【招标公告】龙岩市公共交通有限公司办公电器、电脑、打印机采购项目
【招标公告】龙岩市公共交通有限公司办公电器、电脑、打印机采购项目
龙岩市公共交通有限公司办公电器、电脑、打印机采购项目网络竞价公告
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受龙岩市公共交通有限公司委托,本项目网络竞价时间定于2022年3月16日09时00分至16时00分止,在龙岩公物采购网(网址:www.lygwcg.com)对以下招标内容进行公开网络竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)项目概况(采购标的)
1、本次选取供应商基本内容为办公电器、电脑、打印机等采购项目;
2、供应商投报折扣最低者即为成交供应商,报价包含供应、运输、装卸、安装、调试、售后、税费、等全部费用。
(二)基本资格条件:
1、凡有能力提供本竞价所述货物及服务的且具有有效营业执照的境内供应商均可能成为合格的采购供应商。
2、采购供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3、采购供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目采购:
(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
采购供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的采购供应商的采购响应将均被视为无效响应。
4、采购供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
5、本项目不接受联合体采购。
6、已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南-供应商网上竞价承诺书”、“本公告附件-网络竞价须知。
(三)、供应商须提供的材料(竞价过程在电子件管理选项中按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则视为无效竞价)
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、本公告“二、技术和服务要求”中有要求的其他材料(如分项报价表、响应承诺函或参数响应表、检测报告、资质证书、截图证明等)
二、技术和服务要求:
(一)技术服务要求
1、本次采购内容包含但不限于下列清单产品的采购,供应商须按采购单位的要求进行配送。
2、交货时间以采购人通知或双方协商为准,因临时原因必须紧急送货的,供应商在接到采购人的交货通知后一小时内必须送达。
3、质量标准达到国家相关产品所要求的规定,如达不到,将无条件、及时的更换。
4、在履行合同过程中,对采购人所提出的不改变投标文件实质性内容的要求将无条件接受,如不能,采购人将有权单方面解除合同。
5、供应商所供货物的折扣价不得高于投报的折扣价,采购单位若有异议可进行核查,发现高于投报折扣价的,每发现一例罚款500元。
6、成交供应商必须提供送货上门服务,送货的运费由供应商负责,运输途中一切责任由供应商负责承担。
7、本次采购服务期:自合同签订之日起三年。
8、办公电器(包括但不限于以下品种),供应商应具有相应的供货能力。
序号 | 品目 | 技术参数及要求 下列参数中涉及重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值(未设置范围值的),正负1%误差以内(含)不视为负偏离或不满足要求。 |
1 | 电风扇 | 五叶风扇,三档风力,左右摇头,最长定时时长2小时 |
2 | 壁扇 | 全铝壳电机,3档风量 |
3 | 吊扇 | 56寸优质镀锌钢,风速290pm |
4 | 空调扇 | 轴流式风机,功率200W,空气流量9000M3/Hh,适用面积60㎡,耗水量6L/H,风速高中低,风向左右自动,上下手动 |
5 | 空调(柜式) | 操控方式:键控/遥控;能效等级:二级能效;变频/定频:变频;类型:壁挂式;净化类型:除菌;匹数:1.5匹;冷暖类型:冷暖;功能:自清洁,独立除湿 |
6 | 空调(挂式) | 操控方式:键控/遥控,APP操控;能效等级:一级能效;变频/定频:变频;类型:立柜式;净化类型:除菌;匹数:3匹;冷暖类型:冷暖;功能:智能调节,自清洁,独立除湿 |
7 | 彩电 | 商品毛重:18.2kg;屏幕尺寸:55英寸;能效等级:四级能效;分辨率:4k超高清(3840×2160);推荐观看距离:2.5-3m;电视类型:全面屏,教育电视,智慧屏,4K超清,游戏电视 |
8 | 烧水壶 | 304不锈钢无缝内胆,1.5升大容量,智能科技双重防烫 |
9 | 电磁式烧水壶 | 感应式智能茶道电磁炉,高效散热,304不锈钢茶艺消毒锅 |
10 | 电磁式烧水壶带茶盘 | 微电脑智能控制 |
11 | 台式电脑 | 按采购要求 |
12 | 笔记本电脑 | 按采购要求 |
13 | 打印机 | 按采购要求 |
14 | 打印复印一体机 | 按采购要求 |
备注:1、上述“(一)技术和服务要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可在参数响应内容作统一承诺,承诺模板如下:
响应承诺函
项目(项目编号:),我公司(全称) 完全实质性满足采购文件的的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。
(二)报价要求:
供应商系统投报折扣最低的供应商即为成交供应商。供应商系统投报折扣(如投报折扣为99.99%,填写99.99;如投报折扣为88.88%,填写88.88)作为评审依据。以龙岩市网络超市的商品价格作为基准价,超市没有的商品,以京东商城零售价格做为补充基准价。
以上折扣价格包含招标代理服务费、运费、税费(专用增值税发票)、产品检测费、管理、验收、加工费、保险、人员工资等本采购文件中要求的所有相关人员、必要设施等一切费用。
报 价 函
龙岩市公共交通有限公司:
我司******参与贵司的“龙岩市公共交通有限公司办公电器、电脑、打印机采购项目”(项目编号:******)的投报折扣为百分之(小写:%)。
报价单位名称:(盖章) 负责人签字:
联系电话:报价日期:
(三)验收标准及要求:
1、验收标准:根据本项目要求及有关国家、行业规定进行验收。
2、货物到货验收时中标供应商代表必须在场,并提供相关产品合格证、质量保证文件等相关证明材料。
(四)售后服务要求:
1、自验收合格之日起,所有产品免费保修不少于1 年。
2、保修期结束后,供应商有责任对货物在必要时进行定期维护和修理。
(五)、合同
成交供应商应在成交公告发布后5个工作日内与采购人自行签订合同,并在合同签订后接到甲方进场通知后 7 个日历天内完成安装、调试等工作。合同不得违背本公告采购实质性要求。
备注:上述“二”技术和服务要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的须在竞价过程时作按下述格式统一承诺,并按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传。
承诺模板如下:
响应承诺书
*****项目(项目编号:*****),我公司(全称)完全实质性满足采购文件的的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。
(六)验收和付款
按双方合同约定执行。项目验收合格后支付至合同金额的100%。
三、其他要求
1、报名时间
自公告发布日起至竞价截止时间。
2、成交供应商缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向龙岩市公物采购招标代理公司领取《成交通知书》。
3、本项目的招标代理服务费按固定金额3000元向成交供应商收取(成交人须在结果公告发布后5个工作日内,将招标代理服务费缴至代理机构帐户。)。
4、代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:兴业银行龙岩分行,
开户名:龙岩市公物采购招标代理有限公司
缴款信息查询联系人:卢女士(0597-*******)
代理机构联系人:李先生(0597-*******/0597-*******)
电子信箱:longyancaigou@sina.com
联系地址:龙岩市莲西路市公共资源交易中心七层
5、未成交供应商的保证金,在竞价结束后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的保证金凭合同原件和采购单位出具同意退还保证金的函到龙岩市公物采购招标代理有限公司退回。
6、违约责任
成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,竞价保证金将自动转为履约保证金不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩公物采购网采购资格等,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
7、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商
一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
8、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯
一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
9、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法
行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
10、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站
(https://ggzy.longyan.gov.cn)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
11、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权
中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少三家,否则终止竞价。
13、在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
龙岩市公物采购招标代理有限公司
采购合同
合同订立遵循《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国政府采购法》,按照龙岩市公物采购招标代理有限公司网络竞价采购办法签订。
合同号(订单号):
甲方(采购人):龙岩市公共交通有限公司
乙方(供应商):
根据甲方委托龙岩市公物采购招标代理有限公司网络竞价采购要求,并通过网络以竞价方式采购乙方提供的货物,现依照网上竞价的内容,双方达成如下协议:
1、物品清单(包括但不限于以下品种,下表中未列明的物品,按本合同约定执行下浮率。)
项目 | 单位 | 规格型号 (下列参数中涉及重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值,未作出大于、小于等幅度的表述,均允许正负1%的误差) | 竞标下浮率(%) |
1 | 电风扇 | 五叶风扇,三档风力,左右摇头,最长定时时长2小时 | |
2 | 壁扇 | 全铝壳电机,3档风量 | |
3 | 吊扇 | 56寸优质镀锌钢,风速290pm | |
4 | 空调扇 | 轴流式风机,功率200W,空气流量9000M3/Hh,适用面积60㎡,耗水量6L/H,风速高中低,风向左右自动,上下手动 | |
5 | 空调(柜式) | 操控方式:键控/遥控;能效等级:二级能效;变频/定频:变频;类型:壁挂式;净化类型:除菌;匹数:1.5匹;冷暖类型:冷暖;功能:自清洁,独立除湿 | |
6 | 空调(挂式) | 操控方式:键控/遥控,APP操控;能效等级:一级能效;变频/定频:变频;类型:立柜式;净化类型:除菌;匹数:3匹;冷暖类型:冷暖;功能:智能调节,自清洁,独立除湿 | |
7 | 彩电 | 商品毛重:18.2kg;屏幕尺寸:55英寸;能效等级:四级能效;分辨率:4k超高清(3840×2160);推荐观看距离:2.5-3m;电视类型:全面屏,教育电视,智慧屏,4K超清,游戏电视 | |
8 | 烧水壶 | 304不锈钢无缝内胆,1.5升大容量,智能科技双重防烫 | |
9 | 电磁式烧水壶 | 感应式智能茶道电磁炉,高效散热,304不锈钢茶艺消毒锅 | |
10 | 电磁式烧水壶带茶盘 | 微电脑智能控制 | |
11 | 台式电脑 | 按采购要求 | |
12 | 笔记本电脑 | 按采购要求 | |
13 | 打印机 | 按采购要求 | |
14 | 打印复印一体机 | 按采购要求 |
2、订单价格:以龙岩市网络超市的商品价格作为基准价,超市没有的商品,以京东商城零售价格做为补充基准价,基准价竞标下浮率为%。。
3、以上折扣价格包含招标代理服务费、运费、税费(专用增值税发票)、产品检测费、管理、验收、加工费、保险、人员工资等本采购文件中要求的所有相关人员、必要设施等一切费用。
4、交货地点、时间
4.1交货地点:甲方指定地点
4.2交货时间:办公电器采购要求接到通知后10个工作日内交货,办公电脑、打印机等采购要求接到通知后20个工作日内交货;若甲方有特殊时间要求,乙方应按甲方要求无条件配合。
5、交货方式
5.1乙方保证订单货物为原厂原包装,并按时安全运输到达甲方指定地点。
5.2乙方向甲方提交《送货单》,甲方收货后应在《送货单》上签字确认,甲乙双方各执1份。
5.3如甲方未在签字验收后5个工作日内提出异议,视为甲方初步验收合格(乙方仍应承担质量保证和售后服务的义务)
6、付款方式
每季度结算一次,按实际采购金额进行结算。乙方应向甲方开具合同等额有效增值税专用发票,并提供结算货物清单及相应的物品价格情况等,甲方在收到发票后一个月内支付货款。
7.售后服务
7.1自验收合格之日起,所有产品免费保修不少于1 年。
7.2保修期结束后,乙方有责任对货物在必要时进行定期维护和修理。
7.3乙方提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致,若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
7.4乙方所提供的货物必须是原厂原包装,质量必须符合国家标准和行业标准以及原厂出厂标准(以说明书为准),乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于变更、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
7.5除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物在原包装未拆封的情况下安全无损运抵约定地点,由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
7.6每一包装单元内应附详细的装箱清单、质量合格凭证、售后保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。产品具备条形识别码的,须提供原厂条形码,不得私自篡改张贴。
8、违约责任
8.1乙方所供货物的折扣价不得高于投报的折扣价,甲方若有异议可进行核查,发现高于投报折扣价的,每发现一例罚款500元,乙方直接从物品款项中扣除,累计发现5次,甲方有权解除合同。
8.2乙方所交货物品种、型号不符合要求的,甲方有权拒收,乙方负责重新提供。
8.3若乙方不能完成所承诺的服务而造成甲方经济损失的,甲方有权追回所有已付款项,并要求乙方赔偿一切经济损失。
8.4在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止合同。
8.5乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
9、验收标准
9.1验收标准:根据本采购文件、乙方的报价文件、承诺及有关国家、行业规定进行验收。
9.2货物到货验收时,乙方提供产品合格证、质量保证文件等相关证明材料等。
9.3验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名。验收可细分为到货时的外在质量的验收,使用前的系统质量验收。
9.4货物到货验收:到货为全新原装未启封的货物;并有下列明显标记:品名、品名型号、制造商 标识、出厂日期、出厂序列号等)。符合国家的有关标准要求。
10、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 本合同中的不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
11、合同纠纷处理方式
11.1因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,双方应首先通过友好协商的方式予以解决。
12.2协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
13、其他约定
本采购项目的订单、供应商在提供的货物资料以及相关的承诺等均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
本合同在甲乙双方盖章后正式生效;合同有效期为叁年。
甲方:(公章)龙岩市公共交通有限公司
地址:龙岩市新罗区曹溪闽大路公交综合大楼
联系电话及手机:
乙方:(公章)
地址:
联系电话及手机:
合同生效时间:2022年月日
附件
网上竞价须知
一、 网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费,不足3000元的,按3000元计收。
三、网上竞价供应商资格要求、类别
(一)资格要求
1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;
2、自愿缴交网上竞价保证金;
3、项目有特定资格要求的,以公告为准。
(二)网上竞价供应商类别
网上竞价供应商可向采购代理机构申请报备,申请报备的供应商应当提交以下资料供采购代理机构资格审查:
(1) 有效的工商营业执照或其他法人单位证书复印件(加盖公司公章)、《网上竞价承诺书》和《诚信承诺书》;
(2) 网上竞价保证金缴交证明复印件一份(按年度缴纳的)。
申请报备的供应商经资格审查合格后,对符合资格要求的项目可多次参与网上竞价;项目有特定资格要求的,应按要求提供资格证明材料经审查合格后才能参与网上竞价。
提供资格审查材料的供应商,须在项目报名结束前将营业执照副本复印件(加盖公司公章)、《龙岩市公物采购网上竞价承诺书》和项目要求的其他资格材料上传至龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)进行资格审查,并缴纳竞价保证金(以到帐为准)。不符合资格要求的供应商其竞价将被拒绝。
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第三个工作日0时开始至当日下午16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;
有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市公物采购网上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩市公物采购招标代理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市公物采购网:(https://www.lygwcg.com/)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市万宝广场B座公共资源交易中心七楼
本须知由龙岩市公物采购招标代理有限公司负责解释。
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