【招标公告】龙岩市公共交通有限公司宣传广告设计制作采购项目

【招标公告】龙岩市公共交通有限公司宣传广告设计制作采购项目

龙岩市公共交通有限公司宣传广告设计制作及安装项目网络竞价公告

受龙岩市公共交通有限公司委托,本项目网络竞价时间定于2022年4月21日9时00分至16时00分止,在龙岩公物采购网(网址:www.lygwcg.com)对以下采购内容进行公开网络竞价:

一、竞价基本内容及要求

(一)项目概况(采购标的)

本次选取供应商基本内容为龙岩市公共交通有限公司宣传广告设计制作及安装项目,成交人负责合同期内(叁年)龙岩公交各场站及公交车车厢内公益宣传设施的设计、制作及运送、安装等;各种宣传牌、标语、海报、条幅、旗帜等的设计、制作及运送、安装等;宣传相关的其他物品的的设计、制作及运送、安装等。

广告安装地点:1.所有公交车(广告安装地点的特殊性,乙方需配合公交车回场时间进行广告安装,在夜间进行安装,无条件配合工作需求)。2.场站:公交曹溪综合场站、公用车站、森宝公交首末站、石桥头公交首末站、莲东公交首末站、交易城公交首末站、公交东站、龙州工业园公交首末站、火车站公交枢纽站、铁山保障性住房公交枢纽站、北冀综合场站、东山交通综合场站及公司陆续投入的场站。3.各站务房及陆续增加使用的站务房。4.所有公交站点(目前公交线路东起龙雁开发区,南到龙岩市开发区高新区,西起龙门镇朝前村,北至江山镇山塘村)。5.其他公司指定地点等。

(二)基本资格条件:

1、凡有能力提供本竞价所述货物及服务的且具有有效营业执照的境内供应商均可能成为合格的采购供应商。

2、采购供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

3、采购供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目采购:

(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;

(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;

(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。

采购供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的采购供应商的采购响应将均被视为无效响应。

4、采购供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

5、本项目不接受联合体报价。

6、已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南-供应商网上竞价承诺书”、“本公告附件-网络竞价须知。

(三)供应商须提供的材料竞价过程在电子件管理选项中按PDF格式以附件形式上传,否则视为无效竞价

1、营业执照副本复印件

2、供应商网上竞价承诺书

3、本公告“二、技术和服务要求”中有要求的其他材料(如分项报价表、响应承诺函或参数响应表、检测报告、资质证书、截图证明等)

二、技术和服务要求:

(一)、采购内容及技术要求:(详见如下协议)

龙岩公交宣传广告设计制作及安装项目

合 同 协 议 书

发包人: 龙岩市公共交通有限公司(以下简称甲方)

承包人:(以下简称乙方)

合同订立遵循《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国政府采购法》,按照龙岩市公物采购招标代理有限公司网络竞价采购办法签订。现就有关事项达成如下协议:

第一条 宣传广告设计制作及安装内容

1.1龙岩公交各场站及公交车车厢内公益宣传设施的设计、制作及运送、安装等。

1.2各种宣传牌、标语、海报、条幅、旗帜等的设计、制作及运送、安装等。

1.3宣传相关的其他物品的的设计、制作及运送、安装等 。

第二条 项目要求

2.1材料标准参照国家相关的标准,施工质量符合行业工艺标准。

2.2安装及制作按甲方根据管理场所、用途等提出的现场特殊要求进行,直到符合要求。

2.3制作及安装等安全由乙方负责,甲方不承担任何安全责任。

2.4乙方提供的商品价格不得高于市场上的同类商品价格。

2.5制作数量及金额按实结算。

2.6乙方提供的全部货物应按标准要求保护措施进行包装,以防止物资在运输中损坏或变质,确保物资安全无损运抵指定地点。

2.7乙方在接到甲方制作内容通知后3日内完成广告的设计、制作及安装等工作;若遇特殊情况无法在约定时间内完成,乙方须将情况报甲方审核同意后另行协商完成时间。若甲方遇特殊情况需在指定时间内完成的项目,乙方应无条件配合。

2.8广告安装地点:甲方指定地点。1.所有公交车(广告安装地点的特殊性,乙方需配合公交车回场时间进行广告安装,在夜间进行安装,无条件配合工作需求)。2.场站:公交曹溪综合场站、公用车站、森宝公交首末站、石桥头公交首末站、莲东公交首末站、交易城公交首末站、公交东站、龙州工业园公交首末站、火车站公交枢纽站、铁山保障性住房公交枢纽站、北冀综合场站、东山交通综合场站及公司陆续投入的公交场站。3.站务房及陆续增加使用的站务房。4.所有公交站点(目前公交线路东起龙雁开发区,南到龙岩市开发区高新区,西起龙门镇朝前村,北至江山镇山塘村)。5.其他公司指定地点等。

2.9广告安装时间:甲方指定时间(广告安装地点的特殊性,需配合公交车回场时间进行广告安装,需在夜间进行安装,须无条件配合工作需求)。

第三条 双方的责任及义务

3.1甲方负责产品印前内容的及时校核确认,印后验货收货,以甲方提供给乙方的签字确认样稿为验收依据。广告安装后以现场验收为主,验收结果经双方确认后,双方代表在验收单上签字。不符合要求的,甲方有权拒绝接受,乙方应及时更换。

3.2在乙方按照甲方签字确认样稿进行制作后,甲方所提出的内容增删或调整不作为验收依据;甲方对产品质量有任何异议,须在交货当日内向乙方提出。

3.3由于正常机械误差与呈色原理不同,成品色彩与打印样稿可能有小于±5%的偏差,其它若需检验的项目按国家新闻出版行业标准有关平版一般印刷品的质量标准验收。

3.4严格按照设计方案进行施工,每一项项目施工时需甲方先认可签字方可施工,如改变材料需甲方认可签字。

3.5乙方未经甲方同意,不得随意修改设计制作施工方案。

3.6 因甲方要求修改方案所造成施工延期,双方协商延期时间。

3.7甲乙双方认定修改条例、签字有效。

3.8乙方制作施工出现质量问题,由乙方承担甲方损失。

3.9乙方根据甲方的需求,在每次制作施工前,需提供给甲方一份报价单,含每项所需的材料、商品价格等,且每项报价已包含设计、专用工具费、税费、风险费、运费、人工费、技术服务费等一切费用。报价单需甲方代表签字确定后方有效。

3.10履约保证金:履约保证金人民币壹万元,乙方应在合同签订前向甲方指定账户支付履约保证金,未支付履约保证金的,甲方有权不与乙方签订合同。合同到期后,如乙方无违约行为,由乙方申请后一个月内甲方将履约保证金无息退还。

第四条 合同服务期限:叁年

2022年4月日至 2025年4月日。

第五条 工程质量标准

达到现行规范及质量要求,保证合格。

第六条 结算方式

每季度结算一次,乙方凭甲方签署的验收单与甲方结算,并根据结算金额向甲方提供正式的增值税专用发票,甲方在收到发票后20天内结清货款。付款方式为转帐,转入乙方指定账户。

第七条 质量保修范围和内容

质量保修范围包括具体质量保修内容双方约定,在保修期间,出现的问题甲方通知乙方及时维修。

第八条 争议解决

在合同履行过程中发生争议,双方应当友好协商,如协商不成,任何一方均可向新罗区人民法院提起诉讼。

第九条 违约责任

9.1合同履行期间,乙方不得将项目转包他人,否则视为违约,甲方有权单方解除合同,并没收履约保证金。

9.2未按甲方要求时间供货及质量不符合要求的,每次扣乙方违约金1000元,累计3次以上,甲方有权解除合同,并没收履约保证金。

9.3因质量问题及提供假冒伪劣产品,造成甲方影响和损失的,乙方必须承担全部法律责任并赔偿损失,甲方有权解除合同,并没收履约保证金。

9.4甲方或乙方不能按本合同条款约定内容履行自己的各项义务时,应承担相应的违约责任,包括但不仅限于支付违约金,赔偿因其违约给对方造成的全部经济损失。

9.5除非双方同意将合同终止,若因一方违约使合同无法履行时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行本合同。

9.6由于不可抗力因素导致本合同延期或无法履行时,甲乙双方应及时通知对方并及时协商解决。

第十条 附则

11.1本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

11.2甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。

附件:1.龙岩公交宣传广告设计制作及安装项目验收单

2.龙岩公交宣传广告设计制作及安装项目报价单

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法定代表人: 法定代表人:

或委托代理人: 或委托代理人:

联系电话:0597-******* 联系电话:

地 址:新罗区曹溪闽大路 地址:

税号:913*****157******K 税号:

开户银行:兴业银行龙岩分行营业部 开户银行:

账号:171*****010******* 账号:

签订日期:2022年月日

附件1:

龙岩公交宣传广告设计制作及安装项目验收单(参考模板)

完成时间

注:壹式贰份,各执壹份,复印无效

本次项目名称

负责部门

施工地点

序号

本次安装内容

数量

单价

合计

总计金额

验收时间

验收结果

验收人员签字

备注

附件2

龙岩公交宣传广告设计制作及安装项目报价

项目

工艺及材质

单位

单价(元)

竞标价

灯布

550加厚 户外1年不褪色

平方

26

室内写真

武藤机,户外2年不褪色

平方

25

相纸

武藤机,户外2年不褪色

平方

30

PVC喷绘

武藤机,户外2年不褪色

平方

25

户外招牌

喷绘方管架

平方

100

灯片

户外亚膜

平方

45

反光背胶

3M工程级反光膜 UV喷印

平方

90

电子灯箱

四周走边

平方

350

制度牌

户外写真裱PVC配小边

平方

65

制度牌

PVC板UV打印装铝合金框

平方

420

LED超薄灯箱

配灯片

平方

160

户外写真

武藤机,户外2年不褪色

平方

60

吸塑灯箱

亚克力

平方

260

软膜灯箱

铝型材UV打印

平方

200

指示牌

铝合金型材UV打印

平方

350

显示屏

户外双基色

平方

1200

亚克力夹板

5+3

平方

430

效果图打印

A4

5

X展架

0.8米*1.8米

45

门型展架

0.8米*1.8米

80

易拉宝

0.8米*1.8米

60

科室牌

铝型材UV打印

65

导视牌

铝型材UV打印

平方

750

条幅

0.7米高度,牛津布

10

绶带

金边绒面

25

袖套

棉布配别针

20

宣传单3000

A4 157克厚度

500

吊旗

PVC双面打印

平方

45

刻字

即时贴

厘米

1

水晶字

亚克力1.5cm+0.3cm

厘米

2.5

PVC字烤漆字

2.0cm

厘米

2

钛金牌

1.0不锈钢UV打印

平方

580

舞台

含地毯

平方

50

不锈钢烤漆字

304精工不锈钢

厘米

5

不锈钢扣边发光字

拉丝不锈钢+蓝景灯源

厘米

6

不锈钢冲孔发光字

拉丝不锈钢+蓝景灯源

厘米

5

普通发光字

蓝景灯源

厘米

4

铝塑板

4厘吉祥牌+方管架

平方

280

亚克力UV打印

10厘

平方

370

PVC板UV打印

20厘

平方

320

铝塑板UV打印

4厘

平方

220

备注:1、上述“(一)技术和服务要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的竞价过程时按下述格式统一承诺,PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传

承诺模板如下:

*****项目(项目编号:*****),我公司(全称) 完全实质性满足采购文件的的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任

供应商全称(加盖公章)

日期

(二)、报价要求

供应商系统投报折扣最低的供应商即为成交供应商。根据如下广告物料清单基准价投报折扣(如投报折扣为99.99%,填写99.99;如投报折扣为88.88%,填写88.88),折扣作为评审依据以上折扣价格包含招标代理服务费、设计、制作、安装、运费、税费、管理、验收、加工费、保险、人员工资等本采购文件中要求的所有相关人员、必要设施等一切费用,采购人不再支付其他任何费用。

项目

工艺及材质

单位

单价(元)

灯布

550加厚 户外1年不褪色

平方

26

室内写真

武藤机,户外2年不褪色

平方

25

相纸

武藤机,户外2年不褪色

平方

30

PVC喷绘

武藤机,户外2年不褪色

平方

25

户外招牌

喷绘方管架

平方

100

灯片

户外亚膜

平方

45

反光背胶

3M工程级反光膜 UV喷印

平方

90

电子灯箱

四周走边

平方

350

制度牌

户外写真裱PVC配小边

平方

65

制度牌

PVC板UV打印装铝合金框

平方

420

LED超薄灯箱

配灯片

平方

160

户外写真

武藤机,户外2年不褪色

平方

60

吸塑灯箱

亚克力

平方

260

软膜灯箱

铝型材UV打印

平方

200

指示牌

铝合金型材UV打印

平方

350

显示屏

户外双基色

平方

1200

亚克力夹板

5+3

平方

430

效果图打印

A4

5

X展架

0.8米*1.8米

45

门型展架

0.8米*1.8米

80

易拉宝

0.8米*1.8米

60

科室牌

铝型材UV打印

65

导视牌

铝型材UV打印

平方

750

条幅

0.7米高度,牛津布

10

绶带

金边绒面

25

袖套

棉布配别针

20

宣传单3000

A4 157克厚度

500

吊旗

PVC双面打印

平方

45

刻字

即时贴

厘米

1

水晶字

亚克力1.5cm+0.3cm

厘米

2.5

PVC字烤漆字

2.0cm

厘米

2

钛金牌

1.0不锈钢UV打印

平方

580

舞台

含地毯

平方

50

不锈钢烤漆字

304精工不锈钢

厘米

5

不锈钢扣边发光字

拉丝不锈钢+蓝景灯源

厘米

6

不锈钢冲孔发光字

拉丝不锈钢+蓝景灯源

厘米

5

普通发光字

蓝景灯源

厘米

4

铝塑板

4厘吉祥牌+方管架

平方

280

亚克力UV打印

10厘

平方

370

PVC板UV打印

20厘

平方

320

铝塑板UV打印

4厘

平方

220

(三)签订合同

1. 中标人须在收到成交通知书之日起7个工作日内与采购人签订合同。

2. 采购文件、成交人的响应文件及其澄清文件等,是合同的组成部分。

(四)、其他要求

1、报名时间

详见竞价公告内容,本项目无需支付竞价保证金

2、成交供应商缴纳本项目招标代理服务费3000元,凭缴交凭证向龙岩市公物采购招标代理公司领取《成交通知书》。

3、保证金及代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途

开户行:兴业银行龙岩分行,

开户名:龙岩市公物采购招标代理有限公司

帐号:171*****010*******

缴款信息查询联系人:卢女士(0597-*******

代理机构联系人:李先生(0597-*******/0597-*******

电子信箱:longyancaigou@sina.com

联系地址:龙岩市莲西路市公共资源交易中心七层

网址:www.lygwcg.com

4、如有,未成交供应商的保证金,在结果公告后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的保证金凭合同原件和采购单位出具同意退还保证金的函到龙岩市公物采购招标代理有限公司退回。

5、违约责任

成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩公物采购网采购资格等,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。

6、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商

一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。

7、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯

一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。

8、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法

行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。

9、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站

http://www.lyggzy.com.cn)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。

10、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权

中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。

12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少三家,否则终止竞价。

13、在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。

龙岩市公物采购招标代理有限公司

附件

网上竞价须知

一、 网上竞价基本程序

1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。

2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。

3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。

4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。

5、办理货款支付手续。

二、网上竞价实施范围及收费标准

1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。

2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费,不足3000元的,按3000元计收。

三、网上竞价供应商资格要求、类别

(一)资格要求

1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;

2、自愿缴交网上竞价保证金;

3、项目有特定资格要求的,以公告为准。

(二)网上竞价供应商类别

网上竞价供应商可向采购代理机构申请报备,申请报备的供应商应当提交以下资料供采购代理机构资格审查:

(1) 有效的工商营业执照或其他法人单位证书复印件(加盖公司公章)、《网上竞价承诺书》和《诚信承诺书》;

(2) 网上竞价保证金缴交证明复印件一份(按年度缴纳的)。

申请报备的供应商经资格审查合格后,对符合资格要求的项目可多次参与网上竞价;项目有特定资格要求的,应按要求提供资格证明材料经审查合格后才能参与网上竞价。

提供资格审查材料的供应商,须在项目报名结束前将营业执照副本复印件(加盖公司公章)、《龙岩市公物采购网上竞价承诺书》和项目要求的其他资格材料上传至龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)进行资格审查,并缴纳竞价保证金(以到帐为准)。不符合资格要求的供应商其竞价将被拒绝。

四、网上竞价公告及报价时间

竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第三个工作日0时开始至当日下午16:00时截止。

项目具体情况,以公告为准。

五、项目要求(合格的货物与服务)

(一)质量技术要求

1、提供的货物是全新的正品行货。

2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。

3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。

4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。

(二)服务要求

1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。

2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。

3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。

4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。

六、竞价采购文件的澄清、补充和修改

(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。

(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。

(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。

(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。

(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。

七、竞价响应文件

(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。

(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。

(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。

(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。

(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。

(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。

(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。

(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。

八、响应文件的澄清

对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

九、成交原则

(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。

(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;

有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。

(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。

(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。

(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。

(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:

(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;

(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;

(3)提交的是可选择的报价;

(4)报价内容有漏(缺)报项的;

(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;

(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。

十、最终审查

(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。

(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。

十一、成交通知及合同签定

采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。

十二、项目验收

(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。

(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。

(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。

(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。

(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。

十三、货款支付方式

成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。

十四、违约责任与处罚办法

(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。

1、竞价供应商提供虚假资料的;

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;

3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。

(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:

1、放弃成交资格的;

2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;

3、无法履行合同中承诺的义务的;

4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;

5、拆换、调换、截留产品零部件的;

6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;

7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;

8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);

9、其他违法、违规、违约行为的。

成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:

(1)违约一次,予以警告。

(2)违约二次,在龙岩市公物采购网上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。

(3)违约三次,取消其六个月龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。

(4)违约四次,取消其一年龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。

(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。

(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;

(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。

十五、质疑

1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。

2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。

3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。

4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。

5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:

(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。

(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。

(3)质疑函应包括下列主要内容:

①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;

②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;

③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);

④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩市公物采购招标代理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;

⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:

a.质疑人代表的身份证明材料:

a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。

a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。

b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:

b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;

b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;

b3依法应终止采购程序的证明材料;

b4应重新采购的证明材料;

b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;

b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。

⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。

备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。

十六、其他事项

(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:

龙岩市公物采购网:(https://www.lygwcg.com/)首页“网上竞价公告”栏目。

(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。

采购代理机构地址:龙岩市万宝广场B座公共资源交易中心七楼

本须知由龙岩市公物采购招标代理有限公司负责解释。

龙岩市公物采购招标代理有限公司


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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