泉州海洋职业学院中文纸质图书、教材、现刊采购招标文件
泉州海洋职业学院中文纸质图书、教材、现刊采购招标文件
一、投标邀请：经研究决定，对泉州海洋职业学院中文纸质图书、教材、现刊采购项目进行公开招标，欢迎符合招标条件、信誉好、实力强的投标商投标。
二、开标时间和地点：
递交投标文件时间：2022年5月10日 至2022年5月15日上午8：30
开标时间：2022年5月 15日 上午8：30
开标地点：泉州海洋职业学院图书馆
三、投标方须知：
3.1招标项目名称、标的
3.1.1招标项目名称：泉州海洋职业学院中文纸质图书、教材、现刊采购招标。
3.1.2标的：本采购项目由学院计划投资2022、2023、2024年的纸质图书、教材、现刊采购经费划拨情况确定，各中标商不确定具体的中标数额。
3.2投标人资格和条件
3.2.1投标人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关货物经营许可证的国内企业；
3.2.2投标人必须具备国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》；
3.2.3投标人的注册资金必须为1000万元（含）以上（现刊、教材不限）；
3.2.4与全国各大出版社及高校图书馆有着良好的供需合作关系；
3.2.5投标人近三年内在经营活动中没有任何违法违约行为；
3.2.6企业财务、资信状况良好，有提供优质服务、承担风险、履行合同的能力。
3.3 招标方的具体要求
3.3.1投标人提供的必须是正版图书、教材、现刊，不得是盗版图书、教材、现刊，一旦发现盗版图书、教材、现刊，投标人负全部的法律和经济责任，同时招标人将追究投标人的经济责任，并有权立即终止合同且无条件退回该批所有图书、教材、现刊。
3.3.2为了保证所供图书、教材、现刊质量、到货率以及RFID芯片的品质，供货商家所报折扣不得低于70%（图书为当年新书，夸年度社科类图书在中标商中重新询价），否则报价无效。如果中标方接到订单后在规定时间内不能按照要求供书，购书方有权自行终止购书合同，并把订单交其他中标商供货。
3.3.3投标人应及时免费向招标人提供各种最新的当年中文图书订购目录及电子版书目，并预查重，以及不定期的组织招标人图书采访人员参加全国大型书展、现场选书等服务（现采书原则上为当年新书，夸年图书议价）。
3.3.4图书三个月内到书率应达到90%以上，六个月到书率应达到95%以上,对订单下达六个月后未采到的图书，投标人必须以书面和电子形式告知招标方。
3.3.5投标人发送的每批图书、教材、现刊必须配有详细的送书清单，且每包图书分别配单。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、价格及当次送书合计总册数和总金额等，总清单一式两份应准确无误。
3.3.6投标人需提供与招标人专业相关书籍，如果一经发现所供图书不是招标人采购的图书，招标人有权无条件退回，并对招标人作出相应的赔偿。
3.3.7投标人能免费提供所购中文图书的Calis标准图书 Marc通用数据，数据做到9字段，并能够通过网络传递、下载，而且能提供中标时的服务承诺。
3.3.8招标人所购图书Marc数据的加工：采取到馆加工和在投标人基地加工两种方式，最后采取何种方式，由双方根据实际情况确定。
3.3.9投标人应免费对每册图书按要求加工上架至指定地点，具体加工包括：加盖馆藏章、数据加工、分编著录、加RFID芯片、芯片转换、贴书标并加贴塑封膜等。由此产生的费用由中标方承担，到馆加工服务必须在图书到馆后三个月内完成，并符合招标人相关要求。RFID芯片必须是与招标人已使用的自助借还机系统匹配的远望谷超高频芯片，工作频率：860～960MHz，尺寸大小：（104±2%）*（5.5±2%）*（0.28mm±2%）。
3.3.10投标人须向招标人明确图书、教材、现刊优惠折扣。并实行总实洋开票付款。
3.3.11必须保证现采图书在30天之内到货，30天内不能到货，订单自动作废。
3.3.12投标商要提供100家出版社授权书扫描件，其中我院规定出版社授权书不少于98%。我院图书馆自然科学类中文图书采购以中国航海出版社、大连海事出版社、航空工业出版社、中国民航出版社、国防工来出版社、中国海洋大学出版社、大连海洋大学出版社、上海海洋大学出版社、科学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、中国电力出版社、人民交通出版社、人民邮电出版社、人民卫生出版社、人民体育出版社、清华大学出版社、高等教育出版社、北京大学出版社、上海交通大学出版社、浙江大学出版社、华中科技大学出版社最新出版的图书为主。人文社科类中文图书的采购以人民文学出版社、作家出版社、商务印书馆、三联书店、中华书局、北京大学出版社、中国人民大学出版社、法律出版社、中国政法大学出版社，中国经济出版社、经济科学出版社、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、人民美术出版社、北京师范大学出版社、华东师范大学出版社最新出版的图书为主。自然科学类图书实洋占图书总采购经费的60%以上，人文社科类图书实洋占图书总采购经费的40%以下。
3.3.13投标人对招标文件要求所做出的推论、解释和结论，招标单位概不负责；投标材料上所作的任何承诺将被视为中标后所签合同的内容。
四、投标文件构成与要求
4.1投标文件构成
投标文件内容构成如下（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：
4.1.1投标函（见附件1）；
4.1.2证明文件，按3.2投标人资格和条件所要求的投标人所有资格证明材料；
4.1.3图书、教材、现刊供应价格折扣率（表）分别填写，应有法人代表和委托代表签字并盖公章；
4.1.4服务承诺书（见附件3）；
4.1.5图书数据的格式及运行要求；
4.1.6投标人的资产经营状况及经营规模情况；
4.1.7投标人的主要图书、教材、现刊供应网点分布情况；
4.1.8 100家出版社授权书；
4.1.9投标人的学科优势、行业优势、地域优势；
4.1.10投标书附录：目前有供需合同关系的高校图书馆名录（其它由投标人根据需要决定是否提供）；
4.1.11投标人认为有必要提供的声明及文件资料；
4.1.12投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、E-mail等联系方式。
4.1.13法定代表人的身份证复印件；
4.1.14投标授权委托人的身份证原件、复印件；
4.1.15证明货物合格性和符合招标文件规定的文件。
4.2投标文件的签署及规定
4.2.1投标方应准备正本一份，副本六份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；
4.2.2投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章；
4.2.3投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件，不许有涂改；
4.2.4表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，可能被认定为废标；
4.2.5电报、电话、传真形式的投标概不接受。
4.3投标文件的递交
4.3.1投标文件的密封和标记
投标人须按投标文件组成的要求制作投标文件，投标文件包括正本一份，副本六份（标明“正本”或“副本”字样），投标文件正、副本先分别装袋密封，然后再一并装袋密封（封口加盖印鉴）。正、副本及外包装封面上均要注明，招标单位，招标项目名称、编号，投标单位（盖公章），投标人（或委托代理人），注明“开标时才能启封”的字样，未按本要求密封，标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。
4.3.2迟交的投标文件
开标时间为标书递交截止时间，招标人将拒收开标时间后交来的投标文件。
4.4以下情况均可导致无效投标与废标
4.4.1参加开标会议未持身份证件、法人代表证（或授权委托书）的；
4.4.2投标人提供的有关资格、资质文件不真实或提供虚假投标材料的；
4.4.3在投标、评标过程中，投标人有企图影响招标结果公正性的活动的；
4.4.4对招标文件中的实质性条款未做出响应的或附有招标人不能接受的条件的；
4.4.5未按招标文件要求密封、签字盖章的；
4.4.6迟到的或未送达招标现场的投标文件。
4.4.7投标文件内容不全、报价单字迹模糊、难以辨认或未按规定表格填写的；
五、开标、评标、评标原则、评分细则
5.1开标
5.1.1. 按照招标文件规定的时间、地点开标。开标由学院招采办主持，采购人、投标人和有关方面的代表参加。投标人法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。
5.1.2.开标时，由投标投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证。
5.1.3.工作人员当众拆封，宣读投标投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。招标代理机构在招标文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件，开标时当众予以拆封、宣读。
5.1.4、记录员将唱价内容记录并由投标人法定代表人或授权代理人签字确认。
5.2评审委员会
学院招采办将根据本项目的特点组成评审委员会，其成员由有关方面的专家代表等五人以上单数组成，其中图书方面的专家不得少于成员总数的三分之二, 评审委员会负责对投标文件进行综合评审，推荐中标候选人。
5.3评标原则
“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则，评审委员会按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标人。同时，在评审过程中恪守以下原则：
5.3.1、客观性原则：评审委员会将严格按照招标文件要求的内容，对投标人的投标文件进行认真评审；评审委员会对投标文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；
5.3.2、统一性原则：评审委员会将按照统一的原则和方法，对各投标人的投标文件进行评审；
5.3.3、独立性原则：评标工作在评审委员会内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任；
5.3.4、保密性原则：评审委员会成员及有关工作人员将保守投标人的商业秘密；
5.3.5、综合性原则：评审委员会将综合分析评审投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定中标人；
5.4评审办法
本次招标采用综合打分法，评审委员会成员综合评定各投标人提交的投标文件，由评审委员会综合各成员意见作出最终结论。
5.4.1.初步评审。
投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格、资质证明文件等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。符合性检查指依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。
5.4.2. 综合评审。
经初审合格的投标文件，评审委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。评审委员会按照“综合实力最强、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准，并且投标报价合理”的原则按评分细则对各投标人进行比较和评价打分，按最终得分由高到低排序，确定排名前5名的为预中标人，得分相同的，报价较低的一方为预中标人。得分且投标报价相同的，技术与服务指标较优的一方为预中标人。
5.5评分细则：
项目 | 评审因素 | 分值 | 具体分值 | 评分标准说明 |
报价部分（40分） | 报价部分 | 40 | 40 | 以满足招标文件要求且所报折扣平均投标报价为评标基准价，其价格分为满分40分；其他投标人的价格分，按照下列公式计算：报价得分=（评标基准价/投标报价）×40分。 |
技术与服务部分（38分） | 图书供应商项目实施经验 | 8 | 5 | 本企业职工参加过国家图书馆或其他权威性编目机构举办的图书编目培训，每1人得1分，满分3分。具有Calis联合目录中文三级编目资格证书的，得2分。需提供企业职工2020年或2021年培训证书复印件，否则不得分。 |
3 | 具有为图书馆提供图书全加工服务的能力，有同类项目实施的经验并有切实可行的图书全加工服务的方案。以近两年来，为地市级以上公共、高校图书馆供书并提供用户满意的图书全加工服务的案例为依据，每提供一家图书馆案例得1分，满分3分。须提供合同或协议并附用户的反馈意见复印件，否则不得分。 | |||
图书质量与图书进货渠道保障 | 12 | 2 | 保证所供图书符合国家出版物质量检测标准，无缺页、倒装、错页，得1分；保证所供图书无破损、无污渍，得1分。本项共2分，须在投标文件中附承诺书，否则不得分 | |
5 | 拥有新闻出版署公布的《全国百佳出版社》供货保障的授权，拥有60家得1分，每增加10家得1分，满分5分。须提供出版社的供货合同或出版社的授权书复印件，否则不得分。学院规定出版社少1家扣1分。 | |||
3 | 能够组织图书馆参加全国性大型的书展、书市等图书现场采购活动得3分。须在投标文件中附承诺书，否则不得分。 | |||
2 | 具备对图书馆自备书目采购的响应能力，得1分；具备对图书馆自定较窄主题采购、零星采购、急需采购30天快速响应的能力，得1分。本项共2分，须在投标文件中附承诺书，否则不得分。 | |||
服务支持 | 2 | 2 | 供应商建有功能完善、性能稳定的专业化和特色化图书电子商务网站。 最新图书目录和分类采访数据下载，能进行图书馆馆藏查重和订单查看、订单导出、导入和下载MARC数据功能，满足基本要求得2分。 提供网站的名称、网址、登陆账号、密码。否则不得分。 | |
售后服务 | 9 | 3 | 能承诺严格按招标人采购要求筛选、剔除不符合馆藏要求的图书，如遗漏则无条件退货的得3分。 | |
2 | 承诺到馆图书的包装符合运输要求，且及时运送到指定位置的得2分。 | |||
2 | 能提供详尽、清晰、完整的本批总清单和随包清单，清单包有明显标识，得1分；清单中注明每种图书订购时间的，得1分。（须提供合作馆发货清单样本） | |||
2 | 能无条件退换缺页、破损图书，提供相应承诺服务书的得2分。 | |||
图书供货计划及售后服务承诺 | 5 | 5 | 根据每个合格投标人所承诺的售后服务计划是否完善、组织是否合理、本地支撑力量是否足够，对提供的服务政策综合分析，满足基本要求得2分。经专家评定合理并认为有经营和服务特色得3-5分。须在投标文件中附承诺书，否则不得分。 | |
投标文件的编制 | 2 | 2 | 投标文件的编制符合招标文件的规定，印刷精美，装订整齐的，得1分； | |
投标文件编制有目录和页码，无排序混乱和缺篇少页的，得1分。 | ||||
企业实力（22分） | 营业情况 | 8 | 3 | 具有提供全品种中文图书的能力，拥有自有现采基地（卖场、仓储），面积在3000㎡-5000㎡（含3000㎡）得1分，5000㎡-*****㎡（含5000㎡）得2分，*****㎡以上的得3分。须提供现采基地房产证明原件或租赁证明原件，同时提供现采场所实景照片，否则不得分。 |
5 | 2021年度营业额5000万元（含）以上的得5分，营业额5000万元至4000万元（含）的得4分，营业额4000万元至3000万元（含）的得3分，营业额3000万元至2000万元(含)的得2分，营业额2000万元(不含)以下的得1分，需提供加盖投标人公章的会计师事务所出具的审计报告原件。 | |||
用户分布 | 11 | 6 | 近两年（2020-2021年）与高校图书馆合作情况，需提供盖投标人公章的合同原件。 ①与10所(含)以上高等院校图书馆连续合作2年的，得6分； ②与7所(含)-10所(不含)高等院校图书馆连续合作2年的，得4分； ③与4所(含)-7所(不含)高等院校图书馆连续合作2年的，得2分。 | |
5 | 与招标单位合作1年得2分，合作2年得4分，合作2年以上得5分。须提供合同原件或采购单位出具的证明材料，否则不得分。 | |||
企业信誉 | 3 | 3 | 2019年1月1日至今，获得省级优秀馆配商荣誉，得1分；获得全国优秀馆配商或杰出潜力馆配商荣誉，得3分。取最高荣誉记分。（以证书或获奖文件或加盖公章的网页截图原件为准，如发现弄虚作假，取消其入围资格，并没收磋商保证金和履约保证金） | |
合计 | 100 | |||
注：折扣为投标人对所报图书的综合折扣，例如7.0折则折扣为70%。
六、 确定中标商、合同签订
6.1该项目将当场确定五家图书中标商、一家现刊中标商、一家教材中标商（图书、教材、现刊可同时中标）。
6.2中标人应持学院招采办签发的中标通知书在二日内到指定地点商签合同。
七、拟签订合同主要条款
7.1招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
7.2 图书、教材、现刊在到达甲方所指定的位置前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
7.3 到书率
乙方保证预订图书到书率达到90%以上，现采图书到书率达到95%以上，教材、现刊到书率达到99%。
7.4 交货期及交货方式
7.4.1 乙方保证80%的预订图书到书周期应控制在60天之内；
7.4.2甲方预定图书订单6个月之后无效，乙方必须对订单中未到图书的未到原因做详细说明。
7.4.3 乙方保证现采图书到书周期在30天以内，超过30天到货的现采图书，甲方有权拒收。现货采访的图书单独打包成批。
7.4.4 乙方免费将所有到货图书、教材、现刊送至甲方指定地点、并由采访人员签收。
7.4.5 交货地点：泉州海洋职业学院图书馆
7.5 验收：
甲方对交货图书、教材、现刊按照招标文件上的要求标准进行验收，合格者给予签收，验收不合格的不予签收。
7.6 退货
7.6.1 送交到甲方的图书、教材、现刊与订单不符，甲方可以退货，乙方不得拒绝。
7.6.2 污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，乙方应该一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由乙方承担。
7.6.3因乙方图书、教材、现刊信息不明确或错误而导致的甲方误订购图书、教材、现刊，到货后，甲方可以退货，乙方不得拒绝。
7.6.4 订购图书、教材、现刊涨价超过15%，乙方未征求甲方意见，图书、教材、现刊到货后，甲方可以退货，乙方不得拒绝。
7.7 付款方式
7.7.1 依照图书、教材、现刊到馆批次，甲方验收人员验收合格后分批付款。
7.7.2 甲方对每批图书、教材、现刊的应付书款，为按乙方折扣率（即最终投标价格）折扣后的该批图书、教材、现刊实洋。
7.8违约责任
逾期超过15天仍不能完成交货量的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，乙方负责赔偿，属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，另择途径，由此造成的损失由乙方承担。
招标联系人：李金法，186*****696；庄闽典157*****992；苏美清159*****305。
邮箱地址：zb@qzoiedu.com
泉州海洋职业学院招投标办公室
2022年4月26日
|
招标
|
- 关注我们可获得更多采购需求 |
关注 |
最近搜索
无
热门搜索
无
