西南大学新增档案数字化加工服务竞争性磋商公告

西南大学新增档案数字化加工服务竞争性磋商公告

西南大学新增档案数字化加工服务 竞争性磋商公告

根据《西南大学采购管理办法(修订)》(西校〔2018〕476号)和《西南大学服务类项目采购管理实施细则(修订)》(西校〔2019〕136号)的有关规定,西南大学档案馆拟就以下所述项目相关服务进行竞争性磋商采购,请符合资质要求的响应人密封响应。

一、项目编号:CXF*********

二、项目名称:新增档案数字化加工服务。

三、项目预算金额:人民币14万元。

四、采购内容:

序号

项目名称

关键参数要求

计价方式

数量

1

纸质档案扫描

(1)24位真彩色

(2)分辨率不低于300dpi(如图像扫描不清晰,需提高扫描分辨率)

(3)扫描原始保存格式:基建图纸为TIF(LZW),其余纸质档案为JPG(中质量压缩)

(4)需转换生成双层PDF格式

以A4幅面计价(不同幅面均折算成A4幅面计价)

约31万页

2

档案目录著录

同一目录中单一著录项(涉及3个及以上人名的)总字数超过25个汉字后,每超过25个汉字计1条,不足25个汉字的按1条计算

以条计价

约5万条

3

档案目录校对补充

(1)核对并修改著录项5个以内

(2)补充完善未著录项3个以内

以条计价

约3000条

4

音视频采集

(1)录音档案采样率不低于44.1kHz,文件格式WAVE

(2)录像档案采样率不低于48kHz,文件格式为AVI或MXF

(3)需按事件、人物等不同内容拆分成不同片段

以分钟计价

约500盘

注:以上数量为预估,最终数量以实际加工量为准

五、响应人应具备的资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.满足本项目的特定资格条件:

(1)营业执照的经营范围含有档案数字化加工。

(2)具有国家秘密载体印制资质(档案数字化加工类)乙级及以上资质证书。

六、磋商文件获取时间、地点和方式

1.时间: 2022年4月12日至2022年4月19日,每天上午9:00至12:00,下午12:00-17:00。(北京时间,法定节假日除外)。

2.地点:“西南大学采购与招投标管理中心网”(https://ecaigou.swu.edu.cn)或“西南大学档案馆、校史馆、博物馆”官网(http://xddag.swu.edu.cn/)。

3.方式:网上自行下载本项目采购文件、澄清、更正、答疑等磋商前公布的所有项目资料,无论响应人下载与否,采购人和采购组织机构都视为响应人全部收到以上资料并全部知晓有关磋商过程和事宜,由此产生的一切后果由响应人自行负责。

七、响应文件提交

1.时间:2022年4月12日08点30分至2022年4月19日14点30分(北京时间)。

2.地点:重庆市北碚区天生路2号西南大学鉴知楼108室。

八、开启

1.时间:2022年4月19日14点30分(北京时间)。

2.地点:重庆市北碚区天生路2号西南大学鉴知楼113室。

九、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

十、联系方式

采购组织机构:西南大学档案馆

联系人:王老师 电话:023-********

地址:重庆市北碚区天生路2号

位置:西南大学鉴知楼


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化加

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