青海宜化公司挖机、叉车维修及叉车修补轮胎比选采购

比选文件

项目编号：qhyh-dj-mcq-********-03

需 求 方：青海宜化化工有限责任公司

日 期： 2022年4月20日

目录

第一章 比选公告

第二章 比选须知

第三章 项目要求 6

第四章 响应文件格式

青海宜化 公司就“挖机、叉车维修及叉车修补轮胎 ”项目进行比选采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

1、比选文件的获取方式：

招采平台 http://zb.hbyihua.cn/invitelist.aspx 下载。

2、比选文件发放时间： 2022 年 4 月 20 日 10 时 00 分

3、比选响应文件递交截止时间：2022年 4 月 24日 14 时 00 分。

4、比选响应文件送达地点：供应商应在比选响应文件递交截止时间前，将比选响应文件上传至邮箱qhyhzb@163.com参与投标，提供有效正本扫描件即可。逾期送达或发送比选响应文件的，需求方不予受理。比选响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次比选过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。

5、比选时间： 2022 年 4 月 24 日 14 时 30 分

6、比选地点：青海宜化化工有限责任公司开标室。不需到现场进行比选的，请按照需求方要求保持通讯畅通，否则视为无效响应。

7、项目咨询联系方式

招标办联系人及联系方式（手机）: 马长棋187*****401

本项目咨询电话（座机）: 0971-*******

8、投诉电话及邮箱

投诉电话及邮箱：0717-******* 151*****568 yhzbwg@163.com（不是提交响应文件的邮箱，若因此未及时正确响应，一切后果自行承担）

青海宜化化工有限责任公司

2022 年 4 月 20日

请在方框□内划√选择；不满足此表要求的响应无效。

1、供应商应自行承担所有与参加比选活动有关的费用，无论比选过程中的做法和结果如何，需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、响应文件编制基本要求

2.1供应商应按照比选文件的要求编制响应文件，具体按第四章“比选响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为比选响应文件的组成部分。供应商应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.2供应商提交的响应文件以及供应商与需求方就有关比选的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

2.3除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位；报价计量单位均以人民币计。

2.4“报价表”不允许涂抹、修改，表中相应内容报价必须计算正确。《报价表》内容与响应文件中的其他相关内容若不一致以《报价表》为准。

2.5对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，需求方将不予认可成交供应商自认为没有列入的其他费用，并认为此项目涉及的相关费用均已包括在总报价中。

2.6响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.7如因供应商只填写和提供了本响应文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。评审中，响应文件正本和副本不符的，以正本为准。

2.8比选响应文件内容均应加盖单位公章，否则响应无效。

3、响应文件不得采用活页装订，应采用胶装方式装订。供应商应将响应文件正本、副本及电子响应文件（U盘）密封，并加盖单位公章。如果未按要求密封和标记，需求方不予受理。不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

4、供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知需求方。

4.1补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

4.2任何要求对比选文件有异议的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式向需求方提交比选异议。

5、在提交首次响应文件截止时间至少3日前，需求方可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容将在发布本比选文件的网站上予以公布。

5.1不足3日的，将顺延提交首次响应文件截止时间。比选文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

5.2供应商应注意及时查收需求方发布的澄清和修改通知，因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。

6、比选保证金

6.1 本项目比选保证金收取详见供应商须知前附表，比选保证金应在比选有效期内有效。

6.2保证金应以需求方认可的方式缴纳至要求的账号内，其中以转账或电汇方式缴纳的应通过供应商的银行基本账户汇出。

6.3递交比选响应文件时，供应商应在比选响应文件中附比选保证金缴纳凭证。有下列情形之一的，比选保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在提交响应文件中提供虚假材料的；

（3）除不可抗力或比选文件认可的情形外，成交供应商不与需求方签订合同的；

（4）供应商存在串通响应或视为串通响应情况的；

（5）比选文件规定的其他情形。

7、递交比选响应文件或参加比选评审会的供应商，应携带有效身份证明文件（加盖公章的法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件。实际参加比选代表与法人授权书中代表不一致的，比选评审小组有权取消该供应商的比选资格。

8、对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的，可以自行决定是否设置电子密码，对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的，必须书面提供有效的证据需求方才予以受理。

9、评审小组根据符合项目需求、质量和服务相等且报价较低的原则推选成交供应商，编写评审报告，经管理性评审并确定成交供应商后，发布成交公告。

10、成交供应商在收到成交通知信息后，30天内与需求方签订合同。

10.1拒绝签订合同的成交供应商不得参加本项目重新开展的比选活动，性质恶劣的在6个月内不得参与本公司任何招采活动或纳入公司黑名单。

10.2签订合同后，成交供应商不得将相关服务进行转包，除本比选文件认可的分包情形外，也不得采用分包的形式履行合同，否则需求方有权终止合同。转包或分包造成需求方损失的，成交供应商应承担违约和赔偿责任。

（以下内容需符合集团制度要求）

一、资格要求

见供应商须知前附表。

二、商务及报价要求

三、技术要求

一、叉车轮胎修补、车辆维修招标要求

（一）、修补轮胎要求：

1、在接到轮胎出现问题的情况下，要随叫随到，在第一时间内到达现场进行维修。

2、上门维修轮胎不能收取上门费和修理中的时间费，上门维修没有次数限制。

3、在修理过程中要认真检查外胎磨损情况及内胎损伤度，对有问题的轮胎、需更换外胎、内胎以及需加瓦丝垫的要及时提出来，经公司车辆主管部门人员鉴定监督下方可更换。

4、修补后的轮胎必须要保证质量，对修补质量不好的轮胎将不记修补费用。

5、每次修补完轮胎后做好轮胎修补台账记录，司机和车辆主管确认签字，且必须在车辆管理微信群里发现场修补轮胎照片以及信息汇报。

6、所维修的轮胎数量以实际发生的维修金额为依据，计修理费用，不能出现虚报、假报现象。

7、修补费用为一个月一统计上账，并附有轮胎修补明细表及维修发票。

（二）、车辆维修要求：

1、在接到车辆出现故障的情况下，要合理安排，第一时间内必须派专人带齐维修工具，到达现场进行维修处理，不能有拖延且必须提供24小时应急服务，确保随叫随到。

2、上门进行车辆维修不能收取上门费和修理中的时间费，上门维修没有次数限制。

3、车辆故障在检修前，先要检查确认好检修故障部位后方可进行维修，不得随意更换配件或损坏原车配件，在修理过程中必须精心检修，不得出现偷工减料现象，车辆修理必须由公司车辆主管部门人员的监督下进行检维修，更换配件必须要有微信照片和配件更换记录台账，更换下来的配件必须留存不得带出公司，需出厂外修的配件必须请示公司领导同意并出据出门证审批签字，登记出厂，并将外修更换的旧配件一并返厂。

4、车辆维修必须要保证修理质量，大件（发动机、变速箱、电路系统、液压系统）维修必须要保证半年以上的质保期，维修所更换的配件也要保证质量做质保期，在维修质保期内出现故障的要及时到现场进行排除，且不得在收取维任何费用。

5、修理后必须达到的要求：①、修理电路后，仪表、灯光、喇叭信号必须齐全、可靠、有效，电器线路完整，包扎、卡固良好。②、维修液压系统后的设备运转部位温度及各液压系统的所有管路和接头应安装正确，不碰擦、不松动、无渗漏和滴漏现象。③、大修变速箱后要安装稳妥，螺栓紧固完好且换档迅速、轻便、平稳，不乱档,无噪音变速箱油温连续工作2小时无高温现象。④、大修发动机后必须安装稳妥，各连接部件螺栓齐全紧固完好，油路、水管、线路连接完好，发动机润滑油符合规定的加注标准，启动调试后无漏油、漏水现象，发动机转速平稳无异响且连续工作2小时水温不应超过70℃,发动机无高温异常现象。⑤、修理调试完毕后的车辆应再次全面进行检査，并紧固各连接部件螺母及油管接头等。

6、如生产用车急需情况下可提前修理完工，不得有拖延或未按规定时间完工现象，否则将按维修费的10%在修理费中扣除。

7、车辆维修费用以实际维修发生费用为依据，不得出现虚报假报现象。

8、车辆维修费用为一个月一统计上账，并附有公司车辆修理请示文件、修理清单、维修发票、修理验收表。

（三）、外修人员安全责任：

1、外修单位任何人进入公司进行车辆检修作业，都必须遵守公司相关管理规定，佩戴好安全帽及反光服，并在接受安全教育培训后，穿戴好劳动防护用品后方可进行施工。

2、外修单位人员进入公司生产厂区严禁携带烟打火机，违者一律按公司安全管理制度规定进行处罚。

3、外修人员必须服从公司车辆主管部门的管理，并遵守各项管理制度，凡不按国家有关法律法规及化工行业的有关安全环保规定和各项规章制度办事，施工中所造成的一切伤亡事故均外修单位负全部责任，致使设备设施损坏等现象造成财产、经济损失，由外修单位负责全额赔偿。

二、叉车轮胎修补、挖机和叉车维修招标项目表

1、叉车轮胎修补招标项目表

2、叉车、挖机维修招标项目表

合同模板

买卖合同

合同编号：

买方:青海宜化化工有限责任公司 统一社会信用代码: 916*****679******Q 签订时间:卖方:公司公司公司公司公司公司公司公司 统一社会信用代码: 000*****000******* 签订地点:青海省大通县

一、标的物名称、商标、型号、厂家、数量、金额、材质、标准、含量、产地等等

二、交货时间：

三、质量标准和奖扣标准：1、质量标准：（有技术协议的，见技术协议要求；合同签订的技术要求原则上需与投标技术要求一致，不一致且未履行变更手续的，视为无效） 2、奖扣方式：（所有质量指标都应有对应的奖扣标准）。

四、交货地点：青海宜化化工有限责任公司仓库。

五、.交货方式：采用第种方式：1、买方自提；2、卖方送货至[ ]；3、卖方代办托运至[ ]。

六、运输方式：采用第种方式：1、汽运；2、铁运；3、水运；4、空运。

七、运费负担：采用第种方式：1、买方负担；2、卖方负担。

八、验收标准、方法及提出异议期限：（1、自主生产标的物，卖方应随送货清单提供出厂检验证明、使用说明书；2、非自主生产的标的物，卖方应随送货清单提供生产厂家检测报告、使用说明书；3、进口物资需提供原产地证明、报关单、使用说明书等有效确认文件）。

九、包装方式及包装物费用负担：由卖方负担（危险品：卖方严格按照国家法律法规执行，委托合法合规的运输单位承运，办理相关备案，使用危险品专用车辆运输，配备押运员，提供危险品说明书、安全标签、质量检验单，所有费用由卖方负担。）

十、随机备品、配件、工具、数量及供应方法： 1.按技术协议 2.随机备品备件齐全、各种证书齐全 3.无。

十一、结算、开票及付款：

十二、质量保证期及质保金：1、质保期（0）个月（没有质保金也要写时间）；质保金为货款总额百分之（0）。

十三、标的物毁损、灭失的风险责任：货到买方指定交付地点验收合格前的一切风险由卖方承担，若由此给买方造成相关影响的，还应承担损失赔偿责任。

十四、安全责任：1、卖方须加强运输过程管理，对可能造成安全环境影响、人员健康影响的，应加强控制；2、卖方所委派的人员及车辆在送货及进入买方住所期间，应严格遵守买方安全文明作业的要求；.3、若卖方不遵守前两款规定，或因卖方控制管理不当，造成买方、卖方及第三方人身、财产损坏事故的，卖方应承担由此产生的全部费用和责任。

十五、违约责任：1、合同交货期可放宽2天，每迟延一天交货，违约金为合同总金额的千分之三。2、提供假冒伪劣产品，无条件没收产品，给予1～2倍合同金额的向买方赔付违约金。3、卖方未按合同约定的厂家、规格型号、原产地、技术标准供货，拒收或拒付款；4、计划偏差率考核办法：允许偏差±20%，超出范围外，给予3000元经济处罚。

十六、廉洁从业约定：（一）为了促进双方真诚合作，确保双方利益的依法维护，买卖双方进行业务交往活动中，愿承诺保证如下：1、卖方绝不采用馈赠财物、给付回扣、接受请托等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐蚀买方工作人员。2、卖方绝不与买方相关单位人员进行有偿娱乐、赌博等变相贿赂行为。3、卖方绝不与买方相关人员发生相互借贷。4、卖方绝不超常规宴请买方业务承办人员。5、卖方绝对保证为买方廉政建设工作提供便利条件，发现买方工作人员有“吃、拿、卡、要、报”等不廉洁行为发生时，及时向买方纪检监察部门投诉举报，并全力配合买方对发现的不法事件进行核查处理。若出现以上问题，愿按违规金额的10倍向买方赔付违约金。（二）若买方存在违规行为，卖方应及时如实向买方主管部门反馈或通过本合同投诉电话投诉，买方将积极处理并将处理结果及时如实反馈给卖方。

十七、合同人如有争议应协商解决，协商不成的应向买方所在地人民法院起诉。

十八、其他约定事项：1、产品在使用过程中，出现质量问题，卖方应在24小时内书面答复，并于48小时派人至现场协商确认，否则视为认可买方作出的事故记录以及原因认定；2、虽初步验收合格，但产品在使用过程中出现质量事故，卖方应赔偿买方全部损失，包括生产设施的损失和利润损失；3、以上违约责任一旦出现，买方可以在卖方的往来货款中直接扣除；4、质保期从验收合格，发票上帐之日起计。5、技术协议与合同具有同等法律效力；6、卖方应保证本合同标的物不侵害第三方知识产权，如因此发生相关产权纠纷，与买方无关。

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称： （签章）

日 期 年 月 日

响应文件目录

一、资格及商务文件组成

1、资格及授权证明文件；（附件一）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件；

法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；

信用资格证明文件；

行政许可等其他资格证明文件；

供应商声明；

制造商（或总代理）授权书；（适用于标的物不是供应商自己生产的）

2、报价表；（附件二）

分项报价表；

标的物清单；

3、商务偏离、响应情况表；（附件三）

4、近五年内业绩合同；(附件四）

5、供应商承诺书；(附件五）

6、异议投诉要求；（附件六）

二、技术文件组成

7、技术（服务）方案；（附件七）

8、技术偏离、响应情况表；（附件八）

9、供应商认为需要加以说明的其他内容（如对比选文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势、保证产品质量的措施等）

附件一（资格及授权证明文件）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件

法定代表人资格证明文件

（需求方全称）：

兹有 同志为 公司法定代表人，代表 （供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码： 邮政编码：

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

法人授权书

兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为（项目编号）的（项 目 名 称）比选活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（公章）：

签发日期： 年 月 日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

资格证明文件

国家企业信息公示系统、“信用中国”网站进行截图证明

需方黑名单供应商响应无效

按照供应商须知前附表要求的其他参与资格逐条证明

供应商声明

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，如贵方要求，我们同意可以出示相关证明文件。

法定代表人或授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

制造商（或总代理）授权书

（适用于产品不是供应商自己生产的情形）

（需求方全称）：

我方 （制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹授权 （供应商名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：

（1）代表我方办理贵方项目编号为 的比选文件要求的我方能生产制造的 （标的物名称）的比选有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该参与的比选项目共同和分别负责。

（3）我方兹授权 （供应商名称） 全权办理和履行此项目比选文件中约定的一切事宜。兹确认 （供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

我方于 年 月 日签署本文件， （供应商名称）于 年 月 日接受此文件,以此为证。

供应商名称(公章)： 出具授权书的制造厂名称(公章):

法定代表人（签章）： 正式授权代表（签章）：

职 务： 职 务：

部 门： 部 门：

保证金缴纳凭证

附件二（报价表）

响应报价表

项目编号:

项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月 日

分项报价表

项目编号:

项目名称:

说明：1、分项报价总价必须与《报价表》一致；制造商名称列货物类适用。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应比选文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

报价时间： 年 月 日

标的物清单

项目编号：

项目名称：

说明：对于货物类提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、

备品备件等；各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日
附件三

商务偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间： 年 月 日

附件四：

业绩合同

（近三年内与本项目同类的业绩合同2份。）

附件五

供应商承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为 的 比选项目，在此项目比选活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的比选活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、公司一年来生产经营正常，没有出现被冻结账户、责令停产整顿等现状。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期： 年 月 日

附件六

异议投诉要求

本项目参与供应商或其他利害关系人认为招采活动不符合相关要求，自身权益受到损害的，以书面形式实名向需求方或相关管理部门提出异议投诉，具体内容应有明确的请求和必要的证明材料。

缺少如下内容的异议投诉函将导致无法答复：异议投诉人名称缺乏或者虚假（无名或者非实名异议投诉）；联系人和联系方式缺少或者虚假；没有异议或投诉事项无法知道质疑内容；委托代理人没有提交书面授权委托书无法确定其为授权代表；没有签字没有盖章等。

异议投诉应本项目评审结果公示期内（挂网网站公示，公示时间3个日历天）提出，如逾期，异议投诉人将丧失相关权利。

捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议投诉，给他人造成损失的，将承担赔偿责任，需求方将直接纳入黑名单。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期： 年 月 日

附件七

技术（服务）方案

附件八

技术偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照比选文件“第三章 项目要求”，逐条说明具体响应和偏离情况。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制比选文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或其授权代表（签章）:

供应商名称（公章）：

时间： 年 月 日

供应商认为需要提供的其它有关资料或需要加以说明的其他内容