本项目销售方为广西扶南东亚糖业有限公司（FN）、广西驮卢东亚糖业有限公司（TL）、广西崇左东亚糖业有限公司（CZ）、广西海棠东亚糖业有限公司（HT），下文通称“销售方”。为了提高旧设备及废旧物资的利用价值，管理好堆场以及保障生产的正常运行，销售方拟对旧设备及废旧物资采用竞争性谈判的方式进行销售，特邀请意向购买的单位参加竞争性谈判，现将有关事项公告如下：

一、 竞争性谈判流程

发布竞争性谈判公告——响应方缴纳竞争性谈判保证金、报名——响应方提交报价文件——销售方审计部与采购部开启竞争性响应文件——销售方与响应方进行谈判（依销售方需求）——确定成交响应方——签订合同——履行合同。

二、 拟销售旧设备及废旧物资的概况、交货及付款要求

2.1 本次销售方处理的旧设备及废旧物资，基本情况如下：

如果货物中混有不属于本标段销售范围的物资，响应方须负责将不属于本标段的物资挑选出来退还销售方，费用由响应方承担。

2.2 销售方此次销售的货物为旧设备及废旧物资。

旧设备非经有技术保障之维修和养护不可正常安全使用，销售方不对货物质量、使用安全等方面问题作任何承诺和保证，货物的品质状况以现场实物现状为准，双方按货物的实质现状交付。响应方在购买旧设备后不能直接（或由第三方）使用或作为同类常规设备直接转售（或租赁等），如响应方购买后需使用或作为同类常规设备直接转售的，响应方须自行将旧设备维修至可安全使用的质量状态,自行保证标的物运转安全，否则，响应方因使用旧设备造成的任何人身、财产损害的，由响应方自行承担相应法律责任,与销售方无关。

响应方在递交响应文件前应对货物情况进行必要调查、了解、评估，谨慎响应，如响应方提交响应文件即视为响应方接受货物的任何质量瑕疵、缺陷，不得再因质量问题向销售方提出退款、退货、换货、修理等任何权利主张。

2.3 现场看货：

现场看货需遵守国家卫健委、地方有关部门及销售方的疫情防控政策。

2.4 交货地点、时间、方式及风险费用承担：

货物于销售方厂区指定地点进行交货，响应方自行到交货地点进行以合理方式提货，货物拆除、装卸、运输等全部费用由响应方承担。

响应方须在指定日期（FN：2022/7/15、TL:2022/6/15、CZ:2022/6/15、HT:2022/6/15）前完成提货并清理现场，提货后的一切费用及风险均由响应方自行承担。

响应方提货时，标的物装车顺序，要以销售方要求为准。响应方提货无违约，销售方才会开具放行条。响应方提货的车辆，凭放行条方可驶离厂区。

2.5 付款

旧设备需预付全部货款才能提货。

废旧物资货款，响应方须先预付货款人民币伍万元整（￥50,000.00）后方可提货，所提货物价款累计达到预付货款时，响应方须再预付货款人民币伍万元整（￥50,000.00），方能继续提货，以此类推，直至最后一批货物提完，最终结算以甲方实际出售数量为准。

三、 响应方资质要求

3.1 在中华人民共和国境内依法注册成立的企业法人或事业法人，成立时间不得晚于2021年4月1日，持续经营时间不得短于一年，实缴资本不得少于100万；

3.2 具有独立承担民事责任的能力，能够提供合格有效的营业执照复印件(五证合一)、银行基本账户证明文件、开票资料；

3.3 具有履行合同所必需的设备和专业能力。

四、 竞争性谈判保证金

4.1 参与竞争性谈判的响应方，须在提交竞争性响应文件前，将对应竞争性谈判保证金汇入以下指定账户：

本次旧设备及废旧物资销售，响应方可以选择上述一个公司或多个公司的其中一个或多个标段参与本次竞争性谈判活动。

无论响应FN公司A、B、C、D、E其中一个或多个标段，谈判保证金金额均为人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00），无论响应TL、CZ、HT公司F、G、H、I、J、K、L、M、N、O其中一个或多个标段，谈判保证金金额均为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

要求以法人的账户将竞争性谈判保证金汇入销售方账户，即公对公转账，严禁以个人账户进行转账（即使是法定代表人的私人账户进行转账，销售方也不认可）。

4.2 竞争性谈判保证金的有效期：与响应文件有效期一致。

4.3 确定成交响应方后，成交响应方所缴纳的竞争性谈判保证金转为合同履约保证金。

签订合同后，合同乙方（成交响应方）严格履行完毕合同义务，且无任何违约情况，经合同乙方（成交响应方）书面申请，销售方将办理退还合同履约保证金手续。合同履约保证金，不计利息。

4.4 未成交响应方的竞争性谈判保证金，销售方在与成交响应方签订合同后20个工作日内原路退还至未成交响应方的汇款账户，响应方应确保汇款账户能接收款项，否则由此造成的损失由响应方自行承担。竞争性谈判保证金，不计利息。

五、 竞争性谈判费用

不论结果如何，响应方自行承担所有准备和参与竞争性谈判有关的费用，销售方在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

六、 竞争性响应文件及递交截止时间和地点

竞争性响应文件分为报名文件、报价文件。

（一）报名文件

6.1.1 需要递交的竞争性报名文件，具体详见下表：

6.1.2 以上报名文件，响应方签名盖章后，可以扫描成电子文件，发送至电子邮箱lishihua@easugar.com；或者将盖章后的纸质文件递交至销售方。递交报名文件截止时间：北京时间2022年5月24日16：00时。

（二）沟通会

响应方报名后，针对响应方的疑问，如果有需要，销售方将组织响应方与工厂沟通会，统一解答响应方疑问。

（三）报价文件

以上报价文件，响应方签名盖章密封后，将纸质文件递交至销售方。响应方递交的信封应有明显标识，若无明显标识导致被误拆、被丢弃等处理，销售方概不负责。

6.3.1 递交报价文件截止时间：北京时间2022年5月27日16：00时。

（四）其他说明

6.4.1 响应文件有效期：从响应文件递交截止时间之日起90日历天，如经谈判，响应方重新递交报价的，从响应方递交最终报价之日起90日历天。在响应文件有效期内，除按销售方要求递交最终报价或销售方同意修改外，响应方不得撤销或修改其响应文件。

6.4.2 响应方如果递交纸质响应文件，响应方应先在纸质文件上签名盖章，然后装入信封，在信封一侧填写参与响应方的单位名称、地址、姓名、电话号码并封口，同时在封口处盖公司公章，于递交竞争性响应文件截止时间前，递交至销售方处。

6.4.3 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，销售方将不予受理。

6.4.4 销售联系方式如下。

七、 谈判及评审

7.1 开启竞争性响应文件方式：由销售方审计部监督下开启（信封密封完好）。

7.2 主要评审标准：综合评估法。

7.3 如需响应方到现场谈判，响应方应在销售方通知时间来广西南宁市民族大道136-5号华润大厦C座23楼或24楼进行谈判，并在销售方要求的时间内递交最终报价。最终报价不得低于此前的报价，否则最终报价视为无效报价。

八、 确定成交响应方

8.1 成交响应方确定后，销售方将向成交响应方发出成交通知书，同时以邮件形式通知未成交响应方，成交结果不再另行公告。

8.2 响应方理解并同意，销售方不一定会接受最高价的报价，如响应方的报价低于销售方预期价格或竞争性响应文件未满足销售方的要求的，销售方可以否决相应标段或所有标段的所有竞争性响应文件，并有权选择重新销售，且不承担任何法律责任。

九、 拟签订的主要合同条款及合同的签订

9.1 确认成交响应方后，响应方须按销售方通知的时间、地点与销售方签订合同。

9.2 拟签订的合同主要条款详见附件5。响应方在递交响应文件之前应仔细阅读本公告附件5的合同条款，响应方递交响应文件的，即视为认可和接受附件5的全部条款并以此向销售方发出要约，要约一旦到达销售方不得撤销；销售方以成交通知书的形式作出承诺，响应方应按附件5签订合同并履行相应的义务。

十、 发生以下情况之一者，竞争性谈判保证金不予退还，如造成销售方损失（包括但不仅限于销售方另行销售给第三方的差价损失、另行寻找第三方购买的人力、物力成本、缔约过失责任等），响应方还应予以赔偿：

10.1 响应方在收到成交通知书后，无论何种原因未能在销售方通知的期限内与销售方按附件5全部条款签订合同的。原因包括但不限于下列：

（1）响应方自身原因；（2）市场行情原因；（3）响应方提出任何附加（补充）条件遭到拒绝；（4）响应方对附件5合同条款提出异议或修改；（5）其他原因。

10.2 响应方以他人名义参与或以其他方式弄虚作假，提供虚假材料的；

10.3 响应方在提交竞争性响应文件的截止时间后或响应文件有效期内，撤回竞争性响应文件的；

10.4 响应方有串通谈判的行为或涉嫌串通谈判的。

10.5 将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经销售方同意，将成交项目分包给他人的；

10.6 拒绝履行合同义务的；

10.7 其他严重扰乱竞争性谈判程序的。

十一、 监督部门

本项目的监督部门为销售方风险管理及合规部，邮箱：cg@easugar.com，联系电话：0771-5663 490。

十二、 业务咨询

十三、 解释权

本竞争性谈判文件的最终解释权属于广西扶南东亚糖业有限公司、广西驮卢东亚糖业有限公司、广西崇左东亚糖业有限公司、广西海棠东亚糖业有限公司。

广西扶南东亚糖业有限公司

广西驮卢东亚糖业有限公司

广西崇左东亚糖业有限公司

广西海棠东亚糖业有限公司

二零二二年五月十六日

附件1：竞争性谈判承诺书

附件2：法定代表人授权委托书

附件3：旧设备及废旧物资清单

附件4：旧设备及废旧物资销售竞争性谈判报价单

附件5：旧设备及废旧物资销售合同（拟签订版）