翁牛特旗政府采购中心

竞争性谈判文件

编号: 翁政采（2014）第383
项目名称：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目

二0一四年九月二十三日

竞争性谈判文件首页
项目名称翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目
项目采购编号WZC2014-383
政府采购
中心意见

　　　法人代表签字（盖章）
采购人复核
及修改意见

　　法人代表或授权委托人
　　　签字(盖章)
监督单位意见

　　负责人签字（盖章）
本次竞争性谈判的实质性条款
一、本次采购的方式是竞争性谈判。
二、参加谈判的供应商必须具有独立法人资格并具有装修装饰工程专业承包三级以上（含三级）资质以上资质，有能力承担本次采购项目的法人或其他组织。谈判时须携带企业营业执照副本原件;税务登记证副本原件;组织机构代码证副本原件;法定代表人亲自参加的，携带法定代表人身份证明书；委托他人参加的，携带法定代表人亲自开具的授权委托书及被委托人身份证原件;安全生产许可证副本原件；资质证书、原件等。
三、参加谈判的供应商应交纳谈判保证金，本次谈判的谈判保证金为人民币4000.00元。未成交供应商的谈判保证金在谈判会议结束后五个工作日内全额返还；成交供应商的谈判保证金转为履约保证金，履约保证金为成交价格的10%。不足部分在签合同时补交齐全。
四、本工程需整包投标。
五、供应商根据本谈判文件要求，准备响应性谈判文件正本一份、副本二份。如果出现供应商的最终报价相等, 谈判小组对报价相等的供应商提交的投标文件就资质、施工业绩、施工能力、技术参数、服务承诺、报价等方面进行综合评审或重新组织报价,确定成交侯选供应商。
六、所有文件不得仿冒、伪造。供应商所投项目技术参数必须实质性响应招标文件要求。
七、本次谈判分两轮三次报价（含第一次报价），第一次为开标现场集中书面报价。第二次是在第一次报价基础上，投标人介绍自身情况，并确认招标人需要明确的问题后进行的报价。第三次报价即最终报价也是不得更改的价格。报价应含所投工程项目的全部费用。
八、成交后，按谈判文件的约定及时交纳履约保证金并签订合同。
履约保证金为合同价格的10%。
九、交工时间： 合同签订后30日内
十、付款方式：采购人支付
待工程施工完毕且验收合格，付合同价款70%；其余30%为交工一年后无息付清。乙方应向甲方提供本企业完税凭证、正式发票等会计结算所需的其他票据。
十、本次谈判的时间为2014年9月30日上午9：00，地点为翁牛特旗党政综合楼五楼会议室。
十一、现场直接确定成交候选供应商，成交公告期满，采购人与候选供应商签订政府采购合同。
十二、特别说明
实质性条款是采购人根据本次采购的目的而确立的供应商必须响应的条款，未对所列条款做响应或承诺的供应商，将被排除在谈判行列之外，敬请各位供应商注意。

翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目
第二次竞争性谈判采购公告
翁牛特旗政府采购中心受采购人委托，对其所需青少年活动中心室内装修项目项目进行竞争性谈判采购，现公告如下。
一、项目编号：WZC2014-383
二、招标内容：青少年活动中心室内装修项目。
三、采购人：翁牛特旗教育局
四、资金来源：财政资金
五、投标人的资格要求：投标人需具有独立法人资格并具有装修装饰工程专业承包三级（含三级）资质以上资质，有能力承担本次采购项目的法人或其他组织。
六、报名程序：有意参加此项目的供应商于公告之日起到2014年9月28日下午4：30之前到翁牛特旗政府采购中心报名。届时请带齐下列证件复印件二份并加盖公章：（1）企业营业执照；（2）税务登记证；（3）组织机构代码证；（4）法定代表人身份证及授权委托人身份证及授权委托书（5）资质证书等。（6）人社部门出具的企业劳动保障守法诚信证明材料；（7）安监部门出具的投标企业生产安全事故信息档案证明材料；（8）供应商须提供采购人所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询告知函原件。本次竞争性谈判开标时需提供上述证件原件现场进行资质审验。
七、谈判文件的发放时间和地点
谈判文件发放时间：2014年9月23日—2014年9月28日(节假日除外)，谈判文件在翁牛特旗政府采购中心0548领取工程量清单、图纸、谈判文件等。
八、投标文件的递交：
投标书应该使用简体中文编制，无论中标与否，标书不予退还。投标截止时间2014年9月30日上午9：00。逾期或不符合规定的投标文件不予接受。
九、开标时间： 2014年9月30日上午9：00。
十、开标地点：翁牛特旗政府采购中心11楼会议室
十一、报名联系方式：
地址：翁牛特旗政府采购中心1002室
谈判文件答疑咨询联系人：王振民 联系电话：****-*******
报 名 联 系 人：崔志伟 联系电话：****-*******
监督电话：****-*******
翁牛特旗政府采购中心
二〇一四年九月二十三日
竞争性谈判邀请函
公司：
翁牛特旗政府采购中心受采购人的委托，依据政府采购法和翁牛特旗集中采购目录的规定对翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目进行集中采购，通过竞争性谈判方式确定成交供应商，现诚挚地邀请贵公司前来参加谈判。
一、采购编号：WZC2014-383
二、采购项目：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目
三、谈判时间：2014年9月30日上午9：00整。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间，并书面通知所有报名供应商。
四、谈判地点： 翁牛特旗政府采购中心会议室
五、谈判要求：
参加谈判的供应商应提供以下证件和材料备查
（一）企业营业执照副本（原件）；
（二）税务登记证副本（原件）；
（三）组织机构代码证副本（原件）；
（四）谈判代表授权委托书及身份证（原件）；
（五）谈判代表身份证（原件）；
（六）安全生产许可证（原件）；
（七）资质证书（原件）；
六、评标方法：最低评标价法
七、联系人：王振民
电 话：0476—6360817
翁牛特旗政府采购中心
二0一四年九月二十三日

投标人须知前附表
序号内 容
1招标项目名称：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目
标书编号：翁政采（2014）第383号
2招标人：翁牛特旗政府采购中心
招标人地址：翁牛特旗政府采购中心
3谈判保证金:肆仟圆整。
谈判保证金必须在投标截止期前交到翁旗政府采购中心
谈判保证金应在投标有效期截止日后十五（15）天内保持有效
4投标有效期：开标后六十个工作日
5本工程整包投标。
5标书发放时间：2014年9月23日-9月28日
标书发放地点：翁牛特旗政府采购中心
6投标书递交至：翁牛特旗政府采购中心谈判会议现场
投标截止时间：2014年9月30日上午9：00
投标书接收人:翁牛特旗政府采购中心
7投标书正本份数：1份
投标书副本份数：2份
8谈判时间：2014年9月30日上午9：00
谈判地点：翁牛特旗政府采购中心会议室
9联系人：王振民
联系电话：****-*******

第一部分 供应商须知
1、适用范围
1.1资金来源：财政资金。
1.2本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所述的翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目采购项目。
2、定义
2.1“采购人”系指采购本次翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目施工项目，并与成交供应商签订合同的单位，即翁牛特旗教育局。
2.2“招标人”系指受采购人的委托组织本次竞争性谈判的机构，即翁牛特旗政府采购中心。
2.3“投标人”系指经过接受邀请前来参加谈判的投标供应商。
2.4 “项目”系指本次竞争性谈判所采购的翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目。
2.5采购范围:谈判文件中要求的翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目。
3、谈判代表
谈判代表应为投标供应商法人代表或被授权人，被授权人参加谈判的必须持有《法人授权委托书》原件（法人代表亲笔签字、单位盖章），法人或被授权人在谈判现场必须提供身份证原件。
4、谈判费用
投标人自行承担参加谈判有关的全部费用。
5、谈判方式
书面投标和谈判问答相结合方式。
6、谈判内容：按竞争性谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判，同时进行轮次报价。
6.1最终报价：最终报价必须为整包投标报价，应包含谈判文件中要求的工程施工、设备及谈判过程中追加的条件等全部费用（包括投标项目价款、施工费、材料费、设备费、装卸费、运输费、技术培训费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。
6.2成交供应商所供项目必须符合工程采购要求的技术要求、规格、工期及质量。不符合的视为不响应谈判要求。
6.3交工地点：翁牛特旗教育局指定。
6.4交工时间：合同签订后30日内
6.5供应商承诺。
6.6翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目建设地点乌丹镇内。
7、评标办法：最低评标价法。
7.1在所有满足本次谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。以各供应商的最后一次报价为最终报价，并将结果通知所有参加谈判的供应商。最低报价不能作为成交的唯一保证，若某投标人的报价明显低于工程项目成本价格，谈判小组一致认为其报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权通知投标人在规定的期限内进行解释。若该投标人未在规定期限内做出解释，或所做解释不合理，谈判小组可认定该投标人投标报价低于成本价，该投标将被拒绝。
7.2如果所有供应商的报价全部超出本次采购的最高支付价，谈判小组有权决定本次谈判中止，由谈判小组及采购人、监督单位协商后申请确定其他采购方式或以书面形式要求所有投标人在同一现场同一时间以单独保密形式重新报价。如果参加本次谈判的投标供应商不足三家时，将另行决定采购方式或按照《内蒙古自治区财政厅关于印发〈内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法〉的通知》的规定执行。
7.3当出现特殊情况，由谈判小组根据有关法律、法规的内容可作为此谈判文件的修改或补充。
8、投标截止时间:2014年9月30日上午9：00。
9、谈判时间:2014年9月30日上午9：00。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间，并书面通知被邀请所有供应商。
10、谈判文件递交：竞争性谈判会议开始后，投标供应商按会议主持人的要求现场递交投标文件 。
11、投标及谈判地点： 翁牛特旗党政综合楼五楼会议室。
12、投标保证金
12.1投标人必须在投标截止时间前向招标人提交投标保证金为人民币肆仟圆整。
12.2没有提交投标保证金的供应商不准参加谈判。
12.3成交结果公示五天后，采购中心向成交供应商发放成交通知书。收到成交通知书的供应商不能按成交通知书中规定时间与采购人签订政府采购合同，或提供虚假材料的，其投标保证金将被没收。
12.4未成交供应商的投标保证金将在谈判会议结束后五个工作日内无息退还。
13、不予谈判情况：投标人出现下列情况之一的，招标人可认定其不能完全响应谈判文件要求，不予进行谈判。
13.1投标人没有按谈判文件中的要求提供有关资质原件。
13.2投标人的第一次书面投标报价单没有进行单独密封。
13.3参加谈判的投标人不能提供法人身份证明或未经公司法定代表人授权、不能提供授权人代表身份证明的。
13.4投标人不响应谈判文件中付款方式和交工时间。
13.5投标人不响应招标文件中其他有关内容的。

第二部分 竞争性谈判程序
一、向具有独立法人资格并具有装修装饰工程专业承包三级以上（含三级）资质以上资质，有能力承担本次采购项目的法人或其他组织发出谈判邀请函。
二、成立谈判小组。成立本次谈判委员会，下设谈判小组，成员由采购人及技术、经济等方面的专家3人组成。具体负责本次采购项目谈判事宜等。
三、谈判过程。由翁旗政府采购中心组织有关部门及专家与各供应商分别进行一轮或多轮谈判，最后由所有实质性响应谈判文件要求及谈判中追加内容的投标供应商在同一时间同一场合密封报出最后一轮不得更改的价格。谈判内容将以《谈判纪要》的形式记录存档备查。
四、确定成交候选供应商。由谈判小组根据谈判内容及谈判结果按照符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商。
五、发成交通知书。根据采购人确定的成交供应商，由翁牛特旗政府采购中心向成交供应商发放《成交通知书》,翁牛特旗政府采购中心对未中标的供应商不做未中标原因解释。
六、签订政府采购合同。成交供应商应按《成交通知书》中规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，否则按放弃中标处理。如因采购人原因不按期签订采购合同，采购人应承担相应责任。
七、验收。本次采购项目由采购人组织有关部门及专家依据国家规范标准负责验收并签字确认。

第三部分 招标项目内容
序号项目名称项目规格建设地点单位数量
1翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目详见工程量清单及图纸乌丹镇处1
技术规格要求：按照设计图纸及工程量清单施工（0548室领取）
工程材料、设备及工程质量按照相关规范和国家强制标准实施。
注：1、投标人需整标投标，投标数量不得少于招标数量。

第四部分 投标文件的构成
一、投标文件组成
（一）法定代表人授权委托书。
（二）法定代表人身份证明和授权委托人身份证明。
（三）资质证书：
（1）营业执照（复印件）；（2）税务登记证（复印件）；（3）组织机构代码证（复印件）；（4）安全生产许可证（复印件）；（5）资质证书（复印件）。
（四）谈判保证函（见附表）。
（五）供应商资格报告表（见附表）。
（六）质量服务承诺及方案（自制）。
（七）投标报价函（见附表），必须单独密封。
（八）投标工程单价分析及预算（自制）
（九）施工组织计划（自制）
（十）投标人认为需加以说明的其他内容。
二、投标文件编制及装订
投标文件要求正本一份，副本两份（副本为正本的复印件），统一使用A4规格纸张打印，正本每页必须有法人代表或授权委托人签名并加盖公章。同时按投标文件构成顺序编写目录，页码应连续，牢固胶粘装订成册（各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊装订均不认为是牢固装订）。否则按无效投标处理。
第一次书面报价表应由法定代表人或经其授权的委托代理人签字并加盖公章。第一次书面报价表不得装订在投标文件中，应单独放入密封的小信封内，投标时与投标文件一同递交，供招标人唱标时使用。
三、参照格式（部分组成文件需自制）：

第五部分 投标文件格式与要求

格式一、投标文件封面与目录

翁牛特旗教育局
青少年活动中心室内装修项目项目
竞争性谈判文件

招标编号：WZC2014-383
项目名称：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目

投标人：
法定代表人： 授权人：
投标人地址：
联系电话：
日 期： 年 月 日

格式二 谈判保证函

翁牛特旗政府采购中心：
（投标单位），授权 （代表人名称职务）为全权代表，参加贵中心组织的 （采购编号）即 （项目）的竞争性谈判活动，并做出如下承诺：
1、完全响应谈判文件内容。
2、遵守翁牛特旗政府采购活动之规定，按谈判文件和谈判程序进行谈判。
3、保证按谈判文件规定的时间保质保量地完成此次采购项目。
4、保证全面、认真地履行合同，承担合同的权利和义务。
5、按要求交纳谈判保证金和履约保证金。
6、自行承担参加谈判的相关费用。
7、与谈判有关的一切来往通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
谈判单位：（盖章）
法人代表：（签字）

年 月 日

格式三 法定代表人身份证明

单位名称：
地 址：
姓 名： 职务：
系 的法定代表人。为投标此次翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目。签署上述项目的投标文件，进行签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人：(盖章)

日 期 ： 年 月 日

*后附身份证复印件

授 权 委 托 书

本授权委托书声明：我 （姓名）系
（单位名称）的法定代表人，现授权委托
（单位名称）的 （姓名）
为我公司代理人，将以我公司的名义参加
（招标人名称） 谈判的投标活动。代理人在资格审查、投标、开标、合同签订中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
法定代表人：（签字、盖章）
投标人：（盖章）

授权委托日期： 年 月 日
注：1、本授权委托书与本人有效身份证对照使用；
2、投标书中装订经核验的授权委托书复印件。

格式五 供应商资格报告表（格式）
单位性质隶属关系地址法人代表职 务
注册资本职工总数平均工人技术等级邮 编电话传真(电挂)
(一)单位简历及概况
(二)单位投标优势
(三)经营概况上年年产量上年年产值上年利税总值开户行帐号
经
营
范
围
供应商（章）：
法人代表或授权代表（签字）：
年 月 日

格式六 第一次书面投标报价
项目名称：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目采购项目
序号项目名称建设地点单位数量单价总价
1教育局青少年活动中心室内装修项目乌丹镇内处1
合计

完工时间：
合计人民币（大写）：佰 拾 万 仟 佰 拾 圆 角 分（￥： ）
投标人名称： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签名）
年 月 日
注： 1、投标供应商书面报价包含投标工程项目施工费、材料费、设备费、装卸费、运输费、技术培训费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2投标人如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏内填写。
3、此表应经法定代表人或授权委托人签名，并加盖公章。
4、此表必须单独密封在信封内，单价分析在投标文件中体现。
5、单价分析与本表报价必须一致

格式七、
施工能力说明文件
主要内容：施工机械配备、工程技术人员、资金使用等方面
（投标人自制）

格式八、
交工日期响应文件
（投标人自制）

格式九、
付款方式响应文件
（投标人自制）

格式十、
施工组织计划
内容包括：施工方案与技术措施，有施工管理体系与措施，安全管理体系与措施，环境保护管理体系与措施，工程进度计划与措施，施工质量控制措施等
（投标人自制）

格式十一、
投标单价分析及施工预算
注：总价与投标报价单 价格相一致，第二、三次会场报价可不做
（投标人自制）

格式十二、

售后服务承诺及方案
工程质量、后期服务承诺要有承诺书，加盖单位公章及签字；服务电话、场所、人员、服务机构要详实具体。
（投标人自制）

第五部分 成交通知书及合同草案

成交通知书

：
在翁牛特旗政府采购中心组织的翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目竞争性谈判采购项目中（项目编号：WZC2014-383），根据谈判小组评审，经采购人综合考核，确定你单位为成交供应商，成交总金额为人民币： 元。现将有关事项通知如下：
一、请接到本通知后，于2014年 月 日前与采购人签订政府采购合同，逾期视为自动放弃。
二、合同编号：WZC-HT2014-383 。
三、签订合同地点：内蒙古自治区赤峰市翁牛特旗党政综合楼0548室。
四、按照采购文件规定，签订合同时需向翁牛特旗政府采购中心交纳履约保证金，金额为成交总价的10%。
五、届时请带齐下列证件。
（一）采购文件上规定的文件材料（含法定代表授权书）。
（二）单位公章或合同专用章。
（三）必备的单位开户名称、开户银行、帐号等。
特此通知。

翁牛特旗政府采购中心
年 月 日

本通知一式四份，采购人、中标供应商、采购中心、财政局政府采购监督管理办公室各一份。

政府采购合同草案
合 同 编 号：WZC2014-383
项 目 名 称：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目
政府采购执行机构：翁牛特旗政府采购中心
项目单位(以下简称甲方): 翁牛特旗教育局
供应商（以下简称乙方）：
合 同 签 订 地点：翁牛特旗乌丹镇
为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目采购公开招标项目（招标编号：WZC2014- 383）招标文件中的相关规定，由采购执行机构和项目单位共同与供应商签订本合同，并共同遵守。
一、合同文件
本合同所附下列文件资料为本合同不可分割的部分：
（一）招标文件中规定的合同条款。
（二）投（竞）标人提交的投（竞）标书、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投（竞）标文件。
（三）工程需求一览表。
（四）中标（成交）通知书。
（五）双方以文字记述的补充条款或承诺。
（六）商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。
二、项目名称：翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目。
三、项目工程量、规格型号及合同总价。
合计人民币大写 佰 拾 万 仟 佰 拾 圆整（￥： 元）以上报价包括：投标项目全部价款、施工费、材料成本费、装卸费、运输费、技术培训费、安装费、调试费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
四、交工时间：
五、交工地点：翁牛特旗教育局指定地。
六、付款方式及结算期限：集中支付。
待工程施工完毕且验收合格，付合同价款70%；其余30为交工一年后无息付清
七、验收：
（一）由翁牛特旗教育局负责进行验收。翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目必须符合甲方招标的技术参数，合格率100%。
（二）翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目工程质量符合国家规定标准。
（三）甲、乙双方签署验收单之日后，翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目采购项目视为甲方接受。
（四）本合同的工程验收责任人是采购人（甲方），政府采购执行机构在验收单上签署盖章只是对验收程序的确认，不承担相关验收责任。
八、乙方不得以任何理由或形式将其合同内容向其他企业（公司）转包或分包。
九、不可抗力：甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关部门认可后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十、违约责任
（一）甲方无正当理由拒收翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目的，甲方应向乙方偿付翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目款总额5％的违约金。
（二）甲方自双方签订工程验收单7个工作日内逾期支付翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目款的（以银行开出的汇票日期为准），每逾1日，甲方向乙方偿付欠款总额的0.3％的滞纳金。
（三）乙方所交的翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目结构技术要求不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。同时，乙方应向甲方支付合同总额5％的违约金。
（四）乙方逾期交付翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目时，每逾期一日供方向甲方偿付合同总额0.3％的滞纳金。逾期交货超过10日，甲方有权决定是否继续履行合同；如解除合同履约保证金全部没收。
十一、售后
乙方必须保证翁牛特旗教育局青少年活动中心室内装修项目项目按国标施工标准进行质保，并在使用过程中提供技术支持和后期服务。
十二、争议解决
双方在执行合同发生争议时，应通过协商解决。如协商不成，直接向合同履行地人民法院起诉。
十三、生效及其他
（一）合同经双方签字、加盖公章即具有法律效力，在此期间甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
（二）合同正本两份；副本三份，翁牛特旗政府采购中心和翁牛特旗政府采购管理办公室各留存一份。
（三）未尽事宜，可协商解决。
（四）正副本具有同等法律效力。

采购执行机构：翁牛特旗政府采购中心
法人代表签字：
地址：翁牛特旗党政综合楼0548室
电话：****-*******

甲方：翁牛特旗教育局（公章或合同章）
法人代表签字：
委托代理人签字：
开户银行：
帐号：
地址：
电话：

乙方：（公章或合同章）
法人代表签字：
委托代理人签字：
开户银行：
帐号：
地址：
电话：