绍兴市上虞妇幼保健院关于妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统1项的在线询价公告
绍兴市上虞妇幼保健院关于妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统1项的在线询价公告
绍兴市上虞妇幼保健院关于妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统 1项的在线询价公告
一、项目信息
项目名称:绍兴市上虞妇幼保健院关于妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统 1项的在线询价采购项目
项目编号:320*****354******
项目联系人:陈一平
项目联系电话:139*****237
采购计划文号:临[2022]5374号
采购计划金额（元）:******
预算总额（元）:******
项目所在行政区划编码:******
项目所在行政区划名称:上虞区
二、采购单位信息
采购单位名称:绍兴市上虞妇幼保健院
采购单位地址:上虞
采购单位联系人和联系方式:/
采购单位社会统一信用代码或组织机构代码:12******471******M
采购单位预算编码:******
三、采购项目内容
| 序号 | 采购内容 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 技术参数或配置要求 |
| 1 | 妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统 | 1 | 一、技术参数 1.项目名称：上虞妇幼保健院妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材等精细化管理系统采购项目。 2.标准规范：符合国家和地方的相关法律法规要求；软件设计严格执行国家有关软件工程标准，保证系统质量，提供完整、准确、详细的产品说明书，应用设计符合国际、国家、医疗卫生行业有关标准、规范和医院自身的发展规划。 3.技术及服务要求（采购内容）： 本次招标项目范围包括：符合医院实际需求的设备耗材精细化管理系统软件项目、项目的实施和管理、以及产品培训和售后服务等。所投项目与所需终端设备接口开发费用包含在本次报价中，与第三方系统接口双侧开发费用包含在本次报价中（如产生第三方接口开发费用由中标方承担），配套终端设备所需网络需支持并实现4G及以上通讯技术和医院内部无线网络环境。本次项目包含部分硬件设备，包括但不仅限于条码扫描配套终端设备（每个临床科室、医技科室、信息科各1台，总务科、设备科各2台，项目完成验收后新增科室设备不包含在内）、条码等信息打印设备（2台通用条码打印机）、PDA资产清单终端设备（3套）和显示终端（设备科显示屏）等设备。部分无编号条码等信息的，可以单独予以编码并打印。 （1）系统整体技术要求： 序号 各模块技术要求描述 1 投标人应根据招标要求提供完整的系统建设方案和与HIS、财务、绩效、最多跑一次等相关系统的接口对接方案，否则视为不符合建设要求。支持1000人以上使用（包括永久使用权，后续无需再次授权，包括系统重装等特殊情况），能经受大流量并发的耐量测定并可灵活升级授权，无需重新部署系统。 2 本项目需对原有院内设备物资管理系统的所有历史固定资产台账数据、材料业务明细账、库存账和所有基础字典数据的完全继承和数据初始化导入，并项目实施期间和验收前配备专人协助物资设备管理科室进行基础字典整理、录入、导入等相关操作。若无法实现，采购方有权单方面终止合同。对部分目录不规范情况，要求按照省相关部门要求予以统一并升级。 3 系统数据库要求支持ORACLE等现阶段成熟数据库系统。 4 要求能实现与医院HIS、财务、绩效、最多跑一次等相关系统的紧密整合和无缝对接，避免出现新的信息孤岛式应用，通过HIS、财务、绩效、最多跑一次等相关系统接口，实现可收费材料的流程化管理、用户统一、一站式门户、绩效系统（实现实时的材料等使用情况的数据获取）、财务系统（可后续根据实际功能需求进行实施）软件数据的自动获取整合、维修申请流程的规范整合管理。 5 要求实现自动上传并获取下发浙江省药械采购平台数据功能。（根据省药械采购平台接口要求实施） 6 要求物资供应链管理平台覆盖供应商、临床、医技使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间一体化的管理，实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。 7 满足卫生健康、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求，满足医院新会计制度和新财务制度的管理要求、满足绩效考核的系统要求、满足三级医院的设备物资耗材管理所涉及的等级医院评审要求。 8 系统管理要求：要求本系统的所有数据集中管理，所有工作人员的维护操作在同一系统中完成。提供严格的安全及权限管理体系，要求规范管理角色及用户权限，能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限。利用功能权限及数据权限按需要划分不同的区域，控制不同权限内部员工只能访问相关的应用，保护核心数据不被篡改，充分保障系统数据的安全性、可靠性。系统参数的维护与管理通过界面完成。要求系统对重要数据操作或更新自动记录日志信息。系统可查询、统计所有或单个操作员的日志内容。 软件功能具体需求（第一部分）： 一、医院物流供应链精细化管理系统 系统模块 各模块技术要求描述 1 智能预警功能与消息提醒 系统能够对于包括供应商资质预警、厂家资质预警、产品注册证失效预警、产品有效期预警、高低储库存预警等提供完整的智能预警提醒功能，对于各类急需处理的业务进行直接警告提示（包括移动端钉钉、微信公众号提醒、短信等），同时在业务操作时进行控制，以减少工作中的错误发生。 2 医用耗材供应商协同平台 供应商基于互联网端提交至平台各自相关的各类详细信息，并由医院进行审核和认证。要求实现以下功能： (1)对供应商提交的各类信息进行审核和认证。要求提供包括待审核的供货单位、待审核的耗材产品、待审核的耗材规格，并逐一进行审核认证处理。 (2)需要支持审核认证进度监控管理：包括供应商的维护进度监控和平台的审核进度监控。 (3)为确保供货安全，审核产品信息时要求支持图文对照，逐一对注册证信息、产品信息（包括产品图片）、授权追溯、产品规格进行审核。其中授权追溯审核时要求实现从生产厂家、代理商到最终的供货企业的完整授权链的管理，出现超范围经营、授权过期的应直观提醒，并可以直接跳转查看对应生产厂家或代理商的情况。 (4)产品供货关系管理。根据医院与供应商签订的供货协议，维护供货医院及其供货规格范围、供货价格等信息。供货价格针对平台管理人员隐藏显示，只允许查看是否“已维护”状态，确保供货价格等敏感数据的保密性。 (5)提供省平台等中标目录查询功能，并且供货产品能够与省平台等中标目录进行对照维护，自动匹配对应产品的招标方式、交易码、供货价格、招标时间等信息。 (6)供应商资质及产品等各类信息经过医院审核通过后，要求自动生成医院内部管理所需的基础字典数据。 (7)提供各类查询功能：包括供应商、业务员、生产厂家、代理商、产品管理、注册证、产品规格、证件过期及缺失等各类查询。 (8)供应商、生产企业及产品等各类信息能支持图片格式。 (9)提供供应商代理权、代理产品注册证等到期预警。 （10）提供最新的医保耗材的国家分类代码、国家平台流水号信息由供应商维护后，能同步到医院的内部耗材物流系统字典目录库。 3 全院网上耗材物资申领管理平台 以使用的便捷性和服务临床为目标，建立全院统一网上物资申领和申购一体化平台。实现在线请领、申购、配送、服务评价等系列功能，方便临床等科室的使用，改善物资管理的服务质量，提高物资管理部门的运行效率。 1.调用基础信息维护中的分类、产品字典、产品说明、规格、包装、价格等信息。 2.各个科室的职工登录网上物资申领管理平台，可以根据实际需要按输入码、名称等信息对允许请领的物资进行下单；也可以通过图形化的方式，直观地挑选科室需要的申领的物品。 3.支持通过套餐进行批量下单；对经常使用的物资可以添加进我的常用物资，方便物资的领用和请购；并可以方便地完成套餐增加与修改。 4.要求简化临床使用，实现请领请购业务的一体化处理，科室无需区分请领或请购，系统会自动根据库存管理模式和实际库存情况转为配送或采购订单。 5.库房配货完成后由送货人员直接进行送货上门处理或各科室来库房领取，完成后可以根据条码和客户签字进行签收确认，完成订单配送或发放服务。 6.为使用部门开放数据查询统计功能，包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等。 4 医用耗材中心库房管理系统 医用耗材中心库房管理系统对医院医用耗材的入库、出库、报废、盘存等业务进行规范化管理，实现整个医院物资数据的统一管理。 1.完成基础数据维护，包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。要求能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准，数据包括产品名称等信息。此内容为系统的基础功能，可以供其他模块使用。 2.提供包括入库业务、出库业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。各项业务要求支持物资的条码管理，能自动识别各个厂家的条码信息。 3.实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接，通过科室请领订单直接生成出库配送单，通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息（通过扫描供应商配送单上条码实现一键验收入库，包括物资名称、规格型号、数量、价格、发票号码、效期、注册证号、省标编号等），最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量，减少人为工作造成的差错。入出库单支持各签字栏自动打印签名、多联打印。有独立的物资台账和财务账，冲账后可设立专人审核。支持某类耗材一键批量领取。 4.支持科室请领物品的集中配送处理，缺货物资经确认后自动转为采购计划，并在补货后进行再次配送处理。 5.对证件进行动态管理，包括产品注册证、经营许可证、生产许可证的有效期进行管理，并做到动态更新智能提醒。 6.要求支持可以灵活设置中心库房管理模式，方便进行物资库存、消耗情况的集中分析和相应处理。 7.提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、收支月报、业务汇总报表等进行查询统计分析，支持中心库房实时查看院内所有二级库房相关库存情况。以实现逐步减少中心库房的实际库存占用量，最终实现中心库房零库存。 5 总务后勤中心库房管理系统 总务后勤中心库房进销存管理系统对医院各类通用物资的入库、出库、移库、转科、盘存等业务进行规范化管理，实现整个物资数据的统一管理，最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。 1.完成基础数据维护，包括总务物资的分类、账簿、总务物资字典等。要求能够按照自定义要求进行添加、修改数据等信息。 2.提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。 3.实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接，通过科室请领订单直接生成出库配送单，通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息，最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量，减少人为工作造成的差错。 4.支持科室请领物品的集中配送处理，缺货物资经确认后自动转为采购计划，并在补货后进行再次配送处理。 5.提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、收支月报、业务汇总报表等进行查询统计分析。 6 财务发票与应付账款管理 提供物资耗材的应付款和发票的全程跟踪管理，并对发票到票（补登)、已付、未付情况进行管理。 为财务、设备等部门提供应付款管理和发票管理的功能，各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据。 支持单个或多个批次一次性付款。 发票管理要求支持单张发票关联多个批次。 7 物资基础字典支持与维护 物资耗材供应链基础支持与维护系统为用户提供物资管理各类基础字典、用户权限、系统参数的统一管理工具。建立起整个医院统一的编码体系，包括职工工号、科室代码、物资耗材编码、核算科目等，明确人员岗位、角色及各项事务的授权范围。导入旧系统现有数据。 系统相关的基础数据主要包括：库房信息、会计科目、会计期间、业务类型、物资字典分类、物资名称、物资规格、生产厂家、供货单位、证件维护等相关字典的维护，公用支持功能包括：用户管理、用户权限设置、用户组设置、数据权限设置、系统参数维护、会计期间设置等功能。 8 全院耗材采购订单管理 实行医用耗材或物资设备采购的全程数字化管理，系统要求实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、采购订单确认到采购入库完整流程的管理，满足物资采购人员日常工作需要，并通过条码等应用降低采购人员工作量，并减少差错发生。 1.要求能满足医院所有物资的采购需求，除医院常规库存物资采购外，要求支持供应商备货物资的采购处理。 2.零库存物资根据申领需求自动转变为物资采购计划，非零库存物资根据高低储和安全量的要求生成物资采购计划。 9 全院物资二级库房管理系统（包括手术室等科室） 手术室等二级库房必须统一使用中心库房的物资字典，并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。 要求与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成，中心库房出库后自动生成二级库房的入库单，并在接收确认后自动完成库存增加。 中心库房系统中可以实时查看手术室等二级库房的物资库存和消耗情况，方便医院实时掌握全院的物资信息。 要求提供手术室等二级库房的物资备货入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。其他详见附件：上虞妇幼保健院妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统询价文件（定稿） |
服务要求:
1、付款要求:要求通过现场演示并中标公示结束后，三天内签订项目合同，签订合同后一个月内完成项目实施，完成项目实施后试运行1个月无异议，则可提请初步验收，初验合格后支付30%合同项目款，初验合格后6个月，系统运行良好并无异议，则可提请正式综合验收，正式综合验收合格后支付60%合同项目款，余款每满一年无异议，按照每年5%合同项目款予以支付（所有款项均不计息）；
本项目涉及与院内现有HIS等第三方系统接口费用均需中标方负责并包含在本次报价中。。2、服务要求:中标方负责按照采购方要求做好相关服务和系统接口对接工作；负责系统应用数据库的部署工作，配合做好系统及数据库容灾备份工作；负责做好日常巡检维护工作；本次采购服务项目合同期限为二年，从正式综合验收合格之日起进行计算，中标方须承诺二年后可按照每年不高于本项目合同总价5%的要求，按照规定流程进行维保服务项目采购。项目实施过程中，要求至少1名资深技术工程师现场驻点。。3、应急要求:要求7×24小时现场服务响应，如突遇故障或系统性能下降，工作时间即时做出明确响应和安排，工作时间30分钟内、非工作时间60分钟内予以响应，工作人员到达现场，30分钟内做出初步故障诊断报告；现场工程师无法紧急处置的情况下，中标方应即时响应，指派支持开发技术工程师进行远程维护，不能远程维护解决的，在接到电话4小时内及时派技术人员到达现场处理故障问题，并无条件连续24小时不间断处理，紧急情况的判定无条件以采购方判定为准；无法明确故障原因的，须同其他硬件抢修人员一并组织抢修直至问题解决和明确故障原因；应配合做好硬件及网络设备更新、迁移、本地及异地备份容灾等工作。。4、违约要求:项目完工或（和）试运行时间因中标方原因导致无故逾期7个日历天及以上的，采购方有权通知中标方单方面终止合同，同时采购方不承担责任，中标方须承担采购方由此引起的全部损失；如中标方恶意拖延工期造成项目无法按期完工的，采购方有权将事件报告给当地财政部门和招投标监督管理部门，并要求将中标方列入黑名单管理；除不可抗力和国家及地方重大法律法规政策调整外，如中标方发生不能按期完成项目任务，采购方发生中途变更等情况，应及时以书面形式通知对方；双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决；如协商无效，按规定处以违约金；未能在规定时间内及时响应或者到场维修提供技术支持的，第一次扣发合同价0.1%的违约金,以后每次递增0.1%的违约金，以此类推；同时采购方在中标方未及时响应的情况下，有权请第三方介入技术支持和维修，中标方另需承担因此产生的第三方机构技术支持/维修等费用,并同意在项目合同余款和履约保证金中扣除，费用超过项目余款和履约保证金的,按实予以赔偿；未及时响应进行免费维保服务的，每延迟一天增加免费维保期限三天即按照1:3要求延长免费维保服务期限。。5、其他要求:详见附件：上虞妇幼保健院妇幼机制创新一期信息化建设项目-设备耗材精细化管理系统询价文件（定稿）。。
报价时间:2022年04月13日 16:21-2022年04月18日 15:00
四、保证金金额、收款银行、用户名及卡号
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