一、项目名称

　　广州市黄埔区中医医院档案整理

　　二、项目背景

　　广州市黄埔区中医医院档案室主要负责医院档案管理，规范医院档案收集、整理、装订、归档和电脑相关电子档案记录，规范保管医院文件。

　　三、项目内容

　　（一）完成2015-2021年档案整理工作。将2015-2021年档案编研材料（包括：组织沿革、全宗指南、档案分类方案、档案制度、归档文件整理说明等)整理归入全宗卷。将2015-2021年纸质文件档案、声像（照片）档案、会计档案、设备档案、实物档案、合同档案、婴儿出生档案、基建档案等进行分类、扫描、编号、录入系统等整理。具体内容及工作量见《项目内容一览表》（附件）。该表中所列“数量”为预估概数，具体以实际数量为准，在限总价的前提下，按实际结算。

　　（二）供应商需在该表最后一列“单价”中填写每一条单位数量的单价。

　　（三）升级原华夏档案管理软件，并对医院档案管理人员进行操作培训。将以上档案数据全部录入提供的华夏档案系统，新旧数据合并。

　　（四）供应商负责提供档案盒、档案目录夹、文件汇编盒等档案用品。

　　四、项目工期

　　本项目要求在合同签订后7个月内完成。延迟每满1个月，按违约金10%扣减费用。

　　五、项目限价：15万元。

　　六、报名

　　（一）报名条件

　　供应商须具有黄埔区营业执照，在黄埔区档案馆备案。

　　（二）报名材料

　　1.营业执照扫描件

　　2.档案管理备案证明材料扫描件

　　3.法人代表身份证扫描件，法人代表委托其他人办理需同时提供被委托人的身份证扫描件，遴选会议当天需出示参加人身份证原件

　　4.留联系方式，包括联系人、电话、邮箱。

　　（三）报名时间：2022年5月16日至2022年5月20日。

　　（四）报名方式：邮件报名：发送报名材料到邮箱**********@qq.com。联系人：景医生；电话：020-********。现场遴选会议召开时间发到报名人邮箱，请注意查收。

　　七、注意事项

　　（一）总报价及各分项报价合计需一致。总报价均应已包含国家规定的所有税费。报价栏项目中如出现数字0，视报价为零，即免费。如出现空白，视为未响应。

　　（二）参加遴选会议的供应商代表需为本项目的负责人，需交响应文件一式6份。

　　1.广州市黄埔区中医医院档案整理项目内容一览表

　　2.广州市黄埔区中医医院档案整理项目响应文件参考目录

　　项目单位：广州市黄埔区中医医院

　　2022年5月7日

　　附件1

　　广州市黄埔区中医医院档案整理

　　项目内容一览表