新研发中心会议系统公开招标采购

新研发中心会议系统公开招标采购



招 标 文 件

招标编号:ZGF2022-04-016

招 标 人:中国铁建重工集团股份有限公司

招标组织机构:中国铁建重工集团股份有限公司招标中心


目 录

第一卷 1

第一章 招标公告(公开招标) 2

1. 招标条件 2

2. 项目概况与招标范围 2

3. 投标人资格要求 2

4. 招标文件的获取 3

5. 投标文件的递交 3

6. 发布公告的媒介 3

7. 联系方式 3

第二章 投标人须知 5

投标人须知前附表 5

1. 总则 8

1.1 招标项目概况 8

1.2 招标项目的资金来源和落实情况 8

1.3 招标范围、交货期、交货地点和质量标准 8

1.4 投标人资格要求 8

1.5 费用承担 10

1.6 保密 10

1.7 语言文字 10

1.8 计量单位 10

1.9 投标预备会 10

1.10 分包 10

1.11 响应和偏差 11

2. 招标文件 11

2.1 招标文件的组成 11

2.2 招标文件的澄清 11

2.3 招标文件的修改 12

2.4 招标文件的异议 12

3. 投标文件 12

3.1 投标文件的组成 12

3.2 投标报价 13

3.3 投标有效期 13

3.4 投标保证金 14

3.5 资格审查资料 14

3.6 备选投标方案 15

3.7 投标文件的编制 15

4. 投标 16

4.1 投标文件的密封和标记 16

4.2 投标文件的递交 16

4.3 投标文件的修改与撤回 16

5. 开标 17

5.1 开标时间和地点 17

5.2 开标程序 17

5.3 开标异议 17

6. 评标 17

6.1 评标委员会 17

6.2 评标原则 18

6.3 评标 18

7. 合同授予 18

7.1 中标候选人公示 18

7.2 评标结果异议 18

7.3 中标候选人履约能力审查 19

7.4 定标 19

7.5 中标通知 19

7.6 履约保证金 19

7.7 签订合同 19

8. 纪律和监督 20

8.1 对招标人的纪律要求 20

8.2 对投标人的纪律要求 20

8.3 对评标委员会成员的纪律要求 20

8.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 20

8.5 投诉 20

9. 是否采用电子招标投标 21

10. 需要补充的其他内容 21

附件2:开标记录表 22

附件3:问题澄清通知 23

附件4:问题的澄清 24

附件5:中标通知书 25

附件6:中标结果通知书 26

附件7:确认通知 27

第三章评标办法(评标打分法) 28

评标办法前附表 28

1. 评标方法 34

2. 评审标准 34

2.1 初步评审标准 34

2.2 详细评审标准 34

3. 评标程序 34

3.1 初步评审 34

3.2 详细评审 35

3.3 投标文件的澄清 35

3.4 评标结果 35

第四章合同条款及格式 36

第三节合同附件格式 56

附件8:合同协议书 57

附件9:履约保证金格式 59

第二卷 60

第五章 工程范围及内容要求 61

第三卷 62

第六章投标文件格式 63

目录 65

一、投标函 66

二、法定代表人(单位负责人)身份证明 68

二、授权委托书 69

三、联合体协议书 70

四、投标保证金 71

五、商务和技术偏差表 72

七分项报价单 74

供应商需提供详细清单报价 74

八、资格审查资料 75

(一)基本情况表 75

(二)近年财务状况表 77

(三)近年完成的类似项目情况表 78

(四)正在供货和新承接的项目情况表 79

(六)制造商授权书 81

九、投标材料质量标准的详细描述 82

十、技术支持资料 83

十一、相关服务计划 84

十二、其他资料 85


第一卷


第一章招标公告(公开招标)1.招标条件

本招标项目新研发中心会议系统招标,招标人为中国铁建重工集团股份有限公司,招标项目资金来自自筹,出资比例为100%。该项目已具备招标条件,现对新研发中心会议系统采购进行企业平台公开招标。

2.项目概况与招标范围

新研发中心会议系统项目用于中国铁建重工集团股份有限公司长沙园区。

序号

项目名称

子项目

单位

数量

包件

1

新研发中心会议系统

多功能会议室

1

A01

无纸化数字会议室

1

A01

多功能报告厅

1

A01

研发楼欢迎屏

1

A01

备注:招标人有权根据生产的实际情况调整交货期和交货数量。本次招标数量为预估数量,具体使用规格和数量根据公司生产进度可能会有适当调整,结算以实际验收的规格、数量为准。

3.投标人资格要求

3.1本次招标要求投标人须具备该服务资质。

3.2本次招标不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1凡有意参加投标者,请于2022年4月13日9时至2022年5月4日17时(北京时间,下同),用电子邮箱向如下“7.联系方式”中的电子邮箱发送盖章扫描版本的《招标文件获取函》以获取电子招标文件。

4.2招标文件每套售价0元,售后不退。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2022年5月5日11时0分,地点为中国铁建重工集团股份有限公司长沙第一产业园2号楼212会议室(地址:长沙经开区东七路88号)。

5.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。

6.发布公告的媒介

本次招标公告同时在http://www.crchi.com上发布。

7.联系方式

招标单位:中国铁建重工集团股份有限公司

地 址:长沙市长沙县东七路88号

邮 编:******

联系人:黄勇

电 话:181*****356

传 真:0731-********

电子邮件:tjzgzb1@crchi.com

网 址:http://www.crchi.com/

开户银行:中国银行长沙泉塘支行

账 号:5898 5734 9438

附件1:招标文件获取函

招标文件获取函

中国铁建重工集团股份有限公司(招标人名称):

我方已确定意向参加贵单位组织的XX(项目名称)材料采购招标,请贵单位给予我方发放标书。

特此申请!

意向参标单位名称: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人): (签字)

年 月 日

备注:

1、邮件名称发送格式为“XX公司对铁建重工招标编号XX项目招标的招标文件获取邮件”,示例:A公司对铁建重工ZGW2020-005钢材招标的招标文件获取邮件。

如不按照此格式填写导致招标人遗漏发放电子标书,投标人的所有损失自行承担。


第二章投标人须知投标人须知前附表

条款号

条款名称

编列内容

1

招标人

名称:中国铁建重工集团股份有限公司

地址:湖南省长沙市长沙县东七路88号

联系人:黄勇

电话:181*****356

2

招标项目名称

新研发中心会议系统

3

资金来源及比例

自筹,100%

4

招标范围

新研发中心会议系统招标

5

交货期

有明确交货期的参照招标文件,无明确交货期的按招标人书面通知为准

6

施工地点

中国铁建重工集团股份有限公司长沙二园区

7

技术要求

详见《第五章 工程范围及内容要求》及图纸资料

8

投标人资质条件、能力、信誉

(1)资质要求:详见第一章第3条投标人资格要求。

(2)财务要求:提供近三年财务报表

(3)投标人业绩:提供近三年同类产品销售业绩

(4)信誉要求:不在中国铁建及铁建重工不良信用评价名册内

(5)其他要求:除满足招标公告要求外,

1)投标人必须保证其用于本工程产品的技术完整性;

2)评标委员会有权查询投标人的证明材料原件、重大不良行为、投诉行为,并以其结果作为通过性条款。

(6)其他要求:投标单位提供质量、职业健康与安全、环境体系认证证书,施工企业安全生产许可证、一般纳税人证明。

9

是否接受联合体投标

不接受

10

投标人不得存在的其他情形

(1)政府相关主管单位公布的限制投标的供应商;

(2)中国铁建股份有限公司公布的限制投标的供应商;

(3)存在处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态的问题。

11

投标预备会

不召开

12

招标文件澄清发出的形式

电子邮件形式,邮箱:tjzgzb1@crchi.com

13

分包

不允许

14

偏差

实质性条款不允许偏差(付款条件除外)

15

构成招标文件的其他资料

对招标文件所作的澄清、答疑、补遗、修改

16

投标人要求澄清招标文件

时间:开标前三天

形式:电子邮件形式 邮箱:tjzgzb1@crchi.com

17

招标文件澄清发出的形式

形式:电子邮件形式 邮箱:tjzgzb1@crchi.com

18

投标人确认收到招标文件澄清

时间:以招标人发出澄清后8小时默认为已收到澄清

形式:电子邮件形式 邮箱:tjzgzb1@crchi.com

19

招标文件修改发出的形式

形式:电子邮件形式 邮箱:tjzgzb1@crchi.com

20

投标人确认收到招标文件修改

时间:以招标人发出修改后8小时默认为已收到

形式:电子邮件形式 邮箱:tjzgzb1@crchi.com

21

构成投标文件的其他资料

不限制

22

最高投标限价

不要求

23

投标有效期

开标后90天

24

投标保证金

投标人应按照人民币一十三万元提交投标保证金,投标保证金采用公对公银行转账的方式递交,单位名称:中国铁建重工集团股份有限公司,开户银行:中国银行长沙泉塘支行,银行帐号:5898 5734 9438;(转账时请注明新研发中心会议系统项目投标保证金王铁球)

新供应商可以以银行保函的形式提交,历史供应商可以提供有效的投标保证金承诺书同意可用应付账款作为投标保证金

25

其他可以不予退还投标保证金的情形

参照3.4.4约定及投标人违反招标投标法的其他情形

26

近年财务状况的年份要求

近三年

27

近年完成的类似项目情况的时间要求

近三年

28

近年发生的诉讼及仲裁情况的时间要求

近三年

29

是否允许递交备选投标方案

不允许

30

投标文件副本份数及其他要求

投标文件副本份数:1

是否要求提交电子版文件:需要

31

投标文件是否需分册装订

不需要

32

封套上应载明的信息

名称:中国铁建重工集团股份有限公司

地址:湖南省长沙市经开区东七路88号

新研发中心会议系统项目投标文件

招标项目编号:ZGF2022-04-016

2021 年5 月5 日11 时0 分前不得开启

33

投标截止时间

2021 年5 月5 日11 时0 分

34

递交投标文件地点

中国铁建重工集团股份有限公司长沙第一产业园2号楼212会议室

35

投标文件是否退还

36

开标时间和地点

开标时间:同投标截止时间

开标地点:中国铁建重工集团股份有限公司长沙第一产业园2号楼212会议室

(地址:长沙经开区东七路88号)

37

中标候选人公示媒介及期限

公示媒介:http://www.crchi.com

公示时间:3天

38

是否授权评标委员会确定中标人

39

履约保证金

是否要求中标人提交履约保证金:按合同模板要求

40

是否采用电子招标表

41

需要补充的其他内容


1.总则

1.1招标项目概况

1.1.1根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对新研发中心会议系统项目采购进行招标。

1.1.2招标人:见投标人须知前附表。

1.1.3招标代理机构:见投标人须知前附表。

1.1.4招标项目名称:见投标人须知前附表。

1.1.5工程项目名称:即招标项目所属的工程建设项目,见投标人须知前附表。

1.2招标项目的资金来源和落实情况

1.2.1资金来源及比例:见投标人须知前附表。

1.2.2资金落实情况:见投标人须知前附表。

1.3招标范围、交货期、交货地点和质量标准

1.3.1招标范围:见投标人须知前附表。

1.3.2交货期:见投标人须知前附表。

1.3.3交货地点:见投标人须知前附表。

1.3.4质量标准:见投标人须知前附表。

1.4投标人资格要求

1.4.1投标人应具备承担本招标项目资质条件、能力和信誉:

(1)资质要求:见投标人须知前附表;

(2)财务要求:见投标人须知前附表;

(3)业绩要求:见投标人须知前附表;

(4)信誉要求:见投标人须知前附表;

(5)其他要求:见投标人须知前附表。

投标人为代理经销商的,对投标人的资质要求包含对制造商的资质要求,对投标人的业绩要求包含对投标材料的业绩要求。

需要提交的相关证明材料见本章第 3.5 款的规定。

1.4.2投标人须知前附表规定接受联合体投标的,联合体除应符合本章第1.4.1项和投标人须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:

(1)联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务,并承诺就中标项目向招标人承担连带责任;

(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;

(3)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本招标项目中投标,否则各相关投标均无效。

1.4.3投标人不得存在下列情形之一:

(1)与招标人存在利害关系且可能影响招标公正性;

(2)与本招标项目的其他投标人为同一个单位负责人;

(3)与本招标项目的其他投标人存在控股、管理关系;

(4)与本招标项目其他投标人代理同一个制造商同一品牌同一型号的材料投标;

(5)为本招标项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务;

(6)为本工程项目的相关监理人,或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系;

(7)为本招标项目的代建人;

(8)为本招标项目的招标代理机构;

(9)与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人;

(10)与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系;

(11)被依法暂停或者取消投标资格;

(12)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(13)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(14)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);

(15)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;

(16)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;

(17)在近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的(以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准);

(18)法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形。


1.5费用承担

投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。

1.6保密

参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。

1.7语言文字

招标投标文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。

1.8计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.9投标预备会

1.9.1投标人须知前附表规定召开投标预备会的,招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会,澄清投标人提出的问题。

1.9.2投标人应按投标人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达招标人,以便招标人在会议期间澄清。

1.9.3投标预备会后,招标人将对投标人所提问题的澄清,以投标人须知前附表规定的形式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。

1.10分包

1.10.1投标人拟在中标后将中标项目的非主体材料进行分包的,应符合投标人须知前附表规定的分包内容、分包金额和资质要求等限制性条件,除投标人须知前附表规定的非主体材料外,其他工作不得分包。

1.10.2中标人不得向他人转让中标项目,接受分包的人不得再次分包。中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

1.11响应和偏差

1.11.1投标文件应当对招标文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于招标人的响应,

否则,投标人的投标将被否决。实质性要求和条件见投标人须知前附表。

1.11.2投标人应根据招标文件的要求提供投标材料质量标准的详细描述、技术支持资料及相关服务计划等内容以对招标文件作出响应。

1.11.3投标文件中应针对实质性要求和条件中列明的技术要求提供技术支持资料。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料,或检测机构出具的检测报告或投标人须知前附表允许的其他形式为准,不符合前述要求的,视为无技术支持资料,其投标将被否决。

1.11.4投标人须知前附表规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的,偏差应当符合投标人须知前附表规定的偏差范围和最高项数,超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。

1.11.5投标文件对招标文件的全部偏差,均应在投标文件的商务和技术偏差表中列明,除列明的内容外,视为投标人响应招标文件的全部要求。

2.招标文件

2.1招标文件的组成

本招标文件包括:

(1)招标公告;

(2)投标人须知;

(3)评标办法;

(4)合同条款及格式;

(5)供货要求;

(6)投标文件格式;

(7)投标人须知前附表规定的其他资料。

根据本章第 1.9 款、第 2.2 款和第 2.3 款对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。

2.2招标文件的澄清

2.2.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应按投标人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达招标人,要求招标人对招标文件予以澄清。

2.2.2招标文件的澄清以投标人须知前附表规定的形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。澄清发出的时间距本章第4.2.1项规定的投标截止时间不足3 日的,并且澄清内容可能影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。

2.2.3投标人在收到澄清后,应按投标人须知前附表规定的时间和形式通知招标人,确认已收到该澄清。

2.2.4除非招标人认为确有必要答复,否则,招标人有权拒绝回复投标人在本章第 2.2.1 项规定的时间后的任何澄清要求。

2.3招标文件的修改

2.3.1招标人以投标人须知前附表规定的形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人。修改招标文件的时间距本章第4.2.1项规定的投标截止时间不足3 日的,并且修改内容可能影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。

2.3.2投标人收到修改内容后,应按投标人须知前附表规定的时间和形式通知招标人,确认已收到该修改。

2.4招标文件的异议

投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间 3日前以书面形式提出。招标人将在收到异议之日起 2日内作出答复;作出答复前,将暂停招标投标活动。

3.投标文件

3.1投标文件的组成

3.1.1投标文件应包括下列内容:

(1)投标函;

(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;

(3)联合体协议书;

(4)投标保证金;

(5)商务和技术偏差表;

(6)分项报价表;

(7)资格审查资料;

(8)投标材料质量标准的详细描述;

(9)技术支持资料;

(10)相关服务计划;

(11)投标人须知前附表规定的其他资料。

投标人在评标过程中作出的符合法律法规和招标文件规定的澄清确认,构成投标文件的组成部分。

3.1.2投标人须知前附表规定不接受联合体投标的,或投标人没有组成联合体的,投标文件不包括本章第3.1.1(3)目所指的联合体协议书。

3.1.3投标人须知前附表未要求提交投标保证金的,投标文件不包括本章 3.1.1(4)所指的投标保证金。

3.2投标报价

3.2.1投标报价应包括国家规定的增值税税金,除投标人须知前附表另有规定外,增值税税金按一般计税方法计算。投标人应按第六章“投标文件格式”的要求在投标函中进行报价并填写分项报价表。

3.2.2投标人应充分了解该项目的总体情况以及影响投标报价的其他要素。

3.2.3投标报价为各分项报价金额之和,投标报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正投标报价;如分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。投标人在投标截止时间前修改投标函中的投标报价总额,应同时修改投标文件

“分项报价表”中的相应报价。此修改须符合本章第4.3 款的有关要求。

3.2.4招标人设有最高投标限价的,投标人的投标报价不得超过最高投标限价,最高投标限价在投标人须知前附表中载明。

3.2.5投标报价的其他要求见投标人须知前附表。

3.3投标有效期

3.3.1除投标人须知前附表另有规定外,投标有效期为90 天。

3.3.2在投标有效期内,投标人撤销投标文件的,应承担招标文件和法律规定的责任。

3.3.3出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金及以现金或者支票形式递交的投标保证金的银行同期存款利息。

3.4投标保证金

3.4.1投标人在递交投标文件的同时,应按投标人须知前附表规定的金额、形式和第六章“投标文件格式”规定的投标保证金格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。境内投标人以现金或者支票形式提交的投标保证金,应当从其基本账户转出并在投标文件中附上基本账户开户证明。联合体投标的,其投标保证金可以由牵头人递交,并应符合投标人须知前附表的规定。

3.4.2投标人不按本章第3.4.1 项要求提交投标保证金的,评标委员会将否决其投标。

3.4.3招标人最迟将在与中标人签订合同后5日内,向未中标的投标人和中标人退还投标保证金。投标保证金以现金或者支票形式递交的,还应退还银行同期存款利息。

3.4.4有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:

(1)投标人在投标有效期内撤销投标文件;

(2)中标人在收到中标通知书后,无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金;

(3)发生投标人须知前附表规定的其他可以不予退还投标保证金的情形。

3.5资格审查资料

除投标人须知前附表另有规定外,投标人应按下列规定提供资格审查资料,以证明其满足本章第1.4款规定的资质、财务、业绩、信誉等要求。

3.5.1“投标人基本情况表”应附投标人及其制造商(适用于代理经销商投标的情形)资格或者资质证书副本和投标材料检验或认证等材料的复印件以及:

(1)投标人为企业的,应提交营业执照和组织机构代码证的复印件(按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照复印件);

(2)投标人为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件。

3.5.2“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件,具体年份要求见投标人须知前附表。投标人的成立时间少于投标人须知前附表规定年份的,应提供成立以来的财务状况表。

3.5.3“近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和(或)合同协议书、材料进场验收证书等的复印件,具体时间要求见投标人须知前附表。每张表格只填写一个项目,并标明序号。

3.5.4“正在供货和新承接的项目情况表”应附中标通知书和(或)合同协议书复印件。每张表格只填写一个项目,并标明序号。

3.5.5“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明投标人败诉的材料买卖合同的相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件,具体时间要求见投标人须知前附表。

3.5.6投标人须知前附表规定接受联合体投标的,本章第 3.5.1 项至第 3.5.5 项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。

3.6备选投标方案

3.6.1除投标人须知前附表规定允许外,投标人不得递交备选投标方案,否则其投标将被否决。

3.6.2允许投标人递交备选投标方案的,只有中标人所递交的备选投标方案方可予以考虑。评标委员会认为中标人的备选投标方案优于其按照招标文件要求编制的投标方案的,招标人可以接受该备选投标方案。

3.6.3投标人提供两个或两个以上投标报价,或者在投标文件中提供一个报价,但同时提供两个或两个以上供货方案的,视为提供备选方案。

3.7投标文件的编制

3.7.1投标文件应按第六章“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。

3.7.2投标文件应当对招标文件有关供货期、投标有效期、供货要求、招标范围等实质性内容作出响应。投标文件在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。

3.7.3(1)投标文件应用不褪色的材料书写或打印,投标函及对投标文件的澄清、说明和补正应由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。由投标人的法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“投标文件格式”的要求。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。

(2)投标文件正本一份,副本份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。投标人应根据投标人须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。

(3)投标文件的正本与副本应分别装订,并编制目录,投标文件需分册装订的,具体分册装订要求见投标人须知前附表规定。

4.投标

4.1投标文件的密封和标记

4.1.1投标文件应密封包装,并在封套的封口处加盖投标人单位章或由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字。

4.1.2投标文件封套上应写明的内容见投标人须知前附表。

4.1.3未按本章第4.1.1 项要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。

4.2投标文件的递交

4.2.1投标人应在投标人须知前附表规定的投标截止时间前递交投标文件。

4.2.2投标人递交投标文件的地点:见投标人须知前附表。

4.2.3除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。

4.2.4招标人收到投标文件后,向投标人出具签收凭证。

4.2.5逾期送达的投标文件,招标人将予以拒收。

4.3投标文件的修改与撤回

4.3.1在本章第4.2.1项规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。

4.3.2投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第 3.7.3项的要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。

4.3.3投标人撤回投标文件的,招标人自收到投标人书面撤回通知之日起 5 日内退还已收取的投标保证金。

4.3.4修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第 3 条、第 4 条的规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。

5.开标

5.1开标时间和地点

招标人在本章第4.2.1项规定的投标截止时间(开标时间)和投标人须知前附表规定的地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人准时参加。

5.2开标程序

主持人按下列程序进行开标:

(1)宣布开标纪律;

(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;

(3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;

(4)检查投标文件的密封情况,按照投标人须知前附表规定的开标顺序当众开标,公布招标项目名称、投标人名称、投标保证金的递交情况、投标报价、交货期、交货地点及其他内容,并记录在案;

(5)投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

(6)开标结束。

5.3开标异议

投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人当场作出答复,并制作记录。

6.评标

6.1评标委员会

6.1.1评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见投标人须知前附表。

6.1.2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:

(1)投标人或投标人主要负责人的近亲属;

(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;

(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;

(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;

(5)与投标人有其他利害关系。

6.1.3评标过程中,评标委员会成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评标的,招标人有权更换。被更换的评标委员会成员作出的评审结论无效,由更换后的评标委员会成员重新进行评审。

6.2评标原则

评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

6.3评标

6.3.1评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。

6.3.2评标完成后,评标委员会应当向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。评标委员会推荐中标候选人的人数见投标人须知前附表。

7.合同授予

7.1中标候选人公示

招标人在收到评标报告之日起 3 日内,按照投标人须知前附表规定的公示媒介和期限公示中标候选人,公示期不得少于3 天。

7.2评标结果异议

投标人或者其他利害关系人对评标结果有异议的,应当在中标候选人公示期间提出。招标人将在收到异议之日起2日内作出答复;作出答复前,将暂停招标投标活动。

7.3中标候选人履约能力审查

中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,招标人认为可能影响其履约能力的,将在发出中标通知书前提请原评标委员会按照招标文件规定的标准和方法进行审查确认。

7.4定标

按照投标人须知前附表的规定,招标人或招标人授权的评标委员会依法确定中标人。

7.5中标通知

在本章第3.3款规定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。

7.6履约保证金

7.6.1在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的形式、金额和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的或者事先经过招标人书面认可的履约保证金格式向招标人提交履约保证金。除投标人须知前附表另有规定外,履约保证金为中标合同金额的 10%。联合体中标的,其履约保证金以联合体各方或者联合体中牵头人的名义提交。

7.6.2中标人不能按本章第7.6.1项要求提交履约保证金的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。

7.7签订合同

7.7.1招标人和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金的,招标人有权取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。

7.7.2发出中标通知书后,招标人无正当理由拒签合同,或者在签订合同时向中标人提出附加条件的,招标人向中标人退还投标保证金;给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。

7.7.3联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。

8.纪律和监督

8.1对招标人的纪律要求

招标人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

8.2对投标人的纪律要求

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

8.3对评标委员会成员的纪律要求

评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。

8.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求

与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。

8.5投诉

8.5.1投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的,可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。

8.5.2投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的,应当按照投标人须知第2.4款、第5.3款和第7.2款的规定先向招标人提出异议。异议答复期间不计算在第8.5.1项规定的期限内。

9.是否采用电子招标投标

本招标项目是否采用电子招标投标方式,见投标人须知前附表。

10.需要补充的其他内容

需要补充的其他内容:见投标人须知前附表。


附件2:开标记录表

开标记录表

开标时间: 年 月 日 时 分

序号

项目名称

子项目

单位

数量

包件

单价(元)

货期(天)

质保期(月)

付款方式是否响应

税率(%)

投标人代表签名

1

新研发中心会议系统

多功能会议室

1

A02







无纸化数字会议室

1

A02







多功能报告厅

1

A02







研发楼欢迎屏

1

A02







合计










招标人代表: 记录人: 监标人:

年 月 日


附件3:问题澄清通知

问题澄清通知

(编号: )

(投标人名称):

评标委员会对你方的投标文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清、说明或补正:

1.

2.

......

请将上述问题的澄清、说明或补正于 年 月 日 时前递交至

(详细地址)或传真至 (传真号码)或

通过下载招标文件的电子招标交易平台上传。采用传真方式的,应在 年 月

日 时前将原件递交至 (详细地址)。

评标委员会授权的招标人或招标代理机构: (签字或盖章)

年 月 日


附件4:问题的澄清

问题的澄清

(编号: )

评标委员会:

问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清、说明或补正如下:

1.

2.

.....

上述问题澄清、说明或补正,不改变我方投标文件的实质性内容,构成我方投标文件的组成部分。

投标人: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

年 月 日


附件5:中标通知书

中标通知书

(中标人名称):

你方于 (投标日期)所递交的 (项目名称)材料采购

招标的投标文件已被我方接受,被确定为中标人。中标价: 元。

请你方在接到本通知书后的 日内到 (指定地点)与我方签订材料采购合同,并按招标文件第二章“投标人须知”第7.6款规定向我方提交履约保证金。

特此通知。

招标人: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人:) (签字)

年 月 日


附件6:中标结果通知书

中标结果通知书

(未中标人名称):

我方已接受 (中标人名称)于 (投标日期)所递交的 (项

目名称)材料采购招标的投标文件,确定 (中标人名称)为中标人。

感谢你单位对招标项目的参与!

招标人: (盖单位章)

年 月 日


附件7:确认通知

确认通知

(招标人名称):

你方于 年 月 日发出的 (项目名称)材料采购招标关于招标文件的澄清/修改的通知,我方已于 年 月 日收到。

特此确认。

投标人: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字)

年 月 日


第三章评标办法(评标打分法)评标办法前附表

条款号

评审因素

评审标准

1

评标方法

中标候选人排序方法

按各单位综合评分由高到低排列

2.1.1

形式评审标准

投标人名称

与营业执照、资质证书一致

投标函签字盖章

有法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或加盖单位章。由法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“投标文件格式”的规定

投标文件格式

符合第六章“投标文件格式”的规定

联合体投标人

提交符合招标文件要求的联合体协议书,明确各方承担连带责任,并明确联合体牵头人

备选投标方案

除招标文件明确允许提交备选投标方案外,投标人不得提交备选投标方案

2.1.2

资格评审标准

营业执照和组织机构代码证

符合第二章“投标人须知”第 3.5.1 项规定,具备有效的营业执照和组织机构代码证

资质要求

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定

财务要求

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定

业绩要求

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定

信誉要求

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定

其他要求

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定




联合体投标人

符合第二章“投标人须知”第1.4.2 项规定

不存在禁止投标的情形

不存在第二章“投标人须知”第 1.4.3 项规定的任何一种情形

投标材料制造商的资质要求(如有)

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定

投标材料的业绩要求(如

有)

符合第二章“投标人须知”第1.4.1 项规定

2.1.3

响应性评审标准

投标报价

符合第二章“投标人须知”第3.2 款规定

投标内容

符合第二章“投标人须知”第1.3.1 项规定

交货期

符合第二章“投标人须知”第1.3.2 项规定

交货地点

符合第二章“投标人须知”第1.3.3 项规定

质量要求

符合第二章“投标人须知”第1.3.4 项规定

投标有效期

符合第二章“投标人须知”第3.3.1 项规定

投标保证金

符合第二章“投标人须知”第3.4.1 项规定

权利义务

符合第二章“投标人须知”第 1.11.1 项规定和第四章“合同条款及格式”中的实质性要求和条件

投标材料及相关服务

符合第五章“供货要求”中的实质性要求和条件

技术支持资料

符合第二章“投标人须知”第1.11.3 项规定

条款号

价格调整因素

价格调整标准

2.2

详细评审标准

付款条件

以合同为准

交货期

以合同为准

价格

各包件报价按照投标总价由低到高排序,根据评定方法确认中标单位

综合评分表

序号

项目

计分

内容

分值

评 分 标 准

1

技术部分

技术指标响应

20

完全满足招标文件技术指标的计20分,一般技术条款每负偏离一项扣2分,扣完为止 ;如应答时缺项,则作负偏离处理。

产品质量及保障

20

1、LED屏幕为国内一线品牌,计3分,否则,计1分。

2、报告厅线阵列扬声器要求原装进口,并由厂家或全国总代理商出具该产品的产地证明及报关单。计3分,否则计1分。

3、报告厅音响系统国际一线品牌,为了保障质量,所投专业音响设备厂商需提供权威机构出具的喇叭单元的盐雾测试检测报告(独家),提供检测报告并加盖厂家公章计2分,否则计1分。

4、无纸化会议系统为国内一线品牌,无纸化会议系统厂家需提供电气和电子工程协会颁发的在全球认可的唯一MAC地址认证证书(独家),提供证书复印件加盖原厂公章。计3分,否则计1分。

5、为保证系统软件稳定性,无纸化会议系统厂家需达到软件能力成熟度模型集成公司CMMI3认证级别(独家),并提供相关证明文件,加盖厂家公章。计2分,否则计0分。

5、全套会议系统为国内一线品牌

l投标产品品牌是“中国十佳扩声一流品牌”(提供国家级权威机构颁发的证书复印件及颁发机构官网查询结果截图加盖生产企业公章);同时,投标产品生产企业是“中国电子信息百强企业”(提供国家级权威机构颁发的证书复印件及颁发机构官网查询结果截图加盖生产企业公章)、“全国百佳质量诚信标杆示范企业”(提供权威第三方证明材料加盖生产企业公章)。

l投标产品生产企业具有CNCA全国认证认可信息公共服务平台可查证、认证覆盖范围体现“音视频及智能灯光系统集成”的ISO*****-2003标准《测量管理体系认证(AAA)证书》、SO/IEC *****—1:2011标准《信息技术服务管理体系认证证书》、(提供第三方权威认证机构颁发的证书复印件及平台查证结果截图加盖生产企业公章)。

l标产品生产企业具有CNCA全国认证认可信息公共服务平台可查证、符合GB/T*****-2011《商品售后服务评价体系》标准、星级为★★★★★且覆盖范围体现“音视频及智能灯光系统集成(数字会议、视频会议、分布式综合管理信息平台、中控矩阵、LED大屏及控制、智能灯光控制、专业音响)”的《售后服务认证证书》(提供第三方权威认证机构颁发的证书复印件及平台查证结果截图加盖生产企业公章),同时,要求投标生产企业是“质量服务信誉AAAAA企业”(提供国家级权威机构颁发的证书复印件及颁发机构官网查询结果截图加盖生产企业公章)。

l以上会议系统三个要求每提供一份资质计1分,最高计3分。

6、会议系统投标产品品牌是“中国十佳扩声一流品牌”(提供国家级权威机构颁发的证书复印件及颁发机构官网查询结果截图加盖生产企业公章);同时,投标产品生产企业是“中国电子信息百强企业”(提供国家级权威机构颁发的证书复印件及颁发机构官网查询结果截图加盖生产企业公章)、“全国百佳质量诚信标杆示范企业”(提供权威第三方证明材料加盖生产企业公章)。计2分,否则计0分。

6、会议室所有音箱产品需为经过EASE声学检测与声学设计权威机构的检测并收入EASE扬声器数据库中的产品(提供证明材料复印件加盖制造商公章),计2分,否则计1分。

2

集成商实力

投标人实力

5

投标人具备省建住厅颁发的电子与智能化工程专业承包一级资质,计5分,二级资质计3分。

业绩

9

投标人会议系统投标产品生产企业提供近3年同类产品成交业绩(包含有广播系统、会议系统、分布式、中控矩阵、LED大屏、专业扩声、无纸化、舞台灯光),提供项目合同(供货金额不低于100万)扫描件以及对应的银行收款凭证,合同供方单位必须与本项目投标产品生产企业单位全称完全一致。每提供一个得3分,最多可得9分。

售后

3

提供针对本项目切实可行的售后服务方案及服务承诺。服务方案对服务机构、人员配置、响应时间、售后流程、培训计划、保密措施等进行明确。根据方案合理性和完善程度分档计分:被评为优秀的计3分;被评为良好的计2分;被评为一般的计1分;没有不计分。

3

维保能力:为了确保项目后期运维服务,投标人应具备相应的管理和技术能力,投标人拟定参与本次项目的服务经理1名、技术工程师1名,满足计3分。

3

价格部分

投标报价

40分

1、会议室建设报价从低到高排名,每个名次间隔10分,总计40分。


1.评标方法

采用打分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。

2.评审标准

2.1初步评审标准

2.1.1形式评审标准:见评标办法前附表。

2.1.2资格评审标准:见评标办法前附表。

2.1.3响应性评审标准:见评标办法前附表。

2.2详细评审标准

详细评审标准:见评标办法前附表。

3.评标程序

3.1初步评审

3.1.1评标委员会可以要求投标人提交第二章“投标人须知”规定的有关证明和证件的原件,以便核验。评标委员会依据本章第2.1款规定的标准对投标文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,评标委员会应当否决其投标。

3.1.2投标人有以下情形之一的,评标委员会应当否决其投标:

(1)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应.或者对招标文件的偏差超出招标文件规定的偏差范围或最高项数;

(2)有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。

3.1.3投标报价有算术错误及其他错误的,评标委员会按以下原则要求投标人对投标报价进行修正,并要求投标人书面澄清确认。投标人拒不澄清确认的,评标委员会应当否决其投标:

(1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;

(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;

(3)投标报价为各分项报价金额之和,投标报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正投标报价;

(4)如果分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。

3.2详细评审

3.2.1评标委员会按本章第 2.2 款规定的评标价格调整方法进行必要的价格调整,并编制“标价比较表”。

3.2.2评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其成本的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相应的证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,并否决其投标。

3.3投标文件的澄清

3.3.1在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围且不得改变投标文件的实质性内容,并构成投标文件的组成部分。

3.3.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。

3.4评标结果

3.4.1除第二章“投标人须知”前附表授权直接确定中标人外,评标委员会按照经评审的价格由低到高的顺序推荐中标候选人,并标明排序。

3.4.2评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。


第四章合同条款及格式

合同编号:ZH(2022)0XX

铁建重工集团第二研发楼会议室项目合同

签订时间: 年 月 日

甲方:中国铁建重工集团股份有限公司 (以下简称甲方)

乙方: (以下简称乙方)

依照《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就机房建设事项协商一致,订立本合同。

一、项目概况

1、项目名称:第二研发楼会议室建设项目。

2、范围:本次合同包括第二研发楼42平方小型会议室7间、64平方小会议室10间、中型会议室7间、无纸化数字会议室1间、数字会议室1间、多功能报告厅1间、研发楼LED欢迎屏及其他会议设备等。

3、工程地点:长沙经开区东十一路南段99号 。

4、承包方式:包设计、包施工、包工期、包质量、包安全、包验收,且满足甲方要求。

二、工程承包内容

1、工程施工内容:按照甲方要求,进行所有会议室总体规划和布局设计,效果图经甲方审核认可后,进行实施施工,完成会议室相关设备调试。

2、数字会议系统、专业扩声系统、显示系统、无纸化会议系统、中控系统、矩阵系统、灯光系统、幕布系统的安装与调试。

3、所有会议室功能调试,满足甲方对会议室的功能要求。

三、合同工期45个自然日

1、开工日期:年月日。

2、竣工日期:年月日。

3、乙方必须认识到工期的不可拖延性,必须确保合同工期,并确保网络计划各个节点的实现,严格按节点组织施工,提前做好人员、材料、机具的备料及进场工作。

4、双方在施工过程中签认的有关工期的进度计划安排也将做为合同的组成部分,具有法律效力。

四、质量要求

1、工程质量标准按照国家现行施工及等级验收规范和甲方认可的国家现行规范、标准规定的合格等级。

2、乙方保证产品内容和质量按合同技术要求书、规范和标准。

3、乙方质保服务须按照技术要求书中的内容,落实到位。

4、乙方须遵守技术协议中各章节的相关要求,保证机房按照合同要求书时限和质量要求完成交付。

五、合同价款

1、按招标书及后续澄清要求,本会议室建设项目(含13%增值税)合同总价金额为人民币(大写):。该总价包含会议室项目的人工费、材料费、机械费、施工措施费、管理费、规费、利润、税金、材料试验费、各项检测费、验收、机械进出场费、各种风险因素所需费用、政策性文件规定费用等各种规费,并且包括了招标文件及招标图纸规定范围内乙方可能出现的漏报、工程量计算错误、理解错误而导致的费用增加等。

2、乙方自愿承担施工期内人工、材料、芯片单价的市场变化、政策性调价风险以及因投标人设计漏项及报价中的少算、漏算、理解错误而导致的报价风险,出现上述情况时,合同价格不予调整;如乙方以报价工程量清单中出现多算或重算等,造成工程量多于现场实际施工工程量的,甲方在结算时按照以报价工程量清单中综合单价扣除。

六、设计变更

设计变更必须要有甲方签署的设计变更通知书(附设计变更图纸或者技术文件)才能认定为项目的设计变更。单项设计变更应当计取合同价款时,乙方应当在发生该设计变更施工完毕之日起5日内向甲方申请增加变更费用,逾期未申请的视为乙方放弃增加该设计变更费用的权利。

七、项目验收与付款办法

1、本项目不支付预付款。会议室相关IT设备到货初验合格后,乙方提出申请并开具13%增值税专用发票,经甲方财务部确认后15个工作日内,甲方以银行转账方式支付合同总价的30%;

2、本项目全部实施完成,通过竣工验收备案及资料归档,以双方签字确认的最终验收报告,在乙方提出申请并开具剩余金额13%增值税专用发票后,经甲方财务部确认后15个工作日内,甲方以银行转账方式支付最终结算金额的65%;

4、自竣工验收合格之日起满1年,付清剩余的5%项目质保金;

5、乙方所开具的发票必须符合国家税法规定及甲方财务部门的要求。

6、项目各阶段工作完成后乙方向甲方提出申请进行评审验收。经乙方提出验收申请后,甲方需组织完成验收工作,若因甲方单方面原因未在规定时间内完成验收,乙方不承担延期责任。

项目里程碑

完成内容

完成交付标准(甲乙双方签字确认)

各阶段款项

百分比(%)

设备到货初验

项目涉及的相关硬件设备到货,提交产品发货确认函。

《项目货物签收单》

《设备合格证》

30%

硬件设备安装调试与设备运行测试

设备安装调试完成与设备运行测试,经甲乙双方确认同意通过

《硬件测试报告》

65%

质保期

会议室交付使用,终验合格后一年

《质保期硬件运行报告》

5%

总计



100%

八、甲方责任和义务

1、按照本合同的相关条款,及时办理本项目资金拨付事宜。

2、对乙方装修施工人员、机具及材料到场查验和确认工作。对乙方用于本合同的主要材料、设备进场前进行确认。

3、协调与总承包方施工场地材料堆放的划分和现场施工的配套工作。

4、甲方收到乙方递交的结算书后,负责组织相关人员完成结算工作。

九、乙方责任和义务

1、主动接受甲方监督检查,确保项目质量和进度。按已经优化并经审核通过的施工图纸和施工规范以及本合同规定的质量和工期完成本工程。

2、负责本项目竣工资料的收集、整理,向甲方提交竣工验收资料。

3、负责设计施工图,经甲方认可后按施工规范要求组织施工。

十、违约责任及赔偿

1、甲方违约的情形及承担违约责任的方式

甲方不按合同约定支付工程款的,造成乙方不能按合同约定进行施工,工期应按甲方延迟支付工程进度款的时间予以顺延。

2、乙方违约的情形及承担违约及赔偿责任的方式

2.1如因乙方原因造成工期延误时,工期不顺延,乙方承担由此给甲方造成的一切损失,每延误一天,乙方应向甲方支付1000元/天违约金,以此类推。并在二天内制定出具体可行的自行赶工措施,报甲方批准,如甲方认为乙方的赶工计划不可行,则有权解除合同,并要求乙方赔偿甲方的实际损失。

2.2根据双方约定的日进度计划,因乙方原因延误,每延误一天,向甲方支付1000元作为违约金并累加,甲方直接从应付款中扣除。若乙方最终完工时间能达到甲方要求,之前因延误日工期而扣除的违约金作为奖励,返还乙方。

2.3工程竣工验收达不到合同约定的质量标准的,除承担上述逾期竣工违约责任外,还应当赔偿甲方因此造成的一切损失。

2.4乙方应当加强自身的安全文明施工措施。乙方负责与本工程相关范围的文明施工措施和现场清理,如有违约按甲方有关管理办法进行处罚,由于乙方原因造成安全事故的,乙方承担由此造成的一切损失。

2.5乙方用于本合同的主要材料进场前需经甲方认可,并且品牌、单价必须按“附表一”所列档次、价值,否则将按材料价差的2倍价值扣减合同总价。

2.6 由于乙方的任何一次违约,甲方均有权在任何一次支付乙方款项时,直接扣除根据本合同所约定的违约金数额。

十一、知识产权条款

1、甲方对本工程进行的技术改进的知识产权,包括但不限于专利权及专利申请权,归甲方方所有,乙方需要实施该知识产权时,需要获得甲方的许可,许可方式和费用另行协商。

2、乙方承诺销售的产品不存在知识产权侵权隐患,如果甲方遇到与采购产品相关的知识产权侵权纠纷,则乙方承担所有与纠纷相关的法律责任、支付违约金5万元,赔偿因此给甲方造成的经济损失。

3、乙方对在为甲方提供相关服务过程中所掌握的甲方的商业秘密(乙方在采购过程中所获悉的所有事项、背景以及甲方的相关技术信息、经营管理信息、客户信息等均视为甲方的商业秘密)应按照职业道德,审慎尽职的态度承担保密义务。

十三、其它

1、甲方要求乙方不得转包工程,施工过程中如果发现乙方擅自转包,甲方有权终止合同,且乙方应当向甲方支付本合同总金额的20%的违约金,由此造成的直接和间接损失由乙方承担。

2、乙方应按国家税法及相关规定缴纳各项税费,由于乙方违反法规给甲方造成的经济损失由乙方负责赔偿。

3、乙方在履行本合同前需签订《外来人员进厂生产施工安全协议》及《诚信合规协议》,在本合同履行过程中,自身所发生的安全事故均由乙方承担全部责任。事故与其他单位相关的,按事故调查报告所确定的责任大小承担相应的责任及损失。

4、招标文件及其它资料与本合同不一致的,以本合同为准。

5、在合同执行过程中,合同双方发生的任何争议,双方先应采用友好协商的方式解决,如协调不成时,双方同意将本合同及与本合同有关文件的争议向建设工程所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行合同规定的义务。

6、合同未尽事项,经双方协商后,另签订补充协议。

7、合同经双方法人代表或委托代理人签字盖章后生效。

8、本合同附件与本合同同具法律效力。

9、本合同一式4份,其中甲方执3份,乙方执1份。

甲方:中国铁建重工集团股份有限公司

(盖章)

乙方:

(盖章)

经办人(签字):

经办人(签字):

地 址:湖南省长沙经济技术开发区东七线88号

通讯地址:湖南省长沙经济技术开发区东七线88号

地 址:

通讯地址:

开户银行:中国银行长沙泉塘支行

纳税人识别号:914*****794******Y

开户银行:

账号:589*****9438

账号:

电 话:0731—********

电 话:

传 真:0731-********

传 真:

签约日期: 年 月 日

签约日期: 年 月 日

设备清单:详见附件

签定日期: 年 月 日

第三节合同附件格式


附件8:合同协议书

合同协议书

(买方名称,以下简称“买方”)为获得 (项目名称)合同材料和相关服务,已接受 (卖方名称,以下简称“卖方”)为提供上

述合同材料和相关服务所作的投标,买方和卖方共同达成如下协议:

1.本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标通知书;

(2)投标函;

(3)商务和技术偏差表;

(4)专用合同条款;

(5)通用合同条款;

(6)供货要求;

(7)分项报价表;

(8)中标材料质量标准的详细描述;

(9)相关服务计划;

(10)其他合同文件。

2.上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或不一致之处,以上述文件的排列顺序在先者为准。

3.签约合同价:人民币(大写) (¥ )。

4.卖方承诺保证完全按照合同约定提供合同材料和相关服务并修补缺陷。

5.买方承诺保证按照合同约定的条件、时间和方式向卖方支付合同价款。

6.本合同协议书一式 份,合同双方各执 份。

7.合同未尽事宜,双方另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。

买方: (盖单位章)


法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

年 月 日

卖方: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

年 月 日


附件9:履约保证金格式


如采用银行保函,格式如下。


履约保证金


(买方名称):

鉴于(买方名称,以下简称“买方”)接受(卖方名称,以下称“卖方”)于 年 月

日参加 (项目名称)材料采购招标项目的投标。我方愿意无条

件地、不可撤销地就卖方履行与你方订立的合同,向你方提供担保。

1.担保金额人民币(大写) (¥) 。

2.担保有效期自买方与卖方签订的合同生效之日起至合同材料验收证书或验收款支付函签署之日起28日后失效。

3.在本担保有效期内,如果卖方不履行合同约定的义务或其履行不符合合同的约定,我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后,在7日内无条件支付。

4.买方和卖方变更合同时,无论我方是否收到该变更,我方承担本担保规定的义务不变。

担保人名称: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

地 址:

邮政编码:

电 话:

年 月 日


第二卷


第五章工程范围及内容要求

见附件《ZGF2022-04-016技术要求》

第三卷


第六章投标文件格式


(项目名称)材料采购招标项目

投 标 文 件

投标人: (盖单位章)法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

年 月 日


目录

一、投标函

二、法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人的情况)二、授权委托书(适用于有委托代理人的情况)

三、联合体协议书四、投标保证金

五、商务和技术偏差表六、分项报价表

七、资格审查资料

八、投标材料质量标准的详细描述九、技术支持资料

十、相关服务计划十一、其他资料


一、投标函

(招标人名称):

1.我方已仔细研究了 (项目名称)材料采购招标项目招标文件的全部内容,愿意以人民币(大写) (¥ )的投标总报价(其中,增值税税率为 )提供 (材料名称及相关服务),并按合同约定履

行义务。

2. 我方的投标文件包括下列内容:

(1)投标函;

(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;

(3)联合体协议书(如有);

(4)投标保证金(如有);

(5)商务和技术偏差表;

(6)分项报价表;

(7)资格审查资料;

(8)投标材料质量标准的详细描述;

(9)技术支持资料;

(10)相关服务计划;

……

投标文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以投标函为准。

3.我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外,我方响应招标文件的全部要求。

4.我方承诺在招标文件规定的投标有效期内不撤销投标文件。

5.如我方中标,我方承诺:

(1)在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同;

(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;

(3)按照招标文件要求提交履约保证金;

(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章

“投标人须知”第1.4.3 项规定的任何一种情形。

7. (其他补充说明)。


投 标人: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

地 址:

网 址:

电 话:

传 真:

邮政编码:

年 月 日


二、法定代表人(单位负责人)身份证明

投标人名称:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

系 (投标人名称)的法定代表人(单位负责人)。

特此证明。

附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。

注:本身份证明需由投标人加盖单位公章。

投标人: (盖单位章)

年 月 日


二、授权委托书

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人(单

位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、

澄清确认、递交、撤回、修改材料采购招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限: 。

代理人无转委托权。

附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注:本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。

投 标 人: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人): (签字)

身份证号码:

委托代理人: (签字)

身份证号码:

年 月 日


三、联合体协议书

(所有成员单位名称)自愿组成 (联合体名称)联合体,共同

参加 (项目名称)材料采购招标项目投标。现就联合体投标事宜订立如下协议。

1. (某成员单位名称)为 (联合体名称)牵头人。

2.联合体各成员授权牵头人代表联合体参加投标活动,签署文件,提交和接收相关的资料、信息及指示,进行合同谈判活动,负责合同实施阶段的组织和协调工作,以及处理与本招标项目有关的一切事宜。

3.联合体牵头人在本项目中签署的一切文件和处理的一切事宜,联合体各成员均予以承认。联合体各成员将严格按照招标文件、投标文件和合同的要求全面履行义务,并向招标人承担连带责任。

4.联合体各成员单位内部的职责分工如下: 。

5.本协议书自所有成员单位法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或盖单位章之日起生效,合同履行完毕后自动失效。

6.本协议书一式 份,联合体成员和招标人各执一份。

注:本协议书由法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明;由委托代理人签字的,应附授权委托书。

联合体牵头人名称: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

联合体成员名称: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

联合体成员名称: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)

……

年 月 日


四、投标保证金

若采用现金或支票,投标人应在此提供汇款凭证的复印件。如采用银行保函,格式如下。

(招标人名称):

鉴于 (投标人名称)(以下称“投标人”)于 年 月 日参加 (项目名称)材料采购招标的投标, (担保人名称,以下简称“我方”)无条件地、不可撤销地保证:若投标人在投标有效期内撤销投标文件,中标后无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,不按照招标文件要求提交履约保证金,或者发生招标文件明确规定可以不予退还投标保证金的其他情形,我方承担保证责任。收到你方书面通知后,我方在 7日内向你方无条件支付人民币(大写) 。本保函在投标有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在投标有效期内送达我方。

投标人本次投标需交纳13万元至铁建重工财务部,作为投标保证金。投标保证金采用公对公银行转账的方式递交,在开标前交入指定账户,单位名称:中国铁建重工集团股份有限公司,开户银行:中国银行长沙泉塘支行,银行帐号:5898 5734 9438;投标人凭银行转账回执到集团公司财务部换取交款收据。

4.3投标保证金退付流程:各投标单位在开标会结束后关注铁建重工集团网站(http://www.crchi.com),在“联系我们”项下进入“招标采购”项查看中标结果公示。未中标人请在本次招标项目的中标通知公示后与招标中心联系,联系人:王铁球153*****973提前两天以上预约投标保证金退还事宜,我公司财务部规定在每周星期四下午15:00点统一办理保证金退还手续,过期顺延下周办理,逢节假日再顺延。

担保人名称: (盖单位章)

法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字)

地 址:

邮政编码:

电 话:

年 月 日

五、商务和技术偏差表

序号

招标文件章节及条款号

投标文件章节及条款号

偏差说明

1




2




3




4




5




……




投标人保证:除商务和技术偏差表列出的偏差外,投标人响应招标文件的全部要求。


六/投标报价表

序号

项目名称

子项目

单位

数量

包件

单价(元)

货期(天)

质保期(月)

付款方式是否响应

税率(%)

1

新研发中心会议系统

多功能会议室

1

A01






无纸化数字会议室

1

A01






多功能报告厅

1

A01






研发楼欢迎屏

1

A01






合计









我方合同中要求的付款方式为我单位希望的最优付款方式,如你单位不响应,请注明你方付款方式。(付款方式并非否决项)


七分项报价单

供应商需提供详细清单报价

(详见附件:新研发中心会议系统分项报价清单)

八、资格审查资料

(一)基本情况表

投标人名称


注册资金


成立时间


注册地址


邮政编码


员工总数


联系方式

联系人


电话


网址


传真


法定代表人

(单位负责人)

姓名


电话


投标人须知要求投标

人需具有的各类资质证书

类型: 等级: 证书号:

基本账户开户银行


基本账户银行账号


近三年营业额


投标人关联企业情况

(包括但不限于与投标人法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理

关系的不同单位)


投标材料制造商名称


投标人须知要求投标材料制造商需具

有的资质证书


备注



注:1.投标人应根据投标人须知第3.5.1项的要求在本表后附相关证明材料。境内投标人以现金或者支票形式提交投标保证金的,还应附基本账户开户许可证复印件。

2. 如果投标人须知第 1.4.1 项对投标材料制造商的资质提出了要求,投标人应根据投标人须知第 3.5.1 项的要求在本表后附相关资质证书复印件。


(二)近年财务状况表

1.投标人应根据投标人须知第3.5.2 项的要求在本表后附相关证明材料。

2.对于可以现货供应的标准材料(非定制材料),投标人的财务状况一般不宜作为审查投标人履约能力的因素。


(三)近年完成的类似项目情况表

材料名称


规格和型号


项目名称


买方名称


买方联系人及电话


合同价格


项目概况及投标人履约情况


备注


注:1. 投标人应根据投标人须知第 3.5.3 项的要求在本表后附相关证明材料。

2.投标人为代理经销商的,投标人须知第1.4.1项要求投标人提供投标材料的业绩的,投标人应按照上表的格式提供投标材料的业绩情况并根据投标人须知第3.5.3项的要求在本表后附相关证明材料。


(四)正在供货和新承接的项目情况表

材料名称


规格和型号


项目名称


买方名称


买方联系人及电话


签约合同价


项目概况及投标人履约情况


备注


注:投标人应根据投标人须知第3.5.4 项的要求在本表后附相关证明材料。


(五)近年发生的诉讼及仲裁情况

注:投标人应根据投标人须知第3.5.5 项的要求附相关证明材料。


(六)制造商授权书

制造商授权书

致: (招标人)

我单位 (制造商名称)是按 (国家/地区名称)法律成立的一

家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址)。兹授权按 (国家/地区

名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在 (投标人的单位地址)的 (投

标人名称)以我单位制造的 (材料名称)进行 (项目名称)投

标活动。我单位同意按照中标合同供货,并对产品质量承担责任。授权期限: 。

投标人名称: (盖单位章) 制造商名称: (盖单位章)

签字人职务: 签字人职务:

签字人姓名: 签字人姓名:

签字人签名: 签字人签名:


九、投标材料质量标准的详细描述


十、技术支持资料


十一、相关服务计划


十二、其他资料


,湖南,长沙市,长沙县,长沙,0731-,020-

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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