一、项目情况

（一）项目名称:广西中烟工业有限责任公司工会2022年青年职工文艺汇演的相关服务

（二）项目单位:广西中烟工业有限责任公司工会

（三）项目概况:为迎接党的二十大胜利召开和庆祝建团100周年，引导广大青年听党话、跟党走，广西中烟工业有限责任公司工会计划举办“喜迎二十大、永远跟党走、奋进新征程”青年职工文艺汇演，该项目预算控制价为:******元（肆拾伍万元整），现向社会公开邀请供应商进行竞争性磋商，委托中选供应商承办本次文艺汇演的策划与执行，服务范围包括以下内容：

1.文艺汇演前期筹备工作：筹备活动过程中落实创意表现，流程编排，环节彩排，流程控制等各项工作；晚会节目内容策划及审核（主题、形式、内容、服装、舞台需求）。

2.活动物料制作：主题背景、海报宣传、节目单、主持卡、邀请函等物料设计制作。

3.文艺汇演约4分钟片头视频拍摄制作：脚本撰写、拍摄执行、后期剪辑制作、成品输出。

4.节目编排指导：节目顺序编排、章节拟定、内容审核、文艺汇演主持词、台本撰写、舞台、舞美设计等。

5.晚会执行：舞台搭建、演出设备租赁、演员化妆、服装、道具租赁，文艺汇演彩排、联排、正式演出执行、摄影摄像、网络直播及后期制作等相关服务。

（四）服务期限：1年（实际开始时间按合同约定时间）。

（五）本次文艺汇演规模：约13个节目，全长时间控制在1个半小时左右，参演人员约200人，现场观摩人员600人左右。

（六）付款方式：文艺汇演现场布置终验合格后，30天内支付合同价全款。

（七）质量标准：符合甲方指定服务规范要求。

二、供应商资格

（一）响应供应商须具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件，且经营范围包含但不限于文化艺术活动组织交流、策划或文艺活动、晚会组织演出等相关内容。

（二）响应供应商需能够自行开具增值税普通发票（提供2020年1月至今开具过的增值税普通发票复印件并加盖公章）。

（三）响应供应商参加本项目竞争性磋商前两年内在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明。

（四）本项目不接受供应商以联合体形式参加竞争性磋商。

三、竞争性磋商响应文件组成及相关要求

（一）供应商需提交响应文件一式二份（正副本各一份），且须装订完整并密封，在封口处加盖单位公章，否则不予接受。

（二）响应文件组成

1.相关资质文件：应包含营业执照副本及资格证明文件复印件、法定代表人（负责人）身份证复印件、授权委托书原件和委托代理人身份证复印件等（上述资料属复印件的均须加盖单位公章）。

2.技术及商务响应文件：（应邀供应商应按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则，文件失散引起的后果自负，格式详见附件）

（1）商务部分

1）报价函；

2）报价单；

3）近5年相同或类似本项目的成功案例（提供活动策划方案、服务合同或发票等佐证材料）；

4）项目质量服务承诺书；

5）供应商拟投入相关人员资格证明文件；

（2）技术部分

1）项目策划及实施方案；

2）项目执行保障措施方案；

（3）其他。

注：上述资料均须加盖单位公章。

四、评分和成交标准

（一）我公司根据供应商提供的产品质量和服务均能满足本磋商文件规定的实质性要求且综合评分最高的原则确定成交供应商，成交供应商的价格不能高于最高限价。

（二）评分标准如下：

五、响应文件提交

请应邀单位于2022年5月5日上午12时前，将响应文件快递或其他方式送至南宁市北湖南路28号广西中烟公司工会1113室，联系人:蒋先生电话:0771-*******。逾期无效。响应文件送出后，请应邀单位及时与我公司采购实施部门联系人确认响应文件接收情况。

六、磋商主要程序及方法

第一环节：评审响应文件。我公司磋商小组集中对所有供应商提交的响应文件现场拆封并进行评审。如发现供应商提供的响应文件不符合本磋商文件规定或者未做出实质性响应的，将现场取消该供应商本次磋商资格。评审通过的供应商达到三家及以上的，可以进入磋商环节。

第二环节：磋商环节。由我公司磋商小组集中与单一供应商分别进行一轮磋商并作最后报价。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。我公司将给所有参加磋商的供应商同等的磋商机会。

第三环节：评分和推荐成交候选供应商。磋商结束后，由我公司磋商小组按照本磋商文件规定的评分标准，对响应文件进行逐一打分。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。

六、磋商时间及地点

拟定于2022年5月7日9时00分在广西中烟研发楼207室举行磋商。届时请响应供应商提前15分钟到达该地点参加磋商。

附件：广西中烟工业有限责任公司工会2022年青年职工文艺汇演报价函

广西中烟工业有限责任公司工会

2022年4月27日

附件：

报价函

致：广西中烟工业有限责任公司工会

根据贵公司2022年青年职工文艺汇演采购公告，我公司积极响应竞争性磋商要求，正式授权委托（签字），提交公告要求的响应文件一式两份（正副本各一份）。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1.按竞争性磋商文件，承接广西中烟工业有限责任公司工会2022年青年职工文艺汇演项目。报价：金额元（大写：）。

2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴获税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项磋商前两年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.同意向贵公司提供可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。

4.若贵公司需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

与本报价有关的正式通讯地址为：

地址：邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

开户银行名称：帐号：

法定代表人或委托代理人签名：

报价单位（公章）：

广西中烟工业有限责任公司工会

2022年青年职工文艺汇演需求单（报价单）

报价单位（盖公章）：

联系人及电话：

报价日期： 年 月 日