一、项目基本情况

项目名称：雨花区机关事务中心办公家具采购

采购单位：长沙市雨花区机关事务中心

采购预算：*******.00元；最高限价：*******.00元

供货期限：1年（以合同签订为准）

二、 项目概况

根据雨花区各直属单位对办公家具的实际需求及雨花区办公家具资产配置规定的要求，本项目拟确定1家中标人对雨花区各直属单位2022年度的办公家具进行不定期供货,具体详见采购清单。

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三、项目采购清单

详见附件采购需求。

1、交货时间：接到采购人供货通知7日个工作日内送到采购人指定地点并完成安装调试工作。

2、交货地点：采购人指定地点。

四、产品运输、保险及保管

1、中标人负责产品到采购人指定交货地点的全部运输，保全。包括装卸及现场搬运等。

2、中标人负责产品在交货地点的保管，直至项目验收合格。

3、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

五、质量保证

　　1、中标人提供的产品必须符合国家质量检测标准，具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。

　　2、本项目整体质保三年。质保期超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

　　3、质保期内，免费提供所有产品的维修服务，由此产生的费用均不再收取。

　　4、中标人承诺的质保期长于招标文件规定时，以中标人的投标文件为准， 出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

六、售后服务

1、 提供5×7小时的故障服务受理,24时内上门维修。

2、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

七、技术培训和售后服务

为保障故障响应，并在响应文件中作出服务承诺，要求提交以下内容：

1）定期维护计划。

2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

3）对用户修改设计要求的响应措施。

技术支持：

1）提供7×24小时的技术咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

故障响应：

1）成交人须提供快速本地化现场支持，其他质保期内，成交人应在接到甲方通知后24小时内免费上门现场服务，否则招标方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由成交人承担。免费保修期内出现故障，如在前述24小时内不能解决问题，应免费在接到甲方通知后24小时内用同样的品牌、规格或更高的部件更换到位，并确保正常运行。

2）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。

八、其它要求

1、采购人根据雨花区各直属单位的实际需求及雨花区办公家具资产配置规定及要求不定期向中标人发出送货通知，中标人收到送货通知后须在规定时间内按采购人要求送到指定地点。

2、中标人在合同期内，因各种原因在服务过程中，造成第三方的人身和财产损失，由中标人独自承担其法律和经济责任，与采购人无关；造成采购人的经济损失，由中标人承担，采购人保留追究其法律责任的权利。

九、 违约责任

中标人所提供的货物型号、规格、质量等不符合合同规定标准的，采购人有权拒收，而中标人应及时予以更换，并承担因此而发生的一切费用。

　　1、验收方法：简易程序验收（由采购人自行组织）。

　　2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

　　3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

　　4、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

　　5、项目验收时，成交人必须保证其供货、安装及调试的系统能够正常运行，且服务满足采购人的要求。

1、结算方法

1.1 付款人： 长沙市雨花区机关事务中心

1.2 付款方式：按实结算，产品运送至采购人指定地点并安装调试完成，经采购人验收合格后支付单次供货总价格的95%，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）余款一次性付清。

2. 本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的产品及材料购置及服务，以及产品运输保险保管、项目安装、调试、试运行测试通过验收、培训、维护期或质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.采购人在开标前不统一组织现场踏勘，投标人在投标前,若自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。