清远职业技术学院

MERGEFIELD "f3" 2022年图书采购招标公告

(项目编号： MERGEFIELD "f5" 2022QYPT-ZB009)

[发布时间： MERGEFIELD "f22" 2022年4月12日]

我院 MERGEFIELD "f3" 2022年图书采购项目，采用学院公开招标方式采购。欢迎符合资格条件的投标人参加投标。

1、项目名称： MERGEFIELD "f3" 2022年图书采购

2、项目地点：学院内

3、完成时间：签订合同后4个月内完成整个采购项目的图书配送

4、项目预算： MERGEFIELD "f24" 肆拾陆万元整(￥460,000.00元)

5、投标人资格

潜在投标人须具备下列资格条件：

（1）必须是在中华人民共和国境内注册并合法运营，且经营范围包含项目的采购内容；

（2）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（3）独立法人机构、个体工商户等组织（不接受联合体投标——不接受两家以上（含两家）的投标人联合投标）。

（4）具有行政部门颁发的中华人民共和国《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》；

6、项目结算（合同主要条款）

6.1项目结算费按中标价包干。即投标人投标报价须包括货物费、人工费、交通运输费、机械设备费、施工水电费、保险费、税金及其它规费等一切费用（即报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务）。

6.2付款：验收合格后的15个工作日内支付项目的总款。

7、其它要求（合同主要条款）

7.1采购范围：自2020年1月份以来国内出版的中文图书，少量特色资源以及指定专题图书可以适当放宽出版年，对于师生急需、特需图书，一并由中标供应商单独零星采购，采购金额不超过全年供货金额的5%。

7.2投标人应明确了解我院图书馆的职能和定位，提供优质、迅速、专业、全面的服务。

7.3正版书要求：提供正版图书承诺书，所提供图书须经国家核准的正规出版图书。

7.4配送、加工及售后服务要求：

① 所配送图书皆为我方二次确定的书目，不得搭配其他图书。

② 免费将图书运送到采购人指定地点，并提供电子和纸质发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。其中打包清单的电子版发送至：*********@qq.com">*********@qq.com。

③ 图书编目要求：投标人能提供标准的MARC数据并具备承担中文图书、数据加工等相关业务外包的能力； 且具有从国家图书馆或中国高等教育文献保障系统(CALIS)下载编目数据的能力。我馆标准中文MARC编目数据要求：编目数据必须随书配送，数据必须包含以下必备字段：记录头标区、记录版次识别（005）、ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、 人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。其中价格部分为要求纯数字，对于价格为上、下册的，将上、下册的信息加入到书名字段部分，与汇文系统兼容。

④ 图书物理加工要求：按采购人标准做好图书物理加工，并免费提供相关耗材（符合我院图书馆要求的防盗磁条、两条图书登录条形码、书标及保护膜等）并按要求将加工好的图书在规定时间内上架。

⑤到货率：图书到货率不低于99%，对于无法到馆的图书，应提供其ISBN号、书名等相关信息。

eq\o\ac(○,6)6 售后服务：中标单位必须保证提供正版图书，不得随意更换或搭配图书，无条件（不论加工与否）退换有质量问题及本馆认为不合适的图书。

7.5中标人不得将采购项目（含安装、售后服务等）转包。

7.6投标人必须具有完善的技术队伍，包括具有足够的售后服务人员。

7.7投标人所提供的货物必须为全新未使用过的货物；货物（含附带的工具等货物）的品牌、规格、型号、制造商和使用说明等，须用中文或英文等易懂的通用符号表示。

7.8所有货物出现非人为故障，免费保修180天；当货物发生故障或需要维修或需要更换时，供应商须在1天内响应，1周内上门服务；质保期内所发生的费用，包括货物费维修或更换费、人员交通费、差旅费、人员工资、误餐费等一切费用全部由中标人承担。

7.9未尽要求按现行业规范及规定执行。

8、投标文件要求

8.1投标人按照招标文件（投标人资格要求、技术条款响应及报价表、资格性审查和符合性检查表、综合评分表、附件所列的其他材料等内容）要求，编制投标文件1式5份，其中正本1份、副本4份。投标文件的正本须打印或用不褪色的黑色（或蓝色）墨水书写，副本可采用正本的复印件。每份投标文件须在封面右上角清楚地标明“正本”、“副本”。 若副本与正本不符，则以正本为准。

8.2投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回。投标文件中任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。投标截止时间后，不得对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回。

8.3投标文件格式内注明要求签字或签署的位置必须为亲笔签字，否则作无效投标处理。

8.4投标文件格式内注明要求加盖公章的位置必须加盖法人公章（不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权（投标）专用章等代替公章），否则作无效投标处理。投标文件正本中的复印件须加盖法人公章，否则作无效投标处理。

8.5投标文件必须密封，否则作无效投标处理。

9、投标与咨询

9.1开标评标时间及投标截止时间： MERGEFIELD"f4" 2022年4月19日10：30时（注：投标截止时间前30分钟开始接受报名并受理投标文件）。

9.2投标文件投递及开标地点：清远职业技术学院图书馆行政办公楼309室。

9.3采购项目开标前，潜在投标人可在工作时间（星期一至星期五，8:00—11:30、14:30—17:10时）联系我院询问采购要求（含有工程的服务采购项目，潜在投标人可联系我院到现场察看）；联系人： MERGEFIELD "f17" 邓老师；联系电话： MERGEFIELD "f18" 0763-*******、137*****223。

二、开标、评标和定标

1、开标

1.1 我院按招标文件中规定的时间和地点组织开标。投标人授权代表携有效身份证件原件（查验）参加开标。

1.2 开标时，由全部投标人和评标委员会主任检查投标文件的密封情况并宣布检查结果。

1.3 招标主持人当众拆封所有投标文件并宣布各投标人投标报价。

2、评标委员会的组成和评标方法

2.1评标由我院依照《清远职业技术学院招投标管理办法》、《清远职业技术学院货物服务和工程采购管理暂行办法》等进行的，评标委员会成员是从我们学院招标采购评审专家库中随机抽取的专家和采购部门的代表，评标是由组建的评标委员会负责。

2.2 评标（评议）方法:综合评分评标法。

注释：综合评分评标法——对资格性审查和符合性检查通过的投标人，进行商务、技术和价格等方面的评分，所有评委评分平均值最高的投标人为第一预中标人。

2.3 评标委员会按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。

3、投标文件的初审

3.1评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否按招标文件的规定密封和标记等。

3.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将视为无效投标或确定为投标无效。

3.3 在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。

3.4 投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标：

3.4.1没有实质上响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。

3.4.2投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的（我院暂未实施此条款）。

3.4.3投标总金额超过本项目采购预算或有效报价范围的。

3.4.4投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的。

3.4.5不具备招标文件中规定资格要求的。

3.4.6未按照招标文件规定要求签署、盖章的。

3.4.7投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。

3.4.8参加政府采购、学院采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法违纪记录的。

3.4.9上一年度参加我院项目（政府招标或学院招标）采购活动，第一中标候选人因其本身的原因中标后弃标而不提交书面弃标函的。

3.4.10上一年度参加我院项目（政府招标或学院招标）采购活动，第一中标候选人因其本身的原因累计两次中标后弃标的（两次均已递交弃标函）。

3.4.11投标文件对招标文件的实质性技术或商务的（即标注“★”号条款）条款产生负偏离的。

3.4.12符合招标文件中规定的被视为无效投标其它条款的。

3.4.13不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。

评标委员会对各投标人进行资格性审查、符合性检查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效投标者实行及时告知；由评标委员会主任将集体意见现场或电话及时告知投标人授权代表，以让其核证或澄清事实。

4、投标文件的澄清

4.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。

4.2投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

5、投标的评价和授标

5.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

5.2 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，填写评议记录表。

5.3 按照综合评价得分评标的项目，则由高到低的得分顺序排名推荐中标候选人名单。按照低价评标的项目，按质量和服务相等且报价最低的原则，从报价低到高的顺序排名推荐中标候选人名单；若质量和服务相等且报价最低的投标人有两家以上（含两家），则由评标委员会综合投标人情况推荐中标候选人名单。

5.4 中标、成交结果自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内在我院的网页上发布公告，公告期限为1个工作日。

5.5 评标结果公示文件中公示第一预中标人（即排名第一的中标候选人）、采购项目招标基本情况或采购不成功信息等。

5.6 公示时间结束，我院向第一预中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和我院具有同等法律效力。

6、中标替补候选人设定或重新组织采购活动

6.1 学院根据前款所述的排名顺序，依次推荐投标人为中标替补候选人。

6.2 若第一预中标人不与我院签订采购合同（或协议）或不能履行采购合同（或协议）义务的，可以依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。

6.3 第一预中标人中标资格被依法确认无效的，我院可以按照排名顺序依次由替补候选人顶上成为中标候选人或重新组织采购活动。

三、附则

1、评审结果公示前，投标人不得向我院询问评标过程情况和评审结果。

2、评审期间，评标委员会主任电话告知未通过资格性审查和符合性检查的投标人。

3、除未通过资格性审查和符合性检查的投标人外，我院不对其他未中标人就评标过程和评审结果作出任何解释。

4、因本项目属于校内招标范畴，招标过程主要依据是《清远职业技术学院招投标管理办法》、《清远职业技术学院货物服务和工程采购管理暂行办法》等，本项目的最终解释权归清远职业技术学院所有。

5、质疑和投诉

5.1、质疑

5.1.1 供应商对采购文件、采购过程和中标结果有异议的，可以在公示时间内以书面形式向我院提出质疑，无书面质疑材料或公示结束，我院将依法不予受理。

5.1.2 质疑联系人：杨老师；办公和传真电话：0763-393 6151；地址：广东省清远市清城区东城街蟠龙园，行政办公楼308室；邮政编码：******。

5.2、投诉

5.2.1 质疑供应商对我院质疑答复不满意的，可以向清远职业技术学院纪律检查委员会投诉。投诉事项应当是经过质疑的事项，无书面质疑、投诉材料或公示结束，我院将依法不予受理。投诉函应当署名，若投诉人为自然人的，应当由本人签字；若投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。

5.2.2 投诉联系人：黄老师；办公和传真电话：0763-393 6699；地址：广东省清远市清城区东城街蟠龙园，清远职业技术学院纪律检查委员会（西1－103室）；邮政编码：******。

5.2.3 投诉的处理：由学院纪律检查委员会对投诉人提出的问题进行处理并书面复函给投诉的投标人。

6、中标人收到中标通知书后，须按我院规定的时间洽谈并签订相关合同（或协议）。

7、所有投标人的投标文件等均不予退回，评审结果公示结束前或质疑投诉处理期间，所有投标人的投标样品等不予退回。

8、未中标人的投标样品如需退回，请授权代表携有效身份证件原件，在评审结果公示结束或质疑投诉处理结束后的3个工作日内，到清远职业技术学院图书馆行政办公楼308室取回其投标样品，逾期不取回的投标样品我院将不再保存。联系人：杨老师，电话：0763-393 6151。

9、请投标人密切留意招标文件发布后的相关信息，如补充公告、更正公告、递交投标文件截止时间与开标时间是否有变化等的相关信息。所有信息以在我院的网页招标信息栏目上发布公告的信息为准。

清远职业技术学院

温馨提示：

疫情防控期间，投标报价有关人员，须佩戴口罩、体温检测正常、“健康码”为绿码、且出示行程卡【清远市外人员还需出示24小时（中高风险地区人员）、48小时（低风险地区人员）内核酸检测阴性证明】，经批准后方可进入校园！
进入校园联系电话（工作时段）：1．投标文件送图书馆行政办公区三楼304室：0763—*******。

附件：

1、货物/工程/服务招标采购投标人技术条款响应及报价表

2、货物/工程/服务招标采购投标人资格性审查和符合性检查表

3、货物/工程/服务招标采购投标人综合评分表

4、参加政府采购活动没有重大违法承诺书

5、政府采购供应商反商业贿赂承诺书

6、商务条款响应表

7、法定代表人资格证明书

8、法定代表人授权委托书

附件1：

货物/工程/服务招标采购投标人技术条款响应及报价表

项目名称： MERGEFIELD"f3" 2022年图书采购

注意：投标人必须对招标文件“招标规格或要求中的‘规格型号（技术参数）’”的内容逐条响应。

注：1、投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。2、投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，其投标文件将会被评定为无效投标文件外，我单位将会向相关部门反映情况，请求作出相应的处罚。3、投标人可根据实际情况填写此表，须包含但不限于此表内容。

投标人地址： 联系人姓名： 联系人电话（含区号）：

传真电话（含区号）： 法人代表姓名：

投标人名称（加盖法人公章）

日期：年月日

附件2：

货物/工程/服务招标采购投标人资格性审查和符合性检查表

项目名称： MERGEFIELD"f3" 2022年图书采购

内容 响应情况（填写“○”或“×”） 投标人		①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧
资 格 要 求	必须是在中华人民共和国境内注册并合法运营、经营范围包含本项目的采购内容
	提供了营业执照（副本）复印件（或三证合一）
	提供了税务登记证书复印件（或三证合一）
	提供行政部门颁发的中华人民共和国《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》复印件
	独立法人机构（不接受联合体投标）
其 他 实 质 性 响 应 要 求	提供了近三年内参加政府采购活动没有重大违法违纪记录承诺书
	提供了政府采购供应商反商业贿赂承诺书
	提供了法定代表人资格证明书
	提供了法定代表人授权委托书（投标时查验授权人有效身份证件原件）
	投标报价不超过项目预算
	投标文件按招标文件的要求作有效签署和加盖法人公章
	投标报价单没有严重缺漏项目
	技术规格、参数等要求上没有存在重大偏离
	商务条款上没有存在重大偏离
结论（填写“是”或“否”）

备注：1、评委评定投标人通过该检查项则填写“○”，若评定不能通过该检查项则填写“×”。2、在结论栏中填写“是”或“否”。若投标人评审均通过所有检查项（该投标人所有检查项均填写为“○”），则为“是”，否则为“否”。3、资格性审查和符合性检查被评议为“否”的投标人，不得参加后阶段的评审。

评委（签名）：评标日期：年月日

附件3：

货物/工程/服务招标采购投标人综合评分表

项目名称： MERGEFIELD "f3" 2022年图书采购

备注：1、招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。2、评分取评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。

评委（签名）：评标日期：年月日

附件3.1：技术部分评分细则

注：1.投标人提供的证明文件须真实、有效。

2.对于招标文件中载明需原件备查的有关文件资料，投标人在投标时须随身携带其原件。若投标人不能应评标委员会的要求提供该部分文件资料原件核查，则投标人该项评分分值为0分。

评委（签名）：评标日期：年月日

附件3.2：商务部分评分细则

备注：注：1.投标人提供的证明文件须真实、有效。

2.对于招标文件中载明需原件备查的有关文件资料，投标人在投标时须随身携带其原件。若投标人不能应评标委员会的要求提供该部分文件资料原件核查，则投标人该项评分分值为0分。

评委（签名）：评标日期：年月日