整理内容：
1、 负责收集及整理办公室文书档案、科室档案、基层所食品登记档案（包含9个农村所）详见清单。
2、 修复档案（详见清单）。
3、对上述档案进行整理、扫描、归档、装盒、录入电子数据库，将数据录入沈阳市档案局科技处研发的“SAAS61计算机档案信息管理系统”。
服务地点：
1、苏家屯区枫杨路121号，
2、苏家屯区枫杨路131号（执法大队），
3、苏家屯区枫杨路7号（解放所），
4、苏家屯区香柏路12号（湖西所、沈水所），
5、苏家屯区银杏路7号（中兴所），
6、苏家屯区牡丹接85号（民主所），
7、苏家屯区八一路61号（八一所），
8、苏家屯区清州街86号（林盛所），
9、苏家屯区金河街69号（陈相所）。
整理要求：
1、档案纸质版整理; 对形成的档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目等;
2、装订：按照要求装订成卷，根据档案的厚度分规格放入 2.5CM、3.5CM、4.5CM 档案专用盒中，档案整理所需用品必须符合国家档案管理要求，每盒装入文件在盒厚的2/3左右，以方便档案查阅及管理。
3、应充分考虑自身的规模和条件，必须在采购人要求的时间内保质保量的完成任务，以免影响整体计划方案，未能在规定时间内完成将由成交供应商承担相应损失。
4、采购人只提供项目场所，工作所需的桌椅、办公设施及办公用品、网络布线等一切与项目相关的材料需成交供应商自备（如：档案夹、档案盒、账绳、夹条、无酸纸袋、订书机、打孔机、规档章、专用浆糊、打印目录表、刻盘等），供应商可自行解决员工餐食，也可申请与采购人食堂同餐，需提供就餐人员的健康证和每人15元/天餐费。
5、档案不允许搬离采购人指定的固定场所,项目须在采购人指定的场所内完成。
6、整理完毕档案及电子数据需经过采购人检查合格后，方可视为验收合格。如有不符合要求的，供应商应及时给予修改、整理，使之规范。
7、符合入馆标准。
8、项目涉及地点多，业务量较大，供应商应提供多组人员开展工作。
整理清单：
| 修复档案 |
| 序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 1 | 办公室文件 | 份 | 7400 | |
| 2 | 案卷 | 盒 | 1930 | |
| 3 | 会计凭证、账本 | 盒 | 970 | |
| 4 | 企业登记（蓝盒） | 盒 | 1250 | |
| 5 | 企业代码证书 | 盒 | 770 | |
| 6 | 审计报告书 | 份 | 114 | |
| 7 | 行文登记薄 | 份 | 113 | |
| 8 | 特种设备安全监管文件 | 份 | 710 | |
| 9 | 农业行业标准册 | 盒 | 198 | |
| 10 | 监督科检测报告 | 份 | 178 | |
| 11 | 食品管理培训档案、考试及检测报告 | 份 | 775 | |
| 12 | 专业技术考核评定文件 | 份 | 403 | |
| 13 | 文件（纪要等） | 份 | 6200 | |
| 总计 | | ***** | |
| 整理档案 |
| 1 | 局文书档案 | 份 | 4750 | |
| 2 | 科室业务档案 | 份 | 2000 | |
| 3 | 案件 | 盒 | 600 | |
| 4 | 基层所食品登记档案（9个所） | 盒 | ***** | |
| 5 | 外区转入企业 | 盒 | 3253 | |
| 6 | 工作合同 | 份 | 70 | |
| 7 | 年检报告 | 份 | 455 | |
| 8 | 调解案卷 | 份 | 120 | |
| 9 | 仲裁 | 份 | 120 | |
| | | ***** | |
主要的环节包括:档案出库、档案整理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
(一）数字化前处理
1.确定扫描页，档案全部扫描。
2.编制页号，将破损页面、缺页等特殊情况进行登记并修复。
3.目录数据准备，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容；对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。
4.拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照方式记录档案原貌，以便于恢复。
5.技术修复。原件破损严重，折痕明显的，先进行技术修复再做数字化处理。
(二）目录数据库建立
1.应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等；目录数据库数据规则的制定应符合《档案著录规则》(①A/T18)对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。
2.数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，可以为XML、DBF或XLS格式，以便于数据交换；数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。
3.将档案数字化前处理工作中对档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。
4.可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等，发现不合格的数据应及时进行修改。
5.每份材料编写录入一条机读目录，复印件与原件应视为一份材料，附件与正文应视为一份材料。
6.著录项目:序号、材料名称、材料形成时间、材料页数、备注。
7.著录人员一次只能打开一卷档案进行著录，不能同时打开多卷档案，避免混乱。
8.著录完成后将实物档案交由专人抽检，合格后则归还档案中转库房。
（三）档案扫描
档案扫描应根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整，应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
1.扫描设备。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量选择对实体档案破坏小的设备进行数字化
2.扫描色彩模式。全部采用彩色模式进行扫描。
3.扫描分辨率。扫描分辨率应不小于300dpi；如文字偏小、密集、清晰度较差时，应适当提高分辨率。
4.存储格式。档案数字图像长期保存格式采用JPEG格式
5.图像命名。将数字图像存储为单页文件；采用档号为唯一标识符对图像进行命名。
（四）图像处理
1.旋转及纠偏。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像正负偏差小于0.5度，以达到视觉基本不感觉偏斜为准。
2.裁边。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2m~3mn处裁剪图像，保证档案原貌。装订线附近有信息时，可适当扩大留白范围
3.去污。如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
4.拼接与背衬。对于大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理合并为完整的图像；对于较薄的纸张，尤其是不易辨认正反面，容易发生扫描背面情况的原件，要求垫衬纸后扫描，衬纸选择要恰当，使扫描后的影像忠实于档案原貌，同时保证操作时扫描仪背板洁净。
5.图像质量检查。数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。及时纠正漏扫、错扫、重复扫、多扫等情况；数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整；对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。图像外观整洁清晰，避免出现杂质、折痕、黑点、黑线、黑框、黑边、背透、变型失真等情况，以不遮图像信息为准。
（五）数据挂接
1.应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。
2.逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。
（六）数字化成果验收
1.验收方式：组织(人力资源)部门会同档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收；应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收。
2.验收指标：能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%；对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验；抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%其他内容的抽检合格率应不低于95%。
（七）档案归还入库
档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。档案归还按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案相关标准。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
1、供应商应认真学习电子投标（响应）文件制作教程，有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询：400-128-8588，代理机构不负责解答此类问题。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。
2、响应文件同时采用线上递交电子响应文件及现场递交U盘形式存储的可加密备份文件两种方式，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。
3、供应商需在响应文件中提供备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致的承诺函（格式自拟），开标时，供应商自行准备投标解密所需可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号的电脑以及CA认证等设备，供应商对响应文件进行网络电子解密及二次报价解密均应在30分钟内完成。
4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：
（1）因供应商原因造成投标文件未解密的；
（2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。
