成华区龙城小区第二届业主委员会龙城小区物业服务招标公告
成华区龙城小区第二届业主委员会龙城小区物业服务招标公告
公告信息: | |||
采购项目名称 | 龙城小区项目物业服务采购项目 | ||
品目 | 服务/房地产服务/物业管理服务 | ||
采购单位 | 成都市成华区龙城小区第二届业主委员会 | ||
行政区域 | 成华区 | 公告时间 | 2022年04月14日16:43 |
开标时间 | 2022年05月06日11:00 | ||
获取招标文件时间 | 2022年04月15日至2022年04月21日 每日上午:9:00 至 12:00下午:12:00 至 16:30(北京时间,法定节假日除外) | ||
预算金额 | ¥0.******万元(人民币) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 叶先生 | ||
项目联系电话 | 028-******** | ||
采购单位 | 成都市成华区龙城小区第二届业主委员会 | ||
采购单位地址 | 成都市成华区云龙南路19号 | ||
采购单位联系方式 | 罗先生:028-******** | ||
代理机构名称 | 四川蓉恒招标代理有限公司 | ||
代理机构地址 | 成都市龙泉驿区成龙大道二段1118号中物国际3号楼701号 | ||
代理机构联系方式 | 叶先生:028-******** | ||
附件: | |||
附件1 | 5、报名登记表.docx |
一、项目基本情况
项目编号:SCRH-*******
项目名称:龙城小区项目物业服务采购项目
预算金额:0.******0 万元(人民币)
最高限价(如有):0.******0 万元(人民币)
采购需求:
一、小区基本情况
1、建筑区划名称:龙城
2、座落:成都市成华区青龙场片区
3、所属街道(镇乡):成华区青龙街道办事处
4、四至范围:东至云龙南路、西至昭青路青龙农贸市场、北至云龙路、南至致顺路
5、总建筑面积:******.2m2
6、总幢楼:9幢
7、住宅面积:*****m2
8、商业面积:*****.99m2
9、地下车位:1036个。
10、专有部分个数: 1078个
11、交付日期:2012-3-29
12、入住日期:2012-9
(此数据为概数,以实际为准)。
★二、服务内容及要求
1、服务标准:四川省成都市地方标准 DB5101/T 123—2021《住宅物业服务等级规范》三级
2、质量要求:符合国家及行业验收合格标准。
3、安全要求:无事故,在整个项目实施过程中,所有安全责任均由成交投标人自行承担。
4、服务要求
4.1综合服务
项目 | 内容与标准 |
客户服务场所 | 1.有客户服务中心,至少应配置有办公桌、椅、饮水机、电脑、电话。 2.公示有物业服务企业营业执照、资质证书(复印件)或其它管理人名录证书(复印件)、项目主要服务人员姓名、照片、岗位信息, 物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准、收费率(每季度统计 1次)、报修电话、三级投诉电话等物业服务及收费信息。有管务信息查询台。提供特约服务的,应公示服务项目、服务标准及收费标准。 3.客户服务中心工作时间为12小时值班,其它时间物业管理区域内有值班人员。 4.公示有 24小时服务电话。 |
人员配置及要求 | 1.从业人员按照相关规定取得职业资格证书。 2.实行项目经理责任制,一个物业管理区域配备 1 名项目负责人。 3.从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,主动、热情。 |
制度要求 | 1.有双方签订规范的物业服务合同,合同权利义务关系明确。 2.有共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。 3.有突发公共事件应急预案。 4.有物业服务工作记录。 |
档案要求 | 1.有物业服务档案管理制度,有消防等设施设备承接查验、运行、维修、养护档案资料。 2.档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。 3.设置有档案资料柜。 |
标识要求 | 1.重点部位按相关要求设置有安全警示标识、消防标识、导向标识、指示标识及其它标识。 2.房屋栋号、房号及公共配套设施标识清晰、明显。 |
客户服务要求 | 1.每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况。 2.重要物业服务事项应在主要出入口以书面形式履行告知义务。 3对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。 4.报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。 5.业主或使用人提出的意见、建议、投诉在2个工作日内回复; 6.每年组织1次满意度调查,客户满意率不低于80%。 7.有宠物管理制度与措施。 8.接受委托,提供邮件代收服务。 9.做好小区收费工作,做到应收尽收。 |
专项委托服务管理 | 1.签订有专项服务委托合同,明确各方权利义务。 2.专业服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。 3.专业服务企业人员进入物业管理区域内应佩戴标志。 |
4.2共用部位及共用设施设备运行、维修养护
项目 | 内容与标准 |
综合管理 | 1、按照相关规定实施承接查验。 2、按照《房屋共用部位、共用设施设备维修分类》指导行维修、更新、改造。 3、有房屋共用部位及共用设施设备的基础档案。 4、共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划, 并按计划组织修缮。共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,属于急修范围内,应在 30 分钟内组织到场维修。 5、按合同约定规范使用房屋专项维修资金,有紧急维修情形,按维修资金紧急使用预案实施维修。 6、每年第 4 季度制订出下一年度维修养护计划。 7、特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。 8、雷电、强降水、大风等极端天气前后有检查防范措施。 9、设备机房 (1)每月清洁 1 次,机房整洁有序,室内无杂物。 (2)设有挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。 (3)在明显易取位置配备有符合规定的消防器材,确保完好有效。(4)设施设备标识、标牌齐全。 (5)张贴或悬挂相关制度、证书。 (6)记录齐全、完整。 10、运行、检查、维修养护记录应每月归档。 |
共用部位 | 1、房屋结构 每季度巡视1次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应建议相关业主申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。 2、建筑部件 (1)每季度检查 1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。 (2)每季度巡查 1 次共用部位的门、窗、玻璃等。 (3)每季度检查1次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等。 (4)每年汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。 3、附属构筑物 (1)每月巡查 1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。 (2)每季度检查 1 次雨、污水管井等。 (3)每月巡查 1 次大门、围墙、围栏等。 (4)每季度巡查 1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 (5)每半年刷漆 1 次栏杆及基础设施(健身器材)。 |
空调系统 | 1、运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风机盘管、水处理等设施设备进行系统检查。 2、运行期间每日巡视1次空调系统,保证室内温度符合相关规定 3、有节能措施,每月对能源消耗进行统计、分析。 4、每年清洗消毒1次新风机、空起处理机滤网、表冷器、箱体、风机盘管滤网等。每年检查1次管道、阀门并除锈 |
供水设施 | 1、每年至少应进行1次清洗消毒,水质符合国家生活饮用水卫生标准 2、每日巡视1次水箱间、水泵房,检查设备运行状况。 3、每半年切换1次备用水泵 4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人保管;溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。 |
排水系统 | 1、排水设施:每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,组织清理、疏通。 2、污水泵:汛期每日巡视 1 次,平时每月巡视 1 次,检查设备运行状态;每月进行 1 次手动启动测试;每年养护 1 次。 3、化粪池:每年清掏 1 次,发现异常及时清掏。 |
供配电系统及照明 | 1、楼内照明:每半月巡视 2 次,一般故障 1 日内修复;复杂故障5日内修复。 2、楼外照明:每周巡视 1 次,一般故障1日内修复;复杂故障1周内修复。 3、应急照明:每日巡视 1 次,发现故障,30 分钟内组织维修。 4、低压配电箱和线路:每月检查1次设备运行状况;每年养护1次,养护内容包括紧固、检测、清扫。 (5)控制柜:每半月检查 1 次设备运行状况;每年养护 1 次,养护内容包括紧固、检测、调试、清扫。 (6)配电室、楼层配电间:有门、孔、洞、窗等处的防鼠措施完备; 穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好;电缆进出线和开关标识准确 (7)发电机:每半月试运行1次,保证运行正常,每年活化1次蓄电池;每周巡视1次充电机和蓄电池。 |
安全防范系统 | 1、物防 (1)外露管道等易攀爬处有防盗设施,如:防盗伞、防爬刺、带钩铁丝或抹黄油等。 (2)专门设置非机动车停放区域。 (3)物业区域内路灯、楼道灯等夜间照明设施齐全,使用正常。 (4)落实专人对各类物防设施每 2 个月开展 1 次全面检查,及时排除安全隐患。 2、技防 (1)报警控制管理主机:每周检查 3 次,保障设备运行正常。 (2)红外对射探测器:每半月做运行状态测试 1 次,保障设备运行正常。 (3)图像采集设备:每周检查 1 次监视画面效果、录像、图像保存等功能,保障设备运行正常。 (4)摄像头:每季度检查 1 次聚焦、清晰度、红外夜视、遮挡物、镜头清洁等情况,进行相应调校。 (5)技防设施设备出现运行不正常和损坏等问题,应立即进行维修。 3、电梯 (1)载人电梯24小时正常运行 (2)电梯每年进行1次定期检验。电梯检验有效期届满前1个月,应向电梯检验检测机构提出定期检验申请。 (3)在电梯轿厢内或者出入口的明显位置张贴有效的电梯检验标志;在电梯轿厢内显著位置张贴电梯使用的安全注意事项和警示标志、使用管理单位名称和维保单位名称及其急修、救援、投诉电话。 (4)电梯紧急报警装置能随时与值班人员取得有效联系。 (5)与有相应有效资质的电梯维保单位签订电梯维保合同,约定维护保养的内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。 (6)配备至少1名取得特种设备作业人员证的电梯安全管理人员。每日检查1次电梯安全状况。每年至少对电梯安全管理人员进行1次特种设备安全培训,保证其具备必要的安全知识。 (7)有电梯突发事件或者事故的应急措施与救援预案,并每年演练1次。发生电梯困人时应及时采取措施。物业服务人员应在20分钟内到达现场,专业维修人员应在30分钟内到达现场。 4、消防 (1)消防设施设备完好,可随时启用;保持消防畅通。 (2)在出入口、防火门等醒目位置有提示火灾危险性、安全逃生路线、安全出口、消防设施器材使用方法的明显标志和警示标语、安全疏散路线指导图。 (3)有消防安全责任制,明确各级岗位的消防安全职责。 (4)有灭火和应急疏散预案,有义务消防队,配备必要的消防器材, 相关人员掌握消防基本知识和技能;高层住宅每年组织至少2次有员工、业主或使用人参加的消防演练,多层、别墅等住宅每年组织至少1次。 (5)发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排除;无法立即纠正、排除的,应向公安机关消防机构报告。 (6)消防控制室设24小时值班,及时处理各类报警、故障信息。 (7)发生火情立即报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机关消防机构工作。 (8)与有资质的消防维保单位签订消防维保合同,约定消防维保的内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。 (9)有消防安全管理制度,每年对员工进行消防安全培训至少1次。每年对业主至少有 1 次消防安全宣传教育,可采用宣传栏、横幅、讲座等形式。 5、水景及游乐设施 (1)启用前进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证用电安全。 (2)有安全警示标识。 (3)每日巡查 1 次游乐设施,确保无安全隐患。 |
4.3装饰装修管理
项目 | 内容与标准 |
装饰装修管理 | 1、有装饰装修管理服务制度。 2、有装饰装修管理档案。 3、受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修企业签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人在装饰装修工程中的禁止行为和注意事项。 4、装饰装修期间每 3 日巡查 1 次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为的,应立即劝阻;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主、业主委员会。 5、委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,在1周内清运, 自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式清运。 |
4.4公共秩序维护管理要求
项目 | 内容与标准 |
公共秩序维护 | 1、出入口有专人24小时值守。 2、对重点区域、重点部位每3小时巡查 1 次。 3、有外来人员管理制度,对来人来访进行询问登记。 4、对机动车实行进出登记管理制度,停放有序。 5、有大宗物品进出管理制度,实行大宗物品搬运进出登记管理。 6、安防控制室设专人 24 小时值守。 7、对违法犯罪行为立即报警,协助公安机关进行处理。 8、对秩序维护人员必须进行相关法律法规及岗位流程培训后方能上岗。 9、利用小区公告栏张贴安全防范宣传品。 10、有租户管理制度,配合做好流动人口登记、出租房屋登记工作。 |
4.5环境卫生维护管理要求
项目 | 内容与标准 |
生活垃圾的收集、清运 | 1、有垃圾收集容器。 2、每半月至少清洗 1 次垃圾收集容器(夏季 1 次/周),蝇、蚊孳生季节每周喷洒 1 次杀虫药。 3、生活垃圾应清运至指定的垃圾站,清运频次不低于 2 次/日,垃圾收集容器周边无散落垃圾。 |
物业共用部分清洁 | 1、公共场所每日清扫 1 次;楼道、楼梯每周清扫不少于 3 次。 2、每季度擦拭 1 次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用设施。 3、楼外道路及设施:每日清扫 1 次、巡视保洁 2 次,楼外道路无积水;每月清洁 1 次楼外公共照明及共用设施;每季度清洁 1 次雨篷、门头等。 4、水景:根据水质情况进行消毒净化处理。使用期间每周清洁 1 次水面;每年清洁 2 次水池池底。 5、有害生物预防和控制:配合相关部门进行有害生物的预防和控制。投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。 |
4.6绿化养护管理要求
项目 | 内容与标准 |
绿化养护管理 | 1、有专人实施绿化养护管理 2、对草坪、花卉、绿篱、树木每两月进行1次修剪、养护 3、每周清除1次绿地杂草、杂物。 4、根据气候、适时进行浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。 5、根据长势,适时进行喷洒药物、预防病虫害 6、绿化地带无明显垃圾,无践踏、占用绿地行为 7、有绿化养护工作记录 |
4.7社区文化建设管理要求
项目 | 内容与标准 |
社区文化建设管理 | 1、有事务公开栏及其它宣传栏,内容每季度更新 1 次。 2、每年至少开展 2 次精神文明宣传教育工作,内容包括科学防疫、消防安全、食品卫生、房屋及其附属设施设备使用安全、环保及法律等知识。 3、每年按物业服务合同约定组织社区文化活动。 4、社区文化有活动计划、有记录、有总结,相关资料齐全。 |
★三、商务要求
1、报价要求:本项目实行固定单价:①住宅物业管理费2楼1 元/㎡/月,3—4楼1.1元/㎡/月,5楼及以上1.2元/㎡/月;商业物业管理费2.5元/㎡/月;②地下停车管理费50元/月。
2、服务期限:三年
3、服务地点:龙城小区
4、付款方式:①根据小区实际面积,按照固定单价收取物业管理费;
5、小区公共收益分配比例:根据三个公约(详见附件二),小区公共收益分配比例5:3:2,其中5成为小区维护费用由业委会管理,3成为业委会工作经费,2成为物业公司自行管理。
6、验收方法和标准:按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、中标人的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收,其他未尽事宜按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号))的要求进行验收。注:上述★号条款必须全部满足,不允许出现负偏离,否则按无效投标处理。
合同履行期限:三年
本项目(不接受)联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
无
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取招标文件
时间:2022年04月15日至2022年04月21日,每天上午9:00至12:00,下午12:00至16:30。(北京时间,法定节假日除外)
地点:网络远程获取
方式:投标人请将公告附件中《报名登记表》填写后,与介绍信、委托人身份证复印件(注:投标人为法人或其他组织的,应出示加盖单位鲜章的介绍信和经办人身份证复印件。供应商为自然人的,只需提供本人身份证明)以扫描件形式一并发送至**********@qq.com邮箱(报名资料以本邮箱收到报名邮件时间为准)。
售价:¥0.0元,本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2022年05月06日 11点00分(北京时间)
开标时间:2022年05月06日 11点00分(北京时间)
地点:成都市龙泉驿区成龙大道二段1118号中物国际3号楼701号
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1、本项目无预算金额,资金来源为收取的业主物管费;2、投标最高限价:本项目实行固定单价:①住宅物业管理费2楼1元/m2/月,3—4楼1.1元/m2/月,5楼及以上1.2元/m2/月;商业物业管理费2.5元/m2/月;②地下停车管理费50元/月。
超过最高单项限价的报价为无效投标。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:成都市成华区龙城小区第二届业主委员会
地址:成都市成华区云龙南路19号
联系方式:罗先生:028-********
2.采购代理机构信息
名 称:四川蓉恒招标代理有限公司
地 址:成都市龙泉驿区成龙大道二段1118号中物国际3号楼701号
联系方式:叶先生:028-********
3.项目联系方式
项目联系人:叶先生
电 话: 028-********
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