随着我院科研经费投入不断加大，科研项目逐年增多，同时，科研资金来源渠道的多元化，为实现科研项目的全流程管理，加强科研经费的内部控制和日常支出管理，提高经费使用的规范性和效率，实现以预算为主线的经费管控。本院计划采购一套科研资金管理系统，实现科研项目信息管理，实现项目预算编制、调整、项目收入确认、项目经费支出的全过程信息化管理，与会计核算、OA、企业微信等系统实现一体化业务整合，本项目预算不超过100万元。欢迎符合条件的供应商报名参加。现将有关事项通知如下：

一、项目要求：

1.项目预算

1.1项目预算编制：支持提供一体化、灵活、方便的预算编制，自定义审批流程，多种查询统计功能；

1.2项目预算调整：支持各种情况的预算调整、自定义审批流程。同时提供科研项目调整情况的查询；

1.3项目年度结账：对于需要跨年进行的科研项目，支持年末对科研资金使用情况进行结转。

2.项目经费收入

2.1项目经费到账：出纳接收到银行科研经费到账通知后，支持多种资金来源方便快捷录入到账情况。支持直接关联相关项目，支持公告、短信或企业微信通知。

2.2项目经费认领：项目负责人经确认为本项目到账资金后，支持选择到账资金后进行经费认领。

2.3经费认领审核：支持认领结果审核，确认其经费和项目。各个归口科室针对课题负责人提交的认领单据进行审核，各个归口科室只能审核自己科室负责的项目。

2.4经费财务确认：针对部门审核后的科研项目资金，财务再次确认其认领情况。确认后才能确认项目到账收入，并将资金转到项目专账。支持多种资金来源经费按预算分解。

3.项目经费支出

3.1 预算申请：支持日常申请、差旅申请、出国申请、会议申请、培训申请，支持多种业务单据模板，提交后的申请单占用预算金额，员工可通过PC客户端或者企业微信端，进行自助填报单据，支持上传原始凭证，形成电子凭证作为后续无纸化审批依据，系统支持可根据人员职级对差旅旅费的住宿标准、交 通方式、补助标准等进行标准预置。系统支持流程及权限控制。

3.2项目支出审批: 按照审批工作流程实现各级领导审批功能。

3.3报销申请：支持报销过程中支持上传原始票据影像，审核过程可实时方便查看。支持灵活定义审批流程。

3.4报销支付 ：完成审批的报销单据，支持通过与现金管理联用进行支付，也可单独使用进行支付。

3.5借款管理：个人借款单支持上传附件，其审批流程可以根据管理需求定义。支持前款不清后款不借、借款逾期预警等管理 。支持权限控制，支持借款单可以引用申请单，支持核销申请单的预算占用。

3.6借款支付：支持款单生成付款单并通过出纳系统支付。与会计连用，支付后生成凭证。

3.7还款管理：支持借款单的冲销，实现借款全生命周期流程化管理。还款单由还款人和项目带出借款单信息。还款单确认后，对借款单的预算占用进行核销。

3.8 劳务费管理：支持对院内提供劳务服务进行内部结算汇总，支持对外部劳务情况进行经费汇总和发放；支持外部劳务人员维护。

4.支持预算到账查询、支出余额查询、借款查询、到期预警、报销查询、项目执行情况、科研项目库等各种维度查询统计；

5.支持多级项目管理；

6.支持和院内系统对接，实现和院内会计核算、物流管理、固定资产、合同系统集成，实现预算控制，实现报销会计自动凭证。

7.支持企业微信和OA单点登录，实现企业微信和科研系统单点登陆；支持企业微信和OA待审批单据通知；支持企业微信和OA查看、审批科研报销单；

二、报名提交资料要求

？1. 科研资金管理系统建设方案介绍（包括演示PPT、视频、产品原型，内容需包括品牌型号、厂家或代理商联系人及联系电话、国内销售案例（含甲方的单位名称、联系人和联系电话）、功能特点、主要技术指标、后续运行维护及费用情况、售后服务及支持方式）；

？2.项目报价表（含报价，考察性价比，需加盖单位公章）；

？3.项目成功案例介绍--近两年中标标书参考，包括近两年成交价格（合同或中标通知书复印件并盖单位章）；

4.项目售后服务方案，推荐考察地点。

5.所投软件具有自主产权（提供相关证明材料）

三、报名方式：网上报名

将上述报名资料（pdf扫描版+word文字版）以及产品介绍PPT发送至报名邮箱即可，无需现场报名。报名邮箱：**********@qq.com

地 点：深圳市南山区学苑大道1098号深圳大学总医院行政楼205。

？ 联系人:袁老师。

咨询电话：（0755）********

四、报名截止时间：

2022年03月31日下午17:00。论证时间：预计2022年4月1日，具体时间待通知。

五、联系人及联系方式：

联系人: 袁老师。

咨询电话：（0755）********