病案外包项目调研公告

我院拟对病案外包项目进行市场调研，欢迎具有相关资质的单位前来参加，现将相关事宜公告如下：

(一) 须知前附表

地　址： 福建省福州市福马路420号省肿瘤医院科研楼1楼总务科

　 邮　编： ******　

　 电　话： 0591-********

联系人：陈女士

(二) 服务内容

二、市场调研材料要求

1. 市场调研材料需提供正副本各一份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。

2. 市场调研材料包括但不限于：

（1）有效期内营业执照复印件（三证合一）；

（2）委托代理人及法定代表人的有效身份证明复印件；

（3）法定代表人授权委托书原件(委托代理人是法定代表人的无需提供)；

（4）报价书（包含实现本项目的一切费用）；

（5）同类项目业绩（2018年至今）；

（6）针对本项目的项目方案书。

以上材料胶装用信封密封，每页需加盖公章。疫情防控要求参加调研的人员需持48小时内核酸检测合格报告。

附件1：

一、外包存储病案数量说明

1、 门诊楼、内科楼负一楼等区域存储的打包病案约56万册，共约2170箱。

2、 当前病案库房密集架存放住院病案约34万册，门诊病案约35万册

二、病案存储库房的要求。

病案库房符合消防要求，符合档案管理要求，防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防不适宜温度、防有害生物、防雷电等。病案库房应采用一级耐火结构，病案库房应与周围建筑之间保持不小于30-32m防火间距。库房灭火设备应采用二氧化碳灭火器。库房内温度保持14℃-20℃，相对湿度为45%-60%。库房保持清洁，防止光线过于强烈，定期消毒、灭菌、防虫害及有害生物。

三、档案管理服务需求

1、 符合档案管理要求，完善的档案管理制度，有严格的保密制度。

2、 有明确的操作流程、运输方案和应急预案。

3、 具有完善的病案示踪系统，提供完善的装箱明细清单，随时可以根据病案基本信息查询及调阅相应病案。

四、中止服务方案

若出现后续服务合同中止，参与调研公司需根据实际情况，为本项目制定病案搬迁方案。项目方案需包含搬迁方案，所涉及费用等内容。

五、方案要求

要求参与调研的公司，需针对本项目，提供报价内容及方案，报价需包含装箱、运输、存储、查阅、归档等内容，在此基础上，参与调研公司可自行提供适合我院的服务方案，若有专项服务方案，也可一并提交。