《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》项目采购公告
《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》项目采购公告
各有关单位:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《贵阳市公共资源交易监督管理暂行办法》等规定,我中心将进行《档案整理及数字化服务项目》中涉及《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》的比选活动,现将有关事项公告如下:
一、项目名称:《2021年新增档案整理及数字化(文书档案部分)》
二、采购项目的内容
1.文书档案整理(分类、鉴定归档范围、鉴定保管期限、盖写档号章、录入电子目录、装盒、制作索引目录)(按份数报单价);
2.档案扫描(彩色JPG格式300DPI,图像处理、去除黑边杂点、纠偏、去除底色、制作PDF文件)(按A4、A3报单价);
3.档案盒(无酸纸档案盒)(按档案盒报单价);
4.整理期限:合同签订之日两个月内完成。
采购预算:以单价的最低价中标。
项目结算金额最终以实际完成数量核算
评标办法:百分法,总分值为100分。
供应商名称 评分项及评分标准 | 供应商1 | 供应商2 | 供应商3 | |||
价格分 (20分) | 经评审投标人中的有效最低投标报价作为评标基础价;(为保障项目质量,投标报价低于招标预算价的60%以及谈判小组认为响应文件不满足谈判文件基本要求的为无效报价) | 档案整理:5分 | 0-20分 | |||
档案扫描:10分 投标报价得分=(评标基准价/机构报价)X10. | ||||||
档案盒:5分 投标报价得分=(评标基准价/机构报价)X5. | ||||||
技术响应(60分) | 结合本项目的实际情况,对供应商提供本项目整体方案的合理性、可行性进行综合优劣势分析,评审专家根据方案进行综合评分:0-10 | 0-10分 | ||||
技术能力: 1.供应商在满足磋商文件资格要求的基础上,对本项目每投入一个《高级档案管理师》或《档案管理师》得10分,最高得10分(提供注册职业资格证书复印件加盖公章); 本项满分10分。 | 0-10分 | |||||
2.报价人、项目负责人具有相关档案管理部门颁发的《培训证书》,提供1个得10分,未提供的得0分。 | 0-10分 | |||||
3.团队成员具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书》,提供1个得2分,最高得10分。备注:须提供证书复印件并加盖投标人单位公章,不提供不得分。 | 0-10分 | |||||
4.提供计算机软件著作权证书: 《档案数字化加工系统》、《档案智能化管理系统》、《档案数字化数据校验软件》、《数据著录软件》?? 提供1个得5分,最高得20分。备注:须提供证书复印件并加盖投标人单位公章,不提供不得分。 | 0-20分 | |||||
技术服务 | 档案安全保密保障方案: 档案安全保密保障方案包括但不限于:档案安全保管方案、档案保密管理方案、档案安全保密工作的原则要求、档案安全保密工作的重要意义等,档案安全保密保障方案好的得(20,15)分;方案较好的(15,10)分;方案较差的(10,0)分,缺项得0分。 | 0-20分 | ||||
得????? 分 | 100分 | |||||
评标专家(签字): |
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.项目负责人具备《档案管理师》证书;
7.法律、行政法规规定的其他条件;
8.供应商应具备独立法人资格,营业执照经营范围包含档案整理、数字化相关内容。
四、报名提交资料
(一)投标报价单(加盖公章,格式见附件1)。
(二)法定代表人身份证明书(加盖公章,格式见附件2)及法定代表人授权委托书(加盖公章,格式见附件3)。
(三)经年检有效的营业执照副本、资质证书副本复印件(加盖公章)。
五、投标书投递时间、地点
1.时间:2022年4月26日周二上午10:00。
2.联系电话:********,联系人:徐勇。
2.地点:贵州省贵阳市观山湖区桃林路1号贵阳市测绘院大楼9楼会议室。
贵阳市地理信息大数据中心
2022年4月18日
附件1???
项目报价单
项目名称:档案整理及数字化服务项目
序号 | 项目名称 | 预估数量 | 报价单价(元)小写 | 完成时间 | 报价总价 |
档案整理 | 9500件 | ||||
档案扫描(A4幅面) (1张A3幅面=2张A4幅面) | |||||
档案盒(无酸纸国标4CM) | 600个 | ||||
报价合计(万元):????????? ????大写: |
不够可加页或附件说明
公司名称(盖章):
时???? 间:?? 年?? 月?? 日
附件2???
法定代表人身份证明书
致:???????
(法定代表人姓名)在(报价单位)任(职务名称)职务,是(报价单位)???的法定代表人。
特此证明。
???????????????????????????? 报价单位:(公章)
???????????????????????????????????? ??????年?? 月?? 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
附件3
法定代表人委托授权书
致:?
本授权书声明:法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(报价单位代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的
项目,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字(盖章):
报价单位(盖章)
报价单位代表签字:?? ??????????????????? 日期:
(附:法定代表人授权代表身份证正反面复印件)
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