编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市图书馆

乙方：福建新华发行（集团）有限责任公司

根据招标编号为[******]HYZB[GK]*******的福州市图书馆2022年图书采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰拾贰万捌仟元整（￥******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后(365)天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市台江区宁化街道望龙一路2号福州市图书馆；

4.3交付条件： 满足招标文件要求及合同约定，验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1、图书预订及现采 （1）乙方负责定期提供甲方所要求的专题类和少儿类中文图书新书书目。采访数据应同时提供CNMARC格式和Excel格式，数据项应包括ISBN、题名、作者、出版社、出版日期、装帧、版本、册价、套价、主题、分类号、内容简介等。 （2）乙方所提供的图书须为专题类中文图书（包括地方文献、盲文图书、方志、年鉴、新印古籍、茶文化、非遗、一带一路等专题图书）和2021年以来的少儿类中文图书。 （3）甲方将根据自身需要提供非中标人采访数据内的图书征订书目，乙方须应通过自身供书渠道优先保证图书供应。并在每月10日前负责提供上月各类图书热销书目排行榜。 （4）乙方确保所提供书目的准确性，同一批书目不能有重复，由于数据错误造成的重订、退订与不能到书，由乙方承担责任。 （5）乙方协助做好查重工作，为甲方把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，乙方须及时书面通知甲方，让甲方重新确认订单，到书期限重新计算。 （6）乙方接到甲方的图书采购报订单后，一个月内到书率须达到80%以上，协议供货周期内到书率需在90%以上。 （7）乙方接到甲方急需图书的订单后，须在10日内到书，到书率不低于80%(若特殊原因订不到书，应及时向甲方书面说明原因)。 （8）乙方负责安排甲方进行现场采购：乙方每年为甲方提供一次以上现场采购工作，采购时间和地点由甲方确定；乙方负责提供现采活动必须的设备及软件，以便甲方现场采购查重之用。乙方派专人协助甲方进行现采活动。现场采购样书在40日内配送完成，到书率达到95%以上；现场采购有现货图书在15日内配送完成，到书率达到100%以上。 （9）乙方在每月10日前对甲方报送的已达到三个月的订购数据提供未到书清单及到书率。对现场采购的样书须在45日内提供未到书清单和到书率，并以书面形式说明原因。甲方将根据乙方是否按要求及时反馈未到货清单及到货率等情况实时调整采购量。 （10）遇以下情况之一的甲方有权单方面取消乙方的订单且不予支付货款，并有权通过其他途径予以购买：①甲方报订三个月还未到图书或到书率未达到约定的比例的；②乙方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。 5.2、图书运送 （1）乙方负责对发送的图书按防湿和防破装卸要求进行包装，以保证图书免费、安全运输到达甲方指定地点，并按甲方要求排放图书。 （2）在发送图书之前，乙方应预先 3 个工作日通知甲方，以便甲方准备接货。乙方的电子发货清单应在图书送达甲方指定地点前3个工作日内发往甲方指定邮箱(电子发货清单包含：批次、件数、种数、册数、码洋、实洋、合计等)。 （3）乙方确保随书提供的验收清单清晰、明了、有序，内容一致，不涂改。做到每批次有总清单和每分包一清单，纸质清单一式贰份。清单内容包括：ISBN、题名、作者、出版社、出版日期、单价、册数、总价等。每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和金额等）。 （4）包号注于包装左右两侧（注明批次、包次），每批次图书品种达500种以上方可送书(特殊需求除外)。 （5）图书在到达甲方指定地点并经甲方验收合格前发生灭失、毁损的风险均由乙方承担。 （6）所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。 5.3、 图书编目数据 （1）所有订购的图书，乙方均须以电子邮件方式免费提供随书配送编目数据，并保证与甲方所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。 （2）乙方负责提供采用国家图书馆数据著录标准且符合《福州市图书馆国内版中文图书机读目录编制规则》要求的CNMARC格式的编目数据。 5.4、图书加工 （1）乙方承担本合同甲方采购所有图书的加工服务,图书在加工服务期间发生灭失、毁损的风险均由乙方承担。 （2）乙方须提供加工场地并自行配备电脑、条码机、标签打印机等加工设备以满足甲方加工需求；加工耗材，包括RFID芯片、充消磁磁条、加膜、书标、条码等，必须符合招标文件和甲方的技术、规格等要求。 （3）乙方负责提供编目、加工、上架服务，人员数量由甲方依据购书量的大小确定，乙方驻馆的编目、加工、上架人员应固定，并由甲方对以上人员进行培训，考核合格后方可上岗。图书到馆后3个工作日内，编目加工人员必须进场开始工作，同时编目人员保持稳定，若乙方中途更换编目人员，需征得甲方书面同意，并由原编目员负责培训新编目员至少两周。编目人员不符合要求的，甲方有权要求乙方进行更换，乙方应当无条件更换。 （4）乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求，在甲方专业人员指导、监督下进行验收、图书数据套录、分类、著录、打印书标条码、打印图书财产单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 （5）乙方提供的加工人员须按照甲方加工规范与流程要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴RFID标签与可充消磁条、盖馆藏章、打印并粘贴条形码和书标，按甲方指定馆藏地点进行分书和清点、打包、填写送书清单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98％以上并且不能漏贴RFID标签。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换，乙方必须无条件更换。 （6）乙方须承担图书上架前的仓储服务，图书在到达甲方指定地点上架前发生的不可预见的风险均由乙方承担。 （7）甲方将对乙方的图书编目数据及图书加工情况进行验收，对不符合甲方规定的图书数据和加工规范的，乙方需无条件重新编目与加工，直到验收合格为止。 （8）乙方实际操作过程出现新问题，按甲方要求解决。 （9）其他：乙方须按实际供书册数10%的比例承担甲方通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得的图书的编目加工服务及相关费用，加工服务费由乙方直接支付给服务提供者。加工服务费包含在甲方全部的采购费用中，甲方无须另外支付。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

由甲方组织有关人员对项目进行验收，验收标准按招标文件和合同要求执行。对于不符合验收标准的，甲方有权要求乙方在规定时间内予以整改直至符合验收标准，由此产生的一切责任后果均由乙方承担。若乙方方未能在规定时间内通过甲方验收的，甲方有权单方终止合同，由此给甲方带来损失的，还应当赔偿甲方的损失。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:有,具体如下:乙方在签订本合同前三日内应向甲方缴纳合同总金额2%（即人民币捌仟元整）的履约保证金，履约保证金待全部图书验收合格后自动转为质保金，待图书验收合格之日起且图书使用过程中未出现质量问题一年后以银行转账的方式，无息退回乙方。

9、合同有效期

本合同有效期自 2022年4月28日起至 2023年4月27日止。。

10、违约责任

10.1乙方所供图书如发现盗版图书，应无条件退货，并承担盗版图书码洋拾倍的违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。 10.2、乙方应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在95%以上，若甲方校对人员发现错误率超过5%，则乙方应按甲方要求整改到位并按每条数据壹元支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。 10.3、乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。如情节严重，甲方可无条件终止乙方供货资格并终止本合同，并且乙方应承担由此而引起的一切法律责任。 10.4、乙方不得擅自配送图书、必须在所承诺的规定时间内独立完成供书总量，不得化整为零，转包给其它供应商，否则，甲方可无条件终止乙方供货资格，并且乙方应承担由此而引起的一切法律责任。 10.5、乙方所供图书未按合同规定时间和到书率到书的，甲方有权单方面取消订单且不予支付该批次货款，甲方有权通过其他途径购买该批次图书，对此乙方应以该批购书费用的30％支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。 10.6、乙方应为每册图书提供可充消磁条和RFID标签，标签规格由甲方指定。如不符合招投标文件中可充消磁条、RFID标签要求的，按每本叁元支付违约金，违约金以乙方非现金形式另行支付。 10.7、因乙方原因发生图书质量问题，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.8、乙方如有违约行为发生，甲方有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失，包括甲方因采取必要的补救措施而发生的相关费用即差旅费、诉讼费、执行费、保全费、公告费、鉴定费、律师费等。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方须保障甲方在使用乙方采购的图书时不受第三方关于侵犯著作权的指控。任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。若任何第三人因此向甲方追责，甲方履行完赔偿责任后有权向乙方追偿由此造成的一切损失（损失包括但不限于由此产生的损失赔偿、诉讼费、律师费、鉴定费、公估费、审计费等费用）。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

无

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 本合同包的采购预算为******.00元，根据招标文件规定：“因福建省政府采购网上公开信息系统（以下简称系统）目前无法填写折扣报价，故系统上投标人填写的投标报价=预算采购金额×折扣，投标报价只作为评审依据，但不作为实际合同结算的总金额，最终结算依据为图书实际标价×投标人折扣。”因此，乙方报价为人民币******.00元，计算投标折扣为57%，图书按照标价×57%结算，实际采购金额为******.00元（人民币肆拾万元整），包含税费、运输费等所有费用 。