福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购询价公告

福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购询价公告

福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购询价公告
作者:来源:时间:2022-5-16 14:42:26阅读:17次


福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位

外包服务采购询价公告

我公司就2022年度前台接待岗位服务采购事宜,发出询价公告,诚邀各单位报价。

一、报价须知

1、项目名称:福建厦门经贸集团有限公司2022年度前台接待岗位外包服务采购。

2、项目概况:福建厦门经贸集团有限公司组建于1997年12月,系省属国有企业。现公司需要前台接待人员一名负责公司来访接待,电话转接、会务服务、办公用品领用及办公室布置等相关工作。

3、前台接待岗位外包采购要求:女性1名,年龄35周岁以下,大专以上文化程度,形象气质佳,身体健康,无违法犯罪记录。能够礼貌待人,微笑服务,树立、维护良好的公司形象。

4、有效收件时间:北京时间2022年5月16日9:00—2022年5月20日17:30。

5、采购方式:?询价采购;□竞争性谈判采购;□单一来源采购;□其他采购方式。

6、供应商筛选标准:□价格最优;□质量最优;□服务最优;?综合考量。

7、服务周期:采用“1+1”模式,即在一年合作到期后,我公司将对合同实施情况进行评价,达到一定标准的,合同期原则上可以展期一年。

8、采购预算:前台接待岗位服务项目费用不超过 6500—7500元/月。

二、报价要求

1、报价文件清单:

(1)公司营业执照复印件;能够从事人员外包等服务相关证明文件复印件;近1年内服务对象名单;前台接待岗位服务方案;报价单。

2、报价方式:所需书面材料均需加盖公章后,密封报价。

3、供应商报价为含税价格。

三、联系方式:

报名截止日,2022年5月20日下午17:30前将投标书密封后寄送福建厦门经贸集团。

1、联系人:林禹彤

2、地址:厦门市思明区龙山中路8号4层福建厦门经贸集团有限公司人力资源部

联系方式:0592-*******188*****801

报价文件内容信息以最终交付至我方确认的为准。

附件:前台接待岗位说明书


福建厦门经贸集团有限公司

2022年5月16日

福建厦门经贸集团有限公司前台接待员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

前台接待员(工勤人员)

所属公司

福建厦门经贸集团有限公司

所属部门

办公室

公司员工人数

24人

岗位定编

1人

岗位编号

二、岗位设置目的

负责接待公司来访人员和总机电话接听,做好会务服务及办公室布置的相关工作,礼貌待人,微笑服务,树立、维护良好的公司形象。

三、主要工作职责

序号

概述

内容描述

1

接待

服务

1.1礼貌接听总机电话,并转接到相关部室。

1.2礼貌接待来访人员,及时开门询问并引导至相关部室,或根据实际情况引导至会议室、接待室。

2

报刊

信件

分发

2.1负责公司征订报刊、杂志的归类和整理;负责工作邮件和物品的收、发及快递费用的结算。

2.2负责定期清理废旧报刊、杂志。

3

会务

工作

3.1负责公司各类会务、活动、客人来访期间的茶水等后勤保障和服务工作,做到及时、礼貌。

3.2会前负责做好茶水准备等工作,会后做到及时清理。

4

安全

工作

4.1负责公司办公公共区域的安全巡视,负责茶水间、公司公共区域办公设备、照明电源开关的管理,做到节约用电,确保安全。

5

环境

卫生

5.1负责整理领导办公室卫生,并准备每日所需开水。

5.2负责公司绿植养护相关工作。

5.3负责领取、更换卫生间、茶水间纸巾、洗手液等日用品。

6

其他

6.1负责每天工作时间通过大厅拼接屏发布各部室提供的视频、文件、通知、宣传片等相关资讯。

6.2负责员工午餐登记。

6.3领导交办的其他工作。

四、主要工作权限

五、主要工作关系


六、工作特征

时间要求

标准工时,根据工作需要加班。

工作设备

电脑等常用办公设备

工作环境

办公室环境

七、任职资格

专业/学历/经验

大专及以上学历。

知识/技能

掌握接待服务礼仪。

熟练使用办公软件、网络工具。

良好的沟通能力和语言表达能力。

素质

形象气质佳,具有亲和力。

人力资源部负责人

日期

总经理

日期


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 前台接待岗位

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