因受疫情影响，我院针对2022年继续教育项目，拟开展线上会议，为更好的完成2022年继续教育项目，我院拟对外招标3家会务公司协助线上学习班。 现对该项目进行调研，欢迎具有相关资质的单位参加调研，现将调研事宜公告如下：

一、采购内容及要求

（一）会务公司需提供培训班会议策划、线上会议管理、参会人员管理、流程管理、费用管理等会议服务。

1.会议策划：提供会议方案，会议主题设计（主视觉、场景图、宣传长图片、文件底版图等其他图文排版设计）及宣传等。

2.线上会议管理：创建会议网站，提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、征文壁报上传功能、线上考勤功能、线上考试功能、考试投票功能、线上展厅、会议直播视频剪辑并回放功能等会议信息管理功能；会议网站提供互动平台：1）专家方同时在线视频互动平台搭建，匹配音视频互动功能，幻灯片同步共享功能，视频采集功能；2）提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能；3）实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿；提供直播观看平台：1）直播平台搭建、相应版块布局，适配微信公众号接入观看，配套平台页面定制开发服务；2）提供转场导播编辑页面，音视频同步，录制点播功能，自定义主视觉画面背景图片上传功能；建立推流信息链接用于参会通知和参会登录；3）全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看。

3.参会人员管理：1）学员管理：提供参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息；提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能；2）师资管理：收集专家课题、简介以及沟通专家直播或录制流程等，协助专家上线并引导衔接环节。

4.客服、技术支持：会议执行过程中，客服人员相关管理与平台执行流程支持及直播中技术人员实时支持。

二、款项支付

1、每次会议结束且经教务处验收合格后30个工作日内，会务公司向院方开具此次会议的正式全额发票（开具内容为会务费），院方按会议的中标价格计算，一次性将本次会议的费用支付给会务公司。

三、调研文件要求

请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章。

1.报价表（见公告附表）。

2.营业执照复印件。

3.法定代表人授权委托书（被授权人是法定代表人的无需提供）。

4.法定代表人、被授权人身份证复印件。

5.国家级会议、医疗学术会议经验及案例

6.服务承诺。

7.无违法记录承诺。

四、文件递交时间、地点

2022年04月18日-2022年04月22日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。

报名要求：请各供应商进行线上报名！报名时请按要求上传PDF版本的完整调研材料（具体操作详见：附件：采购内控管理系统供应商端操作手册），并将纸质调研材料装订密封后递交至福建中医药大学附属人民医院3号楼旁活动板房一层后勤处2。

五、联系人：王先生 0591-********

六、本公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内、院外网上发布。

福建中医药大学附属人民医院

2022年04月15日

附件：采购内控管理系统供应商端操作手册

附表：报价表