图书馆和档案馆服务1年招标公告
图书馆和档案馆服务1年招标公告
一、项目信息
项目名称：长沙高新区档案整理及数字化服务
项目编号：620*****708******
项目联系人及联系方式：长沙高新区党政办公室********
报价起止时间：2022-05-23 09:48 -2022-05-26 09:48
采购单位：长沙高新技术产业开发区管理委员会
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 图书馆和档案馆服务 | 核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:档案整理及数字化扫描及服务;采购需求:须严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市有关规定执行，对全部档案进行清点、分类、整理、著录、装盒及数字化扫描等工作，同时需配合甲方单位做好电子档案系统的对接、挂接上传以及档案统计、库房管理等工作。服务周期内，中标方须须在本地有服务团队，提供1人及以上的驻场服务，7*24小时响应，遇到服务问题两小时内达到现场解决。详件附件。; 次要参数要求: | 1年 | ******.00 | - |
附件：长沙高新区2021年档案整理及数字化服务项目报价清单.doc
服务标准参数.docx
响应附件要求：必须提供原件，详见竞价需求。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 岳麓区 麓谷街道 岳麓大道668号长沙高新区管委会
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 技术要求 | 1.项目实施应严格遵守国家相关标准，且满足长沙高新区档案整理及数字化的《服务标准及要求》。 2.整理完成的档案应达到国家有关类别标准，严格按照《归档文件整理规范》DA/T22-2015、《电子文件归档与管理规范》GB/T*****-2002、《档案著录规则》DA/T18-1999、《档案主题标引规则》DA/T19-1999、《档案修裱技术规范》DA/T25-2000、《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017、《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017执行。 3.供应商应严格遵守国家相关保密和档案管理规定，签订保密承诺书，确保档案安全。 4.供应商须在本地有服务团队，指派1人及以上驻场办公，7*24小时响应，发现服务质量问题，能够在2小时内及时到达现场解决。 |
| 商务要求 | 1.供应商具有湖南省档案中介服务机构备案登记证、档案专业方面软件著作权证书，且是湖南省档案学会企业会员单位； 2.供应商具有政府行政文书及业务类档案整理及数字化加工项目（合同金额200万以上）两个以上（需提供合同原件）； 3.供应商提供市级及以上档案主管部门颁发的档案培训证书人员10本以上；证书人员在所投单位为其缴纳的近3个月（2022年01月-03月）社保的证明材料。 4.供应商具有国家高新技术企业认定证书； 5.供应商需到现场确认需求根据客户资料整理一份样本。 6.必须到管委会现场提供以上所需的证明材料（原件）。 |
| 其他要求 | 1.按采购需求单要求上传详细报价单，否则竞价无效。 2.质保期：一年 3.结算方式：以实际加工完成量进行结算。 |
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