谈判邀请函

ZJZC-(2014)单字第24号

南京协同软件有限责任公司：

我中心根据镇江市科学技术局的相关采购需求，将对镇江市科学技术局信息系统软件升级采用单一来源方式进行采购，望贵单位接到邀请函后，前来镇江市公共资源交易中心参加谈判，并注意以下事项：

一、谈判文件的领取

1、领取时间：2014年8月29日，北京时间上午9：00至11：30 ，北京时间下午2：30至5：30；

2、地点：镇江市公共资源交易中心（长江路33号广电大厦裙楼3楼2号服务窗口）；

3、联系人：冷 玲 电话：****-******** 传真：****-********

4、需携带的相关手续：

（1）营业执照复印件（已年检）；

（2）领取谈判文件的单位介绍信或法人授权委托书（盖公章）；

二、谈判内容

1、系统升级服务方案、系统软件的功能、技术方案；

2、项目组织实施方案和项目周期；

3、系统软件的价格；

3、其他相关事项。

三、谈判地点

镇江市公共资源交易中心（长江路33号广电大厦裙楼3楼 第三开标室）。

四、谈判时间：2014年9月5日北京时间上午9:30，届时请供应商代表（3人以内）出席谈判会议。

五、谈判时必须出示和提供的文件材料

装订成册的谈判响应文件（正本壹份、副本肆份）包括下列内容：

（1）营业执照复印件；

（2）组织机构代码证；

（3）税务登记证；

（4）法人授权委托书；

（5）法定代表人身份证明书；

（6）系统软件升级方案、组织实施方案、技术指导及培训方案和其它的伴随服务、完成周期及价格以及本项目所需说明的其他事项，并加盖单位公章。

（7）谈判响应文件规定的其他材料。

六、谈判保证金

供应商谈判时，须交纳人民币8000元的谈判保证金给谈判主持方，谈判保证金仅接受以下几种形式：电汇、网上银行支付的非现金形式交纳。谈判保证金必须在谈判截止时间前到达谈判主持方银行帐户，否则谈判无效。谈判保证金支付凭证随谈判响应文件一并提交。

成交供应商在收到成交通知书后五个工作日内，应按照约定向谈判主持方提交履约保证金，并到达谈判主持方指定帐户。履约保证金的金额为成交金额的5%，其谈判保证金将全额转入。履约保证金在续服期结束十个工作日后无息退还。

镇江市公共资源交易中心账户信息：

收款单位：镇江市公共资源交易中心

开户银行：江苏银行镇江黄山支行

帐号：****************3

项目联系人：陈源 刘春

联系电话：****-********，********

传 真：****-********

七、公证费用：供应商自行承担所有参加谈判的相关费用（包括向公证处缴纳的公证费用500元）。不论谈判的结果如何，谈判主持方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

镇江市公共资源交易中心

2014年8月29日