恩施州妇联档案整理采购公告

恩施州妇联档案整理采购公告

为做好机关档案的收集、整理、归档工作,拟采购1家具有档案整理及数字化加工资质的第三方机构对机关2021年的档案进行整理归档。

一、采购内容

具有档案整理及数字化加工资质的第三方机构1家,承担本单位2021年全年档案整理归档。

二、采购预算金额

内容

单价(限价)

文书档案

5元/件

资 ???料

(发文汇集)

5元/件

照片档案

5元/张

业务档案

40元/卷

设备档案

40元/卷

基建档案

40元/卷

专业档案

40元/卷

会计档案

凭证5元/卷、账簿15元/卷

其他类别档案(1.录音、录像档案2.实物档案3.电子档案)

5元/卷

条目录入

0.6元/条

扫描

A4

0.6元/幅面

A3

1.2元/幅面

三、供应商资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.具有市场监督管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案整理及数字化加工项目。

8. 具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质。

四、档案整理工作要求

1.成交供应商根据单位提供的档案“三合一”制度督促、提醒单位移交归档资料。

2.自签订合同之日起1个月内对提交的所有档案进行整理、扫描、录入、归档。

3.在档案复审年,如发现整理的档案有不规范、不完整的,成交供应商负责对当年整理的档案进行整改。

五、递交资料内容及时间

(一)内容

1.根据公告第三条“供应商资格条件”提供相关佐证资料。

2.法定代表人提供身份证复印件,非法定代表人须提供法定代表人授权委托书及法人身份证复印件、被授权人身份证复印件。

3.经营业绩。

4.档案整理报价表(密封)。各响应供应商请在恩施州妇联官网查阅项目采购公告,下载档案整理报价表。

(二)时间

1.递交截止时间:2022年3月29日至4月1日;逾期未送达或者未送达到指定地点的响应文件,采购人不予受理。

2.送达地点:恩施州妇联办公室502。

六、确定服务供应商

由恩施州妇联评审小组综合评审后确定供应商。

七、综合评审标准

1.满足第三条资格条件。

2.报价资料。

3.经营业绩。

4.资料装订(是否整齐、清晰)。

八、结算方式

档案资料全部整理归档验收合格,根据成交单价,据实结算。

九、发布公告媒介

本公告在恩施州妇联网站发布。

十、采购单位联系人及联系方式

采购人:恩施州妇联

联系人:李辉

联系方式:*******

附件:档案整理报价表

档案整理报价表.docx


为做好机关档案的收集、整理、归档工作,拟采购1家具有档案整理及数字化加工资质的第三方机构对机关2021年的档案进行整理归档。

一、采购内容

具有档案整理及数字化加工资质的第三方机构1家,承担本单位2021年全年档案整理归档。

二、采购预算金额

内容

单价(限价)

文书档案

5元/件

资 ???料

(发文汇集)

5元/件

照片档案

5元/张

业务档案

40元/卷

设备档案

40元/卷

基建档案

40元/卷

专业档案

40元/卷

会计档案

凭证5元/卷、账簿15元/卷

其他类别档案(1.录音、录像档案2.实物档案3.电子档案)

5元/卷

条目录入

0.6元/条

扫描

A4

0.6元/幅面

A3

1.2元/幅面

三、供应商资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.具有市场监督管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案整理及数字化加工项目。

8. 具有国家秘密载体印制乙级资质及以上资质。

四、档案整理工作要求

1.成交供应商根据单位提供的档案“三合一”制度督促、提醒单位移交归档资料。

2.自签订合同之日起1个月内对提交的所有档案进行整理、扫描、录入、归档。

3.在档案复审年,如发现整理的档案有不规范、不完整的,成交供应商负责对当年整理的档案进行整改。

五、递交资料内容及时间

(一)内容

1.根据公告第三条“供应商资格条件”提供相关佐证资料。

2.法定代表人提供身份证复印件,非法定代表人须提供法定代表人授权委托书及法人身份证复印件、被授权人身份证复印件。

3.经营业绩。

4.档案整理报价表(密封)。各响应供应商请在恩施州妇联官网查阅项目采购公告,下载档案整理报价表。

(二)时间

1.递交截止时间:2022年3月29日至4月1日;逾期未送达或者未送达到指定地点的响应文件,采购人不予受理。

2.送达地点:恩施州妇联办公室502。

六、确定服务供应商

由恩施州妇联评审小组综合评审后确定供应商。

七、综合评审标准

1.满足第三条资格条件。

2.报价资料。

3.经营业绩。

4.资料装订(是否整齐、清晰)。

八、结算方式

档案资料全部整理归档验收合格,根据成交单价,据实结算。

九、发布公告媒介

本公告在恩施州妇联网站发布。

十、采购单位联系人及联系方式

采购人:恩施州妇联

联系人:李辉

联系方式:*******

附件:档案整理报价表

档案整理报价表.docx



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理

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