《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》项目采购公告

《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》项目采购公告

各有关单位:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《贵阳市公共资源交易监督管理暂行办法》等规定,我中心将进行《档案整理及数字化服务项目》中涉及《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》的比选活动,现将有关事项公告如下:

一、项目名称:《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》

二、采购项目的内容

1.文书档案整理(分类、鉴定归档范围、鉴定保管期限、盖写档号章、录入电子目录、装盒、制作索引目录)(按份数报单价);

2.档案扫描(彩色JPG格式300DPI,图像处理、去除黑边杂点、纠偏、去除底色、制作PDF文件)(按A4、A3报单价);

3.档案盒(无酸纸档案盒)(按档案盒报单价);

4.整理期限:合同签订之日两个月内完成。

采购预算:以单价的最低价中标。

项目结算金额最终以实际完成数量核算

评标办法:百分法,总分值为100分。

供应商名称

评分项及评分标准

供应商1

供应商2

供应商3

价格分

(20分)

经评审投标人中的有效最低投标报价作为评标基础价;(为保障项目质量,投标报价低于招标预算价的60%以及谈判小组认为响应文件不满足谈判文件基本要求的为无效报价)

档案整理:5分
投标报价得分=(评标基准价/机构报价)X5.

0-20分




档案扫描:10分

投标报价得分=(评标基准价/机构报价)X10.

档案盒:5分

投标报价得分=(评标基准价/机构报价)X5.

技术响应(60分)

结合本项目的实际情况,对供应商提供本项目整体方案的合理性、可行性进行综合优劣势分析,评审专家根据方案进行综合评分:0-10

0-10分




技术能力:

1.供应商在满足磋商文件资格要求的基础上,对本项目每投入一个《高级档案管理师》或《档案管理师》得10分,最高得10分(提供注册职业资格证书复印件加盖公章);

本项满分10分。

0-10分




2.报价人、项目负责人具有相关档案管理部门颁发的《培训证书》,提供1个得10分,未提供的得0分。

0-10分




3.团队成员具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书》,提供1个得2分,最高得10分。备注:须提供证书复印件并加盖投标人单位公章,不提供不得分。

0-10分




4.提供计算机软件著作权证书:

《档案数字化加工系统》、《档案智能化管理系统》、《档案数字化数据校验软件》、《数据著录软件》?? 提供1个得5分,最高得20分。备注:须提供证书复印件并加盖投标人单位公章,不提供不得分。

0-20分




技术服务
?(20分)

档案安全保密保障方案:

档案安全保密保障方案包括但不限于:档案安全保管方案、档案保密管理方案、档案安全保密工作的原则要求、档案安全保密工作的重要意义等,档案安全保密保障方案好的得(20,15)分;方案较好的(15,10)分;方案较差的(10,0)分,缺项得0分。

0-20分




得????? 分

100分




评标专家(签字):

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.项目负责人具备《档案管理师》证书;

7.法律、行政法规规定的其他条件;

8.供应商应具备独立法人资格,营业执照经营范围包含档案整理、数字化相关内容。

四、报名提交资料

(一)投标报价单(加盖公章,格式见附件1)。

(二)法定代表人身份证明书(加盖公章,格式见附件2)及法定代表人授权委托书(加盖公章,格式见附件3)。

(三)经年检有效的营业执照副本、资质证书副本复印件(加盖公章)。

五、投标书投递时间、地点

1.时间:2022年4月26日周二上午10:00。

2.联系电话:********,联系人:徐勇。

2.地点:贵州省贵阳市观山湖区桃林路1号贵阳市测绘院大楼9楼会议室。

贵阳市地理信息大数据中心

2022年4月18日


附件1???

项目报价单

项目名称:档案整理及数字化服务项目

序号

项目名称

预估数量

报价单价(元)小写

完成时间

报价总价

档案整理

9500件

档案扫描(A4幅面)

(1张A3幅面=2张A4幅面)

*****

档案盒(无酸纸国标4CM)

600个

报价合计(万元):????????? ????大写:

不够可加页或附件说明

公司名称(盖章):

时???? 间:?? 年?? 月?? 日


附件2???

法定代表人身份证明书

致:???????

(法定代表人姓名)在(报价单位)任(职务名称)职务,是(报价单位)???的法定代表人。

特此证明。

???????????????????????????? 报价单位:(公章)

???????????????????????????????????? ??????年?? 月?? 日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)


附件3

法定代表人委托授权书

致:?

本授权书声明:法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(报价单位代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的

项目,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法定代表人签字(盖章):

报价单位(盖章)

报价单位代表签字:?? ??????????????????? 日期:

(附:法定代表人授权代表身份证正反面复印件)




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理 数字化

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