福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购询价公告
福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购询价公告
福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位
外包服务采购询价公告
我公司就2022年度前台接待岗位服务采购事宜,发出询价公告,诚邀各单位报价。
一、报价须知
1、项目名称:福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购。
2、项目概况:福建厦门经贸集团有限公司组建于1997年12月,系省属国有企业。现公司需要前台接待人员一名负责公司来访接待,电话转接、会务服务、办公用品领用及办公室布置等相关工作。
3、前台接待岗位外包采购要求:女性1名,年龄35周岁以下,大专以上文化程度,形象气质佳,身体健康,无违法犯罪记录。能够礼貌待人,微笑服务,树立、维护良好的公司形象。
4、有效收件时间:北京时间2022年5月16日9:00—2022年5月20日17:30。
5、采购方式:?询价采购;□竞争性谈判采购;□单一来源采购;□其他采购方式。
6、供应商筛选标准:□价格最优;□质量最优;□服务最优;?综合考量。
7、服务周期:采用“1+1”模式,即在一年合作到期后,我公司将对合同实施情况进行评价,达到一定标准的,合同期原则上可以展期一年。
8、采购预算:前台接待岗位服务项目费用不超过 6500—7500元/月。
二、报价要求
1、报价文件清单:
(1)公司营业执照复印件;能够从事人员外包等服务相关证明文件复印件;近1年内服务对象名单;前台接待岗位服务方案;报价单。
2、报价方式:所需书面材料均需加盖公章后,密封报价。
3、供应商报价为含税价格。
三、联系方式:
报名截止日,2022年5月20日下午17:30前将投标书密封后寄送福建厦门经贸集团。
1、联系人:林禹彤
2、地址:厦门市思明区龙山中路8号4层福建厦门经贸集团有限公司人力资源部
联系方式:0592-*******、188*****801。
报价文件内容信息以最终交付至我方确认的为准。
附件:前台接待岗位说明书
福建厦门经贸集团有限公司
2022年5月16日
福建厦门经贸集团有限公司前台接待员岗位说明书
一、岗位基本信息 | ||||||||||||
岗位名称 | 前台接待员(工勤人员) | 所属公司 | 福建厦门经贸集团有限公司 | |||||||||
所属部门 | 办公室 | 公司员工人数 | 24人 | |||||||||
岗位定编 | 1人 | 岗位编号 | ||||||||||
二、岗位设置目的 | ||||||||||||
负责接待公司来访人员和总机电话接听,做好会务服务及办公室布置的相关工作,礼貌待人,微笑服务,树立、维护良好的公司形象。 | ||||||||||||
三、主要工作职责 | ||||||||||||
序号 | 概述 | 内容描述 | ||||||||||
1 | 接待 服务 | 1.1礼貌接听总机电话,并转接到相关部室。 | ||||||||||
1.2礼貌接待来访人员,及时开门询问并引导至相关部室,或根据实际情况引导至会议室、接待室。 | ||||||||||||
2 | 报刊 信件 分发 | 2.1负责公司征订报刊、杂志的归类和整理;负责工作邮件和物品的收、发及快递费用的结算。 | ||||||||||
2.2负责定期清理废旧报刊、杂志。 | ||||||||||||
3 | 会务 工作 | 3.1负责公司各类会务、活动、客人来访期间的茶水等后勤保障和服务工作,做到及时、礼貌。 | ||||||||||
3.2会前负责做好茶水准备等工作,会后做到及时清理。 | ||||||||||||
4 | 安全 工作 | 4.1负责公司办公公共区域的安全巡视,负责茶水间、公司公共区域办公设备、照明电源开关的管理,做到节约用电,确保安全。 | ||||||||||
5 | 环境 卫生 | 5.1负责整理领导办公室卫生,并准备每日所需开水。 | ||||||||||
5.2负责公司绿植养护相关工作。 | ||||||||||||
5.3负责领取、更换卫生间、茶水间纸巾、洗手液等日用品。 | ||||||||||||
6 | 其他 | 6.1负责每天工作时间通过大厅拼接屏发布各部室提供的视频、文件、通知、宣传片等相关资讯。 | ||||||||||
6.2负责员工午餐登记。 | ||||||||||||
6.3领导交办的其他工作。 | ||||||||||||
四、主要工作权限 | ||||||||||||
五、主要工作关系 | ||||||||||||
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六、工作特征 | ||||||||||||
时间要求 | 标准工时,根据工作需要加班。 | |||||||||||
工作设备 | 电脑等常用办公设备 | |||||||||||
工作环境 | 办公室环境 | |||||||||||
七、任职资格 | ||||||||||||
专业/学历/经验 | 大专及以上学历。 | |||||||||||
知识/技能 | 掌握接待服务礼仪。 熟练使用办公软件、网络工具。 良好的沟通能力和语言表达能力。 | |||||||||||
素质 | 形象气质佳,具有亲和力。 | |||||||||||
人力资源部负责人 | 日期 | 总经理 | 日期 |
标签: 前台接待岗位
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