******-2022-03-0106采购项目的潜在供应商应在获取采购文件，并于2022年03月12日09点00分（北京时间）前提交响应文件。

项目编号：

******-2022-03-0106

项目名称：

如皋市皋开集团档案整理及数字化采购项目

采购方式：

竞争性谈判

预算金额：

******.0（元）

最高限价：

******（元）

采购需求：

一、项目简介皋开集团档案整理及数字化采购项目。二、采购内容皋开集团档案整理及数字化采购项目，对单位文书档案、工程档案、人事档案、经营档案、财务档案等进行整理并通过专用软件进行数字化处理和保存。三、质量标准或者考核标准（一）项目所需的工具及耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与耗材费用均由成交候选人承担，工作场地、办公桌椅及相关水电需求由采购人提供。（二）成交供应商及工作人员应履行本协议采购文件规定的安全保密义务，并签订保密协议作为合同附件。各环节要求如下：1. 档案接收：接收要求认真核对，避免差错发生。每周一至周五采购人正常上班时间为归档案件接收时间，由采购人指定工作人员将档案移交给成交供应商，成交供应商需专人负责。档案接收应当根据案卷移交目录，逐卷逐页核对档案数量、质量情况，环环相扣，责任到人，将档案遗失风险降到最小。遵守档案管理制度，严格遵守保密制度，确保档案和档案信息的安全。接收环节主要注意以下事项：成交供应商调卷工作人员和采购人的档案管理人员在档案库房或指定场地接收采购人移交的档案或案件材料；对提取的档案逐页清点，共同进行案卷内容、目录、数量的核对；清点结束，在档案调卷登记本登记或移送材料登记本登记，双方签字；放入临时档案保管柜，锁好，注意安全保存。2. 档案整理：首先对信息目录进行核对、修补、扫描等处理；其次，将扫描后的档案装订成册，贴上封条。在档案整理过程中，对不规范材料纸张，应用A4空白纸进行粘贴或加边；对档案有破损情况的，须征求采购人同意后方可进行修复处理；应对档案材料中的大头针、订书针等杂物清除；处理后的档案页面规格统一为A4幅面大小。在整理过程中再次核对档案的完整性和有效性，发现问题及时向采购单位反馈。信息录入应按要求将案卷基本信息录入电子档案，确保电子文件与条目信息100%准确。档案装订要求档案材料齐全、纸张规范完整，装订孔不得压字、盖章不得模糊。3. 档案传递：认真做好传送卷宗过程中的登记工作，保护移送档案的安全，不使无关人员接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密；4. 档案扫描及修图：档案采用扫描方式，扫描影像保持原档方向。纸质档案的数字化加工采用全彩色模式进行扫描，不经采购人同意不得以黑白方式扫描。在扫描过程中，应遵循以下几项标准：标准分辨率：300dpi;标准文件格式：JPG。质量：在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。根据档案幅面的大小和纸张状况选择相应扫描仪。其中大幅面档案采用大幅扫描仪，不可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；同页有两个以上文件，需分别扫描，并进行并页处理。扫描过程中，应有《档案数字化项目流程工作单》跟踪纸质档案流程。扫描完成后，应按照采购人档案装订规范进行装订，装订前要对档案进行全面检查，按原孔对照装订，不能重新打孔，并保持档案页面排列顺序不变，案卷不掉页，保持卷宗右边和底边整齐。5. 图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。对工程蓝图进行消蓝处理、对传真件、复印件、红兰章等进行特殊图像处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少遗漏任何信息内容。对如下档案扫描后要特殊处理。?各种结论和审批性材料（收件收据，存根，审批表等），各种文件中印章信息。例如：日期、单位印章、合同文件中的各类印章等；?身份证等各类复印件；?各种手写、复写的信息，如收据、发票，复写或手写的明细表；?字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件；?其它因纸张、字迹等因素不清晰的文件等。6. 档案录入：成交供应商应按照釆购人要求对卷内文件目录进行录入，确保准确，确保案号与题名的完整。7. 文件存储：成交供应商入场后根据采购人标准自行修改数字化加工系统，根据采购人要求对扫描件进行存储，扫描后的电子文件需要提交硬盘存储，并且直接导入采购人现有档案信息管理系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。扫描后的电子文件需要备份交付采购人，备份文件电子影像存储格式为JPG格式。8. 质量自检：成交供应商必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检，自检达到数据质量标准后，才能交付与釆购人验收。9. 装订成册：成交供应商必须按采购人的要求将扫描完毕的纸质档案装订成册（负责卷宗的打印页码〈按照原页码〉、按已排好的顺序装订成册，封面盖上保管期限章（按照原保管期限）。10. 档案归还：认真做好归还卷宗过程中的登记工作；保护移送档案的安全，不使无关人员接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密。

截止时间：2022年03月12日09点00分（北京时间）

地点：如皋市如城街道庆余路280号，庆余路与普庆路交叉路口，百佳惠药房西侧玻璃门二楼。

四、开启：

时间：2022年03月12日09点00分（北京时间）

地点：如皋市如城街道庆余路280号，庆余路与普庆路交叉路口，百佳惠药房西侧玻璃门二楼。

五、其他补充事宜：

1.本项目采用当面谈判形式，可能会根据谈判情况对谈判文件作出实质性变动，供应商根据谈判小组要求提交响应文件或者最后报价。

2.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足三家的继续采购。

3.本项目为了保证投标人能全面了解本项目实际情况，避免盲目投标，特别提醒所有投标人需自行组织人员踏勘现场，踏勘前与采购人联系预约，自行负责现场踏勘安全。如投标人选择不踏勘现场，造成项目需求理解偏差、方案编制失误或投标报价失误均由投标人自行承担；因投标人自身不能参加现场勘察或现场踏勘不全面的，投标人不得因此提出修改报价或履约过程中提出索赔等要求。

名称：江苏皋开投资发展集团有限公司

地址：南通市如皋市城北街道海阳北路时代大厦

联系方式：158*****663

名称：江苏皋诚工程项目管理有限公司

地址：如皋市如城街道庆余路280号二楼

联系方式：0513-********

项目联系人：保文蔚

电 话：158*****663