机运动跟踪技术要求

1.初始化

摄像机运动跟踪初始化简单,机位移动后,跟踪状态保持,无须调整初始化定位参数

2.摄像机运动

在摄像机运动过程中,合成图像中的前景和虚拟场景的运动应协调一致,摄像机机位移动并且做线位移、角位移及变焦、聚焦等运动时,跟踪系统应满足实时生成虚拟场景的需要,图像应连续,无抖动、无漂移、无撕裂;不应出现前景在虚拟场景上的偏差和漂移现象

软件功能要求

1.虚拟大屏幕技术要求:

A. 系统至少支持播放一路外接高清视频信号和多路本地视频素材作为虚拟大屏幕的能力,本地视频素材必须支持1920×1080高清或720×576标清广播级编码的素材;

B. 所有虚拟大屏幕需采用子象素插值和Mipmap三线性滤波处理技术,保证其在镜头变化过程中不出现爬行闪烁现象,在其放大至全屏时,画面达到广播级指标;

C. 虚拟大屏幕支持图像和任意模型面的贴图效果,在虚拟场景中具备唯一坐标,边缘平滑无锯齿;

D. 虚拟大屏幕可实现动态的入出屏特技,能把大屏幕看做机位与任意机位之间实现特技切换;

E. 系统需支持遮罩功能,包括虚拟物件对前景真实物体遮挡的控制(虚拟摄像机运动过程中),以及虚拟物件对虚拟视频窗口的遮罩功能(实现类似虚拟窗外大屏幕的效果);

2.系统支持无限蓝箱功能:当摄像机镜头摇出蓝箱时,系统可以用虚拟背景,自动填充“穿邦”的部分,实现全场景显示。边缘无明显接缝和干扰。蓝箱定位要简便快捷。在安装过程中记录一次位置即可,不需针对每套场景从新定位无限蓝箱的位置;

3.虚拟运动机位航拍功能:至少4个虚拟机位,每个虚拟机位可以单独绑定真实摄像机机位;可在虚拟软件中实时制作虚拟机位的运动轨迹,运动轨迹是在时间线上的连续关键帧,时间线上的关键帧可任意增加、减少,可任意设置关键帧位置,时间线长短可调;设置好运动轨迹后运动机位在运动过程中要保证:绑定的前景与虚拟的背景在同一坐标系中,有真实的透视、景深关系,运动过程无抖动、夹帧、黑场、变形等。

4.特技切换功能:在一台渲染主机上同时预监两路色键合成画面(即实时输出PGM和带切画面PVW),同时需满足PGM、PVW、外接视频信号源及两路本地视频源之间实现特技(包括淡入淡出、划像、三维卷页、水波纹等等200多种特技)切换,特技切换速度可调;保证在机位切换过程中,严格保证前景信号与虚拟背景信号场同步切换,不能出现前背景不同步、夹帧、黑场、画面撕裂现象;

5.三维图文创作平台:可在虚拟合成画面之后添加各种三维文字、三维几何体、三维模型,实时创建所见即所得的三维文字,可实时调整文字倒角、厚度、环境光、漫反射、镜面反射等多种提升质感的参数,文字物件所有面均可实现纹理贴图;实时创建所见即所得的三维几何体,除了可以调用系统预制的立方体、圆柱体、球体、圆环等元素,还可进行各个顶点的在线形状编辑修改,同时提供各种倒角、厚度、环境光、漫反射、镜面反射等多种提升质感的参数实时调整,所有几何体面均可实现纹理贴图和视频贴图;外来三维模型及其贴图、动画属性的识别、导入和实时渲染播出功能,同时提供贴图的更换和环境光、漫反射、镜面反射等多种提升质感的参数调整;所有三维物件(文字、几何体、外来三维模型)支持基于时间线的各种属性的关键帧设置,包括位置、旋转、缩放、透明度、扰动等等;物件的组合和节点播放控制。

虚拟场景要求:根据开县广播电视台需求,免费定制七套虚拟高清场景;系统提供的场景,根据开县广播电视台需求,作免费修改。


二、采购产品质量标准及售后服务

(一)质量标准及产品规范和标准

报价供应商所报的开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备必须是由原公司(厂)生产的全新产品,符合国家对同类产品规定的环保标准,其技术参数、质量要求与询价文件相符,不得出售假冒伪劣产品。

(二)产品质量保证期:

1.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

2.报价供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行,承诺应当在报价文件中予以明确说明。

3.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在报价文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。

(三)售后服务内容:

1.成交供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:

(1)电话咨询:成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。

(2)现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在2小时内响应,8小时内到场进行处理,确保产品正常工作;无法在12小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。

(3)技术升级:在质保期内,如果供应商和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商和制造商应对采购人进行升级服务,并免所有维护、服务费。

2.质量保证期外服务要求:

(1)质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

(四)包装标准:按国家有关规定进行包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。

(五)其他:

1.成交供应商未在规定时间内签订成交合同,视为自动放弃成交;

2.未尽事宜,待成交双方协商解决。

第三篇 项目商务要求


一、供货时间、地点:

1.时 间:签订合同之日起15日内供货并安装调试完毕。

2.地 点:开县广播电视台。

二、验收方式:

1.成交供应商供货时需提供产品质量合格证、使用说明书、装箱清单等相关资料并提供售后服务承诺;

2.成交供应商应提供所供产品装箱单和合格证、完备的技术资料等。

验收合格条件如下:

(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准;

(2)货物技术资料、合格证等资料齐全;

(3)在规定时间内完成交货,并经采购单位确认;

(4)供货并安装调试完毕,由采购人牵头组织综合验收,验收组成员由采购单位、县交易中心、相关专家三人以上组成,县政府采购办进行监督;如因产品质量问题发生争议时,由采购单位聘请相应的权威机构人员进行质量鉴定,以其鉴定结果为准,相关费用由成交供应商全额承担。验收合格后,出具政府采购货物验收报告书(一式肆份,格式附后)。

三、报价要求:
本次报价为人民币报价,包含设备采购、运输、运输途中安全、安装调试及各种税费等所有费用。

四、付款方式:
供货并安装调试完毕,经验收合格后,付合同总金额60%的价款,运行三个月无质量问题付合同总金额30%的价款,一年期满严格履行合同且无质量问题付清余款。

五、知识产权:
采购单位在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、其他:
其他未尽事宜由成交双方在采购合同中详细约定。

第四篇 报价须知


一、 说 明

1.特别提醒:

报价人在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容,报价人对采购项目要求如有疑问,请于2014年7月21日17:00前在《开县公共资源交易网》“政府采购提问区”匿名提出,开县公共资源交易中心于2014年7月22日17:00前在《开县公共资源交易网》“答疑区”对潜在报价人提出的问题进行澄清或答疑;报价人对采购项目如有质疑,请按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》相关要求书面纸质提出,并附相关证明材料。

当询价文件、询价文件澄清、修改内容相互矛盾时,以最后发出的澄清、修改及补充文件为准;电话或口头咨询和答复的解释意思均不具法律约束力。对报价人因未仔细阅读询价文件而导致废标的,开县公共资源交易中心将不作任何解释。

2.适用范围:本询价文件仅适用于本次文件中所述开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购。

3.参与费用:无论结果如何,报价人自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。


二、询价文件


1.询价文件由报价邀请函,项目技术规格、数量及质量要求、报价人须知、合同、验收报告书主要条款及格式,报价文件格式、资格证明文件和附件等部分组成。

2.开县公共资源交易中心对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。


三、报价文件


1.报价要求:报价人应当按照询价文件的要求编制报价文件,报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件内页(不含封面)必须用白色A4纸及黑色墨粉打印或复印,所有正本中的复印件必须加盖报价人单位鲜章,复印件与原件必须完全一致。除法定代表人或授权委托人签字外,均采用计算机排版打印。否则,报价文件将被视为不合格,作为无效报价。

2.报价文件的组成:

报价文件由以下部分和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第六篇“报价文件格式”。

3.报价有效期:报价有效期应为报价截止日期满90天。

4.报价保证金:

(1)报价保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。

(2)报价保证金为报价的有效约束条件。

(3)报价人应向开县公共资源交易中心交纳足额的报价保证金。

(4)报价保证金币种应与报价币种相同。

(5)未按《询价文件》规定提交报价保证金的报价或报价保证金不足的将被视为无效报价。

(6)发生下列情况之一的报价保证金不予退还:

A.报价人在报价截止时间后,报价有效期内撤回其报价;

B.报价人在报价截止时间后,对报价文件作实质性修改;

C.报价人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;

D.有围标、串标等违法违规行为;

E.采用虚假手段骗取成交的。

5.报价文件的份数和签署:

(1)报价文件一式叁份,其中正本一份,副本贰份(报价文件封面必须标注正、副本,副本可以是正本的复印件),副本必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

(2)报价文件必须逐页编码,正本的每一页均应由报价人授权代表签字或加盖报价人公章。报价表均应由报价人授权代表签名并加盖报价人公章。

(3)若报价人对报价文件的错处作必要修改,则应在修改处由法定代表人或其授权代表签字确认并加盖报价人公章。

6.报价:

(1)报价人应严格按照《报价文件格式》的要求制作报价文件,必须对所报的开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购品牌、规格型号、数量、单价、总价及质量要求等内容作出全部响应。否则,视为无效报价。

(2)报价人的报价为一次性报价,即在报价有效期内报价价格固定不变。

(3)报价均为交货地点的交货价,报价和结算币种为人民币,电报、电话、传真形式的报价概不受理。

(4)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

(5)报价函和报价一览表中的报价必须用电脑打印,不得手写报价金额,否则,视为无效报价。

7.报价文件的递交:

(1)报价文件的密封与标记

报价文件的正本、副本均应用密封袋分别密封。密封袋上注明项目名称、报价人名称地址、“正本”、“副本”字样及“2014年7月28日10:00前不得启封”字样。密封袋的封口须加盖报价人公章或授权代表签字。

(2)报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交,即在2014年7月28日8:30~10:00之间送至开县公共资源交易中心。

8.废标条款:

报价文件有下列之一者,视为无效报价:

(1)报价文件送达时间超过规定的递交截止时间;

(2)超出采购最高限价的报价;

(3)报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和诚信履约,报价人在规定的期限内不能提供书面解释和相关证明材料的;

(4)报价文件未按询价文件规定密封标记;

(5)报价文件无法定代表人或其授权委托代理人签字、盖公章;

(6)报价代理人无法定代表人有效授权书和本人身份证;

(7)未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购单位不能接受的条件;

(8)报价文件内容不全或字迹无法辨认,严重影响评审工作。

在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:

(1)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(3)报价人的报价均超过了采购最高限价,采购单位不能支付的;

(4)因重大变故,采购任务取消的。


四、报价


1.报价在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。

2.报价过程由开县公共资源交易中心主持,采购单位、报价人代表参加,县公管办、县公监办、县政府采购办到场监督。

3.检查报价文件密封情况,进行公开唱标。报价前,由供应商代表检查报价文件密封情况,经确认无异议并经现场监督人员确认无误后,由工作人员当众拆封唱标,宣读报价人名称、正本“报价函”内容,以及报价文件的其他主要内容并记录。

4.未宣读的报价价格等实质性内容等,评审时不予承认。

5.报价过程应由开县公共资源交易中心指定专人负责记录,并存档备查。


五、评 审


1.评审委员会:根据政府采购有关规定组建评审委员会,由采购单位在开标前3小时内在重庆市政府采购专家库中抽取专家组成。专家抽取时,县公管办、县政府采购办派员现场监督。询价小组人数为3人及以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

2.评审方法和依据:本项目采用最低评标价法,是指以价格为主要因素确定拟成交供应商的评标方法。即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价供应商作为成交候选供应商。如果出现最低报价相同的情况,将现场邀请相应报价供应商再次报价(即第二次报价),第二次报价的价格不得超过第一次报价,以提出最低报价的报价供应商作为成交候选供应商。依此类推,直到最终确定拟成交供应商。

3.评审原则:

(1)对所有有效标的报价,都采用相同的程序和标准。

(2)评审严格按照询价文件的要求和条件进行。

4.评审程序:

(1)根据《询价文件》的要求和规定,评审委员会首先对各报价人的《报价文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查;符合性检查是依据询价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定报价人是否对询价文件的实质性要求作出响应;价格评审主要是确定报价人报价的唯一性、有效性及合理性。

①资格性审查。依据法律法规和询价文件的规定,对供应商报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下:

序号
检查因素
检查内容

1
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定
(1)具有独立承担民事责任的能力
报价供应商工商营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)复印件,评标时核验原件;

法定代表人参加投标的须提供其身份证明(法定代表人身份证明书及身份证复印件,评标时核验原件);

委托代理人参加投标的,须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权代表委托书和授权代表身份证复印件,评标时核验原件;

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
报价供应商提供诚信声明


(3)具有履行合同所必需的产品和专业技术能力

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录

2

特定资格条件
报价供应商须具备生产或销售广播电视设备的相关资质
提供资质复印件加盖报标供应商公章,评标时核验原件

3
投标保证金
符合本采购文件规定。

②符合性审查标准。依据询价文件的规定,从供应商报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号
评审因素
评审标准

1
报价人名称
与《工商营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》一致

2
报价文件签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字或盖章,并加盖单位章

3
报价文件格式
符合第六篇“报价文件格式”的要求,字迹清晰可辩。

1.报价函的所有内容齐全完整,内容符合询价文件规定;

2.报价文件附表齐全完整,内容齐全完整且均按规定填写;

3.按询价文件规定提供了报价文件规定的所有证书(件)的复印件及原件,证件清晰可辩、有效;

4.报价文件的装订符合询价文件的规定;

5.报价文件的密封和标记符合询价文件的规定。

4
报价唯一
只能有一个有效报价。

5
报价文件的签署
报价文件上法定代表人或其授权代理人的签字或盖章齐全。

6
委托代理人
报价人法定代表人的委托代理人有法定代表人签署的授权委托书,且其授权委托书符合询价文件规定的格式。

7
报价内容
符合询价文件的规定

8
供货时间
符合询价文件的规定

9
货物质量
符合询价文件的规定

10
权利义务
符合询价文件的规定,报价文件不应附有采购单位不能接受的条件。

11
其他实质性要求
符合询价文件中规定的其他实质性要求。

③价格评审。评审委员会按照本询价文件的规定,就报价的唯一性,单价与总价的对应性,报价的合理性等价格因素对各报价人的报价进行评审,最终确定各报价人的报价评审价。

(2)澄清有关问题。为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较,评审委员会可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价人质疑,要求报价人作出必要的澄清、说明或纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表或其授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。书面承诺为其报价文件的组成部分。

(3)比较与评价。评审委员会对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评审方法和标准进行综合比较和评价。


六、确定成交供应商


1.评定原则:采购单位或其授权的评审委员会应按照评标结果推荐排名第一的供应商为预成交候选供应商。

2.对评标结果,开县公共资源交易中心按程序在重庆市政府采购网、开县公共资源交易网上公示3天,在公示期间,如有质疑,请按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》相关要求书面送达开县公共资源交易中心。在公示期内,县政府采购办、采购单位及开县公共资源交易中心有权对成交供应商的财务、技术、管理能力、信誉及投标时提供的有关证明文件进行审查,确定其是否能圆满地履行合同及成交是否有效。

3.如果经审查或公示期内有异议确定该成交供应商无条件圆满履行合同,根据采购需要可以对排位其后第一位的成交候选供应商作出类似的审查和公示。但必须满足下列情况之一:

3.1 拟成交金额在 500 万及以下的,报价不超过前一名报价 5%的成交候选供应商;

3.2 拟成交金额在 500—1000 万的,报价不超过前一名报价 4%的成交候选供应商;

3.3 拟成交金额在 1000 万及以上的,报价不超过前一名报价 3%的成交候选供应商;

3.4 采购单位须按以上程序履行定标程序,否则应重新采购。

4.成交通知书

(1)公示期满后,开县公共资源交易中心以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的经济法律责任。

(2)《成交通知书》是签订合同的书面依据,成交供应商自收到《成交通知书》之日起30日内必须与采购单位签订政府采购合同,否则将取消其成交资格,并没收投标保证金。


七、 签定合同


1.成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同,采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

2.询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据,所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。

3.合同按照《政府采购货物购销合同》(格式)签订,采购人应当自采购合同签订之日起七个工作日内,将采购合同副本、报价文件副本及相关资料报县政府采购办备案。

第五篇 合同、验收报告书主要条款及格式

一、政府采购购销合同

项目编号:

项目名称:

供方:___________________________ 计价单位:____________

需方:___________________________ 计量单位:_____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:

商品名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点

























































计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:

1.质保期限:

2.保修范围:

3.服务措施:

4.质保期后服务:

二、交(提)货时间及地点:

三、验收方式:

四、结算方式、时间及地点:

如有异议,请于 日内提出。

五、担保方式及违约责任:

六、其他约定事项:

1.询价文件、投标报价书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。

3.本合同一式____份,_____方各执一份,具同等法律效力。

4.其他:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:


需方:

地址:

联系电话:

授权代表:


鉴证单位:

地址:

电话:

传真:

授权代表:



备注:

签约时间: 年 月 日 签约地点:

二、开县政府采购项目验收报告书

项目名称

项目编号


供应商名称


开户行

帐号


采购产品名称、规格型号、数量等

(需附清单)

交货地点:

交货时间: 年 月 日

验收

意见
验收意见(是否与合同一致,是否合格)

验收组成员签字:

监管部门现场人员签字:

验收时间: 年 月 日

采购单位

意见

法定代表人签字:

采购单位(公章)

年 月 日

说明:

1.验收由采购单位组织,验收组成员由采购单位、县交易中心、相关专家三人以上的单数组成,县政府采购办参与监督;

2.此表一式肆份(采购单位、县政府采购办、县交易中心、供应商各一份)。

开县公共资源交易中心制

第六篇 报价文件格式

封面格式:


项目编号:2014ZFCG097

项目名称:开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购

报价单位全称(加盖公章)

年 月 日


一、报价函


开县公共资源交易中心:
   (报价单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加2014ZFCG097项目的有关报价活动。为此,我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
  1.我方愿意按照询价文件的全部要求,对2014ZFCG097项目进行报价,报价的总金额为:¥: 元(大写:人民币 )。如果成交,保证在合同签订之日起 日内供货并安装调试完毕。

  2.我方提交的报价文件为:正本一份,副本贰份;
  3.我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利;  

4.我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务;
  5.我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款;
  6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并对其真实性负责;
  7.我方的报价文件在启封评审后90天内有效;
  8.与本采购有关的一切正式往来通讯请寄:  

报价单位:(盖章)

单位地址:

法定代表人或其委托代理人:(签字)

邮政编码: 电话: 传真:

开户银行名称:

开户银行帐号:

开户银行地址:

开户银行电话:

日期: 年 月


二、诚信声明

采购项目名称:

致: (采购机构名称):

(报价人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我公司对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

(报价人公章)

年 月 日

三、报价一览表

报价要求:

1.报价表由报价人自行制作,报价时必须对所报开县广播电视台高清虚拟演播室系统设备采购项目内容逐项进行报价,并对其规格型号、品牌、数量、质量、单价、总价等要求内容作出全部响应,且报价均为交货所在地项目验收结算价,包含设备采购、运输、运输途中安全、安装调试及各种税费等所有费用。

2.报价必须用电脑打印,不得用手写报价金额,否则,视为无效报价。

3.本项目总价最高限价为:39.08万元(大写:叁拾玖万零捌佰元整),报价人的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价最高限价。否则,视为无效报价。

四、质量及售后服务承诺

(格式由报价供应商自定)


五、商务条款承诺

(格式由报价供应商自定)


六、法定代表人资格证明书

报价人名称:

地 址:--

姓 名: 性 别: 年 龄:

职 务:

系我单位法定代表人。

特此证明

报价人(公章):

年 月 日


七、法定代表人授权委托书

开县公共资源交易中心:
  兹委托 参加贵单位组织的2014ZFCG097号采购项目活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜,该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可,并承担法律后果。
  附委托代理人情况:
  姓名: 性别:
  年龄: 职务:

  身份证号:
  详细通讯地址: 电话:
  传真: 邮政编码:

   单位名称(公章)     法定代表人(签字)

        年 月 日


八、资格证明文件


报价人应按资格性审查和符合性审查要求提供相应证明文件(注:原件用单独文件袋装好报价文件一并递交,复印件附在报价文件后面)。

(结束)


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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