防城港市港发控股集团有限公司（以下简称“港发集团”）拟以邀请比选方式开展港发集团无纸化会议系统采购，现诚邀符合资格条件服务单位参选。

一、拟采购项目名称：防城港市港发控股集团有限公司无纸化会议系统。

二、拟采购服务方案：港发集团无纸化系统拟通过邀请比选的方式选定项目服务商，拟采购的系统为国内主流品牌无纸化会议系统。系统具备会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务等功能。系统部署：港发集团10楼党委会议室。

三、拟采购项目预算控制价：预算价24万元。

四、拟采购项目服务期限：项目协议生效之日起30日内完成系统安装并顺利运行。

五、服务单位资格要求：

1.根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，投标人需提供近三年的财务会计报告及本年度最新一期缴纳的社保证明和纳税记录证明材料。（投标人成立时间不满一年的，提供成立以来的财务报告）。

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格、经营能力及售后服务能力，经营范围必须包含与本项目相关内容。

3.投标人须提供服务承诺书，其内容应包括但不限于具有独立完成项目实施、设备安装、调试及维护其正常运行的能力，所供服务或产品质保保证以及无偿或优惠服务等承诺，服务承诺须完全满足招标文件要求。

4.原厂商的相关资质文件；

5.如投标方代表不是法人代表，须持有“法人代表授权书”；

6.投标方从事同类项目3年以上经验（包括产品、近似项目案例），具有一定的产品安装经验和用户；

7.提供参加比选活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明；

8.申请人未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”或“政府采购严重违法失信名单”记录名单；

9.本项目不接受联合体投标，中标后不允许分包、转包。

六、拟采购项目服务要求：

服务单位应具备无纸化会议系统建设的专业技术水平，安装人员和技术方面也应具备相应的能力。

（一）无纸化会议系统建设质量要求

1.建设一个高效、节能、方便的无纸化会议系统；

2.实现无纸化会议要求的基本功能。

（二）项目人员要求

1.项目负责人。无纸化会议系统建设项目负责人须具备较高的无纸化会议系统安装调试水平、较强的组织和协调能力，必须是本项目建设全过程的真正组织者并承担实质性建设工作。

2.成员构成。无纸化会议系统安装调试人员构成须具有一定的项目实施经验，规模适度、结构合理，与项目建设的内容和要求相适应。

七、报名时间及方式

（一）报名审查材料要求

参与比选单位需按比选文件格式（详见第五章）递交比选申请材料一式三份并密封装订成册，主要材料包括：

1.申请函；

2.法定代表人身份证明与法定代表人授权委托书。附企业营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证书复印件、法人代表二代身份证复印件、委托代理人二代身份证复印件；

3.资格审查表（包括表格、证明材料及项目服务方案等）。

（二）报名时间及地点

1.报名时间：自2022年5月18日至2022年5月25日每天09:00- 17:30（法定节假日除外），递交参选文件截止时间：2022年5月25日17：30。

2.递交文件地点：防城港市防城区云朗科技园一期综合业务楼1号楼十楼1016室（港发集团信息和招标采购中心）。

（三）其他事项

1.参与比选单位在规定的材料递交截止时间前，可以对所交的材料进行补充、修改或者撤回，并书面告知港发集团。

2.递交比选材料或符合项目资格条件的比选单位不足三家时，港发集团内部会议研究确定。

3.签订合同。港发集团确定服务单位后，向确定的服务单位发出中标通知书，中标单位应按中标通知书规定的时间、地点与港发集团签订无纸化会议系统建设委托协议（参考合同附后）。

八、联系方式

联系人：朱工；联系电话：0770-*******

注：比选申请书必须在递交比选申请书截止时间前送达，逾期送达的，比选人将不予受理。