学院招生办宣传片视频制作服务项目竞争性谈判采购公告
学院招生办宣传片视频制作服务项目竞争性谈判采购公告
为更好地完成学院的招生宣传工作,提升学校社会声誉,扩大影响,吸引生源,经学院招生办申请和学院领导批准,决定采取竞争性谈判方式采购学院招生办宣传片视频制作服务项目,现将有关事项公告如下,欢迎合格供应商参加:
一、采购人
名称:江西工业工程职业技术学院;住所地:萍乡经济技术开发区玉湖东路106号;法定代表人:谢志勇,学院院长。
二、项目名称
学院招生办宣传片视频制作服务项目。
三、采购需求
项目名称 | 参数要求 | 预算金额 |
学院招生办宣传片视频制作服务项目 | 详见采购公告和制作参数与要求 | 预算金额*****.00元 |
四、供应商资格要求
(一)基本资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的技术和能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)法律法规规定的其他条件及本项目要求。
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动。
3.投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。
4.本项目不接受联合体投标。
5.供应商须具有相关视频制作经营资质。
五、款项支付
中标供应商一次性交付此次采购的拍摄资料和制作的宣传片并经采购人组织验收合格后,凭中标供应商提供的增值税发票和相关财务结算票据于15个工作日内一次性付清全部款项。
六、供应商承诺
供应商参加本项目竞争性谈判采购活动,需向采购人承诺下列事项:
1.严格遵守国家法律法规及相关规定,合法经营。
2.全面履行竞争性谈判文件的承诺,杜绝不正当竞争行为,作到诚实、守信。
3.保证联系人、联系电话等信息真实齐全,如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。
4.保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理,如实反映情况。
5.保证不存在下列违约行为,如有违反,愿意按照有关规定承担法律责任:不履行竞争性谈判文件中的承诺;提供虚假发票;不积极配合有关部门监督及管理;未按采购人规定的数量、款式、规格、分辨率、时间、地点等提供产品的。
6.如供应商所投报价高于市场调查价,采购人有权不采购供应商的产品及服务。
7.供应商违约,给采购人造成经济损失的,采购人有权按实际经济损失要求供应商进行全额赔偿。
七、供应商参加竞争性谈判采购时应提供的有效证明材料
1.营业执照原件及复印件;
2.视频广告拍摄相关经营资质;
3.提供地级以上市或高校大型宣传片、专题片及策划摄制经验证明材料;
4.法定代表人身份证复印件;
5.法定代表人授权委托书原件;
6.委托代理人身份证原件及复印件;
7.拍摄资料供货与质量服务承诺书原件;
8.供应商报价单原件;
9.近6个月中任何1个月缴纳税收证明或免税证明;
10.近6个月中任何1个月缴纳社会保障资金的证明;
11.近3年未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未列入政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明(证明从相关网站下载;声明格式自拟);
12.供应商对采购货品技术参数或商务条款偏离情况说明(格式自拟。备注:允许正偏离,不允许负偏离。负偏离的,属于无效响应)。
以上材料必须密封提交。供应商提交的投标材料需一式三份,正本一份,副本二份。分别密封装订成册。不符合装订的投标文件,采购将拒绝接收,并视为资格审查不合格。
所有材料必须加盖供应商公章及法定代表人或委托代理人签字或盖章。
八、投标保证金
报名参加投标的供应商必须于开标现场交纳投标保证金(必须为现金)人民币1200元。由学院财务人员在开标现场负责直接点收。投标人应按本采购公告规定将投标保证金足额放入自备的信封内(暂不要封口,待学院财务人员清点无误后再封口并签名确认)。评标结束后,财务人员当场退还未中标供应商缴纳的投标保证金并签名确认;中标供应商缴纳的投标保证金暂存于学院财务处,在合同签订之前按照成交金额的5%向学院对公账户转账缴纳履约保证金后退还投标保证金。履约保证金在项目验收合格之后转作质保金,质保期满后无违约责任情形的,凭缴款票据和相关手续于15日内一次性无息退还。
履约保证金缴款账户:
开户名:江西工业工程职业技术学院
开户行:建设银行萍乡经济开发区支行
账号:3605 0163 0151 0999 9988
九、供货及服务要求
1.供应商的报价应包括劳务费、拍摄制作费、脚本费、配音费、设备使用费、化妆费、道具使用费、交通费、税金、运费等所有费用。除采购数量增加外,采购人后期不再增加支付任何费用或补偿供应商任何经济损失。
2.中标供应商必须在公示期满之日起的30日内,与采购人签订采购合同。否则,作弃标处理,没收投标保证金。
3.中标供应商必须按照采购人要求的规格、摄像设备、清晰度、视频分辨率、时间、地点等要求供货。否则,采购人有权拒绝组织验收和拒绝支付货款。
4.中标供应商交付的拍摄资料规格、摄像设备、清晰度、视频分辨率等有差错的,应当按照采购人要求于两日内予以更换或修正。更换或修正之前,采购人有权拒绝支付货款。
5.中标供应商自行承担拍摄、编辑和质保过程中产生的一切安全责任(含中标供应商委派人员及第三方的安全责任)。
6.中标供应商出现重大管理失误或造成严重后果的,采购人有权解除合同,并要求中标供应商赔偿全部经济损失。
7.交货地点:江西工业工程职业技术学院招生办。中标供应商负责送货上门,运费由中标供应商承担。
8.交货时间:2022年6月10日前。逾期交货,采购人要求单方终止采购合同。
9.质保期一年,自验收合格之日起计算。质保期内发现拍摄资料质量问题,供应商应于两个工作日内调换。逾期响应质保要求的,每发现一次,扣除履约保证金或质保金人民币200元。
十、开标时间和评标办法
1.响应文件提交及开标时间:2022年5月23日上午9:30整。
2.响应文件提交及开标地点:学院图书馆五楼资产管理处办公室。若有变更,另行通知。
3.实行二次报价评标法评标。供应商投标时提交第一次报价。资格审查合格后,在开标现场进行第二次报价。供应商的第二次报价不得高于第一次报价,第二次报价最低者中标。第二次报价相同者为两人以上的,由该相同报价者再次报价,直至决出最低报价者。公示无异议后签订采购合同。
4.实际参加竞争性谈判的有效供应商少于三家的,本次采购活动终止。由采购人重新组织竞争性谈判采购或经批准后采取其他方式采购。
5.供应商串通投标、中标后拒绝签订合同或签订合同后拒绝履约的,采购人有权没收投标保证金。
6.供应商的报价不得高于预算控制价。否则,报价无效,属于无效响应。
7.采购项目联系人及电话:
学院资产管理处 韩老师0799-*******
学院招生办陈老师0799-*******
8.采购监督机构及电话
学院纪检监察室 肖老师0799-*******
学院审计处王老师0799-*******
十一、其他事项
1..本次招标文件的最终解释权归采购人。
2..采购人与中标单位之间的权利义务以本采购公告及合同约定为准。
附:学院招生宣传视频招标参数要求
江西工业工程职业技术学院
2022年5月17日
学院招生宣传视频招标参数要求
1. 视频内容应主题鲜明,积极向上,深入挖掘并讲好学院故事,展示学院办学成就,分享办学成果。
2.视频须为原创,不得出现有违背社会公共道德、侵犯他人隐私及其他违反国家相关法律或规定的内容,学校对作品享有完整版权。
3. 视频长度4分钟左右(同时提供一个60秒左右的短视频),视频内容应聚焦学院招生宣传。微视频需为宣传片、纪录片、专题片或剧情片。要求形式新颖,风格独特,有较强的视觉冲击,具有相应的内涵和表现力。
4.中标单位需提供符合视频拍摄要求的脚本和拍摄方案。
5.提供的视频配音不低于市级广播电视台知名播音员的配音标准。
6.拍摄及录音设备要求:不低于4k 电影机、广播级以上录音设备、4k及以上无人机、影视级灯光等影视器材。
7.视频采用16:9比例拍摄,像素不低于4k,画面清晰连贯,有较强的拍摄和剪辑技巧,格式统一要求为MP4 格式。
8.微视频需同时提交高清版及压缩版。
9.脚本创作、视频录制、配音、交通费、化妆费及项目所用道具等费用包干。
10.摄制团队:招标时需提供地级以上市或高校大型宣传片、专题片及策划摄制经验证明材料。
11.视频交付日期:2022年6月10日前。
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