市委党校档案整理服务采购项目询价公告

按照档案管理标准化工作要求，现对党校档案整理服务项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与投标。

一、项目基本情况

1、项目名称：中共芜湖市委党校档案整理服务项目

2、项目预算：1万元/年，服务期限3年，合同签订采用1+1+1模式；

二、服务能力要求

1、符合《政府采购法》第二十二条规定，具备本项目供货服务能力的供应商；

2、近三年内，具备机关事业单位、学校档案整理类似业绩不少于3项（附业绩合同，同单位不同年度合同按一项计算）。

三、采购要求

（一）采购内容

1档案整理，包括学籍档案及其他门类档案，具体如下：

？学籍档案。在职研究生班，专业有：经济管理、法学专业，每年约产生200卷，目前整理至2017年。

？其他门类档案。文书档案整理及扫描，每年约600件，6000面，目前整理至2020年；主体班案卷，每年约200卷待整理，目前整理至2020年；社会合作办班案卷，每年约100卷待整理，目前整理至2019年；实物档案，总数暂无法统计 ；声像档案：照片档案、光盘档案等。

2、后续年度档案整理维护。本次库存档案整理完成后的后续年度正常档案的整理、加工装订、归档、扫描及维护工作。

（二）具体工作要求

1、按照档案工作标准规范进行全部档案的整理、加工装订、建档归档工作（文书需扫描）；

2、整理后的库存学籍档案规范，按照年度—学历—专业—班级分类；

3、具体工作量由投标人到党校现场踏勘后确定，并根据踏勘情况进行合理报价，投标人未踏勘现场投标的，视同已踏勘；

4、投标人中标后，具体档案加工整理和标准要求，需接受党校管理人员工作安排和指导，增加的相关工作量请投标人自行估量，相关费用包含在投标报价中。

四、报价要求

1、报价含整理、加工、装订、建档归档、资料耗材等所有费用。

2、本项目报价有投标人按现场踏勘确定的数量报价，实行总价包干。

3、年度档案整理维护费用预算1万元，投标人报价不得超过项目预算，否则作无效投标处理。

五、询价文件提交

纸质询价相应文件递交要求：本项目纸质文件一正二副，文件密封、签章后于2022年5月19日上午9：00分前递交（或密封邮寄）至中共芜湖市委党校（鸠江区政通路88号）A608办公室，项目联系人：胡老师（139*****172 ），逾期递交不予接收。

六、投标文件格式

1、投标人基本情况介绍

2、投标函

3、资格证明文件

4、合同业绩及有关案例

5、售后服务方案（投标人自拟）

6、其他有关材料（由投标人根据项目情况自行添加）

附：有关文件格式

询价响应函

中共芜湖市委党校：

1、在研究了询价方案（含补充文件）后，我们愿意按人民币的报价，遵照询价方案的要求承担本询价项目的实施，完成本次询价范围的全部项目内容及其保修工作。

2、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在党校要求的供货期内完成本招标项目的全部工作内容，并达到招标规定的要求。

3、我们同意从规定的开标之日起56个日历天的投标书有效期内严格遵守投标文件的各项承诺。在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

4、在合同书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5、我们理解你单位不负担我们的任何投标费用。

6、根据投标人须知第3条规定，我方承诺，与对本次招标货物进行设计、编制规范和其他文件的单位或其附属机构均无关联。我方不是买方的附属机构。

投标人： (盖单位印章)

单位地址及邮政编码：

法人代表（盖章）：

联系电话（传真）：

开户银行名称：

开户银行账号（基本账户）：

开户银行地址：

年 月 日

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于的公司的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人，就 项目的投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

投标人法人代表（盖章）：；

被授权人：；

投标单位（盖单位印章）：；

投标单位地址：；

邮政编码：；

传真：电话：。

法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

（投标人全称）

年 月 日

（盖单位印章）