项目名称：“2#公共计算机机房”

文件编号：ZX-202102-1

江西科技职业学院

二〇二二年三月

第一章采购方式

根据国家采购招标法律、法规及江西科技职业学院招标采购管理规定，江西科技职业学院拟对“2#公共计算机机房”项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。现将有关事项通告如下：

一、采购内容和技术要求（详见第四章）

二、采购预算:26.7万元人民币

三、获取招标文件时间、地点

1、时间：2022年3月7日至3月10日9：00-17：00（工作时间）。

2、地点：南昌市银三角316国道江西科技职业学院内。

四、递交响应文件及竞争性谈判时间、地点

1、递交响应文件截止时间：2022年3月10日17:00时前（北京时间）

2、竞争性谈判开始时间：另行通知。

3、竞争性谈判地点：南昌市银三角316国道江西科技职业学院行政楼三楼会议室

五、供货及安装时间

供应商需在合同签订之日起30个工作日内将项目整体交付安装，并完成调试运行。

六、联系方式

联系人：张老师

联系电话：0791-85160059

邮箱：33568308@qq.com

第二章　竞争性谈判须知

一、响应文件编制要求

（一）有关要求

1、供应商统一提交一个响应文件袋，响应文件、资质材料等所有材料均装入响应文件袋。响应文件袋封贴处密封签章（由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章）。

2、响应文件袋封面应按顺序标注以下内容：采购项目名称；供应商名称（盖章）；法定代表人或委托代理人名称（签名）；“竞争性谈判时启封”字样。

3、响应文件一式4份，其中正本1份，副本3份。每套响应文件必须清楚标明“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准。

（二）报价要求

1、按本文件第四章列示的相关要求，供应商第一次报出不得超过项目整体预算的价格，第二次报价不能高于第一次报价。

2、报价均以人民币报价，并按采购内容填写单价、总价等其他事项，由法人代表或委托代理人签署。竞价时，响应文件中报价一览表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

（三）竞价文件的释疑及响应文件的修改按有关规定执行。

二、竞价程序

1、检查证件。按签到先后顺序，由工作人员对照供应商递交的响应文件袋封面标注的内容（法定代表人或委托代理人名称），当场查验参与谈判的供应商的法定代表人或委托代理人身份证原件。

2、检查响应文件袋。供应商现场检查响应文件袋密封签章情况并签字确认。响应文件袋未按要求签章的，视为自动放弃本次谈判。

3、资格性审查。评标小组对照供应商提交的响应文件中的营业执照、组织机构代码证和税务登记证原件复印件（加盖单位公章）进行审查。供应商未按要求提供有效资质或证明材料，或资质证明文件不全，或不具备规定的资格要求的，均视为自动放弃本次谈判。

4、符合性审查。对响应文件的有效性、完整性以及响应文件对本谈判文件的响应程度进行符合性审查。

5、评分办法和标准。评标小组从技术参数、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按报价最低的原则确定成交候选供应商。

6、评标小组有拒绝任何或所有报价的权利。评标小组经评审，认为供应商报价不符合谈判文件要求，或明显低于市场价的，可以否决其报价。

三、合同和付款

1、我校与中标供应商应当在中标通知书发出之日起5日内，按照本招标文件和中标供应商响应文件的约定签订采购合同。中标供应商无正当理由不签订合同的，履约保证金不予退还，并承担相应法律责任。

2、签订采购项目合同后，我校预付项目总金额的30%，项目验收完毕后15个工作日内，支付剩余合同额65%的款项，剩余5%款项待质保一年后无息支付。

四、售后服务要求

1、中标供应商必须保证该项目按本招标文件及所签订合同的要求交货并安装调试，并承诺：三年质保。售后服务期自验收合格之日开始计算。

2、中标供应商应保证所提供的设备是技术成熟、可靠的全新产品，设计、制造、安装、调试无缺陷和差错，技术文件及图纸的内容正确、完整。

3、质保期内，设备运行出现故障时，中标供应商应在接到通知后2小时做出响应，24小时内免费给予技术支持或到达现场维修排除故障，并免费予以更换同型号零部件直至整机，如因升级等原因无法更换同型号配件或整机，则应在不影响正常使用的前提下，予以更换更高参数的配件或整机。质保期内，设备易损件未达到使用周期的，供应商应及时无偿予以更换。

4、质保期过后，中标供应商应以优惠的价格对供货设备终身提供服务和备件供应。

五、其他事项

1、江西科技职业学院无义务向未成交供应商退还响应文件。

2、在采购合同履行过程中，如遇政策调整则按规定执行。

3、本招标文件经采购单位确认后发布，对采购单位具有同等约束力，其解释权归江西科技职业学院所有。

第三章　响应文件格式

江西科技职业学院“1#公共云桌面机房”采购项目

响　应文 件（竞争性谈判）

投标 项 目：

投标 单 位：　　（章）

法定代表人：　　（章）

委托代理人：电话：　

投递 日 期：年月日

编制说明

1、供应商在填写本响应文件时必须认真、详细、准确，响应文件中所承诺的内容均为成交后双方签订合同的依据。

2、严格按本格式编制响应文件，并将响应文件与有关资料装订成册（胶装）。

一、参与谈判供应商需提供的资质材料：

（一）营业执照、组织机构代码证和税务登记证原件复印件（加盖单位公章，实行三证合一的不需要组织机构代码证）。

（二）谈判过程中评标小组可能要求提供的其他文件资料。

二、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书及被授权人身份证复印件

法定代表人授权书

江西科技职业学院：

本授权书声明：我（姓名）是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，有效证件号码：（身份证号码）。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，为我方全权代表我公司处理在江西科技职业学院（项目名称、项目编号）招标过程中的一切事宜。

特此授权

授权单位：（盖章）

法定代表人：（签名或盖私章）

有效期限：至年月日

签发日期：

代理人性别：年龄：职务：

身份证号码：联系电话：

另附委托代理人身份证复印件（加盖单位公章）。

三、参与谈判函

江西科技职业学院：

我方全面研究了（项目名称）项目谈判文件，文件编号（项目编号），决定参加贵单位组织的项目谈判，并授权投标负责人（姓名、职务）代表我方全权处理本项目谈判的全部事宜。

1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向用户单位提供文件所规定的全部设备，总价为人民币　　　　　　万元（大写：　　　　　　）。

2、一旦确认我方为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后　　日内供货，并交付用户单位验收、使用。

3、我方同意提供贵单位可能另外要求的，与谈判有关的其他文件资料，并保证已经提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4、一旦确定我方为成交供应商，我方将严格按照谈判文件和所签订合同的要求，做好交货及售后服务。

供应商名称（全称）：　　　　 　　　　　　（盖章）

法定代表人或委托代理人（签字）：　　　　　　　　　

通讯地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

邮政编码：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

联系电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

时间：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

四、报价一览表（格式）

注：报价应是最终用户验收合格后的总价，包括本招标文件所规定全部设备的设计、调试、安装、税费和其它费用。

供应商名称（全称）：　　　　　　（盖章）

法定代表人或委托代理人（签字）：　　　　　　　　

时间：　　　　　　　　　　

五、技术响应、偏离说明表

注: 必须逐项详细填写拟供产品技术要求偏离情况，栏数不够请自行增加。

供应商名称（全称）：　　　　 （公章）

法定代表人或委托代理人（签字）：　　　　　　　　

时间：　　　　　　　　　　　

六、其他要求提交或供应商自行提供的材料

第四章　采购内容清单

一、采购内容清单

二、技术要求