项目 编 号 ：CG(J)2005-0488
1、沈阳市政府采购中心受沈阳市财政局的委托，就软件开发设计项目进行竞争性谈判采购。
采购内容：

设备名称 数量 主要技术指标
软件开发设计 1项
2、诚邀具备承揽以上项目资质的公司就上述采购项目提交密封投标文件。
3、投标报价: 此价格含完成本采购项目并将货物递送到采购人指定地点（沈阳市境内）并安装调试的全部相关费用。
4、投标文件正本1份、副本份数为2份。
5、接收投标文件的截止时间为2005年12月27日09∶00 时整。
6、竞争性谈判时间：2005年12月27日09∶00 时整。
竞争性谈判地点：沈阳市政府采购中心。
7、评审办法：最低评标价法

集中采购机构：沈阳市政府采购中心
地址：沈阳市沈河区北一经街78号
电话：024- ********
联系人：尹海群

投 标 单 位 须 知

1.1投标单位提交的文件至少应包含以下几方面内容：
1、投标函
2、企业法人营业执照（加盖公章的副本复印件，2005年己年检）
3、税务登记证（国、地税加盖公章的复印件 ）
4、法定代表人资格证明书与法定代表人授权委托书
5、技术文件（文字资料、数据、说明书、检验报告、所投货物的彩页等）
6、生产厂商的销售授权或代理经销证明（生产厂商投标可免）以及与本项目相关的其他资质证明材料
7、国家规定的经营本投标产品所必须具有的特殊资质证书
8、投标报价表
9、售后服务承诺书（必须有）
注：以上文件均应正本一份，副本一份。
投标单位应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”、“副本”字样，这些信封再封装一个外信封中。
1.2报价
1.2.1 总价应为完成本项目并将货物递送到采购人指定地点（沈阳市境内）并安装调试的全部相关费用，买方不再单独支付任何费用。
1.2.2 投标单位应在文件中的报价表上标明所报项目的单价和总价。根据基本需求，提供尽可能完整的方案和附件，以供买方参考。
1.2.3 报价应以人民币报价。
1.3竞争性谈判小组的组成
1.3.1 集中采购机构依法组织竞争性谈判小组。
1.3.2 与投标单位有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组。
1.3.3 竞争性谈判小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。
1.4 评审
竞争性谈判小组将对竞争性谈判后的投标文件进行评审。
1.5 评审过程的保密性
1.5.1 凡与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意见等，评审委员会成员及参加评审会议的工作人员均不得向投标单位及与评审无关的其他人透露。
1.5.2 在评审过程中，如果投标单位试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向评审委员会施加任何影响，其投标文件将被拒绝。
1.6 合同款项的支付方式
1.6.1 中标人根据本合同规定将软件开发设计全部完成后交付采购人。在采购人验收合格后，中标人将发票（付款单位处应填写沈阳市政府采购管理办公室）及其复印件和经采购人签字盖章的《沈阳市政府采购项目验收报告》提交给沈阳市政府采购管理办公室审核后的十（10）个工作日内，由沈阳市财政局支付合同价款的百分之九十（90%）给中标人，余款待三（3）个月后且软件开发设计无质量问题时，中标人将经采购人签署有反馈意见并加盖公章的《政府采购项目使用情况反馈报告》提交给沈阳市政府采购管理办公室审核后的十（10）个工作日内由沈阳市财政局支付给中标人。


附件1
投 标 函 格 式

致：沈阳市政府采购中心
根据贵方（CG(J)2005-0488）竞争性谈判采购文件，投标单位
（投标单位的名称）正式授权签字人 （姓名和职务）代表投标单位，提交下述文件正本1份，副本2份。
1. 投标函
2. 投标报价表
3. 资格证明文件
4. 投标单位须知第1.1条要求投标单位提交的全部文件。
据此函，签字宣布同意如下：
⑴ 按竞争性谈判采购文件规定提供交付的软件开发设计项目的投标总价为（大写）
元人民币。
⑵ 我们承担根据竞争性谈判采购文件的规定，完成合同的责任和义务。
⑶ 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，包括竞争性谈判采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
⑷ 我们同意在竞争性谈判邀请书第5条和第6条规定的时间与地点递交本投标文件，并有可能成交。
⑸ 同意向贵方提供贵方要求的与本投标有关任何证据或资料。
⑹ 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：
投标单位名称：
地址：
电话、电报、传真或电传：
邮政编码：
投标单位代表姓名：
地址：
投标单位开户银行名称：
银行帐号：
公章：
日期： 年月日


产品序号产品名称技术规范数量
CG(J)2005-048801 软件 开发1.办公软件升级，从内部应用扩展为外部应用对于最终用户，将采用IE浏览器/服务器（Browser/Server）应用模式，但保留原有办公系统中已经成熟的办公模式和办公数据；对于管理员，大部分管理功能将继续采用Lotus Notes客户端方式，但支持远程管理。 2.集成短信服务，从计算机应用扩展为计算机+手机应用包括单独的短信发送模块，以及作为消息通知方式之一与各办公软件模块紧密集成的短信接口。 3.集成桌面视频会议服务 能够提供灵活、方便的招考办内、招考办和相关区校之间的视频会议 4.增加业务查询，从办公应用扩展为综合应用通过业务数据库集成，允许直接提取业务数据库数据或者在本地作数据复本，为用户提供业务数据查询，以及提供相关统计报表。 5.实施市区校三级应用部署，从单部门应用扩展为整体应用在软件升级扩展为外部应用的基础上，针对区县实际应用需求，允许区县用户通过internet直接使用此系统，但要求区县系统与市级系统有一定的独立性。 二、设计要求 1.平台要求办公自动化平台要求采用Lotus Domino 6.5或更高版本的系统，并且提供正版Lotus软件。 2.安全性要求 1).用户身份安全性要求能够通过U盘提供用户身份锁，确保用户身份安全 2).数据传输安全性要求能够通过CA证书进行数据传输加密，确保数据传输安全 3.数据安全性在文档级别进行数据安全控制，保证信息不被非法搜索和查阅 4.稳定性要求通过群集系统，保证主服务器出现硬件/软件故障时，从服务器能够自动接管，避免造成无法办公 5.扩展性要求在需要时，要求能够扩展区级服务器，以便区校工作人员就近访问本地区级服务器，与扩展相关的开发不另收取费用 6.时间要求从合同签属之日起，30天后软件即要交付使用 7.数据转换将原有办公系统中的数据进行保留并转换到新系统中去，使之在新系统中也可以查看和使用三、办公系统模块列表 1.公共信息模块包括电子公告栏，电子论坛，大事记，规章制度，资料库公共信息模块对市、区、校三级开放。 l电子公告栏发布各种单位公告和通知。分两级管理员：系统管理员允许设置发布范围到所有部门或者群组；部门管理员仅能够发布本部门及以下范围的公告和通知。在发布时提供通知选项，允许通过邮件链接，桌面提示或者短信进行通知。并且允许通过要求邮件回复，桌面确认或者短信回复确认通知到达。 l电子论坛提供单位内部电子论坛。分市级论坛，区级论坛，开放论坛 l大事记完成大事信息的录入、整理和汇总。允许信息负责人发起信息收集要求，并指定多个信息收集者。信息收集者收到收集要求后进行信息收集、录入或者上传。信息负责人收到信息后进行汇总整理。信息收集过程中信息负责人允许随时终止信息收集工作。允许信息负责人直接汇总已有信息。 l规章制度提供单位规章制度的录入和发布。 l资料库提供常用资料的收集，发布和下载功能。允许具体收集权限的用户上传资料，由资料管理员审核发布。所有用户可以查看资料列表或者搜索资料，然后下载。 2.个人办公模块包括邮件，通讯录，待办事宜，个人资料库 l邮件提供个人邮件的收发功能。支持公共通讯录和个人通讯录。内、外网邮件可实现分离管理。 l通讯录提供个人通讯录，允许增加，修改，删除个人联系信息。允许从公共通讯录复制特定信息。 l待办事宜以时间为序提供个人待办事情的管理。允许通过邮件，声音或者短信提供提醒功能。 l个人资料库为个人提供存储文件、数据、影音资料等功能。 3.行政办公模块包括公文（收发文）管理，档案管理，信访管理 l发文管理完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。支持用户自定义流程，支持Microsoft Word 集成、痕迹保留。 l收文管理完成单位外来公文的登记、拟办、批阅、传阅、主办、阅办、归档、查询等全过程处理；支持用户自定义流程，支持Microsoft Word集成、痕迹保留； l档案管理完成各类档案的归类和查询； l信访管理完成市区单位信访登记及其处理备案流程。提供流程定制提供信访处理流程。 l所有流程均实现图形化操作，并可查看各种公文的流转状态。 4.日常办公模块包括考勤登记，工作计划，会议管理，车辆调度，办公用品/设备管理 l考勤登记提供考勤登记功能，提供批事假、病假、正常休假和半天假提供考勤的按周、月、年的统计功能。 l工作计划提供各类工作计划的起草和提交，以及计划审批。 l会议管理提供单位会议计划申请和审批；提供单位会议室信息录入，使用申请及审批提供会议信息的录入、整理和查询； l车辆调度提供单位车辆和司机的信息登记；提供车辆使用申请和审批； l设备管理提供内部设备入库，使用/借用，维修，报废/销毁的信息；对于入库设备，提供库存统计。并且允许设置库存下限，在低于下限时自动通知。允许各个环节相对独立，即允许没有入库设备直接进入设备维修流程。允许设备使用/借用启用流程管理； 5.业务查询模块包括普招业务数据，中招业务数据，成招业务数据，自考业务数据。将提供3种业务数据使用模式： l配置关系数据库参数，包括服务器信息，数据库账号信息，相关的数据库和数据结构信息，在需要查询时直接连接数据库进行查询 l数据复本方式，在本地保存部分数据或者常用数据复本，或者关键数据复本，在需要时直接本地查询或者统计 l常用统计结果方式，即对于常用的数据统计，尤其是按年的历史数据统计，直接存储统计结果，在需要时提供查询。 l配置数据导入接口，管理员可向数据库中导入新数据。业务数据查询的具体内容和统计信息，在项目实施过程中再进行详确定。 6.通讯模块和网络会议包括实时文本通讯，语音通讯，视频通讯，网络会议 l允许和企业通讯录进行紧密集成，实现用户在线感知，无需每个用户重复添加内部其它用户。 l根据网络的通信状态，可以选择不同的带宽召开会议：包括 40K 、 80K 、 120K 、 160K 、 320K 等（这里指一路视频所占用的带宽）。 l每一路视频可以调节码流、采集帧数和网络流量。用户可以根据自身已有的网络环境、用户数量，灵活处理相应客户端的带宽机制。 l无缝嵌入OA系统， l能够提供至少14个视频窗口，能够在普通宽带环境下顺畅、清晰的传输音频和视频数据。 l能够提供屏幕共享和电子白板工具来召开数据协作会议。用户可以与他人共享屏幕区域、桌面或应用软件，也可以在白板上进行演示和绘图。 l在会议过程中可协同讨论、浏览器同步浏览、程序共享、投票、资料分发、视频广播、数据传输等功能。 l允许将应用的控制权转交他人，方便解决某个问题，并在任何希望的时候收回控制权。 l支持即时会议和预定会议两种形式。 l支持会议录制和会议作为一个文件导出或导入到其他的会议服务器来进行会议的共享。 l防火墙适应性：系统对于 NAT 、代理服务器及各种防火墙提供多种机制的解决方案，并可提供基于 HTTP 的多媒体传输模式，能够最大程度的解决防火墙所带来的通信障碍。使得在应用时无需更改任何网络配置，便可方便的将系统部署到现有网络环境中。 l支持多种网络接入形式。用户可以多种接入方式参加到视频会议中，包括电话拨号、ISDN 、ADSL、LAN、HFC、DDN 等不同形式的宽窄带接入。 l视频会议的客户端数量至少在20点以上。 以上为暂定的功能项和名称，开发过程中可能会有简单调整。四、技术文件要求 1、投标人在投标时应提供完整的技术文件，其中包括相关硬件设备、软件平台的主要性能、技术参数、投标价格等（具体内容参见附表），还应包括相关软件系统实施方案、培训方案和售后服务方案等，以方便招标方评标、定标。 2、投标人提供的所有技术文件、资料、图样都应使用中文，字迹清楚，内容完整，采用ISO标准和中国的相应国家标准规定的通用图形的符号。 3、招标方有义务保护投标人的知识产权，对以上提供的技术文件资料负责保密。 4、中标人在未经招标人事先书面同意时，不得把合同内容，其中任何条款或由招标人或以招标人的名义提供的任何规范、规划、图纸、模型、样品或资料，向中标人为履行合同而聘用的人员以外的其他任何人泄漏。即使是对上述聘用人员，也应在对外保密的前提下提供，并且也只限于为履行合同所需的范围内。 5、投标人应满足以下资质条件：（1）投标人应具有独立法人资格，注册资金100万元以上；（2）投标人必须有过办公自动化软件系统实施案例，应该具有雄厚的IBM Lotus软件平台开发能力；（3）投标人应具备完善的本地化服务机构，能够提供本地化研发和售后技术支持，必须具备市区现场当天响应的技术服务机制。 五、技术服务要求 1、中标人的责任包括从软硬件系统的采购、开发到整套系统的交付使用，其中与系统开发、代码编写紧密相关的硬件由中标人采购。 2、中标人在三年保修服务期内，有责任和义务无偿提供软件系统的技术维护，包括功能和页面的修改、功能块的局部调整、县区扩展、系统维护等技术服务。如涉及到大规模的功能调整、大量代码编写、到县区进行异地维护等，中标人可以和招标方协商，由招标方支付一定的费用。 3、中标人应具备完善的本地化服务机构，能够提供本地化研发和售后技术支持，具备市区现场当天响应的技术服务机制。 4、开放源代码。六、培训 1、中标人在系统安装调试时应按招标方的要求要进行现场操作培训。现场操作培训指的是为项目免费提供的相关基本操作原理、调试、操作使用和维护及故障排除指南等有关内容的培训。培训方案由投标人自己拟定，时间至少为一周。 2、中标人应为招标方的办公人员组织集中培训，选派技术讲解人员，提供《系统使用说明书》，同时为管理员提供管理员培训，使之能够掌握系统维护和管理的相关技能。类型项目硬件USB密钥（按100人计）短信Moderm 软件平台正版Lotus Domino服务器视频会议服务器软件开发办公系统开发原有数据转换短信集成视频会议集成业务数据集成 1