港航管理中心综合档案室档案规范化整理与数字化招标公告
港航管理中心综合档案室档案规范化整理与数字化招标公告
根据《温州市港航管理中心竞争性谈判制度》等有关规定,现就温州市港航管局综合档案室档案规范化整理工作项目进行竞争性谈判采购,欢迎提供服务的供应商前来谈判。
一、采购组织类型:自行组织采购
二、采购方式:竞争性谈判
三、采购内容:
项目名称 | 主要技术要求 | 预算金额 |
整理范围:包括文书档案约350件,科技档案约200卷,业务档案约1300卷,会计档案约400卷,电子化扫描(A4)******页,电子化扫描(A3)*****页,其他技术咨询及整理耗材费用。 | 综合档案室需要在规范化、标准化、现代化的管理要求下对上一年度的档案开展归档整理工作。 | 12.5万 |
四、投标人资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件;
2.具有项目的承接能力、合同的履约能力和良好的信誉。
五、竞争性谈判报名:
1.报名地点:温州市鹿城区瓯江路1155号(温州市港航管理中心804室)报名。联系人:岳中鹏,联系电话:186*****731、0577-********。
2.报名日期:2022年3月24日至2022年3月29日上午9:00-11:00、下午15:00-17:00。
3.投标人可自行联系经办人上门查看现场情况,此批需要整理综合档案室档案:文书档案约350件、科技档案约200卷、业务档案约1300卷、会计档案约400卷、电子化扫描(A4)******页,电子化扫描(A3)*****页;鉴于本项目加工量的不确定性,以上数量均为暂定,实际结算金额按磋商响应供应商在响应文件中所报“每页综合单价”*实际整理数量进行计算。
六、现场报名竞争性谈判时应提供以下资料:
1.企业营业执照副本复印件(加盖单位公章);
2.公司法人授权委托书和受委托人身份证原件及复印件(加盖单位公章);
3. 项目实施方案;
4. 项目报价。
七、谈判响应文件递交截止时间和地点:
2022年3月29日17:00,地点:温州市鹿城区瓯江路1155号(温州市港航管理中心804室)。逾期送达或未密封将予以拒收。投标人应提供一式三份的投标文件,分别装订成册。其中正本一份、副本二份,每套投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。
八、谈判时间及地点:
本次竞争性谈判将于2022年3月30日上午9:00在温州市港航管理中心814室进行。
附件:评分表
附件
评分表
1.技术分的评分细则(80分)
序号 | 评分内容 | 数值范围 | 优 | 良 | 一般 | 打分 | |
技术部分(62分) | |||||||
1 | 技术方案(44分) | 档案整理作业流程整体设计方案 | 0-8 | 有详细完整的档案整理作业流程整体设计方案。横向比较打分,优:8-5,良:5-2,一般:2-0 | |||
质量控制方案 | 0-6 | 项目的实施方案中有详细质量控制要求,根据质量控制方案中各环节人员的配置,质检方法是否合理有效等,横向比较打分,优:6-4,良:4-2,一般:3-0 | |||||
进度控制方案 | 0-4 | 根据组织是否合理、可控,工期进度是否达到招标文件要求,横向比较打分,优:4-3,良:3-1,一般:1-0 | |||||
档案原件交接及对档案原件保护措施 | 0-5 | 制定完善合理的档案原件借、还卷制度,有具体措施保护档案原件,使档案在扫描加工过程中少受损害。横向比较打分根据完善程度酌情给分,优:5-4,良:4-2,一般:2-0 | |||||
保密控制方案 | 0-4 | 根据投标人制订的安全保密制度,与本项目档案资料的安全, 档案信息的保密的针对性、合理性,横向比较打分,优:4-3,良:3-1,一般:1-0 | |||||
售后服务承诺函 | 0-8 | 根据投标人针对本项目制订的售后承诺的优越横向比较打分,优:8-5,良:5-2,一般:2-0 | |||||
技术方案是否体现出了对港航局档案整理方面的针对性、熟悉度及专业能力 | 0-9 | 横向比较打分,优:9-6,良:6-3,一般:3-0 | |||||
2 | 项目的实施能力(15分) | 项目负责人实力 | 0-5 | 根据项目负责人的学历、职称、专业资格、工作经验及技术专长等横向比较打分,优:5-3,良:3-1,一般:1-0 | |||
项目组成员的综合实力 | 0-8 | 根据项目组人员的投入、学历、职称、专业资格、工作经验及技术特长等横向比较打分,优:8-6,良:6-3,一般:3-0 | |||||
设备配备 | 0-2 | 根据投入本项目服务的设备数量、先进性、针对性、设备的配置是否合理等,横向比较打分,优:2-1.5,良:1.5-1,一般:1-0 | |||||
3 | 售后服务能力(3分) | 0-3 | 在温州地区设有服务机构的,得3分;在浙江地区设有服务机构的,得2分;国内其他地区的得1分。 (服务机构以政府主管部门登记证明为准,未提供的不得分) | ||||
资信部分(18分) | |||||||
4 | 投标人在行业中的经营状况、财务指标、资信等级、行业商业信誉。 注:提供2019年度资产负债表、利润表及其他证明 | 0-4 | 4-3 | 3-2 | 1-0 | ||
5 | 业绩证明材料:响应投标人承担过党政机关系统档案整理项目业绩须提供合同复印件(携带原件备查) | 0-12 | 1、承担过港航方面系统档案整理2分/个,最高6分。 2、承担过其他方面系统档案整理1分/个,最高6分。 | ||||
6 | 标书制作质量:内容齐全、编排简洁、篇幅合理、格式规范、条理清晰、无缺页漏项符合招标文件要求, | 0-2 | 酌情打分。 |
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