国家、行业或生产制造厂商对质量保证期有明确规定时限的，取其最长时限；没有规定的，自验收合格之日起不少于12个月。

中标方必须确保所供图书为国家正式出版物。

1.项目要求

1.1本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以每个投标人的中标价格进行供货。)图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书实洋*数量。（例如：某本书码洋为30元，投标人所报折扣率为90%，则该本书的实洋为30*90%=27元）

1.2在验收和支付工作中，我馆将严格按照长沙市财政局、长沙市审计局发布的文件：长财采购〔2016〕]6号执行。

2.图书采购要求

2.1投标人须提供采购人所需全品种图书。

2.2投标人应具有独立为采购人提供现场样本选书的条件，投标人应能提供200家以上国内知名国家级、大学级出版社和地方版出版社正版图书样书，供采购人选书。

2.3投标人新书出版到线下门店和线上上架的时限应小于两个月。

2.4投标人须遵循现场即时购借流程，依托实时数据交互平台，使读者在现场用很短的时间完成购借手续。

2.5投标人须具备专门的“你的book 我买单”活动服务团队。

2.6投标人实体门店现场荐购流程操作误差率小于0.5%。

2.7投标人须在书店提供如下客户端设备：

（1）客户端工作机：运行“你的book 我买单”活动服务平台系统软件的设备。要求基本配置：CPU ：Intel 酷睿i3及以上，内存：8GB DDR4及以上，有独立外网能访问长沙市图书馆主服务器。

（2）条码扫描器：进行图书ISBN和条码的扫描。

（3）长沙市图书馆藏书章。

2.8投标人必须有完善的《读者入店采选细则》，并摆放于书店营业厅或网上选书活动界面主页的显著位置以告知读者。内容如下：

（1）需持长沙市图书馆读者借书证参与选书活动；

（2） 持证读者每月可在“你的book 我买单”活动服务中选购图书价格总和≤150元的图书（且单册价格≤120），总册数（含馆内借阅）不得超过读者证允许借阅册数5册，且需符合长沙总分馆借阅规则，长沙市图书馆可根据活动开展情况进行调整；

（3）读者所选图书必须是近两年新书，长沙市图书馆可根据活动开展情况进行调整；

（4）大、中、小学教材，各种练习题集及试卷等教辅类图书不列入此服务中；

（5）带有描红、手工制作性质的图书以及单幅供裁剪用的服装图样、海报及宣传画等不列入此服务中；

（6）带有答题性质的书不列入此服务中；

（7）各种文献卡片、各种年度效率手册、新闻图片、明信片、挂图、卷筒图及书画、小开本书、活页资料不列入此服务中；

（8）非印刷型文献如光盘、录音带等不列入此服务中；

（9）当所选图书已达长沙市图书馆藏书复本数上限社科图书10册，自科类图书5册时，请到长沙市图书馆借阅该书，长沙市图书馆可根据活动开展情况进行复本数的调整；

在门店或线上购借的图书，借期30天之内需将图书还回至活动门店或长沙市图书馆一楼服务中心，逾期或损坏、丢失图书按长沙市图书馆借阅规则处理；

借书证上有超期图书未还时不能参与此活动。

2.9各门店每月28日定期（遇假期后延至工作日）将当月活动还回在门店的图书，送至长沙市图书馆指定地点，并与我馆工作人员完成交接手续。

2.10投标人须严格遵守服务规范，接受岗前业务培训。如果由于投标人管理失误，将不符合图书馆馆藏规范的图书违规购入，采购方将退货处理，所产生的费用由投标人负责。

2.11要求图书质量符合国家相关行业标准。对于投标人图书出现的破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退换，不以任何理由拒绝退货，并明确对于违约所承担的责任。

2.12随书配送的光盘要求准确插入相应图书。

2.13投标人所提供的图书应为国家正规出版物，无盗版、侵权和国家明令禁止图书。

2.14投标人须按月进行数据统计和账目核对，并报送采购单位。

2.15投标人需做好“你的book 我买单”活动服务的宣传推广工作。

2.16投标人需同时在长沙市范围内提供读者线上选书活动，且保障读者线上所选图书自下单之日起至送达至读者指定地址的时间不超过5天。

2.17项目预算为70万元，以市民在门店和线上实际选书总金额为准（市民选不完时图书馆自选）。

3.图书编目和加工方面要求

3.1中标方负责数据编目。编目数据需符合国家图书馆出版社出版的《中文书目数据制作》及我馆的要求著录完整，必备以下几个字段：HEA　 010　　100　　101　　102　　105　　106200　　210　　215　　330　 606　　690　　701(或711)等字段。

3.2线下选书投标人需要在书店现场完成读者证检索、图书查重、书价核对、在书指定位置贴两个条形码、核准借出等加工工作和借阅手续。到馆完成编目、入藏验收、打印及粘贴书标、覆膜、贴RFID芯片、芯片关联、图书上架等加工工作，线上选书投标人到馆完成所有加工内容。所有加工内容均由中标方提供服务，加工质量须经市图书馆采编部检验认可。符合招标方要求的加工材料(含RFID芯片)均由中标方提供。且能随招标方的工作变化，适时调整加工项目。

4. 违约责任

4.1中标方所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，招标方有权提前解除购书合同，同时，我馆将立即向采购监督管理局汇报，并建议列入政府采购不良记录名单。

4.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给招标方。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付招标方盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且招标方有权提前解除购书合同。

4.3中标方在投标文件中所承诺的服务内容必须真实有效，若实际合作过程中招标方发现中标方无法按承诺的内容提供相应的服务，招标方有权对采购经费进行重新分配，且有权提前解除购书合同。

交货时间：合同签订生效后2022.12.31日内。

交货方式：采购人指定交货方式

交货地点：送达至长沙市行政区域内采购人指定地点。

按照长财采购[2016]6号执行

付款人及方式：采购人验收合格后，按财政支付要求，以银行转账方式付款，采购人付款前，中标人需提供等额有效的发票和相应图书清单，否则采购人有权拒付。

付款人：长沙市图书馆