国药控股沈阳有限公司药品精细化管理服务招标
国药控股沈阳有限公司药品精细化管理服务招标
国药控股沈阳有限公司药品精细化管理服务招标
遴选文件
项目编号:GKSY********1
编制单位:国药控股沈阳有限公司
2021年9月
目录
第一章遴选公告
第二章服务需求
第三章评审办法
项目概况
鉴于国药控股沈阳有限公司搭建医院院内药品精细化管理服务体系需求,为了降低服务成本、提高服务质量、提升服务及管理效率,国药控股沈阳有限公司对药品精细化管理服务进行招标。
一、项目基本情况
项目编号:GKSY********1
项目名称:国药控股沈阳有限公司药品精细化管理服务招标
采购需求:
项目编号 | 标的名称 | 数量 | 控制 金额 (万元) | 服务地点 | 简要服务要求 |
001 | 药品精细化管理系统及服务外包 | 不适用 | 不适用 | 营口市 | 本项目为满足国药控股沈阳有限公司药品精细化管理服务要求。保证药品精细化配送及管理,降低成本,提高效率,计划采用遴选服务商模式来实现服务。服务涉及项目需求调研、需求分析、方案设计、药品精细化管理平台搭建、软件开发、技术运维、日常驻场、服务人员、应用软件、终端设备、物流设备、管理展示中心建设、数据管理等相关软硬件及人力服务工作。 本项目选择1家服务商。 |
合同履行期限:自合同实际签订后五年有效。
二、投标人的资格要求:
1) 在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人单位,有相应经营范围;
2) 公司注册资本不低于200万元;
3) 公司经营状况良好,无重大违法犯罪记录;
4) 具备完善的售后团队以及相关技术支持团队,具有提供完善的售后解决方案的能力。
本项目不接受联合体投标。
三、获取招标文件时间及地点
时间:2021年09月10日至2021年09月16日,每天上午9:00至12:00
下午13:00至17:00。(北京时间,法定节假日除外)
地点:国药控股沈阳有限公司(为减少人员聚集,疫情期间我公司采购文件暂停现场领取招标文件,改为以汇款形式支付保证金、电子邮件送达采购文件的方式。相关事宜详询采购项目联系人。非常时期如有不便,敬请谅解)
递交投标文件截止时间
2021年09月30日上午9点30分(北京时间)前递交投标文件。
投标文件投递地址
地址:辽宁省沈阳市苏家屯区雪莲街158-1号
国药控股沈阳有限公司九楼多媒体会议室
开标时间及地点
时间:2021年09月30日上午9点30分(北京时间)
地点:辽宁省沈阳市苏家屯区雪莲街158-1号
国药控股沈阳有限公司九楼多媒体会议室
标书要求
投标书正本份数:1份;副本份数:4份,同时请提供正本对应的电子版1份、开标一览表1份。
保证金及相关要求
递交保证金请同时提供:①投标人有公司相关资质、法人授权委托书、投标人代表身份证复印件;②保证金以汇款方式交纳,须提供保证金的汇款单复印件,汇款单附言处须注明本项目“项目编号”。
说明:为保证投标人能及时获取招标文件,请在招标文件获取时间期限内、邮件发送后,主动与采购项目联系人确认是否收到以上资料。“获取招标文件指定邮箱”为:fangyang990@163.com 。
保证金:¥10,000.00 元(壹万元整)
账户信息
公司名称:国药控股沈阳有限公司
单位地址:辽宁省沈阳市雪莲街158-1号
单位电话:***-********
开户行名称:招商银行沈阳分行营业部
四、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
五、其他补充事宜
1.本项目的招标公告仅在国药公司主页上发布。
2.本项目评标方法和标准:综合评分法,总分100分。
3.本项目需要投标人对服务清单全部服务项做出应答,单独应答视为无效投标。
六、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
联系人:方阳
联系电话:158*****047
第二章服务需求一、服务内容
药品精细化管理服务
二、遴选服务清单
01项:药品精细化管理(SPD平台)建设;
02项:人力服务;
03项:管理服务;
04项:院内库房改造等装修服务;
05项:药品智能设备投入;
三、服务周期
有效期为五年,自实际服务开始之日起计算。
四、中选供应商
1家
五、付款方式:
本招标项目无固定采购付款费用,中选供应商获得遴选服务资格后,完成平台搭建并验收,可根据投标报价签署协议并收取服务费,用于平台建设及服务期内运维管理所需。
注:服务商须根据场地踏勘情况、服务内容、市场变化、政策影响和项目实际运营情况等综合因素,结合企业自身情况充分考虑本服务项目投标风险。
六、具体要求
服务目标
为增加医院内部物流服务水平,提高对一线的服务质量,减少一线护士外出请领物资的时间,须增加专业的精细化管理服务以及院内物流配送。以期实现院内全部药品精细化配送及使用管理;对药库在库药品实现精细化管理。
目标具体要求:
1、实现SPD管理系统建设并满足医院全部使用需求(包括定制化开发服务)。
2、提供SPD系统管理运行所需全部系统硬件。
3、提供5年服务期内人员服务:
3.1技术运维人员驻场服务
3.2满足SPD系统所涉及的全部院内服务人员。
4、提供SPD系统管理全部服务工作。
二、服务清单
类别 | 编号 | 服务项 |
药品精细化管理系统服务 | 1 | 平台服务 |
2 | 人力服务 | |
3 | 管理服务 |
三、服务要求
3.1平台服务
投标人需要搭建药品精细化管理平台,并满足技术指标要求,并提供详细解决方案。
3.1.1药品供应链管理系统指标要求
序号 | 项目 | 指标要求 |
1 | 订单通知功能 | 院方登录系统进行订单通知操作,同时系统自动发送短信或移动端进行通知; |
2 | 供应商信息维护 | 能够维护商品信息、商品采购渠道、生产企业、资质信息、品种分类、经营范围信息; 能够配置与供应商货品编码的对照信息; |
3 | 证照管理功能 | 支持供应商证照电子化管理及智能档案袋管理;证照效期报警供货商通知功能(短信和移动端); |
4 | 订单状态跟踪功能 | 供应商能够实时查看订单情况,执行、进度; 供应商能够实时查看所供货物消耗情况及库存情况; |
5 | 订单与审核管理 | 能够实现手工录入或导入采购计划,审批确认后生成订单;物流中心能够依据补货量阈值自动生成补货单并发送到供应链协同平台;供应链平台支持医院采购订单的拆分、合并,订单支持部分配送、完全配送、分批配送;订单在线答复与回执; |
6 | 对账功能 | 支持供应商和医院之间在线对账; |
7 | 权限管理 | 院方可以查看所有订单信息,供货商只能操作及查看自己的订单信息; |
8 | 通知与预警 | 可通过短信或微信通知信息;包括采购订单供货商院外通知;证照效期报警供货商通知功能;供货商到货验收交接完成通知功能;供货商结算开票通知功能;药品效期预警; |
9 | 运营中心管理 | 支持运营中心日常管理;包括品种、供应商、采购计划、采购发票、作业监控、运营分析等功能; |
10 | 支持多院区、直配、零库存、基数药等多种业务模式; | |
11 | 结算对账;支持供应商与医院之间的对账,定期与供应商生成对账结算单; | |
12 | 支持运营可视化分析,包括:供应商评价、作业监控、供应链效率分析、运营效率分析、品种分析以及可定制的报表工具; | |
13 | 中心药库管理 | 支持从采购计划到货验收、、上架、二级药房请领拣货、发货全流程可追溯精细化标准化管理; |
14 | 退货管理:支持科室、及周转库退货管理; | |
15 | 支持循环、永续,按品种、按库区等多种盘点方式,支持手持设备盘点; | |
16 | 支持中心库精细化货位管理、看板管理; | |
17 | 二级库房管理 | 支持从请领、调货、入库、摆药、发药、盘点全流程的精细化标准化管理; |
18 | 住院(中心)药房: 支持长期医嘱、临时医嘱的不同摆药、发药策略;支持管控药品的智能设备与国家管理规范要求;支持出院带药; | |
19 | 门急诊等药房: 支持精细化货位管理;支持用药指导随货同行;支持预摆药功能;支持特殊管控药品国家管理要求; | |
20 | 支持科室药房扫码或人工确认收货管理;支持二级库高效的手持扫描盘点; | |
21 | 支持二级库拒收动作的处理;支持科室误操作后扫码反消耗作业处理; | |
22 | 统计报表 | 支持药房管理所需要的日报、月报; |
23 | 运营中心可视化 | 作业监控:提供全院药品供应、处理、分发任务的实施监控;全院实时库存状况;作业和库存异常状况; |
24 | 供应链指标分析:包括供应链过程相关的计划准确率、配送准时率、订单满足率、库存周转效率等在内的指标分晰; | |
25 | 运营效率分析:全院物流作业效率、人工工作量、每笔任务处理时长等分析; | |
26 | 政府或其他组织需要的月报、年报; | |
27 | 提供可定制的报表工具; | |
28 | 药房可视化 | 药房实时任务看板、工作人员实实时任务完成情况、工作进度及工作量; |
29 | 药房运营效率分析;药房物流作业效率、人工工作量、每笔任务处理时长等分析; | |
30 | 供货商证照管理功能 | 由供货商进行产品、公司、生产厂家等信息的录入和证照的上传,改变证照原始的纸质管理模式,实现电子化管理,为验收、采购提供管理依据,减轻医院管理工作量的同时提高工作效率,完善管理流程; 医院可在线审核资质,查看供应商资质和供应商品种基本信息 |
31 | 效期预警功能 | 可通过短信或微信通知信息 能够针对单一的证照进行效期预警设置,近效期系统触发报警功能,同时会以电脑界面、短信、邮件等方式提醒使用者和管理者,来保障证照在使用过程中的安全问题,同时实现证照全生命周期管理; |
32 | 商品管理 | 药品分类管理 |
33 | 药品档案维护管理 | |
34 | 供货商管理 | 供货商分类管理 |
35 | 供货商档案管理 | |
36 | 企业商品对照管理 | |
37 | 基础资料 | 用户管理 |
38 | 字典管理 | |
39 | 系统管理 | 修改信息、修改密码 |
40 | 通知服务 | 采购订单供货商院外通知; |
41 | 证照效期报警供货商通知功能; | |
42 | 供货商到货验收交接完成通知功能; | |
43 | 供货商结算开票通知功能; |
3.2人力服务要求
序号 | 项目 | 指标要求 |
1 | 药品SPD配送服务 | 人数:满足医院实际配送服务人力需求,无上限 |
2 | 工作要求:出入库、院内搬运、系统打码、科室配送 | |
3 | 配送频次:每天两次配送到科室(加急品种即时送货) | |
4 | 工作时间要求:全年工作日8:00—17:00及加班 | |
5 | 供应链系统技术驻场服务 | 项目经理:1名,5年以上SPD系统项目服务经验 |
6 | 产品经理:1名,3年以上医疗SPD或ERP系统产品经验 | |
7 | 运维工程师3名:本科以上学历,计算机相关专业,3年以上系统开发及运维工作经验 | |
8 | 工作时间要求:全年工作日8:00—17:00 |
3.3管理服务要求
序号 | 项目 | 指标要求 |
1 | 药品供应链管理服务 | 全院对账 |
2 | 月度、季度、年度数据分析 | |
3 | 月度、季度、年度管理建议 | |
4 | 院内仓储巡检报告 | |
5 | 科室使用巡检报告 | |
6 | 系统设备巡检报告(扫码枪、标签) | |
7 | 信息系统管理服务 | 供应商档案归档管理 |
8 | 产品资料归档管理 | |
9 | 月度、季度、年度数据分析 | |
10 | 月度、季度、年度管理建议 | |
11 | 院内配套系统改进建议 | |
12 | 系统使用管理建议 | |
13 | SPD管理展示中心 | SPD管理中心的一体化装修 |
14 | SPD管理中心的全部电子设备 | |
15 | SPD管理中心的可视化数据呈现 |
3.4 院内库房改造等装修服务要求
按照医院需求为院内药品管理中心库房、二级库等相关区域进行改造装修服务,同时提供库存管理相关工具,所提供的服务与硬件必须满足药品存储相关管理法规规定。
3.5 药品管理智能设备服务要求
结合医院实际需求,同时按照医院的要求提供药品相关智能管理设备,所提供的硬件必须满足医院需求,并符合行业管理相关规定。
一、评审方法
本项目采用综合评分法进行评审。
二、评审原则及程序
(一)评审原则
遴选小组应当按照客观、公正、审慎的原则,根据遴选文件规定的评审程序、评审办法和评分细则进行独立评审。遴选文件内容违反国家有关强制性规定的,遴选小组应当停止评审并向项目负责人及投标人说明情况。
(二)评审程序
1、资格性审查
资格性审查表详见本章附件1。
2、符合性审查
符合性审查表详见本章附件2。
3、比较及评价
遴选小组对通过资格性审查、符合性审查的响应文件按评分细则进行比较和评价。
招标
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