???????????????织金县综合行政执法局???????档案整理及数字化服务项目询价采购公告

为切实做好织金县综合行政执法局的档案整理及数字化服务工作，我局拟对外公开询价采购一家具备档案整理及数字化服务能力的外包服务单位来承担此项工作，现将有关事项公告如下：

一、采购机构、名称及内容：

（一）采购机构：织金县综合行政执法局（二）项目名称：织金县综合行政执法局档案整理及数字化服务项目（三）采购服务内容：对织金县综合行政执法局文书、业务档案进行信息化管理建设，包括档案清理、规范化整理、机读目录数据采集、扫描、图像处理、档案装订归档等，同时将数据成果备份两套提交于织金县综合行政执法局。二、采购费用：织金县综合行政执法局档案整理及数字化项目服务费用控制在120000元以内，最低报价中标方，如果存在恶意报价，将法律法规追究相关责任，本项目为包干价。三、资格条件

合格报名单位应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）服务商必须具备工商行政管理部门核发的有效营业执照，业务范围须包括：档案整理、数据处理和存储支持服务或数据开发及处理等。

（七）符合法律、行政法规规定的其他条件。

四、采购要求

按档案馆进馆标准要求进行规范化整理，并对档案进行数字化加工处理，工作包括：清理、剔重、重份录入、规范整理、档案修复、扫描、图像处理、条目著录、数据挂接、档案还原装订、装盒、卷盒盖章、数据备份、移交进馆等过程。

序号	项目名称	项目内容	评估数量
1	文书档案清理	档案清理、鉴定归档	1批
2	文书档案整理	档案交接、档案整理、划分年度、划分机构、划分保管期限、打码、盖件号章、目录打印、装订、填写档案盒脊背及封面信息；
3	文书档案录入	目录著录、条目录入
4	执法业务档案	组卷、编制档案号、页码规范、档案装订、建立卷内备考表、完善封面和脊背信息；对档案进行项目级、案卷级、文件级进行录入
5	档案数字化	采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPEG格式，对比度适中。
6	大数据综合档案管理系统	单机版（windows）	1套
1、本次包含内容为分别存放在7楼、8楼的文书、业务、项目档案，基建类档案和图纸除外，具体情况以现场实物勘察为准。 2.本服务项目为包干价。

五、报名要求：

（一）报名表（附件1），需加盖鲜章；

（二）法人代表授权委托书、营业执照副本原件和复印件加盖公章及法定代表人身份证复印件、授权委托人的身份证原件和复印件加盖公章等相关资料均需加盖鲜章。

（三）参加本次询价的单位需明确项目负责人和联系方式。

六、报名时间、地点、联系方式

（一）报名时间：2022年3月14日至2022年3月16日上午：8:30——11:30，下午14:30——17:30（现场报名）。

（二）报名地点：织金县综合行政执法局八楼办公室。

（三）询价时间、地点：另行通知。

（四）联系人：高涛，联系电话：18334265245，0857—7622777，联系地址：织金县文腾街道金中路44号。

七、最终解释权归织金县综合行政执法局所有。

织金县综合行政执法局

2022年3月11日

附件1： 织金县综合行政执法局 档案整理及数字化服务项目询价采购报名表
询价项目	织金县综合行政执法局档案整理及数字化服务项目
报名单位 名称（盖章）
联系人		联系方式
注：请报名单位在2022年3月12日17:00前将报名表加盖公章交到织金县综合行政执法局办公室，否则视为报名无效。

附件2：

报价函

织金县综合行政执法局：

我方自知晓（项目名称）询价采购的事宜后，经认真研究，决定参加该项目的询价采购会。

一、愿意按照询价采购文件中的一切要求提供服务，总报价（包干价）为人民币大写：元整；人民币小写：￥元。该报价为完整报价，包括安装、调试、税费、交通、食宿等相关的费用。

二、我们完全理解和接受贵方询价采购文件中的一切规定和要求，完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。

三、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》的规定给予惩罚，我方完全接受。

四、若我单位有机会成为成交的服务商，我方将按照采购事项签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

报价单位（公章）：

地址：电话：

邮编： 联系人：

年 月 日

附件3：

报价明细表

序号	项目名称	项目内容	数量	金额
1	文书档案清理	档案清理、鉴定归档	1批
2	文书档案整理	档案交接、档案整理、划分年度、划分机构、划分保管期限、打码、盖件号章、目录打印、装订、填写档案盒脊背及封面信息；
3	文书档案录入	目录著录、条目录入
4	执法业务档案（非基建档案）	组卷、编制档案号、页码规范、档案装订、建立卷内备考表、完善封面和脊背信息；对档案进行项目级、案卷级、文件级进行录入
5	档案数字化	采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPEG格式，对比度适中。
1、本次包含内容为分别存放在7楼、8楼的文书、业务、项目档案，基建类档案和图纸除外，具体情况以现场实物勘察为准。 2.本服务项目为包干价。

报价单位：（公章） ????????????? 法人或授权代表（签字）：

?年 月 日

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