重要提示：为保证本次询价采购的公平、公正，如发现有倾向性或排他性的要求，请向本询价采购小组提出质疑；若本询价采购小组没有按时答复或质疑人对答复不满意，可依法向采购管理监督部门投诉；若发现采购相关工作人员有违法乱纪行为，请向纪检机关举报。
莆田市涵江区采购办：****-*******；*******；莆田市涵江区监察局：****-*******；
请响应人及时在“中国政府采购网www.ccgp.gov.cn；福建省政府采购网cz.fjzfcg.gov.cn”上下载询价文件、查询更正、修改通知及中标结果。
受区直某采购单位委托，以询价采购方式进行本文件第二部分所述项目及服务的政府采购，欢迎合格的供应商参与响应。
一、项目编号：涵购询2014[020号]
二、项目名称：档案恒温系统、安监系统等
三、采购单位：涵江区档案局等
四、交货日期：签订协议后20天内；
五、交货安装地点：涵江区内业主指定地点；
六、响应人资格要求：
1、经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具备生产采购项目或具有采购项目经营资质的企业法人。
2、投标人需出具企业和拟任项目责任人没有行贿犯罪记录的承诺函，并承诺在中标后向招标代理提供当地或所属地人民检察院出具的企业和拟任项目负责人没有行贿犯罪记录的相关证明文件。
3、法律、行政法规规定的其他条件和资质要求。
七、时间安排：
询价采购文件发布时间：2014年9 月18日
本次采购不设现场答疑，对询价采购文件有异议的，请在2014年9月24日18：00时前以来函、来电、传真方式与我中心联系。地点：莆田市涵江区人民政府发展服务中心（国欢镇旁广电中心2层）；
响应文件递交截止时间：2014年9月26日9:20点，逾期送达不予接受；
评审时间和地点：2014年9月26日9点30分；莆田市涵江区人民政府发展服务中心（国欢镇旁广电中心2层）。
八、投标保证金
1、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
2、投标人应规定时间前提交投标保证金：本次采购的第一包投标保证金为贰仟元整（￥：2000元）；保证金应以转帐、电汇或现金入帐形式于开标之日上午9点00分前存至莆田市涵江区人民政府发展服务中心帐户（以到帐为准，不接受现金，不退现金）。请在汇款凭单上注明采购文件的编号。（投标人需将保证金送存凭证的原件复印件在开标现场提交与采购中心）未中标供应商保证金在中标公示期满后退还。
户名：莆田市涵江区人民政府发展服务中心
开户银行：兴业银行涵江支行
帐号：145*****010*******
3、投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
4、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。
5、未中标的投标人的保证金，将按招标文件规定予以无息退还。
6、中标的投标人的投标保证金，在中标方签订采购合同（协议）时自动转为合同履约保证金。
7、发生以下情况投标保证金将被没收：
7-1、投标人开标后且在投标有效期内撤回投标，或虚假承诺；
7-2、提供不真实的或伪造相关投标资料；
7-3、不接受招标文件中有关规定，对其投标价格有误之处的修正；
7-4、相互串通投标；妨碍其他投标人的公平竞争；恶意干扰招投标活动，不听劝阻的；
7-5、如果中标方未能做到：按中标通知书要求的日期签订合同（协议）；或未按招标文件规定和投标文件承诺签订合同；或将中标项目转让给他人，或者将中标项目分包给他人的。
7-6中标方未能履行合同义务。
九、投标费用
1、投标人自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。在任何情况下莆田市涵江区人民政府发展服务中心及用户不承担任何费用。
2、本次招标采购不向中标方收取任何中标服务费，中标服务费由采购方承担。

九、响应文件组成：
1、报价单
2、规格、技术参数偏离表（有规格、技术参数偏离的必须提供本表， 如无偏离可不提供。无提供偏离表的投标文件视为所提供产品完全满足招标文件要求；如在供货过程中发现产品与招标文件要求不符的，供应商必须承担所有责任。）
十、响应文件递交方式：
1、以传真方式，将响应文件公开传真至莆田市涵江区人民政府发展服务中心。
2、以派专人送达或邮寄（挂号、快递）方式，将响应文件密封后送达莆田市涵江区人民政府发展服务中心。
十一、响应文件递送地点：莆田市涵江区人民政府发展服务中心（国欢镇旁广电中心2层）
十二、响应文件的审查：
1、响应人资格性、符合性在评标前由业主、询价小组审查；如有必要，响应人应提供相关的证明材料。
2、询价采购小组成员对响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署进行检查。
3、询价采购小组会将确定每一响应是否对询价采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离，发生重大偏离的将有可能被拒绝。
4、本次招标不接受有任何选择的投标。
5、响应人应详细说明其响应产品的品牌、型号、规格、配置或组件、功能，在《报价单》上应详细列出货物的所有参数指标，不详细编写可能影响询价小组的评审。
十三、响应报价：
1、响应报价应分单价和总价，并且只能有一个总报价，单价合计与总价不符，以单价合计为准；总价大写与小写不符，以大写为准。
2、响应总价应为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、安装调试、产品检验检测、税收、厂家同期相关的无偿（有价）的促销、售后服务等费用。
十四、评标办法
采用最低价评标法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足询价采购文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为候选供应商的评标方法。
十五、最高限价
本次询价采购设置预算价，超过预算价的投标报价将被拒绝。
十六、公示及中标通知：
1、莆田市涵江区人民政府发展服务中心把询价小组确定的中标候选人，在网上进行公示；
2、公示期满后，莆田市涵江区人民政府发展服务中心代询价小组将书面通知中标人。
3、公示期为1天。
4、、中标候选人在我中心领取中标通知书前需提供当地或所属地人民检察院出具的企业和拟任项目负责人没有行贿犯罪记录的相关证明文件。
十七、本次采购为国内采购，请响应人提供国内人民币交货价，不涉及进口有关手续。
十八、付款方式与条件：
在货物到达现场并验收合格后三个工作日付给全部货款及投标保证金。
十九、莆田市涵江区人民政府发展服务中心：
地址 ：莆田市涵江区人民政府发展服务中心（国欢镇广电中心2层） 邮编：351111
联系人：小胡 联系电话：****-*******、*******传真：****-*******、*******
涵购询2014[020号]档案恒温系统等询价采购小组
2014年9 月18 日