为进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，维护档案完整与安全，我局拟采用购买服务的方式对档案进行整理归档，现面向具有档案整理资质的供应商进行公开询价，欢迎具备条件的供应商报名参加。

一、项目名称及内容

1.项目名称：利川市医疗保障局档案整理服务

2.项目单位：利川市医疗保障局

二、报价要求

供应商的报价必须为包干价，包括完成服务的全部费用（包括但不限于人员劳务费、设备购置或租赁费、交通费、工伤保险、利润、税金及其它不可预见的费用等），报价费用不管是否在报价函中单列，均视为报价总价中已包括该费用。

三、供应商资格条件

1.有独立承担民事责任的能力。

2.有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.有利川市政府购买社会服务供应商资格的档案整理中介服务机构。

4.本项目不接受联合体报名。

5.法律、行政法规规定的其他条件。

四、服务要求及内容

1.整理档案及数字化必须达到省二级标准，确保复查验收通过。

2.对现有文书资料、会计资料、人事资料、照片、光盘、实物、汇编资料整理并进行分类、归档（文书资料清理筛选重复和不归档的资料，排序并生成归档号）。

3.根据各类档案资料的整理方法，进行打页码、盖归档章和相关信息输入计算机档案管理系统。

4.打印和装订目录，档案装盒及档案盒盖标识。

5.所有的档案信息录入到档案管理软件系统中，可实现打印、查询等功能。

6.文书档案扫描JPG格式，转换一套PDF格式备用并挂接档案软件。

7.在合同规定的期限内完成。

8.遵守甲方工作的各项规章制度。

9.遵守保密原则，不得向任何第三方泄露。

五、报价资料的递交及要求

报价资料应包含以下内容（均须加盖公章）并制订成册，密封完整。

1.企业法人营业执照副本复印件。

2.执业资质证书副本复印件。

3.授权委托书及委托代理人身份证复印件（如由法定代表人签署所有报价资料，则此项不需提供）。

4.报价承诺函（格式参见附件）。

5.费用计算明细表（格式自拟）。

六、材料提交截止时间

2022年4月29日上午12：00时

七、询价结果确定

此次询价在保证达到服务要求和内容的前提下，确定报价最低且报价未超过市医疗保障局最高限价的供应商为本项目服务商。如报价单位达不到3家或者所有报价单位的报价均高于利川市医疗保障局最高限价，则由利川市医疗保障局组织询价小组与已报价单位中报价最低的单位商谈服务价格。如商谈结果仍不能达到利川市医疗保障局的限价要求，则与报价第二低的单位进行商谈，以此类推。

八、采购单位联系方式

项目单位：利川市医疗保障局

项目地址：利川市清源大道204号

联 系 人：滕晓丽

联系方式：0718-*******