序号

功能模块

功能说明

1

智能门户

1.门户可设置单位门户、部门门户、我的门户。

2.门户可展示单位新闻信息、公告信息、流程列表、制度发布、知识文档、文化宣传、通讯录等信息。

3.门户可实现个性化配置，用户能够根据需要针对门户的功能、栏目自行选择与组合。

2

工作流程

1.包含流程办理、流程管理、办理时限管理、委托管理、流程设置、主子流程、业务引擎、数据源等功能。

2.提供强大的自定义功能，支持研究所复杂的工作流设置。

3.提供强大的维护功能，支持能随时对现有流程的字段、审批节点、操作者进行调整，在不影响历史数据的前提下，快速响应组织与业务需求的变更。

4.流程支持关联研究所相关管理制度、关联事项等，且支持自定义配置。

5.每个流程节点支持设置关键条件，需审批人勾选确认后才能进行下一步审批处理。

6.支持用户主动撤回，支持审批时多级驳回，支持转办、转发、意见征询，当流程有任何动作时都会进行提醒。

7.支持流程与流程之间的关联，流程与文档的关联，与公文、会议等功能关联协同，实现数据共享。例：使用费用报销流程时，可以方便查看相对应的出差流程中的出差申请数据。

3

公文管理

1.严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。

2.公文审批：实现领导审核审批、签字、文单签批、提交意见等应用，并支持电子公章加盖，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。

3.流程控制：公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；通过会签、多级会签、回退、意见征询、加减签等应用，支持公文流转过程中的其他情况处理。

4.留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改内容，即修改内容留痕；另一种为保留修改痕迹，使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。

5.保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。

6.归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程；签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能和增加邮件转发功能，签报相关人员可看到最终状态的签报，并通过内网邮件发送该签报；签报、收文、发文按频率自动导入档案系统，也可手工实时导入。

7.文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。

8.查询统计：对发文、简报、会议纪要、签报等增加检索和统计分析功能，能够按照标题、文号、发文日期、主办部门、主办人、关键词等进行检索和统计分析，并支持统计分析结果的输出打印。

9.公文格式转换：在公文办结后，系统自动将WORD文件转换成PDF文件归档，自定义打印模板。

10.公文转发：支持收文转发文、收文转公告。

11.日志管理：可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解。

12.明细查看：可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间、处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

13.签报归档后增加邮件转发功能，签报相关人员可看到最终状态的签报，并通过内网邮件发送该签报。

4

考勤管理

1.包含个人考勤、考勤记录查看、考勤记录、在岗状态、考勤统计、考勤设置、排班设置、假期管理、考勤地点设置、移动端打卡等功能。

2.可设置员工进入考勤地点范围或指定Wi-Fi考勤范围内时打开移动端即可进行自动考勤打卡。

3.可与外部考勤系统集成，统计打卡记录。

4.可查看人员在岗状态，包括请假、外出、公休等情况。

5.可维护员工假期余额的页面，可以批量生成剩余假期、修改假期、导入导出相关数据等功能。

6.可按照每日/周/月统计员工考勤数据。

5

人事管理

1.包含员工档案管理、员工通讯录、招聘、合同管理等功能。

2.支持生日关怀、合同到期、试用到期等提醒，支持员工信息更新、部分关键信息脱敏处理等功能。

3.出差管理：可建设出差审批流程，提供权限划分功能以及自定义节点审批功能等，且支持流程审批、撤回、转办、代理、退回等操作，也可与考勤数据关联，考勤面板可查看人员出差情况。

6

会议管理

1.对单位现有会议室进行管理，支持自定义多个会议室，并以日、周、月方式展现会议室占用状态。

2.会议室可设置管理员，通过流程进行预订，会议室管理员确定最终安排。

3.会议预约时可上传议题、资料，通过邮件、短信、系统消息等功能通知参会人员，参会人员可发送回执确认是否参会。

4.会议通知能够以组件形式发布到参会人的门户首页，同时在其日程安排中显示。

5.会议结束后可由发起人上传会议纪要并设定查阅范围，同时对用户以短信、邮件等方式进行通知。

7

内控管理

1.内控管理：包含预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、国有资产业务管理、建设项目业务管理、合同业务管理六大模块。

2.建设项目业务管理：包含立项流程、并且能汇总数据，可展示项目过程管理，可根据项目负责人、项目成员权限展示列表信息。

3.政府采购业务管理：不同类型的采购审批流程，可进行采购数据汇总，并关联预算收支模块。

4.预算业务管理：可进行各项目预算提报，可进行预算管控、关联费用报销、差旅报销、对公汇款、采购申请等，并生成预算报表。

5.收支业务管理：可进行收支数据填报，并对收支数据进行汇总，与预算关联，展示不同科目的收支情况，并对不同部门收支进行对比分析。

6.国有资产业务管理：包括资产新增、台账、领用、归还、移交、借用等，可对资产进行盘点，支持移动端进行扫码盘点等功能。

7.合同业务管理：各种分类合同审批流程。按照权限查询统一管理的合同台账信息，记录合同的基本信息及付款方式、付款条件，方便对合同执行的跟踪和控制。

8

接待管理

实现接待任务的安排、相关接待准备人员及接待领导的日程提醒。在接待中流程会与用车、会议、日程等模块实现联动。

9

日程管理

可建立个人日程安排，同时可按照时间分布展现日程，日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔接。

10

车辆管理

包括车辆购置申请审批、车辆使用申请审批、使用情况查询、维护管理等，支持不同部门建立自己的车辆管理，与申请审批流程集成。

11

网络硬盘

1.可用于存储流程文档、办公上传的文档文件，并可在系统上对存储的电子文件进行编辑修改等。

2.可建立不限层级的文档目录，并可设置目录访问权限。

3.文档在线阅读，无需安装插件，且可加载动态水印。

12

网上调查

可发起调查问卷向指定用户/群体进行问题征询和统计。

13

内部订餐

员工可在移动端提前进行工作餐预定，单位食堂在截止时间进行统计当日用餐的份数及订餐的人员。

14

工作报表

1.包含报表设计、报表查看、报表统计等功能。

2.可将报表下发上报，用户能够基于系统功能实现填报表设计、任务分发、数据上报、数据汇总、数据分析、权限控制等功能。

15

沟通平台

提供单位日常沟通交流的平台，可实现消息推送、文件传输等功能；可实现点对点消息、群发消息、消息撤回等，可实现点对点文件传输、移动端与PC端的互传、文件大小限制、群文件等。

16

邮件管理

提供邮件管理功能，能实现单位内邮件发送，邮件功能可与公文管理功能打通。

17

短信管理

提供短信支持，针对一些紧急事项或者需沟通事项可直接发送短信。

18

移动管理

1.PC端的功能可以在移动端上实现，并且可以在移动终端上进行移动办公。

2.除供应商提供APP外，还能与目前市面上钉钉、企业微信、微信等第三方系统进行集成。在微信中可使用工作流程审批、通讯录、工作日记、工作任务、网络硬盘、信息中心。

19

系统管理

系统拥有组织结构管理、职位管理、岗位管理、用户管理、内部通知、系统日志、群组管理、签章管理、业务引擎、系统设置-系统核心设置、系统设置-系统访问设置、系统设置-微信接入设置等基础管理功能。

20

监控管理

1.拥有产品运行监控平台，管理员可实时关注协同管理信息系统运行情况。

2.可通过监测及采集信息系统中的系统安全事件、用户访问行为、系统运行日志、系统运行状态等各类信息，经过规范化、过滤、归并和告警分析等处理后，以统一格式的日志形式进行集中存储和管理，同时保留原始的日志信息和日志格式，以便事后分析取证用，结合丰富的日志分析综合显示功能，实现对系统整体安全状况的全面管理。日志中心实现了从原始日志产生、采集到日志综合分析处理和存储，以及最后的基于日志的管理。日志统计结果以数据列表、图表等丰富的表现形式进行展现，为了方便管理人员集中管理，所有日志可保存不少于180天。

3.对在线人数进行统计，通过时间维度进行分析，实时监控系统访问情况。

4.对系统内文档下载、阅读、修改情况进行统计，分析研究所内部的知识利用率。

5.通过流程操作日志，有效地监控流程的日常维护工作。

21

业务建模平台

1.提供一个可不依赖开发，通过简单配置就能实现对业务数据的整合及封装的建模平台。

2.可将流程中的数据转入建模建立业务数据台账，同时可将Excel表格数据导入台账。

3.通过虚拟表单或接口方式动态抓取异构系统数据，并在流程中使用浏览按钮选取。

4.平台具备关联流程数据、文档数据等。

22

集成管理

1.可与ERP、财务软件、CRM、HR等其他系统实现组织架构同步、单点登录、其他系统核心基础数据同步。

2.拥有与其他系统集成的能力，多种集成方式与其他系统对接（例如：webservice、标准API等）。

23

关联性

协同管理信息系统拥有强大数据的关联性，支持各个模块流程数据进行互联互通，也可实现跨表数据协同，例如内控管理与公文管理相关联，合同管理与项目管理管理相关联等。