建设工程质量检测中心关于工程检测全过程管理信息系统需求及价格咨询招标公告

建设工程质量检测中心关于工程检测全过程管理信息系统需求及价格咨询招标公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称工程检测全过程管理信息系统采购
品目

服务/信息技术服务/数据处理服务/其他数据处理服务

采购单位赣州市建设工程质量检测中心
行政区域章贡区公告时间2022年05月07日17:12
开标时间
预算金额¥0.******万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人许延金
项目联系电话181*****040
采购单位赣州市建设工程质量检测中心
采购单位地址赣州经济技术开发区华坚南路西侧
采购单位联系方式曾先生 136*****894
代理机构名称中汇天合工程管理有限公司
代理机构地址江西省赣州市章贡区华润大厦C座1005
代理机构联系方式许延金 181*****040

中汇天合工程管理有限公司受赣州市建设工程质量检测中心 委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对工程检测全过程管理信息系统采购进行其他招标,欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称:工程检测全过程管理信息系统采购

项目编号:ZHTH-2022-CG010

项目联系方式:

项目联系人:许延金

项目联系电话:181*****040

采购单位联系方式:

采购单位:赣州市建设工程质量检测中心

采购单位地址:赣州经济技术开发区华坚南路西侧

采购单位联系方式:曾先生 136*****894

代理机构联系方式:

代理机构:中汇天合工程管理有限公司

代理机构联系人:许延金 181*****040

代理机构地址: 江西省赣州市章贡区华润大厦C座1005

一、采购项目内容

近期,我中心将采购一套工程检测全过程管理信息系统,现将工程检测全过程管理信息系统采购需求及价格面向社会进行公开咨询,特邀请符合要求的供应商参与,我们将认真收集汇总各类意见和建议,现发布公告如下:

一、咨询内容:

1.对拟采购工程检测全过程管理信息系统采购需求进行咨询;

2.对拟采购工程检测全过程管理信息系统价格进行咨询。

二、公开征求意见时间为2022年5月7日至5月16日。

三、请在征求意见期限内,将需求反馈意见稿及报价单加盖单位公章扫描件(附上excel版或word版电子材料)以电子邮件方式发送至*********@qq.com邮箱。

联系人电话:曾先生(136*****894)、许女士(181*****040

传 真:0797-*******

附件:赣州市建设工程质量检测中心工程检测全过程管理信息系统采购需求

一、总体需求

(一)软件系统设计的原则

1.适应性

软件系统应符合最新标准规范要求,且能及时更新。

2.成熟性

软件系统是成熟稳定的最新版本,具要有独立的知识产权。供方应保证,需方在使用该软件或软件的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。在全国范围内有大量类似检测机构软件应用的成功案例,具有成功的检测业务、质量体系、OA办公、移动办公一体化实施案例,并能提供相关证明。

3.开放性和扩展性

系统应具有良好开放性,并充分考虑网络、硬件的扩展。可以方便地与其他厂家的应用系统及中心现有设备进行接口对接。可以根据实验室实际工作、业务的不断变化进行快速调整,具有优秀的可扩展性。

4.灵活性

系统必须提供灵活的维护机制。业务种类等模块应可自定义,当业务扩展和变动时,无需修改代码即可满足新的需求。支持系统页面自定义、报告模版自定义等各项自定义功能。

5.安全性

系统必须支持身份验证、访问控制、多层次的保密手段等严密的措施,确保系统的安全性和完整性。

6.快捷性

系统响应速度快,方便用户使用,应有具体的技术手段保证系统长时间运行后能够保持正常的响应时间。

7.易操作性

方便,易于使用操作,界面友好,便于维护和升级。系统应采用统一界面风格标准,人机界面友好,系统易于维护和管理。

8.保密性

供应商所有人员对触及到的系统所有信息(包括样品客户信息和检测数据)须严格遵守国家有关保密规定,不得外泄,否则将追究法律责任。

(二)软件系统通用要求

1.系统软件须与上级管理平台(住建局、质量服务中心)对接,分级控制权限,可读取本市主管部门要求植入的芯片信息,数据采集可兼容中心现有的设备。

2.系统里的所有信息须共享,同一信息只录入一次。

3.软件试用一年后,采购人可提出适用于采购单位特点的修改。

4.系统对登录人员应进行权限、角色控制,确保不同科所、不同操作人员按权限实现对所属工作数据的访问和操作,如某登录人员具有报告编制的权限,但其只能拥有自己本身所在科所或拥有权限的科所的报告编辑权限。

5.拥有权限的用户可以根据有关要求对不同类别的检测或任务审核(批)流程(如三级、四级或五级审核流程)进行自主设置。

6.系统应具有二次自定义配置功能,即软件自带二次开发配置平台,应包括界面自定义配置、字段参数自定义配置、列表自定义配置、报告自定义配置、报表自定义配置、查询自定义配置、编号自定义配置、二维条码自定义配置等。

7.界面、字段参数、列表自定义:各个环节界面上的字段或域名要能自行调整其位置、控件类型、显示效果等设置。系统后台能提供相应的表单控件类型以供自定义配置人员选择,如常见的:日期控件、单选框、多选框、下拉框、多行文本框、上传按钮等;界面字段或域名选择控件后可对相应参数进行设置,如下拉选择框的下拉选项,多行文本框的默认高度,日期控件的默认值等等;根据业务的需求,可以对界面进行部分内容隐藏、多页面切换;各个环节的列表可以自定义相应的显示列和隐藏列,列的显示顺序、宽度、效果等设置。

8.自定义报表、自定义查询:系统要有专门的报表、查询定义模块。可以定义报表关联模块、查询SQL语句、报表模板;可以定义查询条件、查询SQL语句、查询使用权限、查询图表配置、查询结果模板等。

9.编号、条码自定义:能够按用户确定的编号规则自动生成编号,可定义编号的应用条件和重新初始化条件;能够灵活自定义二维条码标签的内容、样式、大小等。

二、系统功能需求

(一)经营生产办公平台

序号

模块

子模块

主要内容

备注

1

首页

首页

1.使用人员登录系统后,能够直观查看当前系统中重要的数据统计图表,如报告量、检测业务数据等统计图表。

2.为当前登录人员提供其权限范围内的待办事宜提醒功能。

3.给出相应提醒信息,如:任务超期预警、设备有效期预警、合同到期预警等,且提醒信息内容由系统管理员自定义。

2

综合

管理

发文管理

发文拟稿(可上传附件)、审核、批准、发布、办理、归档、查询。

收文管理

收文登记(上传附件)、批办、分发、办理、归档、查询

车辆管理

用车申请、审核、批准、确认(目的地打卡)、查询(可根据人员、科所、时间、目的地等信息进行查询)。

印章管理

1.印章刻制(申请、审核、批准、领取、归还)、印章销毁(申请及审批)、印章使用(申请、审核、批准)。

2.可上传扫描件。

会议管理

会议通知(通过系统形成会议通知,并短信发送至参会人员,系统可提醒是否已收到并查看短信)、会议日程记录。

办公用品

管理

采购申请(申请、审核、批准)、采购实施、入库、领用(出入库登记,能自动数据比对)。

采购及

服务

合同管理

1.申请、审核、批准。

2.生效合同自动生成台账,合同期满提前预警。

3.费用支付申请、审核、批准、记录。

4.服务完成合同归档。

资质管理

证书借阅(申请、审核、批准)、证书扫描件上传(并设置下载权限)、设置资质维护时间提醒、检测项目类别、检测项目、检测参数、检测资质能力查询

获奖资料

获奖类别(主管单位、建设单位)、获奖时间、获奖名称、颁发单位、移交人、保管人、备注等

序号

模块

子模块

主要内容

备注

3

人事管理

人员管理

能一键导入导出人员花名册。

个人档案

1.建立人员基本档案库,含姓名、性别、出生日期、籍贯、毕业院校、学历、职务、技术职称、考核记录、工作经历、科研论文、培训情况、所受奖惩、检测能力、岗位资质证书及编号、通讯录等;

2.可上传各种扫描件;

3.人员可按部门、分组、角色进行权限管理,同一人可以属于不同角色或多个部门。

4.可方便快捷统计、查询、生成各类台账,点击台账中任一人员,可以查看该人员所有详细档案信息。

劳动合同

劳动合同签订、变更、续签、终止等过程的信息管理。能提供未签劳动合同、劳动合同期满等提醒。

培训

计划、实施(线上培训,能上传视频及文件,记录参加培训人员的培训学时及考核结果)

人员申请

申请、审核、批准、调配

入职离职

申请、审核、批准

请假、出差、加班

申请、审核、批准

考勤

支持移动端定位考勤,月底自动生产考勤表。自动扣除请假考勤。设置加班时间段,生成加班记录。

绩效考核

1.可以自动统计个人或科所整体的周、月、年工作量。

2.可以通过输入每个检测项目的合同单价或指导单价,自动计算每个科所或个人的产值。

工资薪酬

1.工资调整申请、审核、批准。

2.工资制表、复核、审核、批准。

证书查询

建立人员上岗证等项目查询界面,可以查询每个检测人员授权的上岗考核项目,也可以按照检测项目查询有相应授权的检测人员。

证书借阅

申请、审核、批准。

意见征集

序号

模块

子模块

主要内容

备注

4

设备

管理

台账

1.建立设备台账,能够对所有检测设备的相关要素进行有效分类管理;能够自动计算设备的有效期、能够上传设备的相关内容附件。

2.可根据不同需求生成不同类型台账,支持 excel 一键导入及导出。

3.点击台账中任一台设备,可以查看该设备详细信息(包括设备名称、状态、编号、规格、精度、购买时间、价格、存放地点、检定情况、期间核查情况、维修情况、管理人等信息)。

4.整个设备台账中的设备数据提供相关的设备预警信息。如设备预警中的超期设备、即将超期设备、待检设备、待修设备等。

5.能够与二维条码应用紧密结合。

采购

申请、审核、批准、合同签订、验收、付款、入库、建档等。

出入库

设备领用、归还、入出库记录(二维码扫描) 。

检定校准

检定校准计划(申请、审核、批准)、实施情况、有效性确认。

期间核查

核查计划(申请、审核、批准)、核查记录。

停用、维修、报废

申请、审核、批准

标准物质

申请、审核、批准、领用

供应商

评价

评价记录、合格供应商名录

其他

1.可实现由报告使用设备自动反馈至仪器试验电子台账(且可单个报告溯源);

2.设备实行二维码挂牌标识,可由手机扫描查看设备台帐、检定/校准报告及使用台账等信息;管理系统能与现有设备实现实时传输。

3.能够根据时间追溯该设备使用当天检测数量。

序号

模块

子模块

主要内容

备注

5

经营

管理

投标管理

1.项目登记、投标(基本信息、报名、投标保证金、投标结果、开标记录)、投标文件审批、开标提醒、投标资料归档等。

2.可上传附件。

合同评审

申请、审核、批准、归档。

合同管理

1.项目信息(合同编号、项目类型、委托方式、项目名称、五方主体名称、合同金额、投标项目负责人、项目负责人等)。

2.合同归档(合同编号、项目类型、委托方式、项目名称、委托单位、合同金额、工程检测数量、单价、折扣率、合同签订时间等),可上传附件。

3.后期检测任务的下发可直接关联到具体的合同与项目。

4.具有合同查询、状态确认、汇总统计、生成报表和导出等功能。

合同借阅

申请、批准、返还 。

投标保证金履约保证金

申请、审核、批准、办理、收据归档、退还(项目负责人办理、到账后财务登记销项)

客户管理

1能对客户的各种基本信息进行有效管理。客户管理模块应和业务受理、合同管理、费用管理等模块进行有机紧密关联,让这些模块能够对客户管理模块中的客户数据进行有效的合理利用。

2.能够生成相应的客户历史检测记录、协议记录、费用记录等信息。

分包商

管理

分包商台账、分包商评价、分包商项目明细等

6

财务管理

报告管理

1.报告确认:包括工程量确认、工程费用确认。

2.已确认的报告自动进入报告发放模块。

3.多条件查询、筛选、分类汇总统计、按条件生成报表和导出功能。

计价管理

设置收费标准(收费标准设置设定各个检测项目的收费价格,可以根据检测要求的不同设置不同的价格。)、计价清单、计价管理(对各个检测样品进行价格计算和调整,可以和合同中约定的折扣信息或包干信息关联处理)、计价审核、财务办理、打印报告等

工程收费

管理

1.录入的收费信息自动关联到合同管理模块中,便于查询

2.多条件查询:对于单个合同下的多次收款要能够查询收款明细,按日期汇总金额并导出;对于所有合同能够按类别查询相关结果并汇总总额

3.筛选、修改、分类汇总统计、自动生成报表和导出。

序号

模块

子模块

主要内容

备注

6

财务管理

发票管理

1.录入:根据录入的合同号自动生成相对应的合同信息,录入发票号,发票日期,申请开票人,发票金额、检测项目、备注等。

2.录入的发票信息内容自动更新到合同管理中。

3.多条件查询、修改、分类汇总统计、自动生成报表和导出功能。

财务结算

1.录入、查询、修改、汇总统计,自动生成报表和导出功能。

内容有:结算日期,结算编号,合同编号,工程名称,委托单位,签订人,合同签订金额,实际检测金额,已支付金额,结算金额,折扣率,备注等信息,能够根据输入的合同号,关联相关的合同信息,到账信息及工作量等相关信息,自动生成工程结算单。

2.申请、审核(多部门审核)、批准、办理等

外包费用

管理

1.工作量查询、录入、审核,可关联具体项目合同及检测报告

2.根据工作量及单价自动生成外包费用

3.查询、修改、汇总统计,自动生成报表和导出。

4.支付申请、审核(多部门审核)、批准、办理等

其他报销

申请、审核、批准、办理(能将报销费用归口到相应项目及科所成本中)等

7

生产管理

委托管理

1.系统支持多样化委托下单要求,支持不同的业务类型。应有线上和线下委托功能(委托登记、委托更改、委托查询、委托作废等)。

2.满足快速收样下单要求,能根据不同业务类型弹出相应的受理界面。

3.能够根据样品类型自动带出后台定义好的检测包,至少包含:检测项目、检测依据、技术要求、规格型号、项目费用(单价)等,并能自动计算费用。

4.支持从标准项目库自主选择检测项目和手动新增项目。

5.提供对项目列表数据的批量复制、修改的功能。

6.填写任务单时能实现关联数据的自动筛选和自动填写功能。

7.能够自动批量生成委托单并打印,能批量生成样品标签(格式可自定义)并批量打印。

8.应提供任务单的批量复制修改功能,能够自主选择复制的份数,复制的内容部分和批量修改的字段,以提高工作效率。

9.应提供样品照片上传功能。

检测参数涵盖房屋建筑与市政工程(见证检测、地基基础、主体结构、钢结构、室内环境、建筑节能、建筑智能化、玻璃幕墙、设备安装)、公路工程、人防工程。

样品管理

样品核验、收样、登记、复核、样品入库、样品出库、样品流转、留样、样品处置等(可以通过扫描二维码或芯片标识读取样品信息)

序号

模块

子模块

主要内容

备注

7

生产管理

任务管理

1.系统应支持任务分派和任务领取两种模式。

2.分派环节保留业务受理对项目操作的相应功能,以便分派人员对检测项目进行完善。

3.在分派任务时提供相关拥有权限人员的当前任务量分布情况(包括当前任务总量、已完成、未完成、工分等信息),以此为分派工作提供相关的数据支撑。

4.任务流转过程应做详细的流转记录和标识,能实现对单个业务的流转记录的便捷查看。

5.针对任务流程应具有一定的容错机制;(如任务/项目的打回、返工等,特殊权限可以将任务退回到指定流程节点,并可预订逐级返回或返回至某个流程节点)。

需满足 建设工 程行业、公路工 程行业 检 测技术 与管理

要求

检测过程

1.数据采集、录入、原始记录扫描上传。

2.钢筋、混凝土试块检测等涉及力值的数据及曲线具备自动采集实时上传的功能

3.数据采集录入后,可对照相应标准规范自动计算、判定、给出结论。

4.系统设置相应的逻辑关系,如未到龄期试块关闭检测窗口等。

5.统计功能强大(如按工程名称、委托单位、见证单位、监督单位、委托编号、报告编号、委托日期、检测日期、签发日期、检测人员、信息录入人员、检测结果合格与否等条件统计查询报告)

6.能自动对不合格检测结果进行醒目提示。在已给定设计值的报告中,如有检测结果不符合要求的能有相关提示。

7.检测结果能通过信息平台选择性自动发送至相关人员(如检测委托方、监理方、监督方。

报告编制

1.可根据委托时间、检测时间或报告打印时间自动生成报告编号

2.报告模板界面设计友好,允许检测员根据实际情况或新检测项目,自行添加仪器设备名称、检测依据、检测参数、参数单位、分项结论和综合结论。

3.拥有权限的用户可以随时对报表/报告模板进行在线编辑,可自行新增、修改报表、报告的格式而无需程序修改。模板库管理模块,能够对报告模板进行管理。

4.可对报告的组成设置进行管理,可自行设置各种报告组成设置的应用条件。比如:“封面+申明+首页+附页”、“封面+首页+附页+设备页”,等等。

5.系统应包含一个可自定义报告模板的模板库模块,相应拥有权限的人员可以在此模块增加和修改报告模板,报告模板所支持得格式是Excel的。系统应支持报告模板的在线编辑保存和自定义设置报告模板的调用条件和调取的数据源;系统能够根据报告自定义的条件设置自动匹配模板自动生成报告。

序号

模块

子模块

主要内容

备注

7

生产管理

6.在模板库中应当有“新增”、“修改”和“删除”模板,结合专用报告编辑插件可以在线编辑模板格式内容,可以设置模板自动生成报告时的调用条件和数据源。

7.报告编制完成在报告上能够自动生成检测人员电子签名。

8.在报告上能实现一维码、二维码、自动计算页码、自动生成认证章组合、自动签名、自动加盖电子章、自动加盖水印等功能。

报告审核

/批准

1.报告的审核、批准除了常规意义上的对各种数据进行汇总检查审核外,还应提供非常直观的报告在线预览功能,让真实的纸张报告效果在系统中得以仿真体现。

2.自动生成审核人、批准人电子签名。

3.审核过程中发现有问题的报告可以打回并记录打回原因。

4.可以查看详细准确的任务流转记录、项目流转记录、报告流转记录,数据报告修改记录。

工作量

统计

可根据时间、试验项目、试验员或科所,自行统计工作量及产值。

其他要求

检测报告可与上级主管部门监管平台对接,并上传相应数据及报告

8

报告

管理

报告更改

1.申请、审核、批准

2.记录更改的细节,并可查询修改日志

3.可上传附件

报告打印与发放

1.报告打印自动生成二维码防伪标识等,能通过二维码查询报告信息、真伪等功能

2.能够选择多份报告批量打印,且为一式数份;可以自行设置打印份数、是否双面打印,除对报告进行整份打印以外,也可以单独选择报告的某一部分进行打印。

3.系统自动记录详尽的打印日志。

4.能结合收费模块自动标识每份报告是否收费,可由使用者自主设置决定没有收费的报告是否打印。

5.报告发放应能准确记录报告的发放单位、领取人、经办人、领取时间等信息,并自动生成发放记录。

6.报告存档须能模拟现实中的虚拟档案盒,在每个档案盒选择添加报告后,能够自动将报告转为PDF格式,转换中可自动加上水印;报告电子化存档后,可以进行打包下载借阅,系统记录日志。

报告查询

可分别按照时间、项目、阶段、科所、人员、结论等参数进行查询

超期查询

检测承诺时间总体情况汇总、检测科室内外检承诺超期情况表、报告超期查询

序号

模块

子模块

主要内容

备注

9

技术

标准

标准规范

需具备标准规范自动查新功能。建立检测标准 PDF 版库,方便查阅。在此可以检索,在试验、报告、审核、批准界面也能相应检索

内审、

管理评审

内审、管理评审等各种文件的上传。

技术方案

方案审批、方案格式上传(设置下载权限)

质量手册

领用、修订审批

程序文件

领用、修订审批

作业

指导书

10

系统

监管

权限设置

1.所有功能都能针对不同人群设置权限

2.相似人群可分类统一授权

系统维护

异常数据处理、超期和预警计算、系统数据维护、省市不同行业部门及委托方监管上传查询、中转库数据查询

系统设置

系统运行参数设置、编号格式定义、检测项目流程定义、数据字典

检测项目

检测项目自定义、检测项目树分类、检测模块设置、检测流程设置

数据备份

统计分析

1.系统应具有查询统计功能,包括检测类查询、业务类查询和财务类查询统计。

包括:检测完成情况统计、人员工作业绩量(按单位给定的计分标准)台账、业务量台账、仪器使用情况、检品收费统计、不合格数据台账、记录查询(自动采集数据查询、修改记录数据查询、退回任务查询)等,并能够输出至Word或Excel格式文档。

2.应具有自定义统计查询。能够在二次配置开发平台基础上自定义查询条件、查询内容和查询结果,并能够输出至Word或Excel格式文档。

3.满足国家市场监督管理局直报系统要求的相关参数统计和报表功能。

11

自动采集系统

安装/改造、

调试

含现有十台试验机等自动采集改造调试

12

数据服务器

采购、调试

13

备注

1.需要和采购人在用的与检测及监管有关的软件系统进行动态数据交换和上传,由此可能产生的费用由成交供应商承担,采购人不另行支付费用。如果涉及到其他通用应用软件,供应商需积极做好相关的配合工作。

2.系统功能需按照采购人实际工作需要进行开发。

(二)服务平台:

序号

模块

子模块

主要内

备注

1

首页

首页

2

发布平台

通知公告

委托指南

检测范围、质资能力、各种材料的取样方法、试验标准、试验周期等信息供客户查询

收费标准

上传在用收费标准

联系方式

联系电话、电子地图、公众号二维码等

3

委托查询平台

工程管理

业务委托

见证办理

进度查询

报告查询

下载中心

委托单、结算单、电子报告等

客户管理

用户管理、权限管理

4

互动平台

意见与建议

(三)移动端:

序号

模块

内容

备注

1

关注人员

分类

未验证:一般关注人员

已验证:委托单位(建设单位)、施工单位、监理单位、监督单位等。

验证:需持有效身份证明或授权书至大厅进行身份确认,由工作人员在系统中对人员身份及权限进行设定。

微信

2

信息推送

1.异常结果通知:从检测系统中获取通知内容,并自动关联需要发送的人员,由工作人员触发发送内容

2.样品异常情况处理通知:人工编辑通知内容,发送给指定人员

3.领取报告提醒:对于报告已完成一定期限内的仍未领取的报告,可发送领取报告提醒。根据客户的需要发送报告可领取的提醒

4.中心宣传等信息正常推送(微信)

3

信息查询

办事流程、送检要求查询、异常结果查询、报告进度查询(与检测业务系统对接)、通过报告中的二维码查询报告真伪及信息

4

自助委托

实现委托送样人员通过微信平台或APP 进行委托下单,

5

移动办公

平台

所有OA工作流程均可在移动端进行审批操作。

赣州市建设工程质量检测中心

2022年5月7日

二、开标时间:

三、其它补充事宜

四、预算金额:

预算金额:0.******0 万元(人民币)


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 工程检测 信息系统 全过程

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