长沙市开福区文化旅游体育局:"艺润开福·幸福北城"开福区文化惠民活动采购采购需求公开
长沙市开福区文化旅游体育局:"艺润开福·幸福北城"开福区文化惠民活动采购采购需求公开
2022年是党的二十大召开之年,也是“十四五”承上启下的重要一年。为促进群众文化艺术素养普及,丰富人民群众的精神文化生活,让群众感悟社会主义先进文化、增强文化自信,我局紧抓契机,围绕打造更聚人气的全域文旅示范区,推动公共文化事业高质量发展,拟于5月-12月在全区组织开展“艺润开福·幸福北城”开福区系列文化惠民活动。
二、相关标准:1、文化活动演出策划执行编排;
2、特别定制演出活动指导;
3、演出活动视频制作以及宣传片、背景基础视频制作;
4、晚会现场流程把控及功能环节编排;
5、所有舞美工程的搭建、调试及操控;
6、舞美工程服务(灯光、音响、舞美、LED屏幕、投影服务);
7、多机位拍摄及微信同步传播。
8、媒体稿件提供撰写及宣发。
9、负责每一场演出活动方案的设计及所需的设施设备及人员,包括但不限于导演、演出人员、化妆师、灯光、演出服装、演出道具、音响等,并确保演出时的舞台效果。
三、技术规格:(一)节目要求
2022年度组织9场高质量文化活动演出,其中6场高雅艺术进基层演出,2场特别定制演出活动、1个原创定制节目、系列开福区宣传短片视频拍摄及制作。本次内容应围绕喜迎二十大、开福区发展大事记、弘扬社会主义核心价值观、传承优秀传统文化,积极反映时代特征,反映社会生活、体现时代情怀与艺术追求,具有一定的思想性、艺术性。
1、6场高雅艺术进基层包含但不限于杂技剧、话剧、历史革命剧、红色元素歌舞剧、音乐会等多形式剧目。
2、2场特别定制演出,中标人根据以下要求编制原创节目,并承担演出所有的设施设备、人员、服装、化妆、道具、舞美设计等,如节目内容或形式有调整,中标人应积极响应。
3、1个原创定制节目包含导演、策划案、视频、音乐、服装、化妆、道具、舞美设计等,如节目内容有调整、中标人应积极响应。
4、系列开福区宣传短片视频拍摄及制作包含了拍摄角本、拍摄团队、现场导演、素人群演的编排、视频制作及后期、服装、化妆、道具等。
(二)设备设施要求
按专业剧团标准有舞美队、演出队、乐队等机构,需具备固定办公、排练、培训场地;
供应商根据活动要求负责提供但不限于活动舞台、流动舞台车、灯光音响、服装道具、乐器、LED显示屏、特效等与演出活动有关的所有设备设施,须提供相关证明材料复印件。
(三)人员要求
特别定制演出活动,中标人策划团队中应具备以下人员:
1、总导演:具有副高及以上职称,具有执行策划过省级及以上大型综合性演出和政府活动经验;
2、导演执行组:具有执行过省级及以上大型综合性演出和政府活动经验的,具备三级及以上职称不少于2人;
导演组须根据活动要求,提交详细的活动方案,并负责策划及执行整场活动;
3、台本撰稿:具备根据节目内容及流程撰写串台本、撰写过市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活活动经验;
4、主 持 人:省市级专业主持人不少于2人。
5、舞美设计:专业舞美设计师,具备主任舞台技师职业资格证,设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动经验;
6、摄影摄像:现场专业摄影摄像人员不少于3人;
7、演艺人员:应当具备从事文艺表演工作1年以上经验;
演艺人员包含演员、乐队、剧务及其他工作人员,有现场乐队伴奏,演员必须真唱,不得假唱。
(四)舞美工程标准:根据认可的舞美效果图完成舞美工程制作;
(五)节目标准:所有晚会节目内容需符合项目的策划思路;
(六)演出流程
所有的演出须得到采购人批准后方可实施,做到事前有审批、事中有监督、事后有评价。惠民演出由采购人根据申请安排演出时间、地点、时长、演员人数、节目等演出事宜;演出完成后必须由中标人在演出回执单上加盖单位或文化站公章。
演出单位在每场演出之前,根据现场场地情况定制演出方案,并经采购人同意方可实施。
(七)演出计划:全部演出在2022年12月底前完成,具体的场次安排由双方商定实施。
(八)演出场地:演出场地由采购人指定,演出场地搭建及场地租赁费用供货商承担,如遇场地冲突或调整由双方协商解决。
四、交付时间和地点:实施时间:2022年5月-2022年12月,具体时间以采购人通知为准,采购人将在演出时间前15日进行通知;
实施地点:采购人指定地点。
五、服务标准:1、服务响应和故障排除:提供7×24小时的故障服务受理。在正式演出过程中,中标人应至少安排6位专业人员驻守现场,随时处理现场出现的任何故障问题。
2、中标人负责现场的用电安全,并配合采购人做好现场的防火措施。
3、中标人应积极响应采购人的要求,以保证演出的圆满成功。
六、验收标准:1、本项目按《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购﹝2016﹞6号)文件规定,按政府采购一般验收程序组织验收。
2、验收标准及内容:以招标文件、“艺润开福·幸福北城”开福区文化惠民活动采购需求第四条:服务要求为本合同项目验收标准。乙方提交的验收报告为主要验收内容;
3、验收方式:按照采购需求第三条服务内容逐项开展检查验收,检查验收应在不影响合同项目正常实施的前提下进行。乙方需提供验收材料、资料、票据等相关凭证。
4、验收从最后一个合同项目实施执行完毕后开始,按照甲方的时限要求完成。
5、因疫情防控需求或者不可抗拒的原因,导致演出活动没有按计划实行,按已举办的场次占总场次的比例进行支付。
6、在演出过程中,因供应商原因导致某场演出不能继续完成,一场扣*****元;造成影响较大、情况严重的扣*****元。
七、其他要求:1、付款人及付款方式
付款人:长沙市开福区文化旅游体育局(通过国库集中支付)
付款方式:分2次支付。完成6场演出活动后,支付合同金额的50%;所有演出活动结束并验收合格后,支付剩余的合同金额。采购人支付费用前,中标人应提供相应金额发票。
2、演出单位全程负责导演、演出及灯、服、道、效及音响等相关工作,并确保演出时的舞台效果;
3、中标供应商在参与本项目的全部过程中,应负责其所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担中标(成交)供应商工作人员因意外(包括但不限于:在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。
标签: 文化惠民
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