合肥植物园(合肥市园林科学研究所)2022年监控系统等维修维护服务项目采购公告
合肥植物园(合肥市园林科学研究所)2022年监控系统等维修维护服务项目采购公告
一、采购项目名称及内容
1、项目名称:合肥植物园(合肥市园林科学研究所)2022年监控系统等维修维护服务项目
2、项目内容:合肥植物园2022年监控系统等维修维护服务项目
3、项目预算:人民币26.25万元,此价格为拦标价,高于此价格的报价无效。
4、项目工期:维修维护服务合同签订之日起至2022年12月31日,合约到期后,如履约良好,甲乙双方均同意续签,在年度预算资金能保障的前提下,可以续签下年度合同,续签不超过一年,费用不变。
5、采购方式:公开招标
二、投标人条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、具备本地化服务能力;
3、本项目不接受联合体投标;
4、投标人存在以下不良信用记录情形之一的不得确定为中标供应商:
(1)投标人被人民法院列入失信被执行人的;
(2)投标人或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)投标人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、投标程序
1、报名时间:2022年3月10日至2022年3月14日
2、报名方式:电话****-********,邮箱********6@QQ.com。
3、标书递交截止时间:2022年3月16日上午10时,逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
4、投标文件递交及开标地点:合肥植物园艺梅馆会议室(合肥市环湖东路123号) 。
5、开标时间:2022年3月16日上午10时。
四、项目联系
联系人:丁常聪联系电话:****-********
如有任何疑问或问题,请在工作日时间(周一至周五,上午8:00-11:30,下午14:30-17:30)与项目联系人联系。
投标人须知附表
序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 采购人 | 合肥植物园(合肥市园林科学研究所) |
2 | 项目名称 | 合肥植物园2022年监控系统等维修维护服务 |
3 | 项目性质 | 维修维护技术服务(包含维保物料、耗材) |
4 | 项目是否分包及分包预算 | 共分为个包,第1包:分包名称,万元,第2包:分包名称,万元,第3包:分包名称,万元…… |
是() 否(√) | ||
5 | 支付方式 | 双方按照合同约定内容支付 |
6 | 项目地点及范围 | 合肥植物园内 |
7 | 合同期限 | 合同签订之日起至2022年12月31日止 |
8 | 投标保证金金额 | 免收 |
9 | 勘察现场 | ?自行勘察√?统一组织勘察 |
10 | 投标文件份数及要求 | 正本1份;副本 1份,密封提交。 |
11 | 开标时间及地点 | 投标文件递交截止时间:2022年3月16日10时 开标时间:2022年3月16 日10时(北京时间) 投标文件递交地点及开标地点:合肥植物园艺梅馆会议室 |
12 | 履约保证金 | ¥30000.00元 |
13 | 样品 | ?需要?不需要√ |
14 | 本地化履约 | 本项目是否要求本地化履约能力: 要求( √)?不要求() 本地化履约的能力是指满足以下条件: 1)在本地具有固定的办公场所,有自己的技术人员及缴纳社保。 2)需要安排至少2名长期驻园区维保人员。接受植物园考勤考核,考勤不达标视为违约。 3)维保人员需要具有相应的维保技术能力,能够即时解决监控、网络广播、有线和无线网络、道闸、显示屏、计算机等系统方面的一般性问题。维保人员接受园方的考勤考核,每周二至周日至少2人在岗,每周一至少一人在岗。 4)公司是在本地注册成立的; 备注:“本地”系指:合肥 |
第一章招标需求
一、投标人须知
供应商自行现场踏勘并就标的相关情况向采购人咨询了解,供应商须自行了解可能涉及的相关法律法规及市政规定,凡参与本项目的供应商均视同已实地踏勘,确认了项目实施的场地范围、设备数量、设备现状、维保要求,并认可采购要求,自愿承担因上述原因导致的一切后果并负法律责任,一切与项目实施有关费用,均由参加竞标的投标人自理。
二、服务商资质要求
1、合肥市辖区内注册的具有独立法人的企业,营业执照、组织机构代码证、税务登记合格有效。
2、具备相关系统的实施经验和维保技术能力。
3、本项目不接受联合体竞标。
三、应答文件
供应商应按照本项目要求,准备本次的应答文件及维保方案计划书,采购人依据招标需求及供应商提交的应答文件进行评审。
1、参与投标的供应商应投送的应答文件,要求字迹清晰,完整无误,密封报价,封面表明项目及报价单位名称,加盖公章。
2、参与投标的供应商必须在截止时间前送达应答文件及维保方案计划书,采购人有权拒收文件规定截止时间后递交的文件。
3、项目实施时间:从合同签订之日起至2022年底。
四、评标办法
综合评分法
第二章 采购内容及要求
本次采购落实合肥植物园2022年监控系统等维修维护服务,本项目包含以下内容:
一、项目实施地点:
维保设备分布在合肥植物园一期面积约70公顷的园区内。
二、 维保内容及要求:
序号 | 维保项目 | 设备清单 | 维保预算 | 维保考核要求 | 备注 |
1 | 监控系统 | (1)118个监控立杆(部分利用路灯杆),208台监控(含球机)(2)80对光纤收发器,前端园区内85台POE交换机(3)室外落地柜8台、室外配电箱4台、背包箱112只(4)光纤、网线、电源线约3万米(4)室外弱电井300多个(5)中心机房内三台存储服务器,平台服务器,解码服务器,9块55吋拼接屏系统,3台工作站电脑,供电及框式交换机、万兆核心交换机等 | 13.69万元 | (1)立杆、落地柜、监控头、背包箱维护,加固,消除安全隐患 (2)保证监控系统设备的正常运转,故障设备的维修及配件更换 (3)管理平台、存储、解码、拼接屏7*24H在线 (4)线材、管、井的巡查、维护,无安全隐患 (5)一般性故障6小时内解决,复杂问题48小时内解决 (6)设备完好率98%以上 | (1)报价包含维修配件、材料 (2)道闸须与原有系统平台对接,平台对接成功是验收合格的必要条件。 (3)植物园东门游客服务中心、售票处、检票处有线及无线网络信号和稳定性较差,需要改造升级。本次中标人需要在中标后2周内,免费完成上述区域的网络升级改造工作。 |
2 | 广播系统 | (1)159套防水音柱 (2)园区内配套的6套网络解码器,后级功放,前置放大器 (3)中心机房的控制主机,解码器、调谐器、CD机、监听音箱、2套网络寻呼话筒,鹅颈话筒、电脑等 (4)电源线、光纤、网线、音箱线 | 4.1万元 | (1)设备完好率98%以上,广播系统随时可播放。 (2)室外音柱无锈蚀、松动等安全隐患 (3)各分区设备工作正常,系统一般性故障6小时内解决,复杂问题48小时内解决 | |
3 | 网络系统 | (1)40台室外AP,40套室内AP (2)光纤收发器14对,16台前端POE交换机 (3)办公区、梅园共240余个信息点 (4)配套的交换机,供电,光纤,网线,管道。 | 3.64万元 | (1)设备完好率98%以上 (2)上网流畅,基本无断网、掉线问题 (3)有线、无线网络工作稳定,系统一般性故障2小时内解决,复杂问题48小时内解决 | |
4 | 通道闸 | (1)售票检票系统、云服务(含云服务器租赁) (2)人行三辊闸6套,自助售票机3台、各6台配套人脸识别、3合一读卡器 (3)3套手持验票仪,系统与售票主机等 (4)供电系统、配套网络 | 3.78万元 | (1)云平台运行稳定; (2)售、验票系统运行稳定、流畅; (3)道闸设备运行稳定,系统一般性故障2小时内解决,复杂问题48小时内解决。 | |
5 | 室外LED屏 | 室外大屏,一块24平米,一块8平米,处理器2台,配套控制主机,网络系统,供电系统等。 | 1.04 | (1)系统运行稳定,显示正常 (2)节目编辑、传输、更新流畅 (2)系统一般性故障2小时内解决,复杂问题48小时内解决。 |
三、实施时间:
维保时间从合同签订之日起至2022年12月31日截止,东门区域网络在合同签订后7天内完成改造升级。
四、验收方式及违约责任:
1.维保服务在每季度维保结束后,由采购人组织相关人员对维保内容进行评估。
2.服务供应方须提供及时、高质量的维保服务;如出现维修服务不及时、维修配件不达标、驻场人员考勤不达标等问题,采购方有权终止合同,并就造成的损失向服务供应商进行索赔。
五、履约保证金、报价及支付方式:
1、供应商根据本招标文件的要求,在充分考虑维保需求、市场竞争、企业自身能力、成本及政策性变动等因素的前提下考虑项目实施期间的所有风险综合确定项目实施单价和总价,项目实施单价为全费用单价,包含且不限于人工、机械工具、配件材料、物流、税金等相关费用。
2、供应商在投标时应自行详细了解项目内容,报价包含该项目实施期间的一切费用,为包干价,维保方因自身原因或雷击、阴雨天气、物价上涨等不可抗拒因素,造成人工和物料成本增加等风险,费用全部自行承担。
3、中标人在确定中标后的五个工作日内将30000元履约保证金转账至采购人账户,双方签订服务合同。合同签订并开始执行后,维保服务以季度为单位,服务完成后,经服务购买方(合肥植物园)评估合格,服务商开具正规发票,采购人按季度支付服务款(因财政部门下达采购资金延误指令除外)。履约保证金在2022年底本次维保合同正常执行完毕后,十五个工作日内退还中标人。
第三章:应答文件格式要求
应答文件
项目名称:合肥植物园2022年监控系统等维修维护服务项目。
服务商:
年月日
一、应答书
致:xxx
根据项目采购方邀请,我方决定参加合肥植物园(合肥市园林科学研究所)2022年监控系统等维修维护服务项目的投标。我方正式授权(姓名、职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目招标、签署合同等有关事宜。提交下述文件材料。
(1)应答书
(2)授权委托书
(3)响应性声明
(4)报价一览表
(5)业绩证明
(6)材料证明
(7)无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
(8)维保方案
据此函,我方宣布同意如下:
1、我单位将按招标文件的规定履行各项责任和义务。
2、我单位已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、我单位同意按照贵方要求提供与其磋商文件有关的一切数据或资料, 并保证我方提供的文件是真实的、准确的。
4、与本次采购有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
电话:传真:
联系人及职务:
受邀方法人单位名称(公章):
日期:年月日
二、授权委托书
致:xxx
本授权委托书声明:(法人单位名称)系注册于(受邀方地址)的法人单位,现授权下面签字的(被授权人的姓名、职务)为我单位合法代理人,代表本单位参加合肥植物园(合肥市园林科学研究所)2022年监控系统等维修维护服务。项目的招标采购活动。代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事务,我单位均予承认。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法人单位盖章:
(公章)
委托代理人(被授权人):
(签字或盖章)
日期:年月日
三、响应性声明
致:xxx
为响应你方采购招标,下述签字人愿参与招标,提交下述文件并声明完全响应招标文件“第二章采购内容及要求”全部内容,提供的全部资料均是真实、有效、和正确的。
受邀方单位(公章):
法人代表或法人代表授权人签字:
日期:年月日
第四章 评标办法
投标文件的实质性响应内容及评审要求详见下表
项目名称:合肥植物园2022年监控系统等维修维护服务项目评审表 | ||||
供应商: | ||||
序号 | 实质性响应 评审指标 | 评审要求 | 是否通过 | 投标文件格式及提交资料要求 |
1 | 营业执照 | 合法有效 | 提供有效的营业执照和税务登记证的影印件,应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容。已办理“三证合一”登记的,响应文件中提供营业执照影印件即可。 | |
2 | 税务登记证 | 合法有效 | ||
3 | 投标响应函 | 符合招标文件要求 | ||
4 | 无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函 | 符合招标文件要求 | ||
5 | 投标授权书 | 符合招标文件要求 | 法定代表人参加投标的无需此件,提供身份证明即可。 | |
6 | 报名情况 | 未在报名截止时间前完成招标文件规定报名手续的,投标无效(核查报名手续) | ||
7 | 方案和业绩 | 方案详实,业绩优秀 | 依据维修维护内容制定详细方案。提供2020年以来维修维护业绩证明 | |
8 | 投标报价 | 符合招标文件要求 | 主要考虑:报价是否响应本招标文件的实质性要求 | |
9 | 本地化服务 | 符合招标文件要求 | ||
10 | 其他要求 | 法律、行政法规规定的其他条件或招标公告、招标文件列明的其他要求。 | ||
评审指标通过标准:供应商必须通过上述全部指标。 |
在投标人满足上述全部指标的情况下,入围下阶段综合评标。
本项目综合评分满分为100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为80%,价格分值占总分值的权重为20%。具体评分细则如下:
序号 | 指标 | 评分标准 | 分值范围 |
技术资信分(80分) | 维保服务方案 | 投标人有完善、科学、合理的维保服务措施,并有切实可行的售后服务计划以及服务承诺等;服务队伍建设规范,技术层次高,熟悉类似本项目维护经验等。满分45分,方案优秀的得30<F≤45分,方案良好的得15<F≤30分,方案一般的得1<F≤15分,未提供的不得分。 | 0-45分 |
供应商业绩 | 需提供自2020年1月1日以来信息化建设维保服务项目业绩,每提供一个得5分,最多得10分; 注:响应文件中须提供业绩合同扫描件或影印件作为业绩证明文件。 | 0-10分 | |
服务承诺 | 1)承诺提供本地化服务,且安排至少3名长期驻园区维保人员,并接受植物园考勤考核的得25分。 2)承诺提供本地化服务,且安排至少2名长期驻园区维保人员,并接受植物园考勤考核的得15分。 3)不承诺不得分 备注: 维保人员需要具有相应的维保技术能力,能够即时解决监控、网络广播、有线和无线网络、道闸、显示屏、计算机等系统方面的一般性问题。维保人员接受园方的考勤考核,每周二至周日全员在岗,周一至少一人在岗。 | 0-25分 | |
商务分(20分) | 报价 | 价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分20分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100 | 0-20分 |
分值汇总:
1、评委会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评分,并汇总每个投标人的得分。取各位评委的平均值,四舍五入保留至小数点后两位数,得到该投标人技术资信分。
2、将投标人的技术资信分加上根据上述标准计算出的的报价得分,即为该投标人的综合总得分。
3、综合得分最高者中标。
招标
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