南宁市人防办科园大道办公楼物业服务采购邀请公告
南宁市人防办科园大道办公楼物业服务采购邀请公告
一、项目信息
项目名称：南宁市人防办科园大道办公楼物业服务采购
项目编号：620*****279******
项目联系人及联系方式： 乐清林181*****047
报价起止时间：2022-04-13 17:50-2022-04-18 17:50
采购单位：南宁市人民防空办公室
供应商规模要求： 中型企业,小型企业,微型企业
供应商资质要求： 企业资质-物业管理企业资质
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 物业管理服务 | 核心参数要求: 商品类目: 其他物业管理服务; （十一）财物丢失、损坏责任赔偿:1.对于物业服务区域内发生的财物丢失、损坏等进行的赔偿，应根据责任大小实行“责任赔偿”，赔偿责任的确定，一般由执法部门裁定，由物业公司根据裁定结果实施赔偿，并且业主可追究物业服务公司主要负责人相关责任。 2.被丢失、损失的物品价值的确定，按市场价格和相关规定的使用折旧情况综合确定，即按实际价值确定。;（十）服务质量评定:以下两种情况，采购人有权终止合同，由此造成的经济损失由供应商负责。 1.如超过三分之一以上职工代表对成交供应商工作质量不满意，采购人书面提出整改通知，累计提出达两次，供应商未按要求及时整改的； 2.经业主单位讨论，认定供应商服务质量不满意，书面提出整改通知，累计提出达到两次，供应商未按要求及时整改。;（九）物资配备:▲1.保安人员的工具配置要求：对讲机6部、手电筒8支、以及公安部门要求安保配备的防爆设备； ▲2.保洁员的工具配置要求：洗地机、高压清洗机、其他日常保洁工作所需的工具；能完成绿化工作高枝剪、割灌机、打边机等装具。 ▲3.以上设备须为全新物资设备，专门用于投入本项目的日常维护管理。物资设备投入费用不低于1.6万元。 ▲4.中标供应商签订合同前2天内，须将以上物资设备配备完毕;（八）人员素质条件及要求:▲1.项目主管，熟悉物业管理服务流程，具有较强的沟通协调指挥能力。年龄45周岁以下，要求必须同时具备本科或以上学历，经过物业行业系统培训，取得物业管理师证和全国物业管理企业经理证，具备垃圾分类处理专业知识，获得高级垃圾分类工程师证书，经过安全生产专项培训，获得《安全生产培训合格证书》。 ▲2.保洁和绿化养护员，年龄要求为55岁以下，身体健康（须提供卫生健康证明）。 ▲3.保安员年龄要求为50岁以下;（七）人员配置要求:本项目人员总配置不低于14人，具体如下： ▲1.项目主管1人。负责整个项目的运行维护管理工作，与业主单位的对接沟通，加强保洁、保安、水电、绿化等物业工作人员的管理。 ▲2.专职保洁员3人。负责整个项目的环境卫生保洁、垃圾分类管理和清运统计。 ▲3.专职保安7人（含保安班长1人，消防控制员2人）。负责院内治安秩序和安全管理工作。 ▲4.水电工2人。负责办公区的维修保养与运行管理。 ▲5.绿化工1人;（六）其他服务标准:▲1.保持与业主单位的沟通，配合相关部门做好日常活动物品搬运工作。 ▲2.日常搬运工作基本内容：设备、家具等物品的零散搬运，如：办公桌椅调整摆放、电脑设备。 3、文明服务要求：在保证正常办公的基础上，作到文明搬运，不得对服务区域造成破坏和影响，及时清理打扫现场。 ▲四、人员配置 本项目人员总配置不低于14人，具体如下： ▲1.项目主管1人。负责整个项目的运行维护管理工作，与业主单位的对接沟通;（五）办公区域美化绿化养护服务标准:1.每天安排保洁人员实施绿化养护管理： （1）绿化比较充分，植物配置基本合理，基本达到黄土不露天。 （2）生长势：正常。生长达到该树种该规格的平均生长量。 （3）叶子正常：叶色、大小、薄厚正常； （4）枝、干正常：无明显枯枝、死杈；树冠基本完整：主侧枝分布均称，树冠通风透光。 2.根据气候状况和季节，组织浇灌、施肥和松土。花草树木生长良好，无枯死、无树挂，适时修剪、疏密得当，有良好的观赏效果;（四）水电及电气设备使用维护标准:▲1.负责全院的水、电安装和维修，随时保证水电畅通，保证全院所有设备设施正常运作。主要范围：给排水系统、水龙头、下水道、消防设备，电梯、强电供电系统、弱电通信系统、避雷装置、消防控制系统、配电房、防洪排涝设施物品安全有效，公用路灯等水电设备及其他所有水、电设备设施，定期检查维护保养、突发故障处置、日常维修和专业设备报修等工作。 ▲2.水电人员应持有国家相关部门颁发的有效证件，并做到持证上岗。;（三）车辆管理服务标准:▲1、维护单位交通秩序，指挥车辆进出、停放有序；保持道路顺畅，无堵塞现象、纠正违章行为，保持公共秩序良好。 2、车辆进出单位的管理。对外来车辆管理，当车辆进入门口时，保安应当向司机立正举手敬礼，询问，引导车辆进入停车场，并准确做好记录；车辆需驶出门口时，保安要核对车号，迅速记录车辆驶出时间，核查完毕后放行。要求保安熟记单位工作人员常停车辆的车牌号码，加大该类车辆的存放安全系数。;（二）保洁服务标准:▲1.要有健全的保洁制度，清洁卫生实行责任制，有明确分工和责任范围，办公楼内外楼道墙饰、天花板、门窗、办公楼楼顶户外设备和环境的卫生、灭火器、灭火箱保洁每周1次；办公楼层垃圾每天收集不小于2次、办公室垃圾每天及时收集不过夜并做好垃圾分类按要求投放到指定集中点，地板清洁、电梯轿厢及电梯门、卫生间、楼梯、扶手和垃圾桶、台阶保洁、按照工作日随脏随保。;（一）安全保卫服务标准:▲1.保安岗严格实行24小时值班，为业主提供全天候的公共秩序维护服务和安全服务，维护人员、财产和建筑物的安全。 ▲2.严格按照业主要求执行出入办公场地人员登记制度，对因公来访者应热情礼貌，认真询问来访事由，严禁闲杂无关人员及车辆进出办公区。对进出的人员、车辆有疑问时， 应及时询问业主单位相关部门人员加以确认无误方可放行。 ▲3.严格落实各项保安值班、巡检、交接班等工作日志;描述:物业服务;采购人需求描述:详见附件。必须符合采购需求（详见采购需求附件），否则视为无效。; 次要参数要求: | 1项 | ******.00 | - |
附件： 2022-4-8南宁市人防办科园大道办公楼物业服务采购.doc
响应附件要求：响应询价文件要求
1、供应商须在政采云系统内报价的同时上传投标文件，内容包含但不限于以下：
1）企业简介；
2）物业服务内容及标准；
3）服务机构设置以及拟派驻服务人员名单及资料；
4）企业营业执照副本复印件、开户许可证复印件；
5）企业在截标前三年内政府采购无不良记录承诺函（格式自拟）、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图；
6）物业管理服务费用测算；
7）供应商对本项目的服务承诺；
8）供应商认为需要提供的其他文件。
备注：
1、如只在系统内报价，不提供响应投标文件或投标文件内容不全的，我单位以无效投标处理。
2、响应投标文件须打印纸质文件盖公章（并盖骑缝章），然后扫描为PDF文件再上传。如文件内文字、图片、表格等模糊不清，被认定为内容无效的，由乙方自行承担后果。
3、如依照要求提供了响应投标文件，认定为有效投标并中标了的供应商不在限期内与我单位签订合同并履约的，我单位以虚假应标报财政局处理。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 广西壮族自治区 南宁市 西乡塘区 心圩街道 南宁市高新区科园大道68-1号
送货备注： 中标单位在合同签订后7日内入场
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 响应询价文件要求 | 1、供应商须在政采云系统内报价的同时上传投标文件，内容包含但不限于以下： 1）企业简介； 2）物业服务内容及标准； 3）服务机构设置以及拟派驻服务人员名单及资料； 4）企业营业执照副本复印件、开户许可证复印件； 5）企业在截标前三年内政府采购无不良记录承诺函（格式自拟）、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图； 6）物业管理服务费用测算； 7）供应商对本项目的服务承诺； 8）供应商认为需要提供的其他文件。 备注： 1、如只在系统内报价，不提供响应投标文件或投标文件内容不全的，我单位以无效投标处理。 2、响应投标文件须打印纸质文件盖公章（并盖骑缝章），然后扫描为PDF文件再上传。如文件内文字、图片、表格等模糊不清，被认定为内容无效的，由乙方自行承担后果。 3、如依照要求提供了响应投标文件，认定为有效投标并中标了的供应商不在限期内与我单位签订合同并履约的，我单位以虚假应标报财政局处理。 |
| 其他要求 | ▲1、报价要求不低于本项目预算价的90%（58.5万元），列清详细费用项目，报价必须包含以下部分： ⑴人员工资、福利、加班费、社会保险等费用； ⑵企业利润及税金； ⑶保安服务、绿化养护、保洁等日常用品用具的消耗；绿化改造费用；化粪池清理费；生活水箱清洗费；消防年度维保费用；年度除四害费用；物资设备费用以及提供本物业服务所需的办公用品等其他所有费用。 注：如报价未满足服务需求的各项费用条件，投标无效。 ▲2、付款方式：本项目无预付款，供应商所提交的服务经采购人书面验收合格后，按季度以转账方式支付合同款。 3、中标单位必须按照《劳动合同法》的规定与员工签订劳动合同并依据国家、广西和南宁有关最低工资标准的规定要求以及缴纳各种社会保险的规定要求向员工支付工资和缴纳社保及其他保险。投标人的报价中必须按该条款要求充分考虑“人员配置要求”中各类人员的工资、福利、加班费、社保及其他应缴保险。投标时请按本项目“人员配置要求”提供各类人员的工资、社保及其他应缴保险等费用的预算表。 ▲4、进驻之日起，中标单位须向采购方提供全体员工名单，实际投入人员必须与投标人所提供的名单相符，否则项目业主有权报告政府采购监督部门依法处理。 5、中标单位应按照采购单位要求，结合该物业实际情况，制定《物业管理服务制度》及管理岗位操作章程，并有权按采购单位委托对违反《管理制度》规定的行为进行处理。 ▲6、中标单位人员必须足额配置，如有调整需经过采购人同意方可调整。如中标方未按采购方要求配备配齐相关工作人员（因员工提出辞职后导致的缺员，工程技术人员补员期为一个月，其他人员半个月），或是因缺员影响物业管理工作的，采购人有权按所缺人员的数量及相关费用标准从物业管理费中扣除。员工补充期内不能影响采购方正常工作。 ▲7、为确保服务质量及平稳过度，中标单位必须无条件留用甲方现有服务人员，同时确保留用人员的薪资不低于现有条件。 8、中标单位不得将整体管理责任及利益转让给其他单位和个人。 ▲9、项目询价结束后，采购人将根据系统推荐的拟成交结果向拟成交供应商所提供的电子邮箱地址发出邮件通知，拟成交供应商在收到邮件通知后1个工作日内须提交拟派遣的项目主管、水电工、保安班长人员证件复印件(包括身份证、资格证书证明及相关能证明其具备“五、人员素质条件及要求”相关条件的材料)，复印件必须加盖拟成交供应商单位公章，原件备查。 |
| 售后服务要求 | ▲1、服务期限：自合同签订之日起1年。质保期：自提供服务之日起至服务期满并验收合格之日止。服务期满后，采购人可视中标人的服务质量情况，经市财政部门同意后，再续签服务合同。 2、处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后半小时内到达采购人指定现场。 |
标签: 办公楼物业
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