新中物业长沙分公司绿植租摆服务项目采购
新中物业长沙分公司绿植租摆服务项目采购
项目编号：XZWYCSFGS-03
新中物业
“长沙分公司绿植租摆服务”项目采购邀请文件
新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司
2022年03月07日
请需求确认（签字/章，并在骑缝处签字/章）：
第一部分 采购项目邀请函现新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司（以下简称“新中物业长沙分公司”），对 绿植租摆服务 项目进行采购。特邀请你公司前来参加本项目采购。
1. 项目编号：XZWYCSFGS-03
2. 项目名称：新中物业长沙分公司绿植租摆服务项目
3. 采购内容：
序号 | 项目名称 | 采购内容（数量/规格型号/服务期限等） | 实施地点 |
1 | 大厦后勤部 | 如：绿箩120盆、君子兰30盆....（详见技术说明书） | 中行省分行办公大楼 |
2 | 培训中心项目部 | 如：绿箩120盆、君子兰30盆....（详见技术说明书） | 中行省分行芙蓉培训中心 |
3 | ..... | ....... | 中行省分行银园培训中心 |
4. 项目预算：25万元
5. 发出采购文件时间：2022年 03月7日报名时间：03月7日至03月13日，期限后不再接受报名，报名单位需持企业营业执照复印件（需盖企业公章）及个人身份证前往指定地点报名领取招标文件。
6. 领取采购文件地点： 长沙市开福区芙蓉中路一段593号湖南国际金融大厦1106室
7. 报送响应文件时间：2022年 03 月 23 日 09：30（北京时间）（请在此时间前递交响应文件，过期视为自动放弃谈判资格）。
8. 报送响应文件及谈判地点：长沙市开福区芙蓉中路一段593号湖南国际金融大厦14楼会议室 。
9. 凡对本次采购提出询问，请与雷念联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）
地 址：同“长沙市开福区芙蓉中路一段593号湖南国际金融大厦1106室”
邮 编：410010
传 真：********
电子信箱：********5@qq.com
联 系 人： 雷念
第二部分 被邀请磋商人须知一、 被邀请磋商人1 采购人、被邀请磋商人的范围1.1. 采购人： 新中物业长沙分公司
被邀请磋商人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。
1.2. 满足以下条件的被邀请磋商人是合格的被邀请磋商人，可以参加本次谈判：
1） 被邀请磋商人须为采购人针对本项目所邀请的产品制造商或制造商授权的代理。
2） 只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人的被邀请磋商人方可参加。
3） 被邀请磋商人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
4） 被邀请磋商人应遵守有关的中国法律和法规。
5） 本项目不接受联合体。
6） 被邀请磋商人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
7） 若被邀请人不能直接签署合同，可与其代理商一起参加项目 谈判，允许由其给予本项目唯一授权的代理商制作并提交响应文件、签署商务合同。
1.3. 在任何时候发现被邀请磋商人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请磋商人的责任。
1.4. 采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。
1.5. 采购人保留将项目中不同的采购内容授予其它被邀请磋商人的权利。
1.6. 被邀请磋商人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请磋商人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中供应商使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。
2 谈判文件构成2.1. 谈判文件共四章，内容如下：
第一部分 邀请函
第二部分 被邀请磋商人须知
第三部分 技术需求书
第四部分 合同主要条款
第五部分 附件
2.2. 被邀请磋商人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请磋商人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请磋商人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。
2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请磋商人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。
2.4. 采购谈判内容：包括第三部分“技术需求书”中列明的所有服务、货物；以及所有技术需求要求的其它内容、附件、备品备件、专用工具等，服务还应包括安装、调试、检验、技术服务和培训等费用。
3 谈判保证金3.1. 被邀请磋商人须提交谈判保证金壹 万元，并作为其响应文件的重要组成部分。
3.2. 被邀请磋商人应按要求提交谈判保证金，并于谈判截止之日前递交。谈判保证金可用转账支票（限与谈判代理机构同城使用）、电汇、汇票。谈判保证金应按要求缴至以下银行账户，并于谈判截止之日前将保证金缴纳回执交采购人查验：
开户名称： 新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司
开户银行： 中国银行湖南省分行营业部
帐号：5898 5734 7180
电话：（0731-********）
3.3. 对于未能按要求提交谈判保证金的被邀请磋商人，采购人将把其提交的采购响应文件视为不响应采购邀请文件而予以拒绝。
3.4. 未成交的被邀请磋商人保证金将在采购人与成交被邀请磋商人签订合同后5个工作日内予以退还。
3.5. 成交被邀请磋商人的谈判保证金，在成交被邀请磋商人按本文件规定签订合同后5个工作日内予以退还。
3.6. 如被邀请磋商人发生下列情况之一时，谈判保证金将不予退还：
3.6.1被邀请磋商人未按本文件规定递交响应文件或派员参加项目谈判；
3.6.2成交被邀请磋商人未能在规定期限内签订合同协议。
4 被邀请磋商人费用3.
4.
4.1. 无论谈判的过程和结果如何，被邀请磋商人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
二、 被邀请磋商人的应答文件5 谈判范围及谈判文件计量单位4.
5.
5.1. 被邀请磋商人必须对谈判文件中“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。
5.2. 被邀请磋商人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
6 被邀请磋商人的应答文件6.1．被邀请磋商人的应答文件(统一格式)组成，包括：
响应文件封面和目录（统一格式）
附件1——谈判报价函（统一格式）
附件2——分项报价一览表（统一格式）
附件3——技术规格偏离表（统一格式，被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度）
附件4——商务条款偏离表（统一格式）
附件5——资格证明文件。被邀请磋商人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝）：
5-1法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）
5-2税务登记证书正副本（适用于尚未完成“三证合一”登记的企业，提供复印件，加盖公章）
5-3增值税一般纳税人资格证明（复印件，加盖公章，如适用）
5-4法定代表人或单位负责人授权书及身份证复印件（如授权谈判代表，需同时提供被授权人身份证复印件）（统一格式）
5-5会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明
附件6——技术规格及要求及点对点应答
6-1 根据邀请文件要求提供技术方案
6-2 产品技术指标和性能的详细描述
6-3 技术服务和售后服务的内容及措施
附件7——保密承诺书
附件8——合同模板
附件9——项目最终报价函及优于采购需求的供应商承诺（统一格式）
附件10——企业关联关系承诺函
附件11——其他应答文件: 缴纳谈判保证金证明复印件、被邀请磋商人认为需要补充的其他资料等。
7 被邀请磋商人的应答文件内容填写说明6.
7.
7.1. 被邀请磋商人的应答文件按统一格式填写，装订成册。
7.2. 响应文件封面应按要求加盖公章或签字且不要进行塑封，封面后不要再重复装订普通A4纸的封面；
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3. 响应文件目录页在封面后的第一页，目录页应逐行列示组成响应文件内容的各附件名称及所在页码；
6.4. 响应文件页码应自封面始至响应文件最后一页至所有有效页面（即非空白页面）上连续编写，格式：“**/***”、页面底端居中位置，如响应文件有效页面总计68页，则封面页应为“1/68”、目录页应为“2/68、末页应为68/68”；
6.5. 响应文件附件：指本文件6.1.中所列附件内容，应按本文件第五部分给出的格式及相关要求整理后，顺序置于目录页后。
8 被邀请磋商人的其它应答文件附件的编制7.
8.
8.1. 被邀请磋商人的其它应答文件附件由被邀请磋商人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
9 被邀请磋商人的谈判报价8.
9.
9.1. 本项目均以人民币报价。被邀请磋商人的谈判报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。
9.2. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。
9.3. 被邀请磋商人要按谈判采购的服务数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价（须列明不含增值税价款及增值税）、总价（须列明不含增值税总价及增值税）及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括谈判技术服务和培训等费用；谈判货物如包含进口还应包括进口环节税、增值税、其他税费、代理费用及银行手续费等。如谈判货物存在包装，应包括货物独立包装、包装设计、印刷、运输到用户指定地点等相关费用。
9.4. 增值税合法抵扣凭证：被邀请磋商人须承诺提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证）。
9.5. 送达时限：被邀请磋商人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。
9.6. 如存在增值税代扣代缴，双方协商代扣代缴义务的承担方。如被邀请磋商人境内经营机构已代扣代缴税款，被邀请磋商人须承诺向采购方提供已解缴税款的税收缴款凭证，以确保采购方可以抵扣进项税款。
9.7. 对于非标准服务，被邀请磋商人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请磋商人自行设计，但价格须列明含增值税总价，增值税税率，不含增值税总价及增值税金额)。
9.8. 被邀请磋商人提供的货物为进口货物时，应提供进口完税证明及海关进口增值税专用缴款书，并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报价中。
9.9. 被邀请磋商人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请磋商人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括被邀请磋商人为完成本项目所发生的包含税金（包括但不限于增值税等其他各项税款及附加税金或费用）在内的一切费用。被邀请人需说明其提供本次采购项目适用的增值税税率，并说明总报价中的增值税金额及不含增值税金额。被邀请磋商人估算错误或漏项的风险一律由被邀请磋商人承担。
9.10. 如本项目价格变动，应加以详细说明。
10 应答文件有效期9.
10.
10.1. 应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。
10.2. 采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请磋商人同意延长应答文件的有效期。接受该要求的被邀请磋商人将不会被要求和允许修正其应答文件，但需要相应地延长谈判保证金的有效期，在延长的谈判有效期内，本须知第3条关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。被邀请磋商人也可以拒绝采购人的这种要求，而不被没收谈判保证金。上述要求和答复都应以书面形式提交。
11 被邀请磋商人的应答文件的签署及规定10.
11.
11.1. 组成被邀请磋商人的应答文件的各项资料(本须知第6条所规定)均应遵守第11条规定。
11.2. 应答文件一式5份（1份正本、4份副本），应答文件用中文编写，A4纸装订（胶装）。
11.3. 被邀请磋商人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，在封面右上角注明“正本”或“副本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。若正本和副本、电子版本不符，以正本为准。
11.4. 被邀请磋商人应填写全称，同时加盖印章。
11.5. 响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在响应文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在响应文件中。响应文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，响应文件将被拒绝。
11.6. 被邀请磋商人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
11.7. 被邀请磋商人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请磋商人负责。
11.8. 被邀请磋商人提交的应答文件以及被邀请磋商人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请磋商人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。
11.9. 如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。
三、 被邀请磋商人的应答文件的递交12 被邀请磋商人的应答文件的递交11.
12.
12.1. 被邀请磋商人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“ 年 月 日 XX：XX前不得启封”字样。
12.2. 被邀请磋商人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。
12.3. 采购人推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀请磋商人。在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
12.4. 在规定的被邀请磋商人的应答文件送达时间以后送达的被邀请磋商人的应答文件，采购人有权拒绝接收。
12.5. 到采购响应文件提交截止时间止，采购人收到的采购响应文件少于 3 家的，采购人将依法重新组织谈判，但未准时递交响应文件的被邀请磋商人不得再参加本项目的谈判活动。
13 被邀请磋商人的应答文件的修改和撤回12.
13.
13.1. 谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请磋商人可以提出书面修改材料并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。
四、 谈判及评审14 谈判过程13.
14.
14.1. 谈判小组
谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。
14.2. 谈判时间、地点
采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记录。
14.3. 谈判
谈判小组所有成员集中与被邀请磋商人进行谈判。被邀请磋商人须进行5-10分钟的陈述，向谈判小组陈述提供服务技术特点等，并应谈判小组要求进行技术答疑。在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知被邀请磋商人。
14.4. 谈判将就采购项目的价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对谈判文件的响应程度等进行谈判。被邀请磋商人应如实提供谈判小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。
14.5. 澄清文件须授权人签字并加盖公章（多页须在骑缝处须加盖公章）。
14.6. 经谈判，谈判小组有权要求参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。
14.7. 被邀请磋商人提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应谈判文件的要求，非实质性响应谈判文件要求的应答文件及其补充文件将被要求予以澄清，非实质性响应采购文件的响应文件将可能被拒绝。采购人只对被邀情磋商人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答文件：
1） 不满足采购文件对被邀请磋商人资质要求的；
2） 资格证明文件不全、失效或不符合采购文件要求的；
3） 响应文件无单位盖章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权的；
4） 有效期不足的；
5） 采购文件中提供虚假或失实资料的；
6） 采购总报价小于零的或项目总报价低于成本价且为恶性竞争的；
7） 在一份响应文件中对同一采购货物/服务报有两个或两个以上报价的；
8） 采购人认为不能实质上满足采购文件或其他要求的或响应文件中附有采购人不能接受的条件的。
15 评审14.
15.
15.1. 评审内容
评审严格按照谈判文件及谈判的要求和条件进行。
15.2. 评分方案
综合评分法，以综合评分最高得分为中标供应商。
序号 | 评分项 | 具体内容 | 权重范围(%) | 备注 | |
1 | 价格 | 投标价格得分=(评标基准价/投标报价）*100*价格权值。 | 50 | 投标价格最低的投标报价为投标基准价，其价格为满分。其他投标价格得分=(评标基准价/投标报价）*100*价格权值。 | |
2 | 商务部分 | 2.1 投标人企业规模、组织机构及场地设施环境等； | 5-20 | ||
2.2 投标人资信状况，和公司财务报表情况； | |||||
2.3 投标人的实力，相关资质情况； | |||||
2.4 类似项目的成功案例要求。 | |||||
2.4.1所投产品近三年在大型金融业的业绩经验及成功案例情况（重点关注：中行、农行、工行、建行）。 | |||||
3 | 产品技术 | 3.1所报产品的技术指标和综合性能状况，及对谈判文件要求的响应程度，能否很好实现谈判文件中各项功能要求，综合考虑： | 10 | ||
3.2 产品的技术指标及性能要求 | |||||
4 | 项目管理与实施 | 4.1项目实施计划能否保证项目顺利实施，主要包括计划的完整性、合理性、先进性，交货、安装、调试、项目验收对业主的有利性等 | 10 | ||
4.2项目实施质量控制方案，及相应的承诺等 | |||||
5 | 服务方案 | 售后服务 | 5.1售后服务体系、服务人员水平及其他支持服务等 | 10 | |
苗木保障 | 5.2是否有自已的苗木基地，是否能够按质、按量及时供货等 | ||||
15.
16.
16.1. 从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料，均不得向无关的人员透露。
16.2. 在谈判及评审期间，被邀请磋商人企图影响磋商人的任何活动，将导致被拒绝谈判，并承担相应的法律责任。
五、 授予合同17 谈判结果通知16.
17.
17.1. 成交供应商确定后，采购人以书面形式向供应商发出谈判成交通知书。
18 签订合同17.
18.
18.1. 谈判文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签订的凭据。
第三部分技术需求说明书一、 项目概况
1、项目名称：新中物业长沙分公司绿植租摆外包项目
2、项目地点：中国银行湖南省分行办公大楼、银园培训中心、芙蓉培训中心
3、项目范围及内容：对省行办公楼内及培训中心室内（银园、芙蓉）绿植进行定期养护及更换，根据绿植生长的习性更换品种、浇水、擦拭、除虫等工作。服务范围具体包括（1）、省行办公楼大堂玄关鲜花组合一组(要求每周更换一次)、一楼大堂；一楼营业大厅；二楼营业大厅、理财中心；三、四楼大厅；五楼食堂；十四楼会议层；十六楼行领导层；十八楼数字人民币体验室及二至十九楼公共过道、行领导办公室、总经理/副总经理办公室、会议室、洽谈室、督导办公室、卫生间等其他区域（六、七、十七楼除外）；（2）、培训中心前台、楼道、会议室、客房等；
以上区域我司预计省行办公大楼需摆放950株（不包含鲜花），培训中心需摆放200株。摆放标准公共部分按投标单位设计摆放方案择优选择，总经理室按2株，副总经理室、督导室按1株，行领导办公室按4株，会议室平均按3株预计。最终结算以实际摆放数量为准。
详见附件如下：
序号 | 摆放位置 | 数量（株） | 摆放要求 |
1 | 省行一楼大堂 | 75 | 摆放原则总经理室按2株，副总经理室、督导室按1株，行领导办公室4株，会议室三株预计。公共部分由双方根据总数合理安排。 |
2 | 一楼营业大厅 | 150 | |
3 | 二楼营业大厅 | 45 | |
4 | 二楼理财中心 | 116 | |
5 | 三楼国际结算部大厅 | 70 | |
6 | 五楼食堂 | 28 | |
7 | 二楼办公室 | 15 | |
8 | 三楼办公室 | 10 | |
9 | 八楼办公室 | 11 | |
10 | 九楼办公室 | 24 | |
11 | 十楼办公室 | 26 | |
12 | 十一楼办公室 | 22 | |
13 | 十二楼办公室 | 26 | |
14 | 十三楼办公室 | 32 | |
15 | 十四楼会议楼层 | 78 | |
16 | 十五楼办公室 | 20 | |
17 | 十六楼行领导层 | 110 | |
18 | 十八楼行领导层 | 28 | |
19 | 十九楼办公室 | 34 | |
20 | 大楼其它 | 30 | |
21 | 银园培训中心 | 100 | |
22 | 芙蓉培训中心 | 100 | |
23 | 总数量 | 1150 |
二、项目技术需求：
1、对投标方资质要求：
1）、必须是依法注册成立、具备独立运作能力的公司，并具有签订和履行合同的能力。独立法人，具有有效的营业执照、营业执照注册资本100万元以上（含100万）；营业执照正副本（证照已完成三证合一）、实施许可的提供相关许可证书、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书等。
2）、从事绿植服务3年以上，有同类项目经验，提供近三年类似项目证明资料；
3）、要有自身的苗木基地；
4）、供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包；
5）、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司与全资子公司/由其控股的子公司，不得同时参与本项目；
6）、本项目不接受联合体供应商。
2、对绿植养护人员的要求：
1）、绿植租摆公司应配备养护人员2人，要求身体健康，负责项目区域内所有植物的日常维护保养，如有重大活动，需按甲方要求增派人员进行协助绿植养护或更换，并遵照甲方管理人员调度。
2）、作业时，必须穿戴整洁，着养护公司工装，佩戴胸牌，带统一工具袋，工作态度好，热情大方，言语礼貌，进门有敲门声，对客户的问题能耐心详细回答，不得与甲方人员及客户发生争执，并将问题反映给公司，及时解决客户反映的问题。
3）、租摆养护人员具有良好的职业操守和思想品德，并提供员工担保书，上岗前必须经过专业培训，严格遵守甲方的各项规章制度，并服从工作安排，养护中做到无干扰、无损坏，爱护甲方财务，养护后必须清理现场，保持现场清洁。
4)、养护人员应当自备所有养护工具，工具保持清洁整洁摆放在指定的位置，植物的杀虫剂应使用环保药剂并安全存放。
5）、养护人员需提供年度绿植养护工作计划表，保证每周对所有绿植养护至少覆盖一次，并留有记录，如特殊情况接到甲方临时通知后，需及时到位，及时处理。
6）、植物养护人员每次养护工作完毕，必须接受甲方监督并检查，给予评定，对服务态度工作不到位的，可以要求改正，乙方也应当定期向甲方汇报服务工作情况。
3、对绿植质量的要求
1）、摆放的植物大小尺寸应以中大型木本植物为主，小型80㎝以下植物占总数量10%，中型80-150㎝植物占60%，大型160-180㎝植物占30%，超大型180㎝以上花木植物、名贵植物需要8-10盆，由甲乙双方根据区域所设花卉造型而定，绿植可选品种不能少于50个品种。
2）、植物要与整体环境相协调美观，植株茁壮，无病虫害， 无枯枝黄叶，花叶无尘土。不符合要求的，要及时修剪或立即更换，每次调换的植物质量必须达到美化的要求，并根据甲方的要求更换植物的品种，对外营业场所、一楼大堂、14楼会议层、16楼等区域要注意绿植档次，提升整体形象。
3）、植物更换频率要求：保持植物历久常新，根据植物的生长态势随时更换，也可根据甲方的需求和季节予以调整。
4）、装饰性事物的更换频率要求：根据装饰方案具体确定，并得到甲方的确认。
5）、保持植物的花盆、套盆、托盘、器皿干净整洁，无脏物，花盆内无杂物、垃圾，对损坏残缺的花盆、套缸及时更换，做到进场无烂盆坏盆，并保持植物的底碟、花盆大小合适配套、颜色搭配适当。
6）、植物花卉在摆放期间要保证其生长需求，保证植物见干见湿，不过量浇水，并定期施用肥料，使用的肥料应无异味、无毒的有机肥或高效无机肥，保证摆放环境清晰、自然。
4、其他
1）、甲方提供用水、用电及有限制储物地方等设施，以供为合同内容工作之用。
2）、乙方员工必须办理工作进出证，并妥善保管。如工作进出证管理不善，造成客户声誉财务损失的责任，由乙方承担，遇人员变更应及时通报甲方。
3）、乙方要加强员工监管，员工若有任何不当行为，引致客户单位或任何物质或名誉损失，由乙方赔偿由此造成的损失并及时采取适当措施，甲方可以随时要求更换乙方花木养护员工。
4）、甲方以书面形式对乙方工作要求做出调整，应视为合同的补充，对乙方具有约束力，调整的要求与合同条款不一致的，以调整后的为准。
5）、甲方如有临时加摆的要求，应提前三天以上通知乙方，以确保乙方有充足的时间做出准备，费用另行协商。乙方在接到甲方通知后48小时内响应提出的临时加摆要求。
6）、合同期间，如因乙方原因未达到甲方标准（更换频率、质量要求等），甲方以书面通知，要求乙方三个工作内完成改进。如乙方未在上述时间内改进的，甲方有权双倍扣减未改进日应付的费用，乙方拒绝改进（一周内未改进的，视为拒绝改进）或改进后仍不能满足甲方要求或被要求改进的次数三次以上（不含三次的），甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿甲方损失。
三、服务期限及招标金额
1、服务周期为2年；
2、本项目报价控制上限为25万元/年。
第四部分 合同主要条款绿色植物租赁及摆放合同
甲方： 新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司
乙方：
为美化办公环境，保持室内流通空气新鲜，同时树立良好的中行对外形象。经甲乙双方友好协商，乙方为甲方提供绿植租赁及摆放专业服务（包括运输、养护、更换）。为确保双方的权利和义务，特签订本合同，已咨共同遵守。
一、 摆放的时间与金额。
时间一年，从 年 月 日起至 年 月日止。全年共计人民币（￥）。按单价元/天/株据实计算。
二、 地点与数量
1、办公楼大厅摆放绿植株；
2、一楼营业大厅摆放绿植株；
3、二楼营业大厅摆放绿植株；
4、二楼理财中心摆放绿植株；
5、三楼国际结算部大厅摆放绿植株；
6、四楼个金、个贷部大厅摆放绿植株；
7、五楼食堂摆放绿植株；
8、财富中心办公室摆放绿植株；
9、14楼会议楼层摆放绿植株；
10、16楼办公室摆放绿植株；
11、人民路办公楼摆放绿植株；
12、两个培训中心摆放绿植株；
13、31间总经理办公室摆放绿植株；
14、73间副总经理办公室摆放绿植株；
15、10间行领导办公室摆放绿植株；
16、其它摆放绿植株；
17、其他各楼层会议室、接待室、洽谈室、员工办公室株。
以上合计株。摆放标准原则上总经理室按2株，副总经理室、督导室按1株，行领导办公室按4株预计。公共部分由乙方根据总数合理安排。
三、对绿色植物的要求
1、摆放的植物大小尺寸，应以中大型木本植物为主（即高度80公分以上、树冠直径60公分以上的木本植物），原则上数量不低于总数量的90%（植物的标准、分类见本协议第六条第七款）。
2、所摆植物应在保持正常生长状况的原则下保证植物长势良好、植株茁壮、自然匀称、无枯枝干叶、无病虫害、植物面层具有光泽、叶片无尘土。植株无残枝、黄叶。对叶片叶尖存有少许黄尾的，要合理修剪，保持株形美观自然。
3、固定摆放的植物应根据其生长状况适时补充养分，装饰性饰物应保持美观、清洁，与写字楼风格统一协调。
4、植物更换频率要求：保持植物历旧常新，根据植物的生长态势随时更换,也可根据甲方的需求和季节予以调整。
5、装饰性饰物的更换频率要求：根据装饰方案具体确定并得到甲方的确认。
6、每次调换的植物质量标准必须达到美化的要求，并根据甲方的要求适时更换植物的品种。
7、保持植物的花盆、套盆、托盘、器皿干净整洁，无脏污，花盆内无杂物、垃圾，对损坏残缺的花盆套缸及时更换，做到进场无烂盆坏盆。并保持植物的底碟、套缸、花盆合适配套，不大不小美观大方，底碟、套缸、花盆的颜色搭配适当。每次养护完毕，清理现场保持现场清洁。
8、植物花卉在摆放期间要保证其生长需要，保证植物见干见湿，不过量浇水，保持植物对生长水分的需求。并定期施用肥料，施用的肥料应无异味、无毒的有机肥或高效无机肥。但要保证无刺激性气味，保证摆放环境清新自然。对虫害严重的应更换。
四、对绿植养护人员的要求
1、乙方应配备植物养护人员2人，要求身体健康，负责项目区域内所有的植物的日常维护保养。
2、仪容仪表整洁, 养护人员上门服务必须穿戴整洁，佩戴胸卡，穿着工衣，带统一工具袋,租摆养护人员必须经过上岗培训,严格遵守甲方的各项规章制度, 养护工作做到无干扰、无损坏，爱护甲方财物，工作中不得与甲方人员及客户发生争执。
3、行为礼貌：工作态度好，热情大方，言语礼貌。进门有敲门声，对甲方的问题能耐心详细回答并反映给公司尽快给予解决。
4、植物养护人员每次养护工作完毕必须接受客户监督并检查，给予评定，对服务态度，工作不到位的可以要求改正，甲方在护理卡上签字评定，乙方负责人每天检查护理卡，及时解决客户反映的问题；
5、植物养护人员应当自备所有养护工具，工具保持清洁整洁摆放在指定的位置、植物的杀虫剂应使用环保药剂并安全存放，并遵照甲方管理人员调度。
五、付款方式：
甲方每季度末即每季度最后10天内将本季度应付款项转账至乙方指定账户，乙方须出具甲方认可正规的发票。计算方式，本季度应付款项=本季度摆放总株数*本季度总天数*单价。
乙方户名：
乙方开户行：
乙方账号：
六、其他约定事项。
1、甲方提供用水、用电及有限之贮物地方等设施。
2、乙方员工必须办理工作进出证,并妥善保管，乙方工作进出证管理不善，造成甲方声誉财物损失的责任由乙方承担。遇人员变更应及时通报甲方。
3、乙方要加强员工监管，员工若有任何不当行为，造成甲方单位或任何物质或名誉损失，由乙方赔偿由此造成的损失并及时采取适当整改措施。甲方可以随时要求更换乙方花木养护员工。
4、甲方以书面形式对乙方工作要求做出调整，应视为本合同的补充，对乙方具有约束力，调整的要求与本合同条款不一致的，以调整后的为准。
5、甲方如有临时加摆的要求，应提前三天以上通知乙方，以确保乙方有充分时间做好准备，费用另行协商。乙方应在接到甲方通知后48小时内响应甲方提出的临时加摆要求。
6、合同期间，如因乙方原因未达到甲方标准（更换频率、质量要求等），甲方书面通知乙方予以改进，乙方应在收到通知之日起三个工作日内完成改进，乙方未在上述时间内改进的，甲方有权双倍扣减自乙方收到通知日起至乙方改进完毕日止的应付费用；乙方拒绝改进（天内未改进的视为拒绝改进）或改进后仍不能满足甲方要求或被要求改进的次数三次以上（不含三次）的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额为壹个月的费用。如甲方原因除外。
7、摆放植物大小标准、分类及尺寸要求：
规格 | 植 物 名 称 |
小型80cm以下 | 富贵竹 袖珍椰子 五子发财 变色木 一帆风顺 富贵竹塔 酒瓶兰 花叶芋 鸭掌木 龙骨 万年青 绿帝王 组合球 金琥 孔雀竹芋 海棠 绿巨人 花叶万年青 橡皮树 美丽针葵 蒲葵 春雨 |
中型80-140cm | 棕竹 发财树 南洋杉 铁树 龙骨 鸭掌木 宝石 绿萝 马尾铁 巴西木 国王椰子 荷兰铁 散尾葵 富贵竹 橡皮树 夏威夷椰子 |
大型140-180cm | 棕竹 发财树 龙骨 鸭掌 宝石 国王椰子 散尾葵 巴西木 橡皮树 金山棕 |
超大型180cm以上 | 国王椰子 散尾葵 棕竹 金山棕 橡皮树 铁树 |
名贵植物 | 兰花 凤梨 元宝树 红掌 宝石莲灯、君子兰 |
投标方应按甲方提供的需求做好摆放设计方案，方案按总数950株，培训中心200株，小型80cm以下花木植物占10%，中型80-140cm花木植物占60%，大型140-180cm花木植物占30%，超大型180cm以上花木植物、名贵植物主要摆放在大楼大厅，共需要8-10棵。
8、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方协商解决。协商不成的向甲方所在地人民法院提起诉讼。
9、本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。本合同同自甲乙双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
甲方：新中物业管理（中国）有限公司乙方：
长沙分公司
法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：
年月日 年月日
第五部分 附件被邀请人谈判文件的格式（装订顺序）响应文件封面和目录（统一格式）
附件1——谈判报价函（统一格式）
附件2——分项报价一览表（统一格式）
附件3——技术规格偏离表（统一格式，被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度）
附件4——商务条款偏离表（统一格式）
附件5——资格证明文件。被邀请磋商人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝）：
5-1法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）
5-2税务登记证书正副本（适用于尚未完成“三证合一”登记的企业，提供复印件，加盖公章）
5-3增值税一般纳税人资格证明（复印件，加盖公章，如适用）
5-4法定代表人或单位负责人授权书及身份证复印件（如授权谈判代表，需同时提供被授权人身份证复印件）（统一格式）
5-5会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明
附件6——技术规格及要求及点对点应答
6-1 根据邀请文件要求提供技术方案
6-2 产品技术指标和性能的详细描述
6-3 技术服务和售后服务的内容及措施
附件7——保密承诺书
附件8——合同模板
附件9——项目最终报价函及优于采购需求的供应商承诺（统一格式）
附件10——企业关联关系承诺函
附件11——其他应答文件: 缴纳谈判保证金证明复印件、被邀请磋商人认为需要补充的其他资料等。
正本或副本
响应文件编写时，注意清除“附件”、编号、提示等本文件特有的字样
响应文件封面:封面不要塑封,盖章（含骑缝章）、签字必须齐全
新中物业管理（中国）有限公司（**分公司）
项目
响 应 文 件
（项目编号： ）
公司名称： (盖章)
法定代表人或其委托代理人： (签字或盖章)
日期：年 月 日
新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司 项目响 应 文 件 目 录1. 谈判报价函（统一格式）(见第页)
2. 分项报价一览表（统一格式，根据实际项目编制）(见第页)
3. 技术规格偏离表（统一格式，被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度）(见第页)
4. 商务条款偏离表（统一格式）(见第页)
5. 资格证明文件: (见第页)
1) 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）(见第页)
2) 税务登记证书正副本（适用于尚未完成“三证合一”登记的企业，提供复印件，加盖公章）(见第页)
3) 增值税一般纳税人资格证明（复印件，加盖公章，如适用）(见第页)
4) 法定代表人或单位负责人授权书及身份证复印件（统一格式）(见第页)
5) 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明(见第页)
6. 技术规格及要求及点对点应答(见第页)
1）根据邀请文件要求提供技术方案 (见第页)
2）产品技术指标和性能的详细描述 (见第页)
3）技术服务和售后服务的内容及措施 (见第页)
7. 保密承诺书(见第页)
8. 合同模板(见第页)
9. 项目最终报价函及优于采购需求的供应商承诺（统一格式）(见第页)
10. 企业关联关系承诺函(见第页)
11. 其他应答文件(见第页)
附件1 谈判报价函（统一格式）致：（采购人）
根据贵方为(项目名称)项目的邀请函(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表被邀请磋商人（被邀请磋商人名称、地址）提交下述文件：
提供被邀请磋商人须知规定的全部应答文件：包括正本1份，副本 2 份。在此，签字代表宣布同意如下：
1． 所附谈判报价表中规定的应提交和交付的含增值税总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价），其中不含增值税价共计为（注明币种，并用文字和数字表示的不含增值税价），增值税共计为（注明币种，并用文字和数字表示的增值税额）。
2． 被邀请磋商人将按谈判文件的规定履行责任和义务。
3． 被邀请磋商人已详细审查全部谈判文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4． 本报价有效期为自报价日起个日历日。
5． 被邀请磋商人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6． 我公司承诺：采购人在使用被邀请磋商人提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用被邀请磋商人提供的货物而提起的侵权指控，我公司将依法承担全部责任。
7． 如国家对我公司本项目所投产品有相关强制认证要求，我公司承诺将在供货前提供所报产品满足相关国家强制认证要求的证书（复印件加盖公章）。
8． 如我公司所报产品实行生产许可证制度和产品鉴定（认证）制度，我公司承诺在供货前提供所报产品的生产许可证和产品鉴定（认证）证书（提供复印件并加盖公章）。
9． 与本报价有关的一切正式往来信函请寄：
地址_________________________
传真____________________________
电话_________________________
电子函件________________________
被邀请磋商人代表签字_______________
被邀请磋商人名称___________________
公章_________________________
日期_________________________
分项 | 主要货物名称 | 货币 | 不含增值税小计 | 增值税小计 | 含增值税小计 | 备注 |
合计 | ||||||
说明：
1、 本项目谈判须对第三部分技术需求说明书中所有需求进行报价。
2、 被邀请磋商人须承诺提供的备件、辅料可满足项目实施要求，如出现短缺将免费给予补充。
3、 谈判总价款为项目现场交货价，已包括与本次采购全部货物和伴随服务相关的所有税费以及被邀请磋商人为完成本项目所发生的一切费用。
4、 被邀请磋商人须承诺提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证）。
5、 被邀请磋商人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。
6、 被邀请磋商人须对本项目谈判文件中所列所有设备进行报价。
7、 本项目所有采购设备均不接受免费赠送方式。
8、 如被邀请磋商人针对本项目采购设备提供优惠折扣(如有，须体现在《谈判分项报价表》折扣率（OFF）项中)，且对项目总价也另行提供优惠折扣(如有，须体现在降价函折扣声明中)等总价优惠策略，须按总价修正单价，按修正后的单价修正折扣率。
被邀请磋商人名称（盖章）：
被邀请磋商人代表(签字):
附件2-2 分项报价一览表（视项目情况拟定统一格式）被邀请磋商人： 项目编号：项目名称：编号 | 名称[请根据实际情况填写，例如：] | 型号和规格 | 数量 | 不含增值税单价 （人民币元） | 增值税额（人民币元） | 增值税税率 | 含增值税小计 （人民币元） | 折扣率 |
1. | 主设备 | |||||||
。。。 | ||||||||
2. | 备品备件 | |||||||
3. | 专用工具 | |||||||
4. | 至项目所在地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用 | |||||||
5. | 安装、调试、检验 | |||||||
6. | 培训 | |||||||
7. | 售后服务费 | |||||||
8. | 不含增值税总价（人民币元） | |||||||
9. | 增值税额（人民币元） | |||||||
10. | 含增值税总价（人民币元） | |||||||
说明： 本项目谈判须对第三部分技术需求说明书中所有需求进行报价。
被邀请磋商人名称（盖章）：
被邀请磋商人代表(签字):
被邀请磋商人名称:
项目编号:_________
序号 | 名称 | 数量 | 谈判文件技术规范、要求 | 被邀请磋商人应答文件 对应规范 | 备注 |
被邀请磋商人代表签字：____________________________
被邀请磋商人(盖章):
注：被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度。
附件4 商务条款偏离表被邀请磋商人名称:_________________ 项目编号:___________
序号 | 谈判文件条目号 | 谈判文件的商务条款 | 被邀请磋商人应答文件的商务条款 | 说明 |
被邀请磋商人代表签字：____________________________
被邀请磋商人(盖章):
附件5 – 1 营业执照（有效的营业执照正本、副本复印件加盖公章——如需要委托代理商签署合同，则应同时提供生产制造厂商及代理商的相应资质证明材料）
（有效的税务登记证正本、副本或三证合一后营业执照复印件加盖公章——如需要委托代理商签署合同，则应同时提供生产制造厂商及代理商的相应资质证明材料）
（有效的增值税一般纳税人资格证明复印件加盖公章，即加盖税务机关公章的《增值税一般纳税人资格登记表》。若被邀请磋商人无法提供《增值税一般纳税人资格登记表》，可提供其他增值税一般纳税人证明文件，如税务登记证副本复印件——如需要委托代理商签署合同，则应同时提供生产制造厂商及代理商的相应资质证明材料）
注：原则上应为法定代表人签字，如确实不能签字，可改为“签字或盖章”，并注明不能签字的原因。被授权人签字_______________________________
公司盖章：
附：
被授权人姓名： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码：
传真： 电话：
授权人身份证(正面及背面)复印件 被授权人身份证(正面及背面)复印件
说明：
a) 被邀请磋商人在应答文件中，必须提供本单位上年度经会计师事务所出具的审计报告复印件并加盖提供报告单位的公章。
b) 如果被邀请磋商人为新成立单位，无法提供审计报告，则需提供新企业验资报告复印件并加盖提供报告单位的公章。
c) 如被邀请磋商人无法提供上年度审计报告或新企业验资报告，则需提供银行出具的资信证明。银行资信证明可提供原件，也可提供银行在谈判日前三个月内开具资信证明的复印件。若提供的是复印件，采购人保留审核原件的权利。
d) 银行资信证明应能说明该被邀请磋商人与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。
附件6 技术规格及要求和响应文件点对点应答（对第三部分技术需求书要求予以点对点应答）被邀请人应提供且不仅限于以下内容：
6-1 根据邀请文件要求提供技术方案
6-2 产品技术指标和性能的详细描述
6-3 技术服务和售后服务的内容及措施
附件7 保密承诺书我方（XXXXX有限公司）按贵公司（新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司）邀请，参与XXXXXXXXX项目的采购工作，有必要获得贵司有关的信息，以便我方了解和使用。鉴于在合作的过程中，贵司提供给我方或我方自行接触到的信息，我方不能向任何第三方进行任何披露，因此我方特向贵司做出如下陈述与承诺，并保证受本承诺书的约束。本承诺书自200X年XX月XX日起生效。
第一条：定义本承诺书中，有关术语含义如下：
· “信息”指任何以口头、书面、图表或电子形式存在的
（一）任何涉及贵司过去、现在或将来的商业计划。规章制度、操作规程、处理手段、财务信息；
（二）任何贵司的技术措施、技术方案、软件应用及开发，硬件设备的品种、质量、数量、品牌等；
（三）任何贵司的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、及贸易秘密，无论上述信息是否享有知识产权；
（四）任何其他的以有形方式或无形方式存在的信息。
· “保密信息”指贵司明确表示我方应当保守秘密的任何“信息”，该明确
表示可以通过：
（一）书面的形式；
（二）口头的形式；
该明确表示可以发生在我方接受或接触到的该信息的当时，也可以发生于在此之后的任何时间。
第二条：我方保密的义务（一）我方对于从贵司处收到的保密信息，在未经贵司事先书面允可的情况下，不以任何方式提供给任何第三方。
（二）我方对于从贵司处得到的保密信息，应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全，并且如果我方内部已有保密制度的，应将从贵司处得到的保密信息视同我方自己企业内部的保密信息一样进行安全管理。
1．我方严格保证:
(1)所收到的信息只能用于我方为贵司提供XXXXX工作的目的，而不得用于任何其他目的；
(2)所收到的信息在本企业内部能得到谨慎的使用，只能透露给本企业或本企业所属之分支机构、子公司内部参与我方与贵司合作项目建设的雇员，并且该雇员在知晓保密信息之前已经充分了解了本承诺书的内容。如该雇员在离开我方后泄露本承诺书所规定的保密信息，则仍由我方承担本承诺书项下的违约责任。
(3)对于所收到的信息，除为合作项目之目的在本企业内部进行适当的复制外，不进行任何复制和传播。
2．在未经贵司事先书面允许的情况下，我方不为开发同类产品之目的使用贵司取得的经验、材料、产品以及其他贵司所有的信息，不将上述经验、材料、产品和信息作为案例、模型或其他任何形式的材料，在任何场合演示和推广。
3．除非贵司同意，否则我方不向第三方披露我方与贵司的任何会谈、会议、协商或共同工作的内容。
第三条：非保密信息下述信息不视为保密信息：
（一）非由于我方违反本承诺书的原因进入公共领域的信息；
（二）我方在收到信息前已经合法掌握的信息；
（三）我方在收到信息前已经通过正当途径获得的信息；
第四条：保密责任的例外在下述两情况下，如发生保密信息的泄露，应免除我方相应的责任；
（一）我方被所在国的法律要求披露有关保密信息；
（二）由于我方不可预见、不可避免、不可控制的原因，即不可抗力的原因，导致了保密信息的泄漏。
第五条：对本承诺书的保证未经贵司书面同意，本承诺书不以任何方式进行修改、终止或解除。本承诺书项下的权利义务不得转让。
第六条：本承诺书的效力范围（一）本承诺书的效力仅限于保密责任。在任何情况下，我方向贵司提交本承诺书都不表示或意味着贵司有责任与我方建立任何形式的商业合作关系。同时，贵司与我方交换信息的行为不应被视为是双方之间建立合作关系的合同，或者被视为贵司的签订合同或协议的承诺。
（二）贵司提供信息的行为不被视为是以任何方式授予技术许可，或是转让著作权、商标权、专利权或技术秘密的行为。我方取得信息并不表明取得了信息的任何知识产权；对贵司所提供的任何信息的知识产权和财产权利，全部归贵司所有。
第七条：产生于泄密的责任任何保密信息的泄漏或任何其它违反本承诺书的行为给贵司造成损失，我方应承担相应的赔偿责任及其它所有可能涉及的民事（包括侵权）的、行政的和刑事的法律责任。
第八条：司法管辖和法律适用如我方与贵司因本承诺发生民事纠纷，应通过友好协商解决。协商不成，可起诉于中华人民共和国有管辖权的人民法院，由法院适用中国法律加以判决。
承诺方：-------------------------------
有权签字人：------------（签字）
------------（盖章）
地址：--------------------------------
日期：--------------------------------
电话：--------------------------------
如能按“第四部分 主要合同条款”格式签署项目合同，则按照以下格式进行应答，如对合同主要条款个别内容有偏离，可在“附件4商务条款偏离表”中列示，如果需要修改合同格式，请另附合同模板。
合同模板响应情况
新中物业管理（中国）有限公司长沙分公司：
我方就 （项目名称、项目编号）采购邀请文件中“第四部分 主要合同条款”格式无异议，同意按照贵司的合同文本格式签署项目合同。
被邀请磋商人代表（签字）：
被邀请磋商人名称：
被邀请磋商人盖章：
日期：
附件9 项目最终报价函及优于采购需求的供应商承诺项目最终报价函
新中物业管理（中国）有限公司（长沙分公司）：
我方于年月日，就 （项目名称、项目编号）项目递交的《响应文件》中，由该项目全权代表人代我公司提交最终报价如下：
最终报价：
1.总价：含增值税总价为，其中增值税金额（适用税率%），不含增值税金额。
2.单价：
1）XXX，含增值税单价为，其中增值税金额 （适用税率%），不含增值税金额。
2）XXX，含增值税单价为，其中增值税金额 （适用税率%），不含增值税金额。
……
其他需要说明的事项：
特此函告
被邀请磋商人代表（签字）：
被邀请磋商人名称：
被邀请磋商人盖章：
日期：
注：请谈判代表携加盖公章的空白文件(2份以上)及空白信封(密封递交最终报价)参加谈判，并视谈判需要提交；如单位规定不允许加盖公章，则请于谈判结束后3个工作日内将现场提交的相应文件加盖公章后送达我公司，否则视同未递交相应文件。
优于采购需求的供应商承诺
项目名称：“ ”项目
承诺内容：
我公司承诺完全满足《 项目（采购编号 ）》采购需求，在此基础上，承诺增加的内容如下：
序号 | 承诺事宜 | 内容说明 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
我公司承诺，以上所有内容将列入最终项目采购合同并执行。
被邀请磋商人名称（盖章）：
被邀请磋商人代表签字：
日期：
附件10：
关联企业情况说明 | ||||
致采购人： | ||||
1、我公司---（公司名称-按营业执照的全称填写），郑重声明如下： | ||||
2、本公司的直接上级控股/管理单位和直接下级控股/管理单位情况 | ||||
直接上级控股/管理单位名称 | 对本单位的控股（出资）比例 | 单位负责人 | 联系人电话 | 单位地址 |
直接下级控股/管理单位名称 | 本单位的控股（出资）比例 | 单位负责人 | 联系人电话 | 单位地址 |
3、属于同一直接的其他兄弟公司 | ||||
直接上级控股/管理单位名称 | 对本单位的控股（出资）比例 | 单位负责人 | 联系人电话 | 单位地址 |
其他兄弟单位名称 | 对该单位的控股（出资）比例 | 单位负责人 | 联系人电话 | 单位地址 |
我公司承诺，如未提供或未如实填写直接上级控股/管理单位和直接下级口古/管理单位，以及其他兄弟单位，将被作为废标处理。 | ||||
被邀请磋商人名称（盖章）：
被邀请磋商人代表签字：
日期：
附件11 其它应答文件 缴纳谈判保证金证明复印件、被邀请磋商人认为需要补充的其他资料等|
招标
|
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